北海市工程竣工档案资料报送2014版

1 北海市报送移交工程竣工档案北海市报送移交工程竣工档案 目录及说明目录及说明 按广西区 第五十条规定 建设单位必须在工程竣工验收后六个 月内向市城建档案馆报送一套完整的工程竣工档案 我馆根据 建设工程文件归档整理规范 GB T50328 2001 制定接收工程档案资料清单 望各档案资料报送和移交单位按照清单目录的 排列顺序整理好档案资料 按时报送移交我馆 工程竣工资料按五大部分收集 整理工程竣工资料按五大部分收集 整理 一 工程准备阶段文件 建设单位形成 二 监理文件 监理单位形成 三 施工文件 施工单位形成 四 竣工图 施工单位形成 五 竣工验收文件 各单位形成 注 1 工程档案资料最后由建设单位由建设单位总报送市城建档案馆 2 报送资料必须是原件原件 附电子档案 附电子档案 3 未经城建档案馆预验收 出具工程档案认可文件的工程 不得组织工程竣工验收工程竣工验收 以下为五大部分竣工资料详细目录 第一大部分第一大部分 工程准备阶段文件工程准备阶段文件 一 立项文件一 立项文件 1 项目建议书 2 项目建议书审批意见及前期工作通知单 3 可行性研究报告及附件 4 可行性研究报告审批意见 5 关于立项有关的会议纪要 领导讲话 6 专家建议文件 7 调查资料及项目评估材料 8 登记备案证 二 建设用地 征地 拆迁文件二 建设用地 征地 拆迁文件 1 选址申请及选址规划意见通知书 2 用地申请报告及县级以上人民政府城 乡建设用地批准书 3 拆迁意见 协议 方案等 4 建设用地规划许可证及附件 5 划拨建设用地文件 6 国有土地使用证及附件 三 勘察 测绘 设计文件三 勘察 测绘 设计文件 1 工程地质勘察报告 2 水文地质勘察报告 自然条件 地震调查 3 建设用地钉桩通知单 书 4 地形测量和拨地测量成果报告 5 申报的规划设计条件和规划条件通知书 6 审定设计方案通知书及审查意见 7 有关行政部门 人防 环保 消防 气象 交通 园林 市政 文物 通讯 保密 河湖 教育 白蚁防治 卫生等 批准文 件或取得的有关协议 8 政府有关部门对施工图设计文件的 审批意见 四 招投标文件四 招投标文件 1 勘察设计承包合同 2 施工承包合同 3 监理委托合同 五 开工审批文件五 开工审批文件 1 建设项目列入年度计划的申报文件 2 建设项目列入年度计划的批复或年度 计划项目表 3 建设工程规划许可证及其附件 4 建设工程施工许可证 5 投资许可证 审计证明 缴纳绿化建 设费等证明 六 建设 施工 监理机构及负责人六 建设 施工 监理机构及负责人 1 工程项目管理机构 项目经理部 及 负责人名单 2 工程项目管理机构 项目监理部 及 负责人名单 3 工程项目管理机构 施工项目监理部 及 负责人名单 七 七 建设工程竣工测量成果 管线建设工程竣 工测量成果 2 第二大部分第二大部分 监理文件监理文件 1 监理规划 监理规划 监理实施细则 2 监理月报 3 监理会议纪要 4 进度控制 工程开工 复工审批表 工程开工 复工暂停令 5 质量控制 监理工程师通知单及回复单 质量事故报告 处理意见及记录 6 造价控制 工程竣工决算审核意见书 7 合同与其它事项管理 工程延期报告及审批 合同争议 违约及处理意见 合同变更材料 8 监理工作总结 工程竣工总结 质量评价意见报告 第三大部分第三大部分 施工文件施工文件 一 建筑安装工程一 建筑安装工程 第一部分第一部分 开工前资料开工前资料 1 中标通知书及施工许可证 2 施工图审查批准书及施工图审查报告 3 工程质量监督登记书 4 质量监督交底要点及质量监督工作方案 5 施工图会审记录 6 经监理 或业主 批准的施工组织设计或 施工方案 7 开工报告 8 质量管理体系登记表 9 施工现场质量管理检查记录 10 技术交底记录 11 测量定位记录 