首届合肥高校家用轿车赏析会策划书 25页.doc

目 录第一部分 首届合肥高校家用轿车赏析会立项策划书4一、 展会名称.4二、 办展机构.4三、 办展时间.4四、 办展地点.5五、 展会主题.5六、 展会宗旨.5七、 展品范围.5八、 展会意义.5九、 展会规模.5十、 展会设置.6 十一、展会初步预算.6 十二、展会定位.7 十三、展会相关活动.7 十四、展会媒体宣传.7 十五、展会人员分工.8 十六、招展与招商.10第二部分 首届合肥高校家用轿车赏析会项目立项可行性分析报告.13一、 展会基本信息13二、 展会项目可行性分析13三、 风险分析16四、 财务基本分析16五、 总结16第三部分 附件.17 附件一：展会相关活动策划方案17 附件二：展会开幕式现场策划方案21 附件三：展会宣传推广方案.22 附件四：展会进度计划23第一部分 首届合肥家用轿车赏析会立项策划书 “ 十五”以来，合肥市经济快速发展，人民生活水平大大提高，其中家用轿车的消费成为经济发展的一个很重要的标志。人均收入达3000美元，每个家庭平均拥有一辆车，其中，高校教师是这个消费群体的先行军之一，据相关数据显示2009年末全市民用汽车拥有量达到23.09万辆，比2008年增长18.5%，其中轿车10.63万辆。私人汽车拥有量达到12.42万辆，增长30.9%，其中家用车达到7.67万辆。全合肥市拥有普通高等院校42所;在校学生30.02万人。全年各类研究机构和高校招博士生、硕士研究生1288和8820人。全市专任教师数6.11万人，其中，普通高等学校1.96万人。在这样一个经济大背景下，国产轿车已经成为家用轿车的主流需求，2005至2015年，我国将出现一个私人购车高峰。在这样一个市场大背景下，合肥的家用轿车购买高峰已经到来。而国产轿车是家用轿车的主流需求，其中家用轿车需求多是小型或中型轿车。这对于合肥家用轿车市场来说，是一个很大的契机。 由此来看，一方面，合肥市家用轿车消费呈增长趋势，家用轿车市场潜力巨大；另一方面，高校教师工资较高，消费能力较强，有很大的潜在需求。高校汽车赏析会车，面向的是高校教师和一部分市民，以及更好的向广大高校大学生宣传汽车文化，使他们更多的了解汽车。为了促进汽车行业更好更快的发展，有必要组织一次专业性、综合性、针对性、创新性强的汽车展会。为此，我们策划了此次高校家用轿车赏析会。 一、展会名称首届合肥高校家用轿车赏析会二、办展机构主办单位： 合肥机械流通协会 安徽省教育厅承办单位： 合肥中博展览公司协办单位： 在肥所有高校（大学城）支持单位： 江淮集团 奇瑞集团 吉利集团 比亚迪集团 长安集团三、办展时间 9月9日9月11日四、办展地点合肥工业大学体育馆五、展会主题赏车爱车 品味汽车文化六、展会宗旨 为高校教师搭建一个赏车、爱车、买车的一个平台，让广大教师在此次汽车赏析会中获得乐趣的同时获得实惠，同时给参展商一次宣传汽车文化、打造民族品牌的机会。七、展品范围 家用轿车 商务轿车八、展会意义 在当今社会，汽车对居民来说，已不仅是一种简单的代步工具，更是一种文化的象征，时尚的载体，合肥特举办本次车展，给予大众正确的购车导向，能够近距离地品味汽车文化，体验动感生活，并且在后续的汽车团购服务中形成产业链式一条龙化服务，为广大的教师、市民省钱。在活动现场，预计要买车的人能够以市场最低的团购价格购得自己喜爱的车型，暂时不买车的人也会在现场能了解到一些汽车行业的最新资讯和一些汽车保养维修方面的知识。把展会办成集汽车购买、汽车知识、汽车保养，参与性、互动性、知识性、娱乐性于一体的“汽车赏析会”。九、展会规模 展览面积：体育馆8100平方米 参展单位的数量：30个 参观展会的观众数量：7万十、展位设置 本次展会，展位分为A，B三类展位。A类展位：体育馆内，占地8100平方米，参展费用为8000元/1标准展位（3*3m2）A类展位参展厂商将会被冠名为本次展会协办单位，同时给予开幕式广告及展会横幅广告，彩旗广告宣传支持，DM广告支持。