WORD快捷方式

快速换页的方法 双击某页的右下脚 光标即可定位在那里 然后按回车直到换页 ctrl 回车点插入按纽 分隔符 选中分页符 然后确认就 OK 了 表格的简单调整宽度 鼠标放在表格的右边框上带鼠标变成可以调整大小的时候 双击 根据表格内的内容调节表格大小 代替金山词霸 点工具 语言 翻译 在右边出现的搜索框中输入要查的单词 回车就可以翻译了 可 以选择英语翻成中文或中文翻成英语 第一次使用可能要安装 Alt 键实现标尺的精确定位 如果你经常使用水平标尺来精确定位标签 页边框 首字缩进及页面对象的位置 那么你点 击标尺设置页边框或标签时 您只可以将其设置为 1 字符或 2 字符 但不能设为 1 5 字符 要想设置更为精确的度量单位 例如百分之几字符 在按住 Alt 键的同时 点击并移动标 尺或边框 此时标尺将用数字精确显示出当前的位置为百分之几字符位置 用 记事本 去除格式 网页上 COPY 下来的东西往往都是有网格的 如果直接粘贴在 WORD 中会杂乱无章 先粘 贴到记事本当中 再粘贴到 WORD 中 就可以去除网格等格式 再全选选择清除格式 居 中再取消居中即可取消所有格式 可以直接在 WORD 中进行 菜单 编辑 选择性粘 贴 无格式文本 确定 这样省事多了 快速将文档转换成图片 先把欲想转换的文档保存退出 如 保存在桌面 然后新建一个文件 把想转换的文档 鼠标左建按住该文档不放 直接施放在页面上 恢复 office 的默认设置 比如不小心把 word 设置乱了 如删了菜单栏等等 查找 normal dot 直接删除 下一次启动 word 会恢复默认值 让 Word 只粘贴网页中的文字而自动去除图形和版式 方法一 选中需要的网页内容并按 Ctrl C 键复制 打开 Word 选择菜单 编辑 选择性 粘贴 在出现的对话框中选择 无格式文本 方法二 选中需要的网页内容并按 Ctrl C 键复制 打开记事本等纯文本编辑工具 按 Ctrl V 键将内容粘贴到这些文本编辑器中 然后再复制并粘贴到 Word 中 ctrl alt f 可以输入脚注 这个对于经常写论文的朋友应该有点帮助 将阿拉伯数字转换成中文数字或序号 1 先输入阿拉伯数字 如 1234 全选中 单击 插入 数字 数字类型 壹 贰 确定 即变为大写数字 如壹仟贰佰叁拾肆 会计朋友非常适用 2 其他像一千二百三十四 甲 乙 子 丑 罗马数字等的转换 可参考上法 Word 中的常用快捷键吧 字体 对话框 Ctrl D 选择框式工具栏中的 字体 框 Ctrl Shift F 加粗加粗 Ctrl B 倾斜 Ctrl I 下划线 Ctrl U 上标上标 效果效果 Ctrl Shift 下标下标 效果效果 Ctrl 关闭 命令 Ctrl W Word 快捷键一览表 序号 快捷键 CTRL 代表意义 1 Z 撤消 2 A 全选 3 X 剪切 4 C 复制 5 V 粘贴 6 S 保存 7 B 加粗 8 Q 左对齐左对齐 9 E 据中据中 10 R 右对齐右对齐 11 放大 22 缩小 12 N 新建文档 13 I 字体倾斜 14 W 退出 15 P 打印 16 U 下划线 17 O 打开 18 k 插入超级连接 19 F 查找查找 20 H 替换 21 G 定位 23 Ctrl Alt L 带括号的编号 24 Ctrl Alt 25 Alt 数字 区位码输入 26 Ctrl Alt Del 关机 27 Ctrl Alt Shift 28 Ctrl Alt Shift 29 Alt Ctrl E 30 Alt Ctrl R 31 Alt Ctrl T 32 Alt Ctrl Ctrl 33 Ctrl D 格式字体 34 Ctrl Shift 上标 35 Ctrl 下标 36 Ctrl Shift 放大字体 37 Ctrl Shift 缩小字体 38 Alt Ctrl I 打印预览 39 Alt Ctrl O 大刚示图 40 Alt Ctrl P 普通示图 41 Alt Ctrl M 插入批注 42 Alt 菜单上字母 打开该菜单 无级微调 打开 绘图 工具栏 点开下拉菜单 绘图网格 将水平间距和垂直间距调到最小 0 01 确定 这 样你就可以无级微调 把 work 设置成在线打开 但不能修改 只读 怎搞啊 文件夹共享为只读 在在 WORD 中输入三个等号然后回车 中输入三个等号然后回车 出来的是双横线哦 出来的是双横线哦 同样的方法也可以做出波浪线单横线哦同样的方法也可以做出波浪线单横线哦 