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医疗质量管理工具 QCC 品管圈 QCC 大纲 品管圈的定义品管圈在医院的推动品管圈常使用的工具品管圈推动的步骤 品管圈基本概念 为QualityControlCircle之简称工作性质相近或相关的人组圈同一工作现场人员5 10人基层人员为主 中层扮演支持 鼓励 关心辅导等角色 具有自动自发的精神最珍贵也最难做到圈活动范围包含全院各种改善活动Q 质量 C 成本 D 交货时间 M 士气 S 安全 通过团队力量 运用各种改善手法 统计方法成员应具有基本改善能力 QC七大手法 1 繁杂的文字语言 结合成易懂的方案2 用以认清事实与突破现状 语言的收集 再以相互间关系以一览表的构架组合 亲和图法 KJ法 1 应用系统展开2 工程不良原因追查3 多元性思考 可明确找出问题的方法 矩阵图法 应用很广 从二元或三元配置中可解决问题的构想 1 找工程中之要径路线法2 用于如期完工或赶工作业 可降低成本 箭头图法 甘特图的扩大使用又称PERT法有效管理进度的方法 1 寻找最佳决策案2 目标管理的测定3 系统上之预测及对策的测定 PDPC法 是过程决策计划图 可使其过程达到结果的方法 1 复杂工程解析2 复杂多变量的品质评价3 数据之解析分析 矩阵数据解析法 是矩阵图上要素间定量化 多变量解析法之一 1 能导出适当解决对策的有效方法2 用于要因具有复杂的关系 关连图法 与鱼骨图功能类似适用于大问题之要因展开 1 可应用5WHY法2 以展开找对策型3 基本机能之展开 系统图法 目的 手段环循的一种展开法常与鱼骨图转换使用 手法 图形 用途 备注 新QC七大手法 品管圈基本概念 续 依循戴明PDCA循环十大步骤程序结合群体智慧 自我启发 相互启发阅读 研讨或轮读 报告不断的进行落实及改善品管圈是属常设性质有参与感 满足感 成就感体认到工作的意义和目的提高全员解决问题的能力以顾客导向的思想为基础 团队合作 自主改善 品管圈十大步骤及PDCA戴明循环 品管圈是什么东西 品管圈的实施目的及达成 使管理活动由 点 而至 面 提高全医院解决问题的能力使医院上下一体 团结和谐创造尊重人性的组织环境 品管圈的基本思考方向 不知道真正的问题有哪些 甚至不知道主要的问题在哪里如何分析以找出主要的问题如何列出主要问题可能的清单 在其中找出真正的问题找出解决的方法如何在掌握的现状中保持成果 品管圈活动的要領 自动自发自我启发全员参加全员发言相互启发 以改善自己的工作现场 为着眼点 出发点 品管圈的历史沿革 1960年左右 日本科学技术联盟 以现场基层人员为对象 发行一本适合现场基层人员阅读的品质管理书刊 称为 现场与QC 提高现场第一线监督管理 改善能力手法的教育 培训 普及以现场班组长为中心 联合属下3 6名作业人员 组成很多小组 轮流阅读 相互讨论 将所学知识应用到现场问题的发掘及解决上 自1963年5月在日本仙台举行了第一届品管圈大会 品管圈活动几乎是世界各国无法仿效的优秀办法 由于推行这个活动 日本在品管方面必能在世界上保持领导的地位 日本的品管圈是世界上最成功的品管运动 Juran1976 适合人性的品管圈活动 只要是人 在世界任何国家都可能适用 石川馨 品管圈的适用性 QC七手法 从过去到今日 尚未闻有不适用或过时之说 由于所需之数学背景 只要具备小学程度之工人 经过数周有效率之训练 配合工作现场实例练习 人人皆可使用这些简单易行 达到制程 制造过程 稳定之效果 简聪海等2004 方法简单 一个公司95 以上的质量问题是可以用这些方法来解决的 石川馨 品管圈的适用性 续 QCC在中国 1963年 石川馨提倡以现场的领班为中心 组成包括自己属下的作业人员为小组 促成品管圈的产生中国于1979年8月31日 开始进行每年一次的全国性质量小组代表会议北京内燃机总厂 北京清河毛纺织厂等一批QC小组发表了QC小组活动成果会议当日成立 中国质量协会 并开始有计划 长期的展开全国性品管圈活动 其活动名称称之为 质量小组 全国第31次质量小组代表会议於2009年在海口举行 