测绘成果保密自查报告

1 / 20测绘成果保密自查报告测绘成果保密自查报告*资源和房屋管理局测绘管理处：自从接到关于开展保密测绘成果检查的通知后，我单位领导非常重视，于 2016 年 8 月 3 日召集相关领导及测绘成果保密组开展了关于测绘成果保密自查工作的专题会议。在会议上，大家深入学习了测绘成果保密工作的必要性和重要性，并明确了测绘成果保密自查工作负责人为部门经理于红波，测绘成果保密组成员全力配合，对照文件中华人民共和国档案法 、 中华人民共和国测绘法 、 中华人民共和国保密国家秘密法 、 中华人民共和国测绘成果管理规定等相关文件的规定，于 2016 年 8 月 4 日至 8 月6 日全面展开自检自查工作。测绘成果保密自检情况报告如下：一、涉密测绘成果使用情况1、我单位关于领用、接收测绘成果都建立了台账；2 / 202、保管和使用按照“管” “用”分开原则进行；3、没有擅自复制、转让或转接行为；4、测绘活动中产生的涉密测绘成果或衍生产品都标明了密级和保密期限；5、我单位暂时没有委托过第三方开发产品，若以后发生此类情况，我们将对涉密测绘成果或衍生产品进行严格控管，及时回收或督促其已发销毁。6、我单位从未与外国的组织或个人以及在我国注册的外商独资企业和中外合资、合作企业发生过测绘业务来往和联系，不存在提供涉密测绘成果的现象。7、公开使用的涉密测绘成果或衍生产品是经过省测绘行政主管部门进行保密技术处理的。二、存储和处理涉密测绘成果设备管理情况8、我单位对存储和处理涉密测绘成果的网络和计算机与互3 / 20联网进行了物理隔离，技术防护符合保密要求；9、储存和处理涉密成果的计算机没有安装无线网卡、无线鼠标、无线键盘等具有无线功能的设备；10、存储和处理涉密测绘成果的计算机没有与连接互联网的计算机交叉使用移动存储介质；11、各类涉密测绘成果存储设备均按规定使用、管理；12、从未使用过非涉密计算机或非涉密存储介质存储、处理涉密测绘成果；13、存储和处理涉密测绘成果的涉密计算机、涉密办公设备、涉密移动存储介质的维修、销毁均按规定按程序一一严格执行，符合保密要求。三、涉密测绘成果保密管理情况14、我单位建立了涉密测绘成果保密管理制度；15、涉密测绘成果使用、管理人员经过教育培训，其中4 / 20*、四名核心涉密人员参加了省测绘行政主管部门的涉密人员培训班，并通过考试持证上岗。16、涉密测绘成果保管、使用场所为机要室，配备了三铁设施，被确定为保密要害部门，配备了门禁系统进行保密防护。17、有关工作项目完成后，涉密测绘成果均由专人核对、清点、登记、造册，核对无误签名后经领导审批，交由管理专员入库保管。18、我单位建立了涉密测绘成果泄密实践报告和补救制度，至今没有发生过涉密成果泄密事件，如一旦发生，我们将按制度进行认真查处。总之，我单位测绘涉密成果的使用与管理是符合要求的，建立了各项测绘成果及资料档案管理制度及保密制度，以保证测绘涉密成果的安全性。通过此项自查工作，使我们进一步加强了测绘涉密成果的使用与保管工作，进一步完善了测绘成果资料管理制度，为做好我单位保密工作具有5 / 20重要的意义。*有限公司二 O 一一年八月九日测绘成果保密自查报告一、对保密测绘成果的认识我单位自从接到关于开展保密测绘成果检查的通知后，大队领导非常重视，立即组织召开了有关人员参加的会议。在会议上，大家谈了做好测绘成果保密工作的重要意义。一致认为开展此项工作，非常及时也非常正确，很利于以后我们开展各项工作。因为测绘事业是国民经济和社会发展的重要组成部分，是国家建设的重要基础。保密好成果资料，不仅是做到了图纸资料不丢失、不转借、不擅自扫描复印、低价转卖等现象。