B类展位：在体育馆面积不够的情况下将占用部分主干道，具体位于离体育馆不远的主干道上（依现场情况而定），占地2000平方米，参展费用为6000元/1标准展位B类展位参展厂商将给予展会横幅广告，彩旗广告宣传支持，小幅DM广告支持十一、展会初步预算预算内容费用收入预算包括展位费用和门票收入￥202，000支出预算固定费用（场地设施费、演讲者酬金、旅费、市场费、行政费、试听费、制造气氛项目支出如鲜花、路标等、运输费、保险费、审计费等￥10，000不固定费用（餐饮、住宿、娱乐、会议装备、文件资料等）宣传推广预算￥6，000资金支出预算场馆支出、人员培训与发展支出、宣传促销支出￥5，000资产负债预算其他费用支出临时出现的情况支出￥2，000十二、展会定位高校汽车赏析会旨在品味汽车文化，宣扬民族品牌，让高校教师在赏车的同时，得到乐趣，得到实惠。十三、展会相关活动1、汽车宝贝评选大赛：强化汽车的品牌与服务，推广品牌专卖店经营模式，特向全社会征集符合条件的汽车宝贝并进行评选。2、汽车手绘设计大赛：给爱好手绘，有创意的爱车一族提供展示自己的良好机会，一展风采，活跃现场气氛。十四、媒体宣传1、报纸媒体：新安晚报、合肥晚报等为汽车品牌做宣传推广，对展会做全程宣传，提高社会知名度；2、电视媒体：安徽电视台：第一时间，于安徽电视台经济生活频道晚上7：30准时播放；3、海报：为期一个月的大量海报宣传，在学校各区张贴海报，(海报内容为此次赏析会的各项活动的内容，相关宣传以及赞助商公司网址或赞助商名称等)各板块活动前三天粘贴在学生公寓宣传栏等人流量最多的位置。粘贴时间是一天24小时不间断性。4、各高校网站：在各高校的网站上发布新闻消息，让广大师生了解并积极响应、积极参与展会的相关活动；5、建立汽车赏析会网站，给社会各界人士一个交流汽车的平台，给广大教师一个认识汽车的平台。6、横幅：活动横幅若干条，在车展前在校园内悬挂，为自此展会作更大的宣传。7、宣传单：将宣传单提前三天发到各院、各班或各宿舍及全校教职工家中。十五、展会人员分工本次汽车展以部门为单位，分为5个部，各部门各司其职，这5个部门分别是：（1）综合服务部成员：行政部人员、财务部工作人员。主要工作职责：A、负责车展主办单位及嘉宾单位邀请；B、负责门票赠送工作；C、负责门票的销售、兑换、人员统计等工作；D、负责班车及线路的确定和管理工作；E、负责与组委会的联系；F、负责文件起草、上报和归档工作；G、负责财务管理，收支预算；H、会议组织、接待工作。招商部成员：中博会展公司人员。主要工作职责：A、操场及校园主干道等展位招商工作；B、招商品牌统计、汇总、跟进工作：C、海关、商检等优惠政策申报工作；D、展费收取工作。（3）宣传部成员：市场部全体人员。主要工作职责：A、制定展会策划方案、宣传方案；B、媒体关系维护，最大限度刊发新闻通稿、软文；C、广告位设立；D、配合参展商提供促销方案；E、广告设计制作；F、参展商布展设计审核工作；G、手提袋、会刊、门票、海报、等DM材料广告招商工作。（4）布展部成员：现场管理人员。主要工作职责：A、展位划线、展位详规；B、展场现场管理工作； C、消防、保险等工作；D、区内交通管理部门的协调工作；E、现场安全管理。公关部：负责嘉宾签到，发放资料，为嘉宾佩戴贵宾花，引导车辆停放，活动结束后，负责送客。（6）志愿者服务部十六、招展与招商做好前期宣传推广计划，让更多的人知道此次展会，调动市民参与的积极性。招展部与招商部联合公关部做好招展招商工作，尽可能多的联系国内品牌家用轿车经销商，参与本次展会。利用媒体的巨大影响力，对本次展会全程录制，另外，用网络营销、电话营销、直邮营销的途径来配合此次招展招商活动。1、参展商组织：建立汽车行业的目标参展商数据库，主要通过直邮方式向目标参展商发送参展邀请函，广泛邀请国内、省内汽车生产厂商和销售商参展。2、专业观众组织：建立汽车行业的专业观众数据库，向目标观众发出参会邀请函，并运用新闻、广告、活动、网络等多种营销手段进行推广，广泛邀请专业观众和普通观众前来观展。