软件使用说明.doc

江苏省科学技术进步奖管理系统2.0使用手册目 录零、目录1一、 前言2二、系统用户2三、如何得到本系统2四、系统环境2五、系统的安装251查看文件352安装系统453安装ADO组建5六、如何运行本系统6七、部分经常使用功能模块说明671数据库导航条的使用说明672填表的先后顺序7八、系统使用781进入系统782申报材料的录入883申报书的打印1484数据导入导出18841数据导入18842数据导出20九、错误处理20十、联系及技术支持21十一、附件22111申报书样本22111学科分类代码。33112学科专业代码与名称。33113经济行业说明。34一、 前言江苏省科学技术进步奖管理系统是根据江苏省科学技术进步奖励条例及其实施细则以及江苏省科学技术进步奖推荐书填写要求的有关规定，由江苏省科学技术进步奖励办公室委托江苏省科技情报所网络应用开发中心，基于Windows平台开发的江苏省科学技术进步奖管理系统。本系统适用于奖励申报单位和各个业务厅局，市县科技局。对于奖励申报单位本系统主要用于在推荐江苏省科学技术进步奖过程中，填写申报书、打印申报书、生成报送推荐数据。对于各个业务厅局和市县科委本系统主要用于汇总推荐数据、填写推荐单位意见、填写推荐等级、打印项目清单。系统的主要特点：安装简单、界面直观、操作简便、易学、易用，经安装后，用户无需任何设置和修改即可以使用。系统在目前流行的微软公司的Windows平台上开发完成，能适合大多数的用户使用。二、系统用户1、 江苏省科技进步奖（以下简称：进步奖）申报单位。申报单位使用该系统填写申报书，并且使用本系统打印申报书的文字相关材料。生成上报盘（上报给各个市县科技厅局和行业厅局）。2、 各个市县科技厅局、各个行业厅局。汇总各个进步奖申报单位的申报材料和上报盘，进行初步审查，并且填写推荐单位意见。生成上报盘（上报给省科技厅）。3、 省科技厅。（略）三、如何得到和安装本系统1、 如何得到本系统。本系统可以在互联网的以下地址 找到下载。2、本系统的安装。从网上下载的是名为“jsd2000.exe”和“jsd98.exe”两个的文件，分别对应于运行于：，windows2000，windows98。四、系统环境1、 硬件配置最低要求：PC系列 586/166以上计算机、32M以上内存、800*600显示分辨率。推荐使用：PC系列 P2/333以上计算机、64M以上内存、1024*768显示分辨率。2、 软件配置Windows/98中文版 (jsd98.exe)WindowsMe中文版 (jsd98.exe)WindowsNT/2000中文版 (jsd2000.exe) 推荐使用。五、系统的安装 系统安装的安装程序和所有的资料通知都可以在江苏省科技信息网上下载 网址： 。 本系统采用了微软公司的ADO技术处理，运行时必须有ADO的支持。微软公司Windows 系列许多早期的版本并没有将ADO内置在操作系统中（如：windows95, windows98(第一版)，WindowsNT4），在使用这些操作系统时必须安装ADO组件。下面我们开始一步一步安装软件1、 首先得到安装程序，察看帮助以及2003年江苏省科学技数进步奖通知。这样会对你以后使用软件有帮助。2、 运行安装程序（jds98 ,jsd2000）。如（图1）图1程序安装进入如下屏幕选择下一步（下一步）图2选择安装路经。例如 c:program files进步奖2003 然后选择下一步（下一步）图3系统开始安装，显示如下屏幕表示程序安装完成。按“完成”退出安装。图43、注意：用户有的时候可能需要安装ADO组件!当你使用的是Windows95或没有安装Service Pack的Windows4.0，您需要安装ADO组件。Windows98、WindowsMe、Windows2000环境已内置ADO组件，因此不需要安装。3.1下载得到“mdac_typ.exe”运行，进入如下对话框图5选择接受许可协议中的条款并按“下一步”图6图7选择“关闭”完成ADO的安装，并且重新启动计算机六、如何运行本系统1、 在开始菜单程序科技进步奖中找到该运行程序运行。2、 桌面上直接点击“科技进步奖管理系统”运行程序。七、部分经常使用功能模块说明1、 数据库导航条的使用说明： 数据导航条：用于在多条数据是数据库中的定位，给各控制按钮都有可用和不可用两种状态，可用时按钮为黑色，不可用时为灰色，这两种状态都是由程序自动控制。将鼠标停在按钮上会弹出其功能提示。在正常退出之前必须确认存储按钮时灰色的。如果没有变灰说明没有写进数据库中，可以点写入按钮。本系统大部分保存按钮被单独提出来填写完成之后确保点击过该按钮。将指针移到第一条数据将指针移到上一条数据将指针移到下一条数据将指针移到最后一条数据在数据库的最后一条后面增加一条数据删除当前这条数据存储当前记录数据 （注意经常存储） ！2、填写过程中一定要按申报书的先后顺序（项目基本情况项目简介详细内容及申报理由项目获奖情况申报专利情况完成人情况完成单位情况申报理由）填写，填完一页必须保存一次。第一次填写项目中文名称的时候一定要确保正确。因为你只有一次填写的机会。以后中文名称是不可以被修改的，请一定要注意这一点。八、系统使用1、 进入系统双击桌面上的图标，或者单击开始程序进步奖管理系统科技进步奖管理系统，进入系统主界面（图8）图82、 申报材料的录入。