更重要的是把做好测绘成果的保密工作提高到事关国家安全、国家主权和国家安危的高度认识上去了。最后，要求大家一定要认真对待此项工作，并安排专人负责，队质管办总工协助。严格按照中华人民共和国档案法做好档案管理工作，并依据中华人民6 / 20共和国测绘法 、 中华人民共和国保密国家秘密法 、 中华人民共和国测绘成果管理规定有关条款的规定，展开自检自查工作。二、测绘成果管理程序我单位对测绘成果、地形图的管理程序是符合要求的，建立健全了各项档案管理制度，并把档案管理列入企业的经济责任制体系制定了严格的考核和奖惩办法。1、 由测绘专业队提供的资料，首先按工程项目进行分类、编号，并由档案管理人员认真验收，然后办理接交手续。2、 对于存放的档案资料，有专用柜、架进行排放，排放方法科学，便于查找。3、 地形图底图的保管，除底图需要修送晒外，不得外借。修改后的底 1 图入库，要认真检查其修改、补充等情况。4、 存放的胶片、照片、光盘等，有特制的密封盒，按编7 / 20号顺序排放在防火柜内5、 库房内设有防火和空气调节设施，温度、湿度符合规定要求。6、 定期进行库藏档案的清理核对工作，做倒帐物相符。对于作废遗失等注销帐卡，要查明原因和保存依据。7、保存档案有专门的库房并且具备良好的卫生环境和防盗、防火、防光、防尘、防有害生物和防污染等安全措施。8、单位上任何领导都无权批字直接把测绘资料和成果转借其它单位和个人。必须履行一切手续方可。若有借阅、使用图纸和测绘资料的单位和部门，必须首先提出申请，由大队领导、队总工签字同意后，方可到资料室进行登记。登记时应说明图幅编号、资料编号和使用时间，并保证资料完整无缺。借用期间不得擅自转借给其它单位和个人，到期必须按时归还。流程图如下： 2 9、借阅使用的单位及部门，必须对所借用的资料妥善保管，8 / 20严格保密，不得损坏或丢失，到期按时归还。一旦出现意外损坏丢失情况，当事人应讲清原因，并写出书面材料，而且要有其他人作证，然后逐级上报各部门处理。总之，此项工作的开展，使我们大大提高了对测绘成果保密的重要性的认识。进一步完善了对测绘成果的管理制度，将保密工作做到了有章可循、有据可依。为今后的资料管理工作打下了良好的基础。 3 恩施高源勘测设计有限公司测绘成果保密自查报告根据关于印发的通知有关要求，恩施高源勘测设计有限公司认真贯彻落实文件精神，认真组织学习有关保密管理法律、法规，周密布署认真组织进行自查，现将涉密成果自查情况汇报如下：一、涉密测绘成果使用情况9 / 20涉密测绘成果本公司现保管的涉密测绘成果有：1:10000 地形图、1:2000、1:1000 地形图和 1:500 地形图。其中：1:1000 和1:500 地形图为恩施市规划局规划项目，由我单位自行组织测绘；1：2000、1:10000 地形图由我单位 2016 年向国土局申请提供。测绘成果主要由我公司涉密成果管理办公室负责管理。使用情况本公司注重对涉密测绘成果的日常管理，制定了相应的使用、保管制度，日常存档保管由专人负责，实行“管、用”分开制。严格杜绝擅自复制、转借等现象发生。现设保密室摆放有保密文件柜 1 个，用于存放保密资料，同时，已建立了领用、回收登记台帐，凡使用、交回所用资料均要登记，并要求甲方领用人登记。二、存储和处理涉密测绘成果设备管理情况10 / 20本公司现有存储和处理涉密测绘成果的计算机 4 台，其中：业务主管办公室 1 台，涉密成果管理办公室 3 台。涉密计算机由专人专用，有口令，均不上网并与互联网物理隔离。非涉密计算机或非涉密存储介质不参与处理涉密测绘成果。