第二部分第二部分 质量验收资料质量验收资料 1 地基验槽记录 2 基桩工程质量验收报告 3 地基处理工程质量验收报告 4 地基与基础分部工程质量验收记录 5 主体结构分部检验质量验收记录 6 特殊分部工程质量验收报告 7 线路敷设验收报告 8 地基与基础分部及所含子分部 分项 检 验批质量验收记录 9 主体结构分部及所含子分部 分项 检验 批质量验收记录 10 装饰装修分部及所含子分部 分项 检验 批质量验收记录 11 屋面分部及所含子分部 分项 检验批质 量验收记录 12 给水 排水 及采暖分部及所含子分部 分项 检验批质量验收记录 13 电气分部及所含子分部 分项 检验批质 量验收记录 14 智能分部及所含子分部 分项 检验批质 量验收记录 15 通风与空调分部及所含子分部 分项 检 验批质量验收记录 16 电梯分部及所含子分部 分项 检验批质 量验收记录 17 单位工程分部及所含子分部 分项 检验 批质量验收记录 18 室外工程的分部 子分部 分项 检验 批质量验收记录 19 节能分部及所含子分部 分项 检验批质 量验收记录 第三部分第三部分 试验资料试验资料 1 水泥物理性能检验报告 2 砂 石检验报告 3 各强度等级砼配合比试验报告 4 砼试件强度统计表 评定表及试验报告 5 各强度等级砂浆配合比试验报告 6 砂浆试件强度统计表及试验报告 7 砖 石 砌块强度试验报告 8 钢材力学 弯曲性能检验报告及钢筋焊接 接头拉伸 弯曲检验报告或钢筋机械连接接 头检验报告 9 预应力筋 钢丝 钢绞线力学性能进场复 验报告 10 桩基工程试验报告 11 钢结构工程试验报告 12 幕墙工程试验报告 13 防水材料试验报告 14 金属及塑料的外门 外窗检测报告 15 外墙饰面砖的拉拔强度试验报告 包括材 料及三性 16 建 构 筑物防雷装置验收检测报告 17 有特殊要求或设计要求的回填土密实度试 3 验报告 18 质量验收规范规定的其他试验报告 19 地下室防水效果检查记录 20 有防水要求的地面蓄水试验记录 21 屋面淋水试验记录 22 抽气 风 道检查记录 23 节能 保温测试记录 24 管道 设备强度及严密性试验记录 25 系统清洗 灌水 通水 通球试验记录 26 照明全负荷试验记录 27 大型灯具牢固性试验记录 28 电气设备调试记录 29 电气工程接地 绝缘电阻测试记录 30 制冷 空调 管道的强度及严密性试验记 录 31 制冷设备试运行调试记录 32 通风 空调系统试运行调试记录 33 风量 温度测试记录 34 电梯设备开箱检验记录 35 电梯负荷试验 安全装置检查记录 36 电梯接地 绝缘电阻测试记录 37 电梯试运行调试记录 38 智能建筑工程系统试运行记录 39 智能建筑工程系统功能测定及设备调试记 录 40 单位 子单位 工程安全和功能检验所必须 的其他测量 测试 检测 检验 试验 调试 试运行记录 第四部分第四部分 材料 产品 构配件等合格证资材料 产品 构配件等合格证资 料料 1 水泥出厂合格证 含 28 天补强报告 2 砖 砌块出厂合格证 3 钢筋 预应力筋 钢丝 钢绞线 套筒出 厂合格证 4 钢桩 砼预制桩 预应力管桩出厂合格证 5 钢结构工程构件及配件 材料出厂合格证 6 幕墙工程配件 材料出厂合格证 7 防水材料出厂合格证 8 金属及塑料门窗出厂合格证 9 焊条及焊剂出厂合格证 10 预制构件 预拌砼合格证 11 给排水与采暖工程材料出厂合格证 12 建筑电气工程材料 设备出厂合格证 13 通风与空调工程材料 设备出厂合格证 14 电梯工程设备出厂合格证 15 智能建筑工程材料 设备出厂合格证 16 施工要求的其他合格证 第五部分第五部分 施工过程资料施工过程资料 1 设计变更 洽商记录 2 工程测量 放线记录 3 预检 自检 互检 交接检记录 4 建 构 筑物沉降观测测量记录 