青协中长期发展规划

1 湖南省长沙医学院湖南省长沙医学院 青年志愿者协会青年志愿者协会 中中 长长 期期 发发 展展 规规 划划 长沙医学院长沙医学院 青年志愿者协会青年志愿者协会 二 0 一三年五月二十五日 2 1 完善协会章程 制定协会制度完善协会章程 制定协会制度 章程规定一个社团的组织原则 规定了协会的性质 宗旨 目 标 口号并体现协会文化内涵 是协会的纲领性文件 只有有完善 的协会章程 才能指导协会如何发展 朝什么方向发展 制度是规 范社团管理的办事规则 为规范社团内部运作 应制定详细的制度 协会制度不规范 过于精简 或者过于繁琐 都将会影响工作效率 协会制度作为章程的必要补充 二者共同规范社团管理 应注意及 时补充或修改 二 协会品牌化发展战略与目标二 协会品牌化发展战略与目标 协会的发展应有明确的发展战略和目标 青协的战略和目标的 确定应紧密结合各个院系开设的专业课程知识 根据学科特点和学 院资源以及团委指导老师队伍 确定青协工作内容和活动范围 以 理论学习为基础 打造品牌项目 品牌活动和品牌文化 走品牌化 发展战略 青协作为公益服务类社团组织要适应时代发展的潮流和 公益事业的发展需要 在坚守优良传统的前提下 不断开发和创新 服务项目 建立科学合理的运行机制将各项公益服务落实到位 走 品牌化 科学化 实用化发展之路 为打造品牌服务项目和建立一 支管理科学 服务先进的青协队伍而奋斗 3 3 完善社团文化完善社团文化 1 设计协会会徽 使用专属名称 我院青年志愿者协会尚未拥 有属于本协会独有的会徽 现在使用的是通用的志愿者标志 也未 拥有自己的独特命名 省内外高校中很大一部分社团都有自己专属 命名 会徽及专名是一个社团组织的文化核心和凝聚力之所在 能 给与会员以强烈的归属感和集体荣誉感 也是联系历届理事 委员 的情感纽带 2 根据需要 坚定不移地推进临时性文艺小组 话剧组 手语组 文编组 工作 建立一套发掘 锻炼 培养协会内文艺人才的机制 努力创造一个宽松的协会文化环境 3 继续推进青协正规化建设 建设一支政治思想过硬 具有专业 的急救 礼仪 社交 应急处理等技术技能的志愿者队伍 逐步建 立一整套志愿者综合素质拓展的制度 促进志愿者综合素质 业务 水平 服务技能有步骤 有计划地提高 4 4 继续推进 走出去 的战略发展目标 青协为了适应当代社 会的需要 从学社联独立出来 发展长期局限于校园内 很少与校 外各类兄弟社团进行流畅的沟通并建立联系 未能很好的与日益发 展的志愿服务理念进行良好的对接 造成我协会会员观念陈旧及服 务水平相对落后的局面出现 未来在发展中应多与外界沟通 多参 与外界公益活动 更新我协会会员的思想观念 提升服务技能和水 平 促进协会会员在各方面得到提升 5 继续加强协会内部组织队伍建设 理事会要形成精诚合作 开拓创新的新局面 委员之间要建立相互信任和友好的感情 理事 与协会要形成共存共荣的共识和关系 建立独有的团队合作精神 并将之发扬 传承下去 让青协不断散发新的生机 6 继续完善财务管理制度 资金 财产是协会长久发展的基本 要素之一 资金来源及使用途径的合法 合理性是协会能否正常运 行的关键所在 青协需继续完善就有制度 建立新的切合实际需要 的 合法 合情的财务管理制度 能力让财务工作成为协会发展的 后劲之一 而不是包袱 四 服务设施 设备的更新与完善四 服务设施 设备的更新与完善 5 青协现有财产 帽子 斜披 新加的 会服 旗帜 大多 为创立之初采购的 现已基本陈旧老化 恶劣的甚至不能继续投入 使用 严重降低我协会的工作质量 损坏了协会及学院形象 未来 全体会员需齐心协力做好工作 努力争取各方面合法 合情的资金 进行设备更新 五 优化机构设置五 优化机构设置 任何组织结构都有其局限性 且难以满足协会的日益的发 展需要 优化机构设置能够提高协会运作效率 但机构的产生 是服务于协会发展 应在不同阶段不断修改 青协应以此次理 事会改组为契机 继续发现协会运行过程中产生的弊端和矛盾 及时记录分析 到一定阶段进行改革改组 以优化组织结构 满足协会运行和发展的需要 协会架构应全面 扁平 减少节 点 提高信息传递效率 以此提高工作效率 六 加强执行力度六 加强执行力度 制定并依据实际情况不断升级日常运作机制 项目管理制 度 活动管理制度 档案管理制度 财务管理制度 会议管理 制度 工作日志管理制度 考勤制度 办公室值班制度 期末 总结制度 纳新换届制度 