日常进行数据传输时均利用共享资源进行，严禁使用移动硬盘等存储介质进行交叉传输，涉密电脑均未安装无线网卡、无线鼠标、无线键盘等附属设备，避免了涉密风险的发生。日常对外对公办理业务进行联系时，则由另外一台非涉密电脑进行处理，确保了涉密电脑的安全隔离。涉密电脑日常维护修理时，均按保密要求进行严格处理，确保涉密资料不外泄。三、涉密测绘成果保密管理情况结合工作实际建立了涉密测绘成果保密管理制度，并规定有关工作完成后，要由专人对涉密成果进行核对、清点、最终登记造册。至今尚未发生过涉密测绘成果泄密事件。四、自查存在问题根据此次全面的自查、疏理，我们分析客观存在的不足，根据保密管理规定查找不足和缺陷，主要有以下几方面：11 / 20办公条件改善后，我公司拟建立内部涉密网络，以加强管理，但由于缺乏计算机网络管理专业人才，至今未建立起内部涉密网络。保管使用场所等部位把关不严，无门禁，或身份识别等设备。虽未发生过泄密事件，但未及时按要求报送涉密测绘成果使用管理有关情况。五、整改措施我公司以此次自查为契机，组织干部职工系统学习国家、省、市及行业有关保密制度管理法律、法规，开展宣传教育。结合我公司实际，疏理补充相关制度，进一步完善健全保密防护措施。主要有以下几个方面：在上级保密机构的指导下，尽快建立涉密网络，以便快捷工作，同时确保不泄密。加强核心管理人员的培训教育。通过学习中华人民共和12 / 20国保密国家秘密法 、 中华人民共和国测绘成果管理规定等有关条款的规定，不断完善涉密测绘成果的存储、管理、使用等全过程管理机制，力求通过学习使核心管理人员取得相应资质。在保管涉密资料的场所加强戒备，设立门禁等， 防范未然。测绘成果保密自查报告一、对保密测绘成果的认识我公司自从接到云南省测绘地理信息局关于在全省开展地理信息保密检查的通知后，公司领导非常重视，立即组织召开了有关人员参加的会议。在会议上，大家谈了做好测绘成果保密工作的重要意义。一致认为开展此项工作，非常及时也非常正确，很利于以后我们开展各项工作。因为测绘事业是国民经济和社会发展的重要组成部分，是国家建设的重要基础。保密好成果资料，不仅是做到了图纸资料不丢失、不转借、不擅自扫描复印、低价转卖等现象。更重要的是把做好测绘成果的保密工作提高到事关国家安全、国家主权和国家安危的高度认识上去了。最后，要求13 / 20大家一定要认真对待此项工作，并安排专人负责。严格按照中华人民共和国档案法做好档案管理工作，并依据中华人民共和国测绘法 、 中华人民共和国保密国家秘密法 、 中华人民共和国测绘成果管理规定有关条款的规定，展开自检自查工作。二、涉密成果使用情况我公司注重对涉密测绘成果的日常管理，制定了相应的使用、保管制度，日常存档保管由专人负责，实行“管、用”分开制。严格杜绝擅自复制、转借等现象发生。现设有保密文件柜 1 个，用于存放保密资料，同时，已建立了领用、回收登记台帐，凡使用、交回所用资料均要登记，并要求甲方领用人登记、签订保密承诺书等多项保密管理措施。三、存储和处理涉密测绘成果设备管理情况我公司现有存储和处理涉密测绘成果的计算机 2 台，涉密计算机由专人专用，有口令，均不上网并与互联网物理隔离。非涉密计算机或非涉密存储介质不参与处理涉密测绘成果。日常进行数据传输时均利用共享资源进行，严禁使14 / 20用移动硬盘等存储介质进行交叉传输，涉密电脑均未安装无线网卡、无线鼠标、无线键盘等附属设备，避免了涉密风险的发生。日常对外对公办理业务进行联系时，则由另外一台非涉密电脑进行处理，确保了涉密电脑的安全隔离。涉密电脑日常维护修理时，均按保密要求进行严格处理，确保涉密资料不外泄。结合工作实际建立了涉密测绘成果保密管理制度，并规定有关工作完成后，要由专人对涉密成果进行核对、清点、最终登记造册。