为中间粗上下细的三线为中间粗上下细的三线 为点线为点线 为波浪线为波浪线 为单线为单线 输入拼音字母的音调怎么输入 用智能 ABC 键入 v9 然后自己挑选吧 页码设置 1 打开页眉 页脚视图 点击插入页码按钮 将页码插入 此时所有的页码是连续编号的 2 切换到页面视图 在需要从 1 计数的页面上插入连续分节符 插入 分隔符 分节符 连续 3 再次换到页眉 页脚视图 点击设置页码格式按钮 将页码编排 起始页码设置为 1 把 Excel 中的表格以图片形式复制到 Word 中 除了用抓图软件和全屏拷贝法外还有更简单的呢 先选定区域 按住 Shift 健点击 编辑 会出现 复制图片 粘贴图片 复制了后 在 Word 中选 粘 贴图片 就可像处理图片一样处理 Excel 表格了 Ctrl 鼠标滑轮 左右键中间的那个轮子 可以迅速调节显示比例的大小 鼠标滑轮 左右键中间的那个轮子 可以迅速调节显示比例的大小 100 向上滑 向上滑 扩大 向下滑缩小 扩大 向下滑缩小 快速调整页眉横线长度 在 word 插入页眉后 会自动在此位置添加一条长横线 如果需要调整此线的长度及其水平 位置 可以首先激活页眉 选择格式下的段落命令 调整一下左右缩进的字符值 确定可以 看到最终效果了 快速浏览图片 在 WORD2003 中 如果插入的图片过多 会影响打开和翻滚的速度 其实 我们可以通过 改变图片的显示方式改变浏览速度 工具 选项 视图 图片框 这样 先显示的是图片框 需要看的时候 停留 即可显示 WORD 中如何输入分数 1 打开 word 点击工具菜单栏的 插入 在下拉菜单中点 域 2 在打开的复选框中的类别栏中 选等式公式 域名中 EQ 然后点击 选项 在出现的 菜单选项中选 F 接着点击 添加到域 并 确定 3 然后在输入 F 数字 如要输入 23 只需在 F 输入 F 2 3 就能得到 2 3 怎样使 WORD 文档只有第一页没有页眉 页脚 答 页面设置 页眉和页脚 选首页不同 然后选中首页页眉中的小箭头 格式 边框和底 纹 选择无 这个只要在 视图 页眉页脚 其中的页面设置里 不要整个文档 就可 以看到一个 同前 的标志 不选 前后的设置情况就不同了 Word 中双击鼠标的妙用 在 Word 的程序窗口中不同位置上双击 可以快速实现一些常用功能 我们归纳如下 在标题栏或垂直滚动条下端空白区域双击 则窗口在最大化和原来状态之间切换 将鼠标在标题栏最左边 WORD 文档标记符号处双击 则直接退出 WORD 如果没有保存 会弹出提示保存对话框 将鼠标移到垂直滚动条的上端成双向拖拉箭头时双击 则快速将文档窗口一分为二 将鼠标移到两个窗口的分界线处成双向拖拉箭头时双击 则取消对窗口的拆分 在状态栏上的 修订 上双击 则启动 修订 功能 并打开 审阅 工具栏 再次双击 则关闭 该功能 但 审阅 工具栏不会被关闭 在状态栏上的 改写 上双击 则转换为 改写 形式 再次 双击 转换为 插入 形式 如果文档添加了页眉 页脚 将鼠标移到页眉 页脚 处双击 则激活页眉 页脚 进入编辑状态 对其进行编辑 在空白文档处双击 则启动 即点即输 功能 在标尺前端空白处双击 则启动 页面设置 对话框 在 word 编辑中经常要调整字休大小来满足编辑要求 选中要修改的文字 按 ctrl 或 ctrl 来改变字体的大小 这个方法可以微量改字体大小 文本框的线条 1 制作好文档后 通过 视图 页眉页脚 命令 调出 页眉页脚 工具栏 单击其中的 显示 隐藏文档正文文字 按钮 隐藏正文部分的文字内容 2 选择 插入 菜单中的 文本框 命令 在页眉的下方插入一个空文本框 3 在文本框内加入作为水印的文字 图形等内容 右击图片 选择快捷菜单中的 设置图片 格式 命令 在对话框中 图片 选项卡下 通过 图像控制 改变图像的颜色 对比度和亮度 并手动调整图片的大小 4 通过 设置文本框格式 命令 把文本框的线条色改为无线条色 5 单击 页眉页脚 工具栏的 关闭 按钮 退出 页眉页脚 编辑 每页添加水印的操作 1 制作好文档后 通过 视图 页眉页脚 命令 调出 页眉页脚 工具栏 单击其中的 显示 隐藏文档正文文字 按钮 隐藏正文部分的文字内容 2 选择 插入 菜单中的 文本框 命令 在页眉的下方插入一个空文本框 3 在文本框内加入作为水印的文字 图形等内容 右击图片 选择快捷菜单中的 设置图片 格式 命令 在对话框中 图片 选项卡下 通过 图像控制 改变图像的颜色 