3、赞助商组织：本展会欢迎冠名赞助、独家赞助、指定产品赞助等，并给赞助商丰厚的回报。4、服务商组织：本展会将通过公开招标方式确定展会主场搭建商、广告代理公司、运输公司和快餐提供者等服务商，5、志愿者组织：向社会、大学校园广泛召集志愿者，经主办方统一培训后上岗，为参展商和观众提供细心周到的服务。第二部分首届合肥高校家用轿车赏析会项目立项可行性分析报告一、 展会基本信息1、展会主题赏车爱车 品味汽车文化2、办展时间9月9日9月11日3、办展地点合肥工业大学体育馆4、办展机构主办单位：合肥机械流通协会 安徽省教育厅承办单位：合肥中博展览公司协办单位：在肥所有高校（大学城）支持单位：江淮集团 奇瑞集团 吉利集团 比亚迪集团 长安集团二、 展会项目可行性分析1、市场环境分析（1）行业市场环境分析据相关调查报告显示，国产轿车是家用轿车的主流需求，2005至2010年，我国将出现一个私人购车高峰。在这样一个市场大背景下，合肥的家用轿车购买高峰已经到来。而国产轿车是家用轿车的主流需求，其中家用轿车需求多是小型或中型轿车。这对于合肥家用轿车市场来说，是一个很大的契机。合肥的汽车市场环境较好，主要表现在政府的大力支持和市场的逐步扩大。合肥的家用轿车呈逐年增长的趋势，汽车市场的销售氛围愈加浓烈。合肥市居民生活水平的提高、消费能力的增强，交通越来越便利，对家用轿车这一代步工具的需求也越来越大。家用轿车赏析会，给爱车、需要车的朋友提供了一个交流的平台。（2）同类型展会分析如今，各个地方性的汽车展正在如火如荼的进行，如北京汽车展，是一个知名度比较高的国际汽车展会，其不仅表现在知名度高、专业性强、综合性强等特点以外，而且还表现在展会取得了很好的效果。类似的展会还有在上海、广东等这些一线城市举办。对于合肥这样一个二线城市来说，举办这样一个国际性的大型展会，会取得很好的效果的可能性不会很大。相反，二线城市举办中小型的展会成功的可能性会更大，比如说湖南、云南等城市，举办的展会都取得了不错的效果。合肥也有办过几届汽车展，但就总体情况来说，取得的效果也是不言而喻的，但是如何办一个有特色、有创意的汽车展会来更加突出合肥汽车展的特色、增加家用轿车的销售量？于是，我们立项策划此次合肥高校家用汽车赏析会，在品味汽车文化的同时，增加汽车销售量，并让高校教师获得实惠，争取让更多人满意，获得知名度。（3）办展条件分析1）区位条件：合肥是一个重要的交通枢纽，合肥工业大学位于合肥经济技术开发区，美丽的翡翠湖畔，交通便利，通讯等基础设备完善。合肥工业大学（翡翠湖校区）体育馆占地面积8100平方米，加上部分被主干道，完全满足办展需要；2）经济条件：随着社会经济发展水平的逐步提升，汽车市场规模逐步扩大，汽车生产量逐年增加的趋势，可以判断出举办一届具有特色的汽车展也是势在必行的。经济开发区内，交通便利，住宿、餐饮，旅游等配套设施齐全，因此举办展会有可行性。3）社会文化条件：合肥是一个历史悠久的文化名城，在大学里举办展会更能营造浓厚的文化氛围。大学城环境优美，大学集聚，文化氛围浓厚，不仅如此，大学城也是一个优美的旅游景点。在这样一个文化氛围浓厚、人们素质普遍较高的地方举办展会是一个很好的选择。4）政策法制条件：合肥一个新兴的综合性工业城市，其优势主要在制造加工业，其中汽车产业是重点产业之一，这几年政府尤其重视和发展会展业，会展市场也逐步规范，合肥是一个安全系数较高的城市，因此，举办汽车展有很好的（4）竞争者市场环境分析对于汽车展会来说，多数举办地在会展中心，本次汽车展一个主要特点是将室内展搬到了室外，而且更重要的是将展会放在了校园，针对的是 高校教师，突出文化内涵。有别于在会展中心举办的汽车展会。在合肥，类似的展会还没有，更能吸引观众的眼球。（5）办展机构分析合肥市流通协会是汽车行业的风向标，在汽车行业里，具有权威性可信誉度；安徽省教育厅，是合肥高校的管理部门，能起到有效的监督和建议作用。合肥中博展览公司是合肥信誉度、知名度高，并且具有办展经验的展览公司，相信此次展会交给中博公司会取得很好的效果。