正方OA系统用户操作手册(沧州医专)

正方正方 OA 系统操作手册系统操作手册 登陆个人门户登陆个人门户 1 登陆地址 登陆地址 弹出如下图 选择 继续浏览此网站 注 如果不是 IE 浏览器 可能界面不一样 只要选择继续浏览即可 比如 搜狗浏览器会 弹出如下图 选择 是 2 打开登录界面 输入用户名和密码 进入个人门户 打开登录界面 输入用户名和密码 进入个人门户 个人门户界面如下 个人门户的介绍个人门户的介绍 1 安全中心 修改密码 安全中心 修改密码 第一次登陆 请及时修改密码 点击主页左上方的个人信息里的 安全中心 进入修改密 码界面 如下图 输入原密码和新密码 提交即可 还可以添加 密码保护问题 和 保密邮箱 以防忘记密码 可以通过 密码保护问题和 保密邮箱 找回密码 2 单点登录 单点登录 可以通过这里 登录到不同的应用系统 右击小图标即可 3 主页功能模块展示 主页功能模块展示 与自己相关的各种通知 待办工作 课表信息 图书信息 办公邮件 常用服务等 都可 以在主页上的功能模块展示区域查看到 点击相应的通知或邮件等 可以跳转到相关应用 系统的该功能界面上 如下图 4 办事大厅 办事大厅 OA 里常用的办公功能可以在办事大厅里进行操作 无需登录到 OA 系统里 比如 发文起 草 请假 通知公告等 登录登录 OA 系统系统 1 登录 登录 OA 系统系统 点击个人门户的主页上左边行政办公区域的 协同办公 图标 登入 OA 系统 其他应用系统 人事 学工等 的登录方式都类似 2 OA 系统主界面系统主界面 登录 OA 系统后的界面如下图 上面是功能菜单 有公文管理 会议管理 事务管理 个人办公 公共服务 左边是常用快捷功能 根据用户的使用频率 自动生成 中间及右边是常用的功能模块展示 比如 通知公告 个人日程 待办 公文 未读邮件 等 OA 系统的操作说明系统的操作说明 1 发文管理 发文管理 第一步 公文起草 选择 公文管理 发文管理 选择 在办文件 标签 选择 新 增 选择流程 确定 如下图 第二步 弹出公文起草界面 填写相应的信息 带 号的为必填项 文号由校办相关负责人 生成 第三步 添加 正文 点击左上角的 在弹出 word 界面上填写公文正文内容 保存 即可 第四步 保存 提交 在弹出的界面上 选择常用意见 也可手写 点击 发送 即可 注 如果需要选择下一个环节的操作人 则在弹出的界面上选择对应的部门下的审批人 添加即可 如下图 2 电子邮件 电子邮件 个人办公 电子邮件 打开邮箱界面 支持收发邮件 回复 转发 删除 查看等功能 还可以实时看到邮箱的使用空间情况 还可以添加第三方邮箱 比如 163 邮箱等 3 通知公告 通知公告 公告起草 第一步 公共服务 通知公告 公告起草 选择 新增 第二步 填写公告的相关信息 保存即可 第三步 点击 公告发布 选择要发布的公告 点击 发布 即可 注 如有需要审批的通知公告 则在第二步要选择 保存并送审 选择审批人 发送即可 如下图 审批通过后才可以发布 人事系统的操作说明人事系统的操作说明 1 登陆人事系统 登陆人事系统 类似 OA 系统的登陆 2 人事系统首页 人事系统首页 上面是功能菜单 信息管理 通知消息 报表服务 业务办理 左边是快捷键 根据用户的使用频率自动生成 中间和右边一大块是常用功能模块展示 比如 通知 个人信息 待办等 3 信息管理 信息管理 用户可以在该功能下维护个人的所有信息 包括 基本信息 家庭信息 履历信息 任职 信息 资格信息等 增加 修改相关的资料 完善个人的基本信息 可以通过数据中心共 享到其他的应用系统中 特别问题处理特别问题处理 1 安全证书问题 安全证书问题 避免以后经常弹出 安全证书有问题 窗口 可以按以下操作步骤安装证书 适于 IE7 IE8 1 设置该网站为 受信任的站点 打开浏览器的设置 选择 Internet 选项 选择 安全 标签 选择 受信任的 站点 右击 站点 输入登录地址 点击 添加 即可 如下图 并将 受信任的站点 的安全级别调到 中低 或 低 2 添加证书 右击 证书错误 点击 查看证书 在弹出界面上 选择 安装证书 下一步 下一步 点击 完成 完成证 书的安装 2 发文插件问题 发文插件问题 发文起草 添加正文时 如果无法弹出 word 控件界面 则需要安装