对比度和亮度 并手动调整图片的大小 4 通过 设置文本框格式 命令 把文本框的线条色改为无线条色 5 单击 页眉页脚 工具栏的 关闭 按钮 退出 页眉页脚 编辑 6 完成上述步骤的操作 水印制作得以完成 这样就为每一页都添加了相同的水印 让 Word 页面快速一分为二 将光标定位在想分开的位置上 按下 Ctrl Shift Enter 组合键 使 Word 中的字体变清晰 Word 文档中使用 仿宋 字体很淡 可按以下方法使字体更清晰 右击桌面 点 属性 点 外观 点 效果 选中 使用下列方式使屏幕字体的边缘平滑 选 清晰 确定 Word 双面打印技巧 我们平时用电脑的时候可能都少不了打印材料 Word 是我们平常用的最多的 Office 软件之一 有时我们要用 Word 打印许多页的文档 出于格式要求或为了节省纸张 会进行 双面打印 我们一般常用的操作方法是 选择 打印 对话框底部的 打印 下拉列表框中的 打 印奇数页 或 打印偶数页 来实现双面打印 我们设定为先打印奇数页 等奇数页打印 结束后 将原先已打印好的纸反过来重新放到打印机上 选择该设置的 打印偶数页 单 击 确定 按钮 这样通过两次打印命令就可以实现双面打印 我们也可以利用另一种更灵活的双面打印方式 打开 打印 对话框 选中 人工双面 打印 确定后就会出现一个 请将出纸器中已打印好的一面的纸取出并将其放回到送纸器 中 然后 确定 按键 继续打印 的对话框并开始打印奇数页 打完后将原先已打印好的 纸反过来重新放到打印机上 然后按下该对话框的 确定 按键 Word 就会自动再打印偶 数页 这样只用一次打印命令就可以了 两种方法对比 后者较前者更为方便 1 1 如何将如何将 WordWord 文档转换成幻灯片文档转换成幻灯片 我们经常需要制作内容相同的 WordWord 文档和 PowerPoint 文档 同时又不想重新进行输入和制 作 这个时候就需要用到 WordWord 的文档转换功能 其实 Office 本身就提供了一种十分方便的各种环境间文档转换的方法 方法就是直接把 另外一个编辑里的文档打开 例如 需要将 WordWord 文档转换成 PowerPoint 文档时 启动 Pow erPoint 单击 文件 菜单栏 选择 打开 命令 在打开文件的对话框中把文件类型设 置为 所有文件 然后选择已经编辑好的 WordWord 文档 单击 确定 即可实现不同文档格 式的自动转换 2 2 如何在没有安装如何在没有安装 WordWord 的计算机上查看文档的计算机上查看文档 有时用户需要将制作的文档拿到其它没有安装 WordWord 的计算机上使用 如果时间来不及的话 可以不安装 Office 采用以下方法 在完成文档编辑后执行 文件 菜单下的 另存为网页 命令 输出的网页文件自然可以拿 到其他计算机上演示了 而且对作品的效果影响不大 只是一些版式变化 另外 也可以用 写字板来打开 WordWord 文件 3 3 换页时不再频繁敲回车键换页时不再频繁敲回车键 在编辑文档时 以常会遇到换页的情况 大多数的用户都会敲很多次的回车键以生成新 的页面 这实际上是一个非常不好的习惯 因为当用户对前面的内容再作修改时 会直接影 响到版面 所以用户应当使用下面的方法 当编辑到需要换页的位置时 按住 Ctrl 键后再按下回车键 插入一个分页符 这样 就完成了换页的工作 非常方便 4 4 微调各边距微调各边距 用户在进行排版时 通常都会使用鼠标左键来调整页边距 左右缩进 制表符 表格边 框线等 但有时由于各种原因 如鼠标不灵敏 屏幕分辨率较低等 效果不尽人意 不能 精确的移到理想的位置 这时可以在调整的过程中加按鼠标右键 不释放左键 来进行微调 可以达到理想的效果 5 5 在屏幕提示中显示快捷键在屏幕提示中显示快捷键 在 Microsoft WordWord 中 通过在屏幕提示中显示快捷键 用户就可以知道最常用 WordWord 命 令的快捷键 在选择显示工具栏屏幕提示时 用户可以指定 WordWord 同时显示该工具栏按钮的 快捷键 执行 视图 菜单上 工具栏 子菜单上的 自定义 命令 在弹出的对话框中选择 选项 选 项卡 选中 显示关于工具栏的屏幕提示 复选框和 在屏幕提示中显示快捷键 复选框 6 6 快速删除快速删除 WordWord 不常用的按钮和菜单不常用的按钮和菜单 WordWord 中的工具栏上的一些常用按钮使得编辑文章更加方便 但我们也发现有些按钮并 不常用 