5 新材料 新技术 新工艺施工记录 6 隐蔽工程验收记录 7 施工日志 施工单位自存 不报送施工单位自存 不报送 8 砼开盘报告 9 砼施工记录 10 砼配合比计量抽查记录 11 工程质量事故报告单 12 工程质量事故及事故原因调查 13 工程质量整改通知书 14 工程局部暂停施工通知书处理记录 15 工程质量整改情况报告及复工申请 16 工程复工通知书 第六部分第六部分 必要时应增补的资料必要时应增补的资料 1 勘察 设计 监理 施工 包括分包 单位 的资质证明 2 建设 勘察 设计 监理 施工 包括分包 单 位的变更 更换情况及原因 3 勘察 设计 监理单位执业人员的执业资 格证明 4 施工 包括分包 单位现场管理人员及各工 种技术工人的上岗证明 5 经建设单位 业主 同意认可的监理规划或 监理实施细则 6 见证单位见证人授权书及见证人上岗证明 7 设计单位派驻施工现场设计代表委托书或 授权书 8 其他 第七部分第七部分 竣工资料竣工资料 1 施工单位工程竣工报告 2 监理单位工程竣工质量评价报告 3 勘察单位勘察文件及实施情况检查报告 4 设计单位设计文件及实施情况检查报告 5 建设工程质量竣工验收意见书或单位 子单 位 工程质量竣工验收记录 6 竣工验收存在问题整改通知书 7 竣工验收存在问题整改意见书 8 工程的具备竣工验收条件的通知及重新组 织竣工验收通知 9 单位 子单位 工程质量控制资料核查记录 质量保证资料审查记录 10 单位 子单位 工程安全和功能检验资料核 查及主要功能抽查记录 11 单位 子单位 工程观感质量检查记录 观感 质量评定表 4 12 定向销售商品房或职工集资住宅的用户签 收意见表 13 工程质量保修合同 书 14 建设工程竣工验收报告 由建设单位填写 第八部分第八部分 逐套验收资料逐套验收资料 1 单位工程逐套验收实施方案 2 单位工程逐套验收汇总表 3 每套质量逐套验收资料 套住宅工程质量逐套验收表 表一 套住宅逐套验收汇总表 表二 套住宅工程质量逐套验收记录表 表 1 1 室内净高 开间净尺寸逐套验收 记录表 表 2 1 铝合金门窗及玻璃安装质量逐套 验收记录表 表 3 1 一般抹灰工程 清水混凝土面 施工质量逐套验收记录表 表 4 1 防水工程施工质量逐套验收记录 表 表 5 1 室内给水排水管道 卫生器具及 配件安装质量逐套验收记录表 表 6 1 开关 插座 照明配电箱安装质 量逐套验收记录表 表 7 1 护栏和扶手制作与安装质量逐套 验收记录表 表 7 2 排烟 气 道安装质量逐套验收 记录表 二 市政基础设施市政基础设施 一 一 施工技术准备 施工技术准备 1 图纸会审记录 二 二 施工现场准备 施工现场准备 1 工程定位测量资料 2 工程定位测量复核记录 3 导线点 水准点测量复核记录 1 工程轴线 定位桩 高程测量复核记录 三 三 设计变更 洽商记录 设计变更 洽商记录 1 设计变更通知单 2 洽商记录 四 四 原材料 成品 半成品 构配件 设 原材料 成品 半成品 构配件 设 备出厂质量合格证及试验报告备出厂质量合格证及试验报告 1 砂 石 砌块 水泥 钢筋 材 石灰 沥青 涂料 混凝土外加剂 防水材料 粘接材料 防腐保温材料 焊接材料等试验汇总表 2 砂 石 砌块 水泥 钢筋 材 石灰 沥青 涂料 混凝土外加剂 防水材料 粘接材料 防腐保温材料 焊接材料等质量合格证书和出厂检 试 验报告及现场复试报告 3 水泥 石灰 粉煤灰混合料 沥青混合料 商品混凝土等试验汇总表 4 水泥 石灰 粉煤灰混合料 沥青混合料 商品混凝土等出厂合格证和试验报告 现 场复试报告 5 混凝土预制构件 管材 管件 钢结构构 件等试验汇总表 6 混凝土预制构件 管材 管件 钢结构构 件等出厂合格证书和相应的施工技术资料 7 厂站工程质量成套设备 预应力混凝土张 