至今尚未发生过涉密测绘成果泄密事件。四、自查存在问题根据此次全面的自查、疏理，我们分析客观存在的不足，根据保密管理规定查找不足和缺陷，主要有以下几方面：办公条件改善后，我公司拟建立内部涉密网络，以加强管理，但由于缺乏计算机网络管理专业人才，至今未建立起内部涉密网络。虽未发生过泄密事件，但未及时按要求报送涉密测绘成果使用管理有关情况。15 / 20因工作需要，存在有部分存储和处理涉密测绘成果的计算机与互联网有连接，交叉使用移动存储介质等情况。五、整改措施在自查的过程中，我公司始终坚持以查促管，在自查过程中发现问题，解决问题；始终坚持以查促教，通过各部门的自查，进一步宣传新保密法 ，进一步规范涉密测绘成果的使用；建立和完善相关制度、规定；始终坚持以查促改，对发现的问题和死角，积极主动采取措施。通过此次自查，我公司的测绘成果保密管理水平有了全面的提高，为我公司更加有效的防止泄密事件发生起到了重要作用。结合我公司实际，疏理补充相关制度，进一步完善健全保密防护措施。主要有以下几个方面：在上级保密机构的指导下，尽快建立涉密网络，以便快捷工作，同时确保不泄密。加强核心管理人员的培训教育。通过学习中华人民共和16 / 20国保密国家秘密法 、 中华人民共和国测绘成果管理规定等有关条款的规定，不断完善涉密测绘成果的存储、管理、使用等全过程管理机制，力求通过学习使核心管理人员取得相应资质。在保管涉密资料的场所加强戒备，防范未然。严禁涉密设备上交叉使用移动存储介质，涉密设备无上网且与互联网物理隔离。及时按要求向上级保密机构报送涉密测绘成果使用管理有关情况。通过此次自查，我公司的测绘成果保密管理水平有了全面的提高，为我公司更加有效的防止泄密事件发生起到了重要作用。瑞丽市中天测绘有限责任公司二一五年七月十七日测绘成果保密工作自检自查报告17 / 20我单位严格执行中华人民共和国测绘法 ，严格按测绘资格等级规定的业务范围执行，承担与资质等级相适应的公路工程勘察设计项目，测绘资格证书不转借他人使用，无超越和超范围情况。测绘任务均按规定进行登记、签定合同，测绘仪器进行检定，测绘成果进行送审。认真执行国家有关收费标准，严格遵守职业道德行为准则，按着客观、公正、科学、可靠的原则，为业主把好关。履行测绘成果管理，测绘质量技术监督管理等。测绘成果保密工作按有关规定严格执行。一、建立健全涉密测绘成果保密管理规章制度根据中华人民共和国测绘法 、 省测绘成果管理办法及国家保密法 、国家测绘局关于加强涉密测绘成果管理工作的通知要求，我单位建立健全了保密工作管理制度 、 涉密工作岗位责任制和测绘成果、资料档案管理制度等一系列管理规章制度，确保测绘成果管理、涉密测绘成果管理有章可循，并定期进行检查考核。二、健全组织机构落实人员18 / 20公司设立档案室按保密工作管理制度 、 测绘成果、资料档案管理制度对涉密测绘成果进行专门管理，结合涉密测绘成果保密管理制度和涉密测绘成果使用、管理办法，设立专职人员按涉密工作岗位责任制对涉密工作岗位责任制进行管理。涉密测绘成果管理人员参加省级以上测绘行政主管部门岗位培训并通过考试，持证上岗。三、加强涉密测绘成果使用管理公司十分重视测绘成果保密管理工作，将测绘成果保密工作作为重要的工作内容纳入目标管理，积极开展保密宣传教育，经常组织学习测绘成果保密工作有关法规文件，提高认识，增强法律意识，增强防范意识。测绘主管部门下发的有关文件通知都及时组织学习，认真落实。测绘行政主管部门组织的岗位培训都积极派有关人员参加。公司承担的每项勘察设计任务从开始到最后设计文件归档实行全过程管理。有关工作项