但却占居了许多宝贵的屏幕空间 其实用户可以这样删除它们 在工具栏空白处单 击鼠标右键 选择 自定义 命令 弹出对话框后不要去管它 直接从工具栏上把用户要删除 的按钮按住不放 将它拖到屏幕空白处 会出现一个小叉 放开即可删除 非常方便 其实还有一个非常容易的方法 只要按下 Alt 键不松开 然后用鼠标把相应按钮拖放到 工具栏外面即可 利用此法甚至可以删除 WordWord 菜单下不常用的命令 7 7 更改菜单打开方式更改菜单打开方式 如果有人的 Office xp 菜单是以滑动或者展开的动画效果显示的 用户一定觉得够酷 其实用户也可以使用这种效果 打开工具菜单下的 自定义 对话框 在 选项 标签中用户可 以看到菜单的打开方式这一项 系统默认是 无 通过它的下拉菜单用户可以看到 无 任意 展开 滑动 这几项 用户选自己喜欢的方式 就可以看到更酷的效果 了 8 8 实现文档的自动滚动实现文档的自动滚动 如果你还未使用内置滚动的鼠标 那么在查看一篇长文档时 一定会感觉到不停点击鼠 标左键或拖动滑块的烦恼 其实 WordWord XP 中提供了一个 自动滚动 的功能 为什么不利用 一下呢 从 工具 自定义 下打开 自定义 窗口 从左侧窗口中选中 工具 类别 然后在右侧 命令 下拉列表框中找到 自动滚动 项 再将这个项目拖到 WordWord 界面中 随便找一个地方 放置即可 只要你觉得醒目就行了 以后即使你没有滚动鼠标 也可以使用 自动滚动 功 能来查看长长的文档 当然如果你想阅读电子文档那就更方便了 假如你觉得滚动速度太快 上下移动鼠标可以自行调节 不需要滚动时只要左击或右击均可 相当于给你的两键鼠标 增加了一个免费的滑轮 9 9 重命名自定义工具栏重命名自定义工具栏 你可以重命名任何已创建的自定义工具栏 但是不能重命名 Microsoft Office 或 Offic e 家族程序提供的内置工具栏 A 在 视图 菜单上 指向 工具栏 再单击 自定义 B 单击 工具栏 选项卡 C 在 工具栏 框中 单击要重命名的自定义工具栏 D 单击 重命名 E 在 工具栏名称 框中键入新名称 再按 Enter 键即可 10 10 将图片移到全适的位置将图片移到全适的位置 当用户有在 WordWord 文档中放置图片时 它会自动与一个可见的风格对齐 以确保所有内 容整齐的排列 如果需要精确地控制图片的放置位置 用户可以在拖动对象时按住 Alt 键 以暂时忽略网格 用户可以看到该图片将平滑地移动 而不是按照网格间距移动 如果图片不需要与文字对齐 用户可以使用这一技巧 为了确保该功能可用 请用户双 击该图片 然后选择 版式 选项卡 选择环绕方式区域下非嵌入式的任意放式 最后单击 确定 按钮即可 11 11 如何在如何在 WordWord 中调整汉字与英文字母间的距离中调整汉字与英文字母间的距离 在中文 WordWord 中汉字与英文字母与数字之间一般都好存在一小段间隔 这个间隔一般有 一个空格大小 但我们却无法删除掉 例如 我们输入 中文 Windows98 的新特性 在 中文 和 Windows 之间以及 98 与 的 之间都有这段间隔 这虽然有助于突出显示 汉字与英文之间的区别 使文档一目了然 但有时我们也需要关闭些功能 关闭的方法如下 a 按 Ctrl A 选定全部文档 b 选择 格式 段落 中文版式 c 在 中文版式 选项卡中取消 字符间距 设置框下面的 中 英文间自动调整间距 和 中文 数字间自动调整间距 选项左边的复选框 12 12 如何在如何在 WordWord 中任意修改字间距中任意修改字间距 在 WordWord 中修改字间距很不直观 有些用户甚至不知道该如何设置字间距 而不得不使 用系统默认值 WordWord 的字距有 标准 加宽 紧缩等 三种字间距 它的实际距 离不是一尘不变的 而是与文档中字号的大小有一定的关系 加宽 间距则是在 标准 的基础上再增加一个用户指定的数值 紧缩 则是在 标准 的基础上减去一个用户指定 的数值 由于 加宽 和 紧缩 都是在 标准 的基础上进行调整 不至于出现字号与字 间距不匹配的情况 调整字间距的方法如下 a 选定文本 b 选择 格式 字体 字符间距 选项卡 c 在间距下拉列表中选择适当的类型和增添或减小的间距数值 最后 确定 即可 13 13 如何在如何在 WordWord 中任意修改行距中任意修改行距 在 WordWord 中提供了很多种标准的行距供选择 在 格式 段落 的 缩进和间距 选项页 在 行距 