在主界面中单击“申报书录入/编辑录入/编辑”菜单项（如图9），进入申报书录入主界面（如图10）图9图10开始的录入界面是不可编辑的，按照图11的提示添加一条新项目。此时才能够进入编辑状态填写申报的材料。逐项填写，第一页填写完成之后，点击“保存该项目”按钮对刚才填写的材料进行保存图11依次填写“项目简介”页。请先点击“修改项目内容”按钮使界面变成可编辑的状态。然后填写项目的基本情况。项目简介的字数被控制在800个汉字以内（其中包括标点符号和一些特殊符号），填写完成之后点击“保存该项目”按钮进入下一页“项目详细情况页”。如果填写中有错误请先点击“修改项目内容”按钮然后修改。修改完成之后请务必要点击“保存该项目”进行保存。图12项目详细情况页的编写。项目情况页中包括（申报理由及详细内容、国内外同类研究比较、发明、发现及创新点、应用推广及引用情况和经济和社会效益）首先点击“修改项目内容”按钮使界面变成可编辑的状态。依次填写各个栏目。填写完成之后点击“保存该项目”进行保存。图13经济和社会效益栏目中的各个年份经济效益的填写和上述的填写过程不一样你需要首先点击添加一个年度的经济效益情况。然后依次填写该年度的情况（年份、新增利润、新增税收、创收外汇、节资总额）填写完成之后点击按钮保存该年度数据，如果有多个年度的情况需要再点击添加其他年度的数据，填写完成之后点击按钮保存该年度数据。（注意：最多填写三个年度的数据）图14“项目详细情况”栏目填写完成之后将进入下一个填写页面“获奖情况”获奖情况的填写与经济效益的填写情况差不错，首先点击添加一个奖励情况。然后依次填写该奖励的情况（获奖时间、奖励名称、奖励等级、授奖部门）填写完成之后点击按钮保存该奖励的情况，如果有多个奖励的情况需要再点击添加其他奖励的数据，填写完成之后点击按钮保存（注意：市级奖励或以上奖励填写才被认为是有效的）专利情况的填写必须是已经获得的专利，正在申请的专利不需要填写。图15完成人页的填写：对于每个完成项目对于多个完成人的情况而且对于完成人的顺序也有非常具体的意义。所以第一个填写的完成人系统会默认为是第一完成人。推荐特等奖最多只需要填写11个完成人的情况。推荐一等奖最多只需要填写9个完成人的情况。推荐二等奖最多只需要填写7个完成人的情况。推荐三等奖最多只需要填写5个完成人的情况。首先点击添加一个完成人情况。然后依次填写（姓名.学术贡献）填写完成之后点击按钮保存该完成人情况，然后依次点击添加第二、第三完成人数据，填写完成之后点击按钮保存（注意：完成人的数据一定要填写完整，否则保存将不会成功）图16下图（图17）是用于完成人页中的控制按钮的介绍，如果有疑问可以查看（七。1）部分，那里有更详细的介绍。图17对于完成人顺序出现错误的情况您可能需要使用到“完成人顺序更改”的功能了。首先点击“完成人顺序更改”按钮进入完成人顺序更改的界面如下图(图18)。完成人的名称会按完成人顺序从小到大排列在列表框中，当你需要对他们的顺序做修改时，先选中你需要修改的完成人，然后点击或按钮对他们的顺序进行调整，调整完成之后点击按钮应用刚才的调整，点击按钮回到完成人录入界面图18完成单位的情况和完成人的填写非常相似可以完全参照完成人情况填写的步骤。这里就略过。完成单位页填写完成之后进入“申报评审意见”页。（如图19）图193、申报书的打印完成单位申报意见的填写由申报单位填写，推荐单位意见由各市科技局以及行业厅局填写。申报单位把所有的内容填写完成并且保存之后就可以点击“退出”按钮进入申报书打印流程。（如图20）图20 回到主界面之后选择（打印申报书打印申报书）对录入的申报资料进行打印。如果选择（打印申报书打印项目清单）将对数据库中的各个项目出一个清单（如图21），该功能只适用于各个行业厅局和市县科技局。图21选择打印申报书，将出现以下界面！输入一个项目编号（缺省为“1”，如图23）该项目编号与录入状态的项目编号是一一对应的。（如图22）将对你所选择的申报项目的内容打印。图22图23点击确定进入下一个界面（如图24）图24选择确定进入打印机设置界面（如图25）选择合适的打印机选择确定进入打印浏览界面。注意：系统可能对一些打印机不支持。主要是部分喷墨打印机，和极少数的激光打印机图25进入打印界面。图26然后选择工具栏中的按钮打印！图27打印完一页之后点击“关闭按钮”打印下一页。需要注意的是，完成人和完成单位页有一些特殊！图28注意：打印的过程中可能会出现（如图29）错误提示，在这里你可以点击确定忽略掉，不影响打印。如果出现严重错误可能是因为内存不足的原因，可以关闭一些其他的窗口，再试一次。图29所有的打印任务完成之后系统会自动退出打印浏览界面进入主菜单界面。项目清单的打印（适用于各个市县科技厅局、各个行业厅局）： 与上述申请表类似。（如图30）图304、数据上报和接收数据导入（数据接收）：主要用于各个推荐单位接收从各个申报单位提交上来的数据进行汇总，数据导出（生产上报文件）：主要用于各个申报单位导出数据给推荐单位，附带具有数据备份的功能。（如图31）图3141数据导入选择菜单栏的（数据导入（数据接收）进入文件对话框。图32图33选择需要导入的文件选择打开，系统提示你项目中包括几个项目，选择“OK”开始导入数据。注意：如果你需要导入的数据，系统已经存在那么再次导入时程序将自动覆盖并且不会出现提示。图34导入完成之后会出现“数据导入完毕”选择OK并且选择“取消”按钮回到主界面。图3542数据的导出：选择数据导出菜单项，将出现以下对话框：输入需要上报的文件名：注