各部门 小组参照协会制度完成任 务 同时 执行的重点在于锻炼提升会员个人各方面的能力 以此推动协会日常工作的高效率进行 达到个人与协会整体的 6 共同发展 7 加强与学院及下级青协组织的交流加强与学院及下级青协组织的交流 我青年志愿者协会的发展始终要以学院为立足点 要加强 与院党委 行政 团委 学工处 各系部等各方面的交流 与 市青年志愿者协会 省青年志愿者协会保持畅通的联络 争取 更多的指导和支持 八 加强社团传承性建设八 加强社团传承性建设 实行上届骨干作为下届协会的顾问团 指导协会日常管理 避免因为两届骨干能力的差异对协会的影响 新老会员定期进 行经验交流 共同提高管理能力 做好档案管理工作 发挥协 会档案对协会运作的指导作用 7 九 活动原则性九 活动原则性 协会各负责人要时刻思考创新活动内容和形式 寻找创新 素材 激发和培养创新能力 从协会发展的实际出发 不搞形 式 努力在会员素质提高 能力培养 个性发展以及学风建设 上下功夫 切实使协会活动收到实效 协会活动要上水平 出 精品 10 发展目标发展目标 从我协会在过去的发展历程中看来 需要凝聚各个系的分 协会的力量 争取获得了学院 三星级社团三星级社团 学院 四星级四星级 社团社团 学院 优秀社团优秀社团 能够在学院举办的各种评比活动 中获得了若干先进奖项若干先进奖项 并能在湖南省高校学生社团文化艺术湖南省高校学生社团文化艺术 节节中获得 优秀社团优秀社团 称号 在今后的发展过程中 各届理事 委员应通力合作 力争 在未来三年内获得省级优秀社团 在未来三到五年内 成为湖 南省有一定影响力的公益性社团组织 在未来十年内成为一支 具有较大影响力 可以独立完成大型公益活动的社团组织 11 附则附则 任何规划 如果不切合实际 不加以实施 就是一纸空文 8 望往后历届理事会根据具体实际情况 参照本规划 发挥创造 力 为繁荣和做强做大我青年志愿者协会做贡献 立新功 湖南省长沙医学院湖南省长沙医学院 青年志愿者协会理事会青年志愿者协会理事会 二 0 一三年五月二十五日 长沙医学院青年志愿者协会简介长沙医学院青年志愿者协会简介 长沙医学院青年志愿者协会成立于 2003 年 2010 年从社联独立 现为院团委直属机构 现有在 校会员五千余人 入会率占师生总数的 65 我们 有医学院校的专业优势 学校青年志愿者协会已具有 较大影响力 并已形成了自己的鲜明特色 青年志愿者协会组织结构及各部门职能青年志愿者协会组织结构及各部门职能 第一条 本协会下设会长 组织部 文娱组 外联宣部 传部宣 办公室 医疗部五个部门 另有固定志愿者若干 9 第二条 人员结构 主席团 会长 1 人 副会长 2 人 办公室主任 1 人 副主任 2 人 组织部 部长 1 人 副部长 2 人 宣传部 部长 1 人 副部长 2 人 外联部 部长 1 人 副部长 2 人 医疗部 部长 1 人 副部 2 人 第一 性质 宗旨 口号第一 性质 宗旨 口号 性质 志愿服务 奉献爱心性质 志愿服务 奉献爱心 宗旨 爱心献社会 真情暖人间宗旨 爱心献社会 真情暖人间 口号 团结友爱 互助 进步 奉献口号 团结友爱 互助 进步 奉献 第二 组织机构及其各部门的工作职能 第二 组织机构及其各部门的工作职能 主席团 主席主席团 主席 副主席副主席 组织部 组织与调配人员 负责活动的人员安排 维持活动组织部 组织与调配人员 负责活动的人员安排 维持活动 秩序 有时负责写策划 秩序 有时负责写策划 办公室 办公室 外联部 外联部 宣传部 宣传部 医疗部 医疗部 1 进行专业性的医疗知识培训 急救知识培训 加进行专业性的医疗知识培训 急救知识培训 加 10 强与省市青年志愿者协会的交流学习 强与省市青年志愿者协会的交流学习 主动联系主动联系 省市红十字会 对其培训的知识进行学习 省市红十字会 对其培训的知识进行学习 文娱组 文娱组 1 主要负责舞蹈排练 节目的演出 以及大型主要负责舞蹈排练 节目的演出 以及大型学生学生 社团文化艺术节社团文化艺术节 社团文艺展 有机会与艺术团 社团文艺展 有机会与艺术团 进行合练 参与到他们的节目 进行合练 参与到他们的节目 2 加强与校外协会的学习 如已经有联系的湖南财专加强与校外协会的学习 如已经有联系的湖南财专 经济学院 中南大学 保持良好的关系 经济学院 中南大学 保持良好的关系 第一 各部门的职能与责任 第一 各部门的职能与责任 会长的职能与责任 