框里提供了行距的选择列表 包括 单倍行距 最小行距 等 可是标准 行距并不一定符合我们的需要 例如 我们希望行距尽可能小时用 最小行距 就满足不了 要求 如果我们想要任意设置行距的大小 必须将行距设置为 固定值 然后在右边的 设置值 对话框里任意输入行距的磅数即可 14 14 怎样使用键盘选定文档中的字符怎样使用键盘选定文档中的字符 在键盘上同时单击 Shift 和方向键 则可选定 插入点 右边的一个字符 若同时单 击 Shift 和方向键 则可选定 插入点 左边的一个字符 15 15 用键盘选定行用键盘选定行 如果在键盘上同时单击 Shift 和方向键 则可选定从 插入点 开始到 插入点 为止 的全部字符 如果同时单击 Shift 和方向键 则可选定从 插入点 开始到 插入点 为 止的全部字符 16 Word 16 Word 分节分节 的妙用的妙用 在 WordWord 中 节 是文档的一部分 可以在其中单独设置某些页面格式设置选项 如 果需要修改属性 例如行编号 列数 页眉和页脚时 可创建一个新的节 并对这个新的节 应用新页面设置选项 除非插入分节符 否则 Microsoft WordWord 会将整个文档视为一个节 分节符是为表示节结束而插入的一个标记 分节符中保存有节的格式设置元素 如页边距 页的方向 页眉和页脚以及页码的顺序 分节符在文档中显示为包含有 分节符 字样的双 虚线 插入分节符的方法如下 单击文档中需要插入分节符的位置 单击 插入 菜单栏中的 分隔符 命令 出现一 个名为 分隔符 的对话框 在 分节符类型 下 单击描述了所需新分节符开始位置的选项 分节符类型共有 4 种 下一页 连续 奇数页 和 偶数页 可根据需要进行 17 17 为部分文档创建不同的页眉或页脚为部分文档创建不同的页眉或页脚 创建页眉或页脚时 WordWord 自动在整理文档中使用同样的页眉或页脚 要为部分文档创 建不同于其它部分的页眉或页脚 需要对文档进行分节 然后断开当前节和前一节中页眉或 页脚间的连接 a 如果尚未对文档进行分节 需要在要使用不同的页眉或页脚的新节起始处插入一 个分节符 b 单击要为其创建不同页眉或页脚的节 c 单击 视图 菜单中的 页眉和页脚 命令 出现 页眉和页脚 工具窗口 d 单击 页眉和页脚 工具栏上的 同前 按钮 e 修改已有的页眉或页脚 或为该节创建新的页眉或页脚 WordWord 后自动对后续各节 中的页眉或页脚进行同样的修改 f 要为下一节创建不同的页眉或页脚面 重复步骤 1 到步骤 5 18 18 让文档中的图片更瘦一些让文档中的图片更瘦一些 如果文档中仅仅只有一些文字内容 那么它的个头通常不会很大 至多几十 KB 而已 不过 假如由于某种原因在文档中插入了几幅图片 那么文档的个头就会急剧膨胀 不仅编 辑和传输非常不便 而且打开或保存时也特别缓慢 不过 我们可以对插入文档中的图片进行压缩处理 选中图片后 WordXP 会自动激活 一个图片工具栏 选中右起第 5 个工具按钮 就可以在 压缩图片 窗口中选择 选中的图 片 项 假如你想压缩文档中的所有图片 可以选择 文档中的所有图片 这里已经自动 勾选了 压缩图片 和 删除图片的剪裁区域 两个复选项 单击 确定 按钮后 会出现 一个对话框告诉你压缩图像命令可能会损坏图像的质量 询问是否进行图像优化 确定后就 可以压缩图片的身材了 19 19 自定义新符号自定义新符号 虽然 WordWord 中有很多符号可以直接挑选使用 但总是感觉不够用 例如人作弧线 这时 就只有通过自己来定做了 定做新符号实际上就是使用 WordWord 图片来进行创作 具体操作起 来还是比较简单的 本文文以定做弧线为例简单地说明其过程 首先单击 插入 菜单栏 选择 对象 然后在弹出的对话框中选择 新建 栏中的 Mic rosoftWord 图片 项 单击 确定 这样到了图片的编辑区中 下面不可以直接在这该 区中绘制一段圆弧 在圆弧下面做一个文本框写上要写的圆弧文字 然后将图片调整到合适 的大小就可以了 另外 在选择制作 WordWord 图片时 最好将 浮于文字上方 这个复选框取消掉 依此方 法就可以自己定义各种比较特殊而又要用到的符号了 如果该符号需经常用到 也可以加入 到自动图文集中或者将上述过程用宏的方式记录下来并放到工具栏中 以后想用的时候就可 以直接在工具栏中选取了 20 20 准确移动文本准确移动文本 在实际编辑文档过程中 如果使用鼠标拖曳的方式移过长的文档时 由于移动距离远 