加强福利计划管控--规范福利管理

加强福利计划管控 规范福利管理 摘要 随着社会不断发展 职工福利保障所占比重 逐渐增大 功能不断发展和完善 在电力企业的人力资源 管理中 福利管理成为一个非常关键的环节 并形成一种 全新的管理方式 本文主要对从福利管理的源头 如何加 强福利计划管控 实现规范福利管理工作进行简单介绍 关键词 福利计划 管控 规范 一 管理目标描述 1 专业管理的理念 本溪公司福利保障管理工作坚持以科学发展观为指导 以实现可持续发展为目标 认真执行国家有关福利保障政 策 严格落实国家电网公司要求 夯实基础工作 健全规 章制度 依法规范管理 实现统筹协调 对福利保障费用 的编制 申报 审批 执行 考核 评价 分析等工作进 行集约化管理 建立健全与本溪公司发展水平相适应 依 法合规 科学规范 制度健全 标准合理的福利保障体系 切实发挥福利保障作用 2 专业管理的策略 本溪公司为切实做好福利保障工作 实行福利管理 五原则 一是依法合规原则 即根据公司福利保障管 理办法 属地政府相关福利保障规定 结合企业实际情况 公司制订具体实施细则 健全管控机制 规范福利保障管 理 提高风险防范和管控能力 二是统一设置原则 即依 据国家 属地政府和国家电网公司的相关政策 规定 公 司统一设置福利项目 三是预算管理原则 一方面加强福 利需求分析 做好福利计划和发放方案的编制 另一方面 建立福利计划审批制度 四是过程管控原则 加强福利管 理的过程管控 通过福利信息化建设 深化应用福利项目 过程管控平台 实现福利项目从计划 实施 支付 监控 评估各个业务环节的过程管控 五是考核评价原则 按照 同业对标指标体系中 人力资源计划完成指数 的规定 分解下达考核细则 强化福利规范管理的管控与评价 3 管理范围和目标 1 管理范围 福利项目管理范围 包括防暑降温费 供暖费补贴 独生子女费 丧葬补助费 抚恤费 福利机 构经费 食堂经费 医疗费 职工疗养费用 职工困难补 助 探亲假路费 离退休人员统筹外费用等十二个福利项 目 福利计划管理范围 十二项福利项目的所有费用计划 列支渠道 发放标准的管理 2 管理目标 实现公司福利集约化管理的目标是为 了构建科学规范 完善统一的福利管理体系 依法维护企 业和员工利益 提升员工的生活质量 激励员工工作积极 性 从而提高企业的竞争力 促进公司健康可持续发展 二 主要管理做法 1 基础阶段 按照省公司工作部署和相关要求 年初省公司下达本 年度福利计划 相关业务部门根据本年度福利计划和相关 工作要求 编制具体的福利计划操作实施方案 经公司福 利管理领导小组审批后执行 2 实施阶段 在人资 监察 审计 财务监管下 福利项目管理相 关业务部门执行本年福利计划的发放管理 福利费在发放 的过程中 执行福利管理业务部门 财务 人资三方月对 账制度 并完成福利发放情况表和月度报表 3 评估改进阶段 按照省公司工作部署 省公司对地市公司的福利管理 在计划完成偏差率和日常管理工作进行考核和评价 公司 对省公司的考核进行总结 同时对全年的计划执行情况进 行自我总结和分析 针对存在的问题提出整改意见和建议 三 评估与改进 1 管理评估方法 公司福利管理工作采取相关业务部门自评估和公司总 评估相结合的方式进行 通过每年召开福利会议 相关业 务部门对所管福利项目的管理从制度执行 业务流程 管 理手段等方面进行自评估 根据评估结果进行综合评价 针对福利计划执行过程中出现的问题及时沟通并协调解决 提出整改意见及今后改进方向 2 存在的问题 1 加强相关业务部门间的沟通 由于福利管理的项 目多 业务实施部门多 政策性强 部门间的沟通和配合 不顺畅 导致福利计划执行不到位 2 福利计划编制的准确性有待提高 由于对政策的 了解不够深入 基础数据核查不准确等因素 造成福利计 划编制值与实际值存在偏差 3 今后的改进方向 1 加强基础管理 一是加强基础数据的核查 确保 数据的准确性 二是加强政策学习的同时 及时关注政策 调整 2 加强沟通配合 人资部加强与相关业务部门的协 同配合 进一步理顺管理界面 明晰管理职责 确保福利 各项管理落到实处 3 推进信息化建设 加大信息化应用力度 实现福 利集约化管理 切实提高工作效率和工作质量 综上所述 福利管理对激发职工的主观能动性起到至 关重要的作用 通过建立组织体系 夯实数据基础 强化 过程管控等方面 形成了人资 财务和各相关业务实施部 门协同高效 权责清晰的模式 切实做好福利管理工作 确保了福利管理工作按国网和省公司要求依法合规 平稳 有序开展 实现了公司福利规范