此次展会的协办单位全部是大学城及周围的高校，相信，通过这些协助支持，会吸引尽可能多的高校教师前来参与。支持单位即都是国内知名度较高、销售情况较好的中国品牌汽车，在此次展会中会推出相关活动，给与教师优惠。2、SWOT分析（1）Strength优势大学城地区有大学生商业街、翡翠湖，人流量较集中，游客较多，有利于此次展会的宣传推广，吸引更多参展观众和专业观众；大学城地区高校集中，而且学校规模都比较大，老师学生人数比较多，汽车市场需求量大，且中低档的私家车需求量较大，有利于本次车展的开展；大学生有汽车的人较少，可以在校园内宣传汽车文化，让学生更多的了解汽车文化；大学校园学生占大多数，虽然大部分学生暂时还没有经济能力购买汽车，但是举办这样的展会可以让他们更多了解汽车，他们将是未来几年汽车市场的消费主体，潜在市场较大。（2）Weakness劣势大学城地区是合肥新开发的地区，与市区相比，经济相对比较落后；大学城地区相对市区比较偏，交通不太方便，影响了人们的参展积极性；没有专业的展馆，不利于大型展览会的举办，同时展馆周边的公共设施不够便利；还没有筹办过类似展会，缺乏会展策划与管理人才，客户数据库信息相对落后，举办车展经验不足。（3）Opportunity机遇战略高度的经济政策，强大的校园宣传推广；广阔的市场前景，庞大的市场需求，大学城区教师，学生多，教师需求量大，大学生是未来2-3年汽车市场的主体，巨大的潜在市场；汽车设备/汽车产品生产企业的迅猛增长。（4）Threat威胁举办展会的威胁方面，主要来自展会的竞争者，大量专业车展的举办，分散了一定量客户；学生的消费能力有限，汽车销售量有一定限制。三、风险分析由于高校家用轿车赏析会是一个新型的汽车展会，能否获得社会认同和获得好的预期效果，我们都不得而知。4、 财务分析收入￥200，000备注支出￥10，000备注展位费￥200，000场地￥5，000门票￥2000宣传￥6，000风险基金合计￥202，000其他￥2，000盈利￥119，00五、总结从以上环境分析来看，合肥具有举办此次汽车赏析会的必要性。近年来，合肥市社会经济发展迅速，汽车工业发展尤为突出，人民消费水平日益提高，高校教师的消费能力也明显提高，轿车已经逐渐成为人们的代步工具，在生活中起着越来越重要的作用，在高校办展，展位比较便宜，而且人流量较容易集中，宣传力度就会大大加强，不仅可以让老师以更优惠的价格买到自己的爱车，也可以让在校大学生更多的了解汽车文化，更加了解汽车，从而大大提高汽车的潜在市场。虽然在办展过程中可能会遇到天气等自然因素，但这些都是可控的因素，我们可以采取一系列措施来解决，由此看来，此次赏析会参展商将获得很高收益以及让师生获益，在高校举办家用轿车赏析会是非常可行的。第三部分 附件附件一 展会相关活动策划方案一、校园汽车宝贝选拨大赛评选细则由新安晚报社、安徽电视台、安徽人民广播电台、安徽交通广播、中博展览公司主办的2010汽车宝贝评选大赛将在合肥工业大学汽车赏析会举行。为强化汽车的品牌与服务，推广品牌专卖店经营模式，特向社会征集汽车宝贝。具体活动细则如下：（一）时间报名： 7月1日初赛： 8月6日上午复赛： 8月15日下午决赛： 8月27日上午（二）报名报名时间： 7月1日-7月30日报名地点：合肥工业大学 展会官方网站报名材料：报名表1份，身份证复印件1张、免冠彩照4张(2寸)，生活艺术彩照2张（3） 参赛条件： 1、18岁至25岁，身高1.65米以上，五官端正，气质高雅的高校女生；2、对汽车知识有一定的认知或非常喜爱汽车者优先；3、具有良好的语言表达能力及公共社交能力者优先。（4） 奖项设置 进入复赛的30名选手将获得由组委会颁发的证书及精美礼品一份； 决赛产生的6名选手将获得大会组委员会颁发的证书，并获得一定的现金奖励： 一等奖1名 1000元 二等奖2名 800元 三等奖3名 500元 评选出的6位汽车宝贝自展会开始之日起，有机会作为汽车品牌的形象大使在其展台前展示。