会出现移错位置的事情 实际我们可以采取这样的方法避免 先选中要移动的文档 再按 F2 键 此时状态栏显示 移动至何处 把输入焦点点到目的地 按回车键便可准确移入 21 21 页面边框页面边框 你可以为文档中每页的任意一边或所有边添加边框 也可以只为某节中的页面 首页 或除首页以外的所有页添加边框 有多种线条样式和颜色以及各种图形边框的页面边框 22 22 将姓名按姓氏笔划排序将姓名按姓氏笔划排序 在举办会议或者进行评比时 需要对相关的人员姓名按照姓氏笔划进行排序 首先 将需要排序的姓名写出来 每个姓名要占一行 即输入结束后需按 回车 换行 选中所有 需要排序的姓名 执行 表格 菜单上的 排序 命令 在 排序文字 对话框里 排序依据 项选择 段落数 类型 项里根据各自的 要求 可以选择 笔划 数字 拼音 日期 四种排序方式 在其后的二选一 框里选择 递增 或者 递减 方式 单击 确定 杂乱无章的姓氏就被 WordWord 排列的井 井有条了 23 23 锁定插入的日期和时间锁定插入的日期和时间 在上面的例子中 我们介绍了如何插入 日期和时间 如果在插入日期和时间的时 候在 日期和时间 对话中选择了 自动更新 的话 则每次打开该文档时日期和时间都会 变成当前的日期和日间 如果用户不需要时期和时间的自动更新 可以单击时间和日期处 按下 Ctrl F11 组合键 这样就可以锁定日期和时间了 还有一种一劳永逸的方法 就是按 下 Ctrl Shift F9 组合键使时间和日期变为正常的文本 自然就不会自动更新了 24 24 给正文添加正文边框给正文添加正文边框 在 Word2003 中 若要在 页面视图 下给文档添加 正文边框 可以单击 工具 选 项 页面视图和 Web 版式视图选项 下的 正文边框 25 25 使有格式刷重复复制格式使有格式刷重复复制格式 格式刷的用法相信广大用户都会 但是每次只能调整一次格式是不是很不方便呢 其实只要双击 格式刷 按钮 用户可以将选定格式复制到多个位置 再次单击格式 刷或按下 Esc 键即可关闭格式刷 26 26 利用不间断空格使两个单词保持在同一行文字里利用不间断空格使两个单词保持在同一行文字里 用户在录入一段文字时 经常会遇到这样的情况 一个由多个单词组成的词组 如人 名 被分隔在两行文字里 如果遇到这种情况 可以通过一个不间断空格使该词组保持在一 行文字里 方法很简单 选中词组中每个单词 除最后一个单词 后的空格并按下 Ctrl Shift S pace 组合键即可 27 27 巧用巧用 选择性粘贴选择性粘贴 口的口的 无格式文本无格式文本 用户在制做文档时经常会用到复制和粘贴的方法 但是直接粘贴的文本有时会出现不 希望的格式 如从复制的网页文字粘贴到文档后 四周留下了表格边框 从其他文档粘贴过 来的文字延续了源文件中的格式 通过 选择性粘贴 我们可以让这些文字按照设置好的格 式出现 将需要的文字复制到剪贴板后 执行 编辑 菜单上的 选择性粘贴 命令 在弹出的对 话框口选择 无格式文本 单击 确定 按钮后 粘贴的文字就是无格式的 也就是说它 会按照粘贴光标位置的格式出现 28 28 快速插入一对大括号快速插入一对大括号 将光标置于需要插入一对大括号的地方 然后按下 Ctrl F9 组合键 就可以快速在插入 点插入一对大括号 并且将输入光标置于大括号内 29 Word29 Word 字体随身携带字体随身携带 在日常办公中 常常需要在另一台电脑上打印本机 WordWord 文档 如果采用的是 Windows 系统默认的字体 在另一台电脑上打印当然不会有什么问题 可是如果本机采用的是另外安 装的字体 而另一台电脑上又未安装该字体 那么打印时就会变成宋体了 要想又不在另一 台电脑上安装该字体 又要正确打印出该文档 我们可以这样做 执行 工具 选项 命令 打开 选项 对话框 点击 保存 标签 选中 嵌入 TrueType 字体 这样就可以把 创建此文档所用的 TrueType 字体与文档保存在一起 当在另一台电脑上打开此文档时 仍 可用这些字体来查看和打印文档 注意 1 如果想实现此目的 必须对该文档使用一种新的样式 2 你想嵌入的字体只能 是 TrueType 字体 3 这样的文档容量比较大 为了减小文档的体积 可同时选中 只嵌入 所用字符 选项 4 在另一台电脑上打开该文档时 不能对嵌入的字体文本进行修改 否则 会使嵌入的字体丢失 30 30 为为 WordWord 文本加注释文本加注释 如果你想为 