拉设备 各类地下管线井室设施 产品等 汇总表 8 厂站工程质量成套设备 预应力混凝土张 拉设备 各类地下管线井室设施 产品等 出厂合格证书及安装使用说明 五 五 施工试验记录 施工试验记录 1 砂浆 混凝土试块强度 钢筋 材 焊连接 填土 路基强度试验等汇总表 2 道路压实度 强度试验记录 回填土 路床压实度试验及土质的 最大干密度和最佳含水量试验报告 石灰类 水泥类 二灰类无机混合 料基层的标准击实试验报告 道路基层混合料强度试验记录 道路面层压实度试验记录 3 混凝土试块强度试验记录 混凝土试块强度试验报告 混凝土试块抗渗 抗冻试验报告 混凝土试块强度统计 评定记录 4 砂浆试块强度试验记录 砂浆试块强度试验报告 砂浆试块强度统计评定记录 5 钢筋 材 焊 连接试验报告 6 桩基试 检 验报告 六 六 施工记录 施工记录 1 地基与基槽验收记录 地基钎探讨记录及钎探位置图 地基与基槽验收记录 地基处理记录与示意图 2 桩基施工记录 桩基位置平面示意图 打桩记录 钻孔桩钻进记录及成孔质量检查记录 钻孔 挖孔 桩混凝土浇灌记录 5 3 构件设备安装和调试记录 厂 场 站工程大型设备安装调试记录 4 预应力张拉记录 预应力张拉记录表 预应力张拉孔道压浆记录 孔位置示意图 5 沉井工程下沉观测记录 6 管道 箱涵等工程项目推进记录 7 构筑物沉降观测记录 8 预制安装水池壁板缠绕钢丝应力测定记录 七 七 隐藏工程检查 验收 记录 隐藏工程检查 验收 记录 八 八 工程质量检查评定记录 工程质量检查评定记录 1 分部工程质量评定记录 九 九 功能性试验记录 功能性试验记录 1 道路工程的弯沉试验记录 2 桥梁工程的动静载试验记录 3 无压力管道的严密性试验记录 4 压力管道强度试验 严密性试验 通 球试验等记录 5 水池满水试验 6 消化池气密性试验 7 电气绝缘电阻 接地电阻测试记录 8 电气照明 动力试运行记录 9 供热管网 燃气管网等试运行记录 10 燃气储罐总试验记录 11 电讯 宽带网试运行记录 十 十 质量事故及处理记录 质量事故及处理记录 1 工程质量事故报告 2 工程质量事故处理记录 十一 十一 竣工测量资料 竣工测量资料 1 建筑物 构筑物竣工测量记录及测量 示意图 2 地下管线工程竣工测量记录 3 管线建设工程竣工测量成果 第四大部分第四大部分 竣工图竣工图 一 建筑安装竣工程竣工图一 建筑安装竣工程竣工图 一 一 综合竣工图 综合竣工图 1 综合图 总平面布置图 包括建筑 建筑 小品 水景 照明 道路 绿化等 竖向布置图 室外给水 排水 热力 燃气等管 网综合图 电气 包括电力 电讯 电视系统等 综合图 设计总说明书 2 室外专业图 室外给水 室外雨水 室外污水 室外热力 室外燃气 室外电讯 室外电力 室外电视 室外建筑小品国 室外消防 室外照明 室外水景 室外道路 室外绿化 二 二 专业竣工图 专业竣工图 1 建筑竣工图 2 结构竣工图 3 装修 装饰 工程竣工图 4 电气工程 智能化工程 竣工图 5 给排水工程 消防工程 竣工图 6 采暖通风空调工程竣工图 7 燃气工程竣工图 二 市政基础设施工程竣工图二 市政基础设施工程竣工图 1 道路工程 2 桥梁工程 3 广场工程 4 隧道工程 5 铁路 公路 航空 水运等交通工程 6 地下铁道等轨道交通工程 7 地下人防工程 8 水利防灾工程 9 排水工程 10 供水 供热 供气 电力 电讯等地下管 线工程 11 高压架空输电线工程 12 污水处理 垃圾处理处置装置工程 13 场 厂 站工程 第五大部分第五大部分 竣工验收文件竣工验收文件 一 工程竣工总结一 工程竣工总结 1 工程概况表 2 工程竣工总结 二 竣工验收记录二 竣工验收记录 6 一 建筑安装工程 1 单位 子单位 工程质量验收记录 2 竣工验收证明书 3 竣工验收报告 