参会代表1100多人命名表彰了1483个全国优秀质量管理小组 587个全国质量信得过班组和120家全国质量管理小组活动优秀企业陈邦柱 QC小组活动为什么具有如此强的生命力 原因很简单 它对企业的进步和职工素质的提升发挥了不可替代的作用 第一期品管圈全院经济改善效益 品管圈的实施 教育训练 成立品管圈 1 发掘问题2 选定主题设定目标3 分析现状追究原因4 研拟对策5 对策实施6 确认效果7 活动标准化8 成果报告及发表 建立正确的推动共识 全院上下应有 推行品管圈并不是赶流行 也不是故意增加同仁的工作负担 而是要简化工作流程 减少人力 时间成本之浪费 让同仁工作更有效率 更轻松 的共识 并建立 不要为了做QCC而做QCC 的正确观念 否则品管圈之推行只会变成一种应付了事 浪费时间及成本 毫无意义的事情 阶段一成立质量改善小组设定圈名及圈徽 医院成立质量改善委员会 目的强化品管圈推动之法治地位高层承诺工作职责圈登记审核题目办理发表大会制定奖励 鼓励办法安排全院性强化品管圈能力之培训 第一阶段QCC流程模式 组圈根据同一部门或工作性质相关联 同一班次之原则 组成品管圈 选出圈长 由圈长主持圈会 并确定一名记录员 担任圈会记录工作 以民主方式决定圈名 圈徽 圈长填写 品管圈活动组圈登记表 成立品管圈 并向QCC推动委员会申请注册登记备案 品管圈组圈 组圈目的 将品质方针 目标贯彻于每一个现场人员 确立品管圈在医院组织机构的地位 以利于推动其全面发展 增强自我提高和自我培训意识 为学习型组织形成创造氛围 提高员工品质意识和发现问题解决问题的能力 提高现场员工的士气 增强团队凝聚力 组圈原则 同一工作现场 更容易建立轻松愉快的工作现场 工作性质类似 更容易找到共同话题 一起做改善活动 人数以4 10人为宜 最多不能超过10人 若超过10人 可分成2个圈开展活动 圈长的产生 圈长的人选 一般可按以下原则选择 品管圈推行之初 圈长最好由基层的管理人员来担任 如组长 技术长来担任圈长 品管圈推行一年后 随着全员水平的提高 可以采用民主选举的方式选举圈长 也可采用轮值的方式由全员每期轮流担任 选聘辅导员 导入初期 可由直属主管担任辅导员 或指派圈员之上一阶层幕僚人员担任待活动较成熟后 可由圈员选聘单位内资深圈员 或医院选派合格人员担任 圈名 圈徽及其选取理由 圈名的产生 圈名是品管圈的标志和对外宣传自己的旗帜由全体圈员采用 脑力激荡法 共同投票选举产生辅导员引导圈员选择富有象征意义及和工作现场或改善活动相关联的圈名 更能激起圈员的参与热情手术室 大刀圈 财务科 算盘圈 护理单元 天使圈 ICU 救生圈 药剂科 华陀圈 收费科 演艺圈血透室 优肾圈其它 同心圈 协力圈 团结圈 自强圈 晨羲圈 光明圈 阳光圈 幸福圈 活力圈 呼拉圈 游泳圈等 我们是谁 建立圈的共同信念 我们圈的信念是什么 秉持着视病犹亲的精神 用微笑 耐心 关心照顾肾友 让肾友透析出优质的生活 享受彩色人生依据圈的信念 我们的圈名是什么 优肾圈依据圈的信念 能够代表我们信念及精神的圈徽是什么 黑色代表透析患者洗前的血 红色代表洗后干净的血 K代表肾脏 园形代表医 护 病三者园满和谐 共同为提升肾友的透析品质 让透析患者拥有彩色的人生 品管圈登记 目的 为使全体圈员提高活动的参与意愿 加强圈员的团队意识 向推动单位报备活动的开始 纳入全医院管理体系中 医院品管圈推行委员会 中国质量协会 阶段二主题的选定 QCC活动的步骤 问题的定义 当现状与标准或期望发生了差距 就是遇到了问题 政府的要求 1 病房内有腐败食物的臭味2 12月份的占床率只有50 3 病人吃的饭是冷的 列出问题点并作成问题点一览表 找出问题点的方向日常管理指标问卷调查交谈中发现从作业的结果或反省中发现 依医院目标管理的方向 主管的方针 提示 指引 提高效率或质量 可自已解决的问题 工作上相关的问题 范围勿太大 所需时间勿太长 活动达成可能性 目前重要性 圈解决能力 主题选定 激发问题 问题点书写格式 动词 正向或负向 名词 改善的本体 衡量指标例如 降低门诊药房等候领药时间 提高住院病人满意度 主题选定的方法 1 强制表决法 