本协会会长拥有协会的最高决策权 负责协会各项日 常事务的 管理和各项工作的开展 把握协会的运行方式和发展 方向 确定协会 的机构设置和人员安排 协调内部各成员的关系 促 进协会的稳定和谐发展 执行院团委的各项决议 维 护协会的正当权益 对其他干部及干事进行监督并对 协会负责 2 会长作为青年志愿者协会的核心 统筹和规划青 协整体发展思路 组织和协调下属部门工作 11 主要有以下职责 学习团委相关文件精神 把握总体工作方向 制定 整体发展计 审定各部门工作计划 统一工作思想 确定各部门 活动方向 监督和协调各部门工作 定期召开例会 进行工作总结 向校团委汇报工作开展情况 副会长职责 副会长职责 一 配合会长开展工作 一 配合会长开展工作 二 策划分管部门的发展规划 二 策划分管部门的发展规划 三 向会议提交有关协会发展的构想和方案 三 向会议提交有关协会发展的构想和方案 四 督促和指导各部开展工作 四 督促和指导各部开展工作 其他各部门的职能与责任 各部部长作为部门的负责 人 执行会长及协会内部的各项决议 具体落实各项 工作的开展 指导各个干事开展工作 协调干事及部 门之间的关系 切实做到 分工不分家 从思想上 引导干事成长进步 及时向组织反馈干事的思想动态 确定各自部门的人员安排 12 加强组织的凝聚力和团队协作精神 对协会及会长负 责 2 外联部职责 根据活动确定的地点做好踩点工作 及时把信息反 馈给活动负责人和会长 必要时 进行拉赞助提高活动质量 协调协会与学院相关部门的常规性活动 外联部与宣传部负责与社会各界及兄弟院校相关组 织联系 为志愿者服务活动开拓更广阔的空间 4 组织部职责 根据外联部的外出踩点具体的信息进行各项活动的 组织与实施 对活动进行整体的调度和监管 保证活动的安全性 对于活动过程中出现的突发状况 必须及时掌握并 根据实际情况作出合理的应对措施 以确保活动的顺 利进行 对活动人员的安排与调配 现场次序的 维护 5 办公室职能办公室职能 加强管理财务包括会服 帽子 斜披 会章 13 等物品 并对其保密 合理规划财务的使用 精确的 预算经费 外出费用的报销 外联部在外踩点 必须事先 与办公室的先联系 外出尽量座公交车 报销要签有 两个外出活动人的字据凭条 负责会内文件资料的整理 包括会议记录 活负责会内文件资料的整理 包括会议记录 活 动总结 工作简报 及成员档案等 动总结 工作简报 及成员档案等 出勤的登记及考核 每次活动人员的记录工作 6 宣传部 宣传部 做好上级有关文件精神的宣传 担负协会整体设计 与媒体沟通联系 行动部门宣传指导等任务 制作活动海报 和部门宣传栏 对青协的各项工作与活动 进行作及时的报道 还有微博的宣传 摄 影 图文资料的上传 协调协会与学院相关部门的常规性活动 负责与社会各界及兄弟院校相关组织联 系 为志愿者服务活动开拓更广阔的空间 14 7 7 医疗部 医疗部 1 召集有医疗经验的干事 加强专业 性的急救知识技能培训 以及参加学校的 技能大赛 以及由湘雅医学院组织的培训 和省市红十字会组织的公开的医疗知识普 及培训 2 多与针灸推拿协会 护理协会 沟 通交流 加强友邦之间的关系 促进彼此 之间的发展 8 8 文娱组文娱组 1 主要负责舞蹈排练 节目的演出 以及大 学生社团文化艺术节 社团文艺展 有机会与艺术团进行合练 参与到 他们的节目 2 加强与校外协会的学习 如已经有联系的 湖南财专经济学院 中南大学等大学 的协会 保持良好的关系 3 争取拥有自己的训练产地 固定的表演舞 台 以及寻找相关节目的指导老师 第二第二 青协总部与分部协会的任务与职责 青协总部与分部协会的任务与职责 15 1 青协总部任务与职责青协总部任务与职责 1 青协总部传达校团委的文件及相关指示 并向各 分协会下传以及分配好活动任务 组织各分分协会 参加到活动中来 督促活动的进行 2 青协总部 积极指导分协会的成立 加强思想指 导 如青协的宗旨 口号 最高品质 工作组织原 则 活动操作运作程序 等相关知识 总部每周召 开各分会的会议 审批周月总结工作计划 3 大型活动的组织由总部发起主办 再由各个分协 会承办 青协总部与分部同舟共济 一口同声 一 致对外 2 2 分部协会的任务与职责 分部协会的任务与职责 1 各个系的分协会 积极配合学校和青协总部的工 作 响应号召 做好总结报告与工作计划 2 各个系的分协会 将消息传达给各个院系的班 级 引导好各班参