WordWord 的某个文本 如一个新名词 一个英文缩写等 加以注释 而不想让 注释出现在文档中 下面两种方法中的任意一种可以帮助你实现 1 先选中需要注释的文本 用 插入 批注 命令 打开 批注 窗口 在其中输入 注释文字后关闭该窗口 则该文本被加上黄色底纹 不会打印出来 当鼠标移至该文本时 注释文字则显示在该文本的上方 2 将光标移至需要加注释的文本后面 用 插入 脚注或尾注 命令 打开 脚注或 尾注 对话框 适当设置后确定 则光标移至该页文本的左下方 输入注释文本 则在上述 文本后面出现一个数字序号 光标移至该序号处 注释文本即显示出来 不过该注释文本会 显示在文档下方 并能打印出来 31 31 快速输入特定的短语快速输入特定的短语 我们在用 Word2003 进行文档编辑时 像专业术语 单位名称等这些特定的短语 在一 篇文章中可能要反复输入 如果每次都是一个字 词 一个字 词 地去输入 不仅麻烦 速度慢 而且容易出错 同时也很难输入文本的一致性 我利用 Word2003 的 剪贴板 功 能 实现了选定短语的一次性输入 达到快速 准确 一致之目的 1 启动 Word2003 打开 剪贴板 工具栏 2 选将特定的短语 如 中华人民共和国建筑法 建设工程质量管理条 例 建设工程质量监督工作 等 输入到文档中 然后一个一个的选中 用 复制 命令逐条加到 剪贴板 中 3 在需要某一短语的位置 单击 剪贴板 工具栏上相应短语的图标就可以一次性 输入该短语 4 如果短语太多 记不清某条短语在 剪贴板 上的具体位置也没关系 当你将鼠 标指向某条短语时 在左下方即可显示出该短语 点击你需要的短语即可 在 Word2003 中 剪贴板 上直接会显示出短语的内容 32 32 水印水印 文字文字 给文档添加的 水印 文字 它可以显示在文字后 它是可视的 但不会使文字变模糊 我们给文档添加的 水印 文字 如同给文档添加的文字一样 也可以选择 字体 字号 和 颜色 也可设置透明和斜线或水平版式等 33 33 即时取消后台打印即时取消后台打印 失误是难免的 可能刚刚按完了打印命令后 又后悔不想打印当前的文档了 那么怎 样才能即时取消后台打印任务呢 一般来说 大家在发出打印任务后 程序会自动将打印任 务设置为后台打印 同时在状态栏上出现打印机图标 打印机图标旁边的数字显示的是正在 打印的页的页码 要想即时取消后台打印任务的话 大家只要用鼠标双击图标就可以了 不 过你的动作得快 一定要赶在打印机前面 出手 34 34 让剪贴不再智能让剪贴不再智能 在文档中进行删除文档操作时 WordWord 会自动删除多余空格 而当插入剪贴板中的内容 时 WordWord 会在插入内容的前后自动添加空格 这就是 WordWord 提供的智能剪贴功能 该功能对 于英文编辑来说 将省去大家动手增删空格的麻烦 但对汉字来说 稍有画蛇添足之嫌 要 是想禁用智能剪贴功能 可以首先在 工具 菜单中 依次执行 选项 编辑 命令 在 智能剪切和粘贴 设置框中 单击 设置 按钮 然后清除 自动调整语句和单词间隔 复 选框 依次单击 确定 按钮就可以了 35 35 弯引号变直引号弯引号变直引号 想要在文档中输入 5 16 以表示时间为 5 分 16 秒 你一定无法完成你的 操作吧 因为 Word2003 会自动把你输入的直引号变成弯引号 其实该转换功能意义不大 因为当输入直引号时 Word2003 只能将其替换半角的弯引号 而不是中文标点符号要求的 全角引号 想在文档中键入直引号 请关闭该自动功能 方法是 在 工具 菜单中 单击 自动更正选项 命令 单击 键入时自动套用格式 选项卡 在 键入时自动替换 下 清除 直引号替换为弯引号 就可以了 36 36 设置通栏标题设置通栏标题 设置通栏标题最简单的办法是 在对文档分栏时 不选定 标题 只对文档的文体部分 分栏 然后再对文档的标题进行相应的设置 37 37 缩写图像尺寸缩写图像尺寸 Word2003 不仅能改变图像的大小 亮度 对比度以及设置图像格式 而且还能作 为一个压缩软件 来压缩图像 以便缩小图像所占用的空间 要压缩图像时 首先选中指定 的图像 并单击 图像 工具栏中的 压缩 按钮 或者在菜单栏中依次单击 视图 工具 栏 图像 随后图像将会打开一个图像压缩对话框 在该对话框中你可以选择压缩指定的 图像 也可以选择压缩文档中所有图像 另外你可以通过设置图像分辨率的方法来更改图像 的占用空间 最后笔者要提醒大家的是 一旦对图像进行了压缩后 