（五）参赛选手的权利、义务： 1、获奖选手将有机会刊登在合肥晚报各大相关版块的汽车宝贝专刊； 2、所有获奖选手均有机会获赞助商提供的相应的奖励； 3、获奖选手必须按照组委会的要求，积极配合汽车形象展示及整个文化节 活动。（六）组委会的权益： 1、享有展会全过程选手的形象使用权； 2、享有大赛全过程电视、互联网络、摄影的播放权及肖像权； 3、享有与展会相关的其他权利；最终解释权归2010合肥大学生汽车文化节汽车宝贝评选大赛组委会。（七）传媒支持： 1、在合肥晚报上介绍本次大赛的入围情况、比赛进程、 决赛结果，并在合肥晚报做跟踪报道。 2、安徽交通广播对赛事进行各方面详尽报道。 3、合肥电视台对汽车宝贝评选大赛全程报道，并在决赛期 间做现场直播，并对优秀选手做个别专访、跟踪报道等。 4、在决赛和整个展会期间合肥电视台将对进入决赛的选手，进行全方位的介绍和展示间的花絮。时间内容参加人员地点备注7月1日-7月30日大赛报名报名人员、接待人员合肥工业大学报名处在学校各路口设路标，以便报名人员找到报名处8月6日上午初赛，参加此次比赛的选手进行海选参赛选手、评委、服务人员、新闻记者、学生、老师合肥工业大学操场提供参赛选手休息的地方8月15日下午复赛，选出前30名进入决赛，颁发相应证书及奖品参赛选手、评委、服务人员、新闻记者、学生、老师合肥工业大学篮球场提供参赛选手休息的地方8月27日上午决赛，评出前6名最佳选手为本届文化节“汽车宝贝”参赛选手、评委、服务人员、新闻记者、学生、老师合肥工业大学篮球场提供参赛选手休息的地方9月9下午颁奖典礼，颁发复赛前30名选手相应证书及奖品，颁发决赛前6名选手的相应证书及奖品获奖选手、主持人颁奖嘉宾、新闻记者、高校老师、学生合肥工业大学足球场获奖选手、颁奖嘉宾接受记者采访二、汽车手绘设计大赛评选细则由新安晚报社、安徽电视台、安徽人民广播电台、安徽交通广播、中博展览公司主办的汽车手绘设计评选大赛将在合肥工业大学汽车赏析会举行。为强化汽车的品牌与服务，推广汽车设计创意理念，特向社会征集汽车手绘设计。具体活动细则如下：（一）报名时间：8月5日-8月25日（二）比赛时间： 8月28日- 9月7日（三）报名方式：合肥工业大学 展会官方网站（四）报名材料：认真填写的报名表1份，身份证复印件1张、免冠彩照4张(2寸)，手绘作品若干。 (五）参赛条件： 1、对手绘感兴趣的学生及社会人士； 2、对汽车比较偏爱的人士； 3、具有创新精神及艺术灵感的人士。（六）奖项设置： 比赛产生的10名获奖选手将获得组委会颁发的奖杯和荣誉证书,分别设最佳创意奖、最佳形象奖、最佳技术奖。评选出的获奖作品将放在汽车展宣传栏展示。（七）参赛选手的权利、义务：1、获奖选手将享有组委会推荐专访的机会；2、获奖选手将有机会去相关品牌汽车公司设计部实习；4、所有获奖选手均有机会获赞助商提供的相应的奖励；（八）组委会的权益：1、享有展会全过程选手作品的使用权，张贴，宣传，作品展；3、享有与展会相关的其他权利； 最终解释权归合肥大学生汽车文化节手绘设计大赛评选大赛组委会。（九）传媒支持：1、在合肥晚报上介绍本次大赛的基本情况，并对赛事进行各方面详尽报道。在比赛期间合肥电视台将对获奖选手进行全方位的介绍。时间内容参加人员地点备注8月5日-8月25日“汽车手绘大赛”报名报名人员、接待人员合肥工业大学汽车手绘大赛报名处在学校各路口设路标，以便报名人员找到报名处8月28日上午“汽车手绘大赛”主委会人员对参赛选手带来的作品进行筛选，避免抄袭现象“汽车手绘大赛”主委会人员合肥工业大学汽车手绘大赛办公室如若发现抄袭现象，取消其参赛资格9月7日下午“汽车手绘大赛”正式比赛，比赛期间大赛主委会要维持比赛秩序，参赛选手、参赛选手、评委、服务人员、新闻记者、学生、老师合肥工业大学某大课教室为选手提供优越的参赛环境9月9日上午“汽车手绘大赛”颁奖典礼，比赛产生的10名获奖选手将获得组委会颁发的奖杯和荣誉证书获奖选手，主持人、颁奖嘉宾、服务人员、新闻记者、学生、老师合肥工业大学足球场获奖选手、颁奖嘉宾接受记者采访附件二 展会开幕式现场策划