投赞成或反对票 较主观 依实际状况 根据现有的数据来选择最急需改善的主题 发药错误率 抽血重抽率 患者满意度 政策要求 适龄儿童免疫规划疫苗接种率须 95 同级比较 某某中心医院门诊调配作业疏失率标竿学习 复旦大学附属中山医院门诊调配作业疏失率现况比较 病患满意度76 全院最低 连续一星期抽血重抽率大于0 5 高于前期标准 主题选定的方法 2 文献查证所得之结果来做选题依据降低NICU噪音量新生儿重症监护病房 NICU 中患儿听力损伤近年来受到越来越多的关注 Roizent 1 根据在NICU调研的结果 认为NICU噪音是耳聋发生的高危因素之一 国外文献报道 2 NICU中新生儿听力下降发生率20 40 孙建华等 3 报道新生儿重症监护室 NICU 中接受机械通气重症患儿及高危儿听力障碍发生率为40 00 美国第五次新生儿重症监护病房没计报告提出 建议NICU持续噪音限制在 50dB A 脉冲噪音限制在 55dB A 国内尚无此方面标准或建议评价法 主题评价 www medclub org 阶段三拟定活动计划书 QCC活动的步骤 1 主题选定 2 拟定活动计划书 3 现状保握 4 目标设定 5 解析 6 对策拟定 7 对策实施与检讨 8 效果确认 9 标准化 10 检讨与改进 有效果 计划Plan 实施Do 确认Check 处置Action 无效果 活动计划拟订 一 预估各步骤所需时间P 投入30 的时间 掌握问题重点 以求改善的效率D 投入40 的时间 要求人员能 实施对策 养成习惯 落实C 投入20 的时间 加以确认改善成效A 投入10 的时间 建立标准化内容及资料整理二 决定活动日程及工作分配三 拟订活动计划书 并取得上级核准四 进行活动进度控管 拟订活动计划 活动计划进度表 甘特图 修改厨工工作流程并不容易故配合对策实施而延长活动一周 www medclub org 阶段四现状把握 列出与主题相关之流程 www medclub org QCC活动的步骤 1 将现行工作内容充分掌握 列出与主题相关的作业流程 流程图 2 客观掌握实际状态 三现原则 到现场 针对现物 做现实观察3 收集汇整问题现状实际资料 数据收集技巧4 归纳出本次主题的特性 掌握重点 应用图表分析 把握现状 步骤 什么是流程图 以图形显示产品或服务流程中所有的步骤及发生的次序可用来了解现有的作业流程指出流程中的重复与瓶颈 流程符号 开始 结束 处理 如收发 执行 检查 影印 文件 产生之报表 纪录 资料等文件 判断 选择决定流向路径 档案 存贮 电脑档案或存贮资料 流程出口及入口之接点 流程动向 www medclub org 范例 门诊就医流程图 药房调配处方流程图 把握现状 数据收集技巧 1 数据收集真实且充分2 数据单位与主题特性应一致3 改善前后所收集数据条件要一致4 数据出现异常 要做交代或剔除5 数据层别要清楚6 数据统计要正确 来源要清楚 把握现状 改善前数据收集 柏拉图 收集日期 91 02 26 91 03 10 总住院人日数 768人日 42 3 西药房调配差错登记表 备注 拿错药 项请注明具体药品名称 在现状把握阶段收集了6月20日 7月20日的检查数据 统计结果如下表 数据收集 www medclub org CompanyLogo 柏拉图 80 20 阶段五设定改善目标 60 可编辑 QCC活动的步骤 依据医院或单位的方针及计划并考虑目前圈能力 由全体圈员共同制定讨论目标达成的可能性 是否为能力所及 是否能于活动期限内完成参考文献或其他医院所制定的标准值自我挑战目标需数据化及明确化 目标设定的方法 目标设定 SMART原则 1 Specific特有 明确的 2 Measurable可测量的3 Ambitious有雄心的4 Realistic现实的5 Time phased时间 目标设定之内容表达方式 完成期限 目标项目 目标值例 在12月31日前 门诊发药之差错率 由10 降低至6 改善重点是什么 目标值 现况值 现况值 改善重点 圈员能力 如门诊发药差错件数改善的目标值 15件 星期 15件 星期 78 5 70 本次品管圈活动 