XXXX设计咨询有限公司设计管理制度

XXXXX 有限公司岗位管理制度 1 11 1 经理岗位责任制经理岗位责任制 本公司经理由董事会聘任 负责企业董事长授权的各项工作 基于副经 理分管部分工作 经理的主要工作任务是 分管安全生产和财务工作 审阅标 书 参与敲定投标报价和有关指标 搞好公共关系 并维护公司内部的团结 监控建筑公司财务工作 审批往来票据 工资报表 向董事长提出料款的支付 和工资的发放时间和方式的建议 不定期地深入施工现场 抽查工程质量和安 全生产情况 随时听取有关职能人员的请示或汇报 并做出必要的答复 接受 群众监督 接受合理化的建议和意见 1 21 2 总工岗位责任制 副经理 总工岗位责任制 副经理 总工程师是经理在技术方面的助理 在经理的领导下 对企业的施工技 术 安全技术和施工质量全面负责 总工程师的主要任务是 负责图纸会审 对项目经理进行施工技术交底 安全技术交底 进行技术决策 技术指挥和技 术鉴定 指导技术人员编制施工组织设计 审核批准施工组织设计 严格监控 工程的进度 质量和安全生产 定期或不定期地抽查技术资料的整理情况 配 合建设单位和监理单位 及时地组织并主持三大验收 负责工程的保修任务及 用户回访工作 1 31 3 财务主管岗位责任制 副经理 财务主管岗位责任制 副经理 财务主管人员的主要任务是 加强财务核算和管理工作 正确组织资金 供应 在周转资金困难的情况下 尽最大努力提高资金的回收利用 保证施工的 顺利进行 根据当前的建安量及施工的进度 提出合理支配资金的计划或建议 为经理正确安排资金流向的决策提供充分的依据 维护财经纪律 及时上解税 金 监督财务收支 参与经营决策 指导项目部统计员的业务 监督统计员的 工作 审查统计报表 及时准确地掌握各项目部的开支情况 协助经理催要拖 欠工程款 参加有关的外务活动 1 41 4 行政主管岗位责任制 副经理 行政主管岗位责任制 副经理 严格执行公司核心层的决议决策 向董事长和经理负责 协助总经理工作 负责公司文件 信函的撰写 搜集整理企业档案 印刷资料等文秘工作 负责 人员培训取证和职称审报工作 负责公司资质年检 资质升级工作 检查督促 各项目部对公司会议精神的宣传贯彻工作 做好公司宣传以及各种会议筹备工 作 协助经理参加有关外务活动 处理有关事宜 搞好公共关系 维护本单位 的社会信誉 1 51 5 技术员岗位责任制技术员岗位责任制 1 全面主持本项目的技术工作 2 贯彻规范 标准 规程的实施 收集 整理有关实施情况 同时推广 新技术 新工艺 3 准备参加图纸会审 技术交底 制定施工方案 落实技术措施 4 对本项目的质量进行规划管理 保证质量目标的实现 同时处理现场 技术问题 5 参加图纸会审 审理和解决图纸中的疑难问题 碰到大的技术问题 负责和甲方和设计部门联系 妥善解决 1 61 6 材料员等岗位责任制材料员等岗位责任制 在项目经理的领导下搞好项目工程的各项物资需用量的统计和采购及管 理工作 申请报验进入现场的物资 了解市场价格信息 为搞好采购工作 降 低工程成本提供依据 负责搞好工程成本的核算工作 负责所有材料及各种开 支的统计工作 完成项目部交给其它任务 1 71 7 资料员岗位责任制资料员岗位责任制 配合本部门做好各种文件的管理工作 管理好各种技术资料和施工资料 及时准确地对各种材料进行归类 归档 完成项目部交给的其它任务 1 81 8 出纳员岗位责任制出纳员岗位责任制 1 认真执行现金管理制度 2 严格执行库存现金限额 超过部分必须及时送存银行 不坐支现金 不认白条抵压现金 3 建立健全现金出纳各种账目 严格审核现金收付凭证 4 严格支 票管理制度 编制支票使用手续 使用支票须经总经理签字后 方可生效 5 积极配合银行做好对账 报账工作 6 配合会计做好各种账务处理 7 完成总经理或主管副经理交付的其他工作 1 91 9 各岗位工作人员职务代替制度各岗位工作人员职务代替制度 各岗位工作人员因外出或其他原因不能履行职权时 应及时指定专人暂时代替 指定人员后 报经理审批 经理审批后由办公室通知各职能部门和项目部 中北工程设计咨询有限公司中北工程设计咨询有限公司 中北工程设计咨询有限公司 设计技术交底制度 设计文件验收设计文件验收 设计文件验收工作由设计管理部负责 合同部协助完成 设计文件验收只对设计文件的数量及与合同约定的符合性进行确认 设计 文件质量的进一步确认应通过图纸会审实现 对不符合工程设计委托合同要求 的设计文件 设计管理部应该拒收 通过验收的设计文件 