图像上的色彩会损失一 些 而且将再也不能恢复 38 38 编号自动录入编号自动录入 如果要在普通的文本中输入编号 许多人都会使用手工的方法来输入 但如果要输入的 编号有很多的话 手工输入将变得很麻烦 其实用 Word2003 内置的虚拟表格功能能很轻松 地输入编号 比如假设笔者要输入 1 到 6000 的一个编号 只要先在 Word2003 中使用插入 表格功能 来向编辑文档中插入一个行数为 1 列数为 6000 的表格 然后选中生成的表格 接着选择格式菜单中的项目符号和编号 选择第二项编号栏 根据自己的需要选择一种编 号形式 此时电脑自动生成编号 选中整个表格 用 CTRL X 剪切 然后使用选择性粘贴 选用无文本格式 此时会直接粘贴上编号而不会出现表格了 39 39 字母与单词字母与单词 分家分家 有时想选择单词中的某个字母 看似很简单的操作在 Word2003 中却很难实现 当你开 始拖动单词时 WordWord 总是自动选定整个单词和其后的空格 这是什么原因呢 其实这是 Wo rd2003 提供的自动选定整个单词功能 该功能使得 WordWord 能在你选定单词的一部分时 自 动选定整个单词及其后的空格 有时 你发现无论如何也不能选中某个或几个汉字 也是该 功能在作怪 当然 你可指定是否让 WordWord 自动帮助你选定整个单词 具体步骤为 在 工 具 菜单中 单击 选项 命令 单击 编辑 标签 清除或选中 选定时自动选定整个单 词 复选框就可以了 40 40 两行合一行显示两行合一行显示 这时我们可以请 双行合一 命令来帮助 将插入点置于希望插入 双行合一 文字的 地方 单击 格式 菜单中的 中文版式 子菜单 然后单击 双行合一 命令 在 文字 文本 框中 输入希望以两行合并成一行的文字 输入的文字将显示在 预览 框中 若要自动输入包含双行合一文字的括号 可选中 带括号 复选框 然后在 括号类型 框中选择所需括号 最后单击确定按钮即可 41 41 字母大小写快速切换字母大小写快速切换 将所需要更改的文字部分选中 按 Shift F3 组合键可以将所选内容在 全部大写 全部小写 和 首字母大小 其它小写 之间进行转换 非常便利 例如你输入了 so ftware 按一次 Shift F3 键 它将变为首字大写 Software 再按一次 Shift F3 则变为全部大写 SOFTWARE 再按一次 Shift F3 它又会变为全部小写 42 42 特大字和特小字特大字和特小字 众所周知 在 WordWord 文档编辑过程中 选择适当大小的字体 可使文档美观大方 并且 具有较好的阅读性 可是 WordWord 文档字号的默认设置最大只能为 72 磅 最小只能为 5 磅 那么如何输入比 72 磅更大或比 5 磅更小的字呢 操作的步骤是 先选中要修饰的文本 然 后单击菜单 格式 中的 字体 项 直接在 字号 S 栏输入所需的磅值即可 字体 大小的磅值范围为 1 1638 之间 在改变字体大小时 为了更具有直观性 可反复使用快捷 键 Ctrl 使字体逐渐增大 使用快捷键 Ctrl 使字体逐渐变小 直到你满意为止 43 43 自动重新分页自动重新分页 在使用 WordWord 进行文档编辑的时候 分页命令可被自动执行 比如正在编辑的文档超 过一页纸时 它会自动进入到下页 自动重新分页是在进行文档编辑的时候 WordWord 自动执行 的功能 它主要用于如下情况 1 当打开一个编辑好的长文档时 在屏幕最底行的状态中会显示 Word 正在重新分页 2 编辑过程中对文档的内容进行了插入或删除等操作后 WordWord 会在后台进行自动重新 分页 对于长文档 WordWord 则会出现暂时 忙 状态 以进行自动重新分页的操作 3 打印时 WordWord 必须先计算出文档的页数 才能进行打印操作 故处于打印预览状态 时也会出现进行自动重新分页的操作 4 编辑文档过程中正在编写文档的目录或索引 当然 WordWord 的自动功能很多 这里只介绍这几个 希望能给你带来收获 44 44 文字快速转换为图片文字快速转换为图片 如果你发现 E mail 给海外的亲友 但对方计算机又没有中文系统 无法进行汉字浏览 是不是很扫兴呢 别遗憾 我在办法 其实我们只要把文字转换为图片 就会保持文档格式 的原貌 这样你的海外亲友就能读到祖国的语言啦 将文字快速转换为图片并不需要专门的 图形编辑器 Word2003 一样可以做到 方法如下 首先 将