4 竣工验收备案表 包括各专项验收认可文 件 5 工程质量保修书 二 市政基础设施工程 1 单位工程质量评定表及报检单 2 竣工验收证明书 3 竣工验收报告 4 竣工验收备案表 包括各专项验收认可文 件 5 工程质量保修书 三 财务文件三 财务文件 1 决算文件 2 交付使用财产总表和财产明细表 四 声像 缩微 电子档案四 声像 缩微 电子档案 1 声像档案 工程照片 录音 录像材料 2 缩微品 3 电子档案 光盘 磁盘 附 竣工图章式样 单位 附 竣工图章式样 单位 MMMM 竣 工 图 施工单位 编 制 人 手签字 审 核 人 手签字 技术负责人 手签字 编制日期 手签字 监理单位 总 监 手签字 现场监理 手签字 20 20 20 20 80 附注 附注 归档文件的质量要求归档文件的质量要求 1 内容及深度必须符合国家有关工程勘察 设计 施工 监理等方面的技术规范和规程 2 工程文件的内容必须真实 准确 与工程实际相符合 工程准备阶段文件 建设单位形成 不 用装订 监理和施工文件按规定装订 宜胶装 案卷不宜过厚 一般不超过 3CM 3 工程文件采用耐久性强的书写材料 如碳素墨水 蓝黑墨水 不得使用易褪色的书写材料 如 红色墨水 纯蓝墨水 圆珠笔 复写纸 铅笔等 4 图纸一般采用蓝晒图 竣工图应用新蓝图 计算机出图必须清晰 不得使用计算机出图的复印 件 7 5 所有竣工图均应加盖竣工图章 图章应使用不易褪色的红印泥 应盖在图标栏上方空白处 图 纸不装订 折成 A4 大小 6 利用施工图改绘竣工图 必须标明变更修改依据 凡施工图结构 工艺 平面布置等有重大改 变 或变更部分超过图画面积 1 3 的 应当重新绘制竣工图 声像资料片制作要求声像资料片制作要求 声像档案是城建档案的重要组成部分 因其本身的独特性和不可替代性变得越来越重要 但同 时也是工程竣工档案报送时比较受忽视的部分 根据国家标准 声像资料是工程竣工档案报送的必 备资料 不按要求报送的工程 我馆将不予验收其竣工档案 声像资料片的拍摄 建设单位可以委托有拍摄能力的单位拍摄 也可以自拍 拍摄活动应从开 工前到工程竣工 拍摄各个时期工地的面貌 工程的进度 以及各种与工程建设相关的重大活动 拍摄结束后对资料进行适当编辑 使之成为资料片 编辑必须按我馆规定的制作程序进行 且 成片长度为 10 25 分钟 重大或特殊工程另行规定 并配文字说明 报送工程竣工档案时将其录 像带或光盘与其它资料一起报送我馆 制作编辑资料基本流程 片名 竣工后工程全景 配字幕 介绍工程的规模 投资额 开竣工的日期等 回顾 开工前原貌 工地周围环境 征地拆迁活动 规划设计意图 模型 图片 建设目 标等 奠基 开工 施工场面 领导 管理人员 技术人员的重要活动 配字幕解说 工程主要部位的施工进度 工程管理 重大事故及处理 本过程按拍摄时间流水叙述 各 部位和时间作字幕说明 施工过程中先进的管理方法 先进设备 先进施工方法介绍 其它与工程建设相关的重大活动 如谈判 交流 监理 工程验收等均应作字幕或配音说 明 本条也可视情况在其它条中穿插编辑 竣工典礼 销售活动 绿化等 再做竣工工程全景回放 在片中可适当配乐 工程竣工档案之电子档案要求工程竣工档案之电子档案要求 凡 2013 年 1 月 1 日起报建 2014 年 1 月 31 日后竣工 属城建档案馆收集范围的工程 在向城 建档案馆移交纸质档案的同时应移交一套与纸质档案一致的电子档案 包括声像资料 二 移交电子档案的内容 二 移交电子档案的内容 8 1 工程准备阶段文件 建设单位形成 2 施工文件 施工单位形成 之第七部分 竣工资料 3 竣工图 施工单位形成 4 竣工验收文件 各单位形成 5 声像资料 建设方负责 三 工程电子文件的质量要求 三 工程电子文件的质量要求 1 建设工程电子文件应以单位工程为单位形成上报文件