设计管理部应及时分发给投资控制中心 项目管理 中心 监理机构及造价咨询机构 如果委托 以便准备图纸会审 图纸会审图纸会审 图纸会审工作应在总工程师的指导下 由项目管理中心的技术部负责组织 设计管理部和工程部相关人员 投资控制中心 监理机构及造价咨询机构 如 果委托 派人参加 图纸会审前 参加会审的各单位应安排专人认真看图 对施工图上存在的 问题和遗漏作好记录 并在规定的时间将看图记录提交给设计管理部 设计管 理部汇总以后在图纸会审前提交给设计承包单位 以便设计单位在图纸会审时 能及时给出合理的解决办法 图纸会审会议由总工程师 或总监理工程师 主持 设计管理部 项目管 理中心 投资控制中心 监理机构及造价咨询机构 如果委托 设计单位相关 专业的工程师参加 图纸会审应形成图纸会审记录 并由各单位参加会审的负责人签名并加盖 单位公章以后生效 图纸会审以后 应将所有图纸收回交技术部 由技术部安排相应专业的技 术人员 将图纸会审记录上的所有内容在相应的设计文件上做出修改或者标示 设计文件交付施工设计文件交付施工 设计文件经会审并由技术部对会审记录进行标示后 设计管理部对图纸会 审结果的标示进行检查确认 确认无误后设计管理部将图纸交付给相关部门用 于工程施工及管理 未经会审的图纸或者虽经会审但是未对会审记录进行标示的图纸 不得交 付施工 XXXXXXXXXX 有限公司有限公司 XXXXXX 有限公司 设计通知 变更审核 签发制度 设计任务书设计任务书 设计任务书是工程设计招标文件的组成部分 是工程设计承包单位开展设 计工作的主要依据 设计任务书由设计管理部负责编写 总工程师负责指导和监督完成 编制 完成后应经过总经理审查批准以后才能用于工程设计任务委托 设计任务书中应包含如下内容 1 拟设计的工程名称 规模及建设地点 工程设计的内容及范围 包括专 业工程设计范围 2 设计的依据 3 拟设计工程的功能要求 宜采用功能描述 不宜采用构造描述 工程的 建设质量标准 技术经济指标 及投资限额 4 设计工作的进度计划 包括规划设计 初步设计 扩大初步设计的完成 时间 施工图设计阶段各专业工程设计的完成时间 包括里程碑事件的完成时 间 节点时间 例如 基础工程施工图的完成与提交时间 主体结构施工图的 完成及提交时间等 5 设计成果的形式 例如方案 施工图 彩色效果图等 工程设计招标工程设计招标 见 工程设计邀请招标管理制度 工程设计委托合同工程设计委托合同 工程设计委托合同由合同部负责谈判和签订 当采用招标方式发包时 由 工程招标部和设计管理部参与谈判合同具体条款 当采用直接发包方式时 设 计管理部参与合同谈判 工程设计委托合同宜采用标准合同 标准合同可以由合同部拟定也可以采 用有关机构编制的设计合同示范文本 签订工程设计委托合同时 应进一步确认设计任务书中的有关内容 有必 要时应修改设计任务书的内容 工程设计委托合同应要求设计承包单位提交 工程设计出图计划 以便进 行设计进度的控制 在该计划中设计单位应明确各单位工程 专业工程图纸的 预计数量及其具体的交付时间 工程设计委托合同应写明各专业工程 各阶段 设计成果的审批时间与时限 工程设计委托合同应明确发包单位对设计单位的 设计进度 设计质量的检查时间和检查方式 工程设计委托合同须经总工程师审查 由总经理审批后签署 有必要时 应由各部门会签确认 初步设计文件审批初步设计文件审批 初步设计文件的评审由设计管理部负责 总工程师主持评审会议 设计管 理部 技术部及投资控制中心参加 有必要时可以聘请外部专家参加 评审会 议后应形成 初步设计评审意见 交总经理确认或决定 初步设计文件的审批工作应在合同规定的时间内完成 并将 初步设计审 批意见 交与设计承包单位 以确认初步设计成果或要求进一步完善初步设计 工程设计进度 质量检查与监督工程设计进度 质量检查与监督 工程设计进度 质量检查与监督工作由设计管理部负责 总工程师指导和 监督 设计过程中 应对设计承包单位的设计进度进行跟踪 以确保设计工作能 按时完成 更重要的是防止设计单位前期拖延设计工作 到后期突击赶工 从 而影响设计的质量 当发现设计承包单位没有按合同约定开展设计工作时 应 发出书面通知 以示提醒 催促或警告 设计变更的审核设计变更的审核 1 1 发起变更 设计变更发起单位或部门 填写有关事项 内容 要求并按 流程进行签批 待核准后根据权限范围转发设计中心落实 1 2 变更审批会签 项目公司设计部经办人负责办理变更的审批会签 项目 公司设计部根据工程部提供的 工程联系单 变更 如变更可行填写 设计 变更批单