其门诊发药差错件数目标值 由每星15件 降至6 76件 降幅55 善用图表表达意义 目标设定 适当性评估 可依 效果确认 时的 目标达标率 高低做初步判断 目标达标率 太高 120 目标设定时自信心不够 目标达标率 太低 80 目标设定时高估圈改善能力 解析 步骤做得不够彻底 未发现真正原因 对策拟定 有效性 创意性不足 未提出治标对策 对策落实实施不够彻底 导致效果不佳注 目标达标率 改善前 改善后 改善前 目标值 100 www medclub org 阶段六解析 www medclub org QCC活动的步骤 www medclub org CompanyLogo 问题的分类 问题的结构有如冰山 为何行政效率低落 的因果关连分析结果 依 现状把握 找到的特性 找出所有影响问题的可能原因 做成 特性要因图 鱼骨图 系统图从要因中追求真正原因 利用5W1H及5WHY自问自答辨明影响度并标示真因 解析 方法 解析 魚骨圖做法 解析 5WHY做法 Ref HandbookofTQM QCC 2003 Vol2 70 解析 特性要因分析 解析 真因验证 点滴问题 解析 真因验证结果 点滴管脱落 姿势不当 时间未控制好 www medclub org CompanyLogo www medclub org 阶段七对策拟定 www medclub org QCC活动的步骤 对策拟订 一 针对真因来思考改善对策二 评价改善对策 可行 经济 效益性 三 对策内容应为永久有效对策 而非应急临时对策四 可做文献查证 同业经验五 考虑对策相互关系 拟订实施顺序及期间并进行工作分配六 对策拟订后 需获得上级核准方可执行 对策拟定步骤 对策拟定 想出对策 由鱼骨图或系统图中选出的要因 利用脑力激荡法 探讨所有可能方案及解决对策 针对要因思考 创意对策 目前已在执行的事情不能当作对策可做文献查证 依同行经验或研究结果中 找寻可供参考的做法 对策拟定 选择对策 依 评价法 选择最适方案 决定施行步骤依 可行性 效益性 经济性 评价每一个要因拟定二个以上的对策选出执行的对策个数 不一定要求选多少个 每个对策需要有一个人负责 对策拟定 注意事项 对策提出应全员共同参与 共同思考对策考虑可行性 避免抽象笼统符合经济效益以圈能力可解决的为改善范围考虑执行者之接受度及时效性对策内容应永久有效 而非应急临时对策利用 愚巧法 拟定对策 愚巧法 愚笨人也可以做得很灵巧的方法利用简单的方法 避免人员产生错误 一次就将工作做好如 辨别 标示 警告 制止 分类 检查等功能 1 断根原理 计算机与打印机链接线 2 保险原理 电梯门若未关好不能运作 3 自动原理 红外线自动冲水 4 相等原理 三孔插座 5 顺序原理 编号 标线 6 隔离原理 发烧筛检站 7 复制原理 窗体复写 8 层别原理 颜色别卷宗 9 警告原理 蜂鸣器 警示器 红灯 评价计分方式 优 5分 可 3分 差 1分 圈员人数 人 总分分以上判定为实行对策 对策拟订一览表 鱼骨图小要因 一个要因不一定只有一个对策 依目标的需要选择改善案数 对策拟订 举例 对策拟定 阶段八对策实施与检讨 QCC活动的步骤 对策实施与检讨 一 执行改善案二 转动P D C A三 调查对其他部门或特性有无副作用 对策实施与检讨 为何门诊病人对药物咨询不满意 阶段九效果确认 QCC活动的步骤 效果确认 把实施结果与改善目标加以比较注意衍生的效果 尤其负效果应采取因应措施列举出直接的 定量的 经过确认的效果 经济效益 金额 有形成果列举出间接的 衍生的或无形的效果 雷达图或条列式 无形成果 效果确认之有形成果 一 改善前 中 后数据 成果比较 效果确认之无形成果 QCC无形成果调查表 注 由圈员7人评分 每项每人最高5分 最低1分 总分为35分 改善前 改善后QCC无形成果调查表见附件八 www medclub org 阶段十标准化 www medclub org QCC活动的步骤 标准化 在医院现况基础上 将材料 设备 工作 服务等之说明 作业方法 业务手续依据科学技术和实践经验依据标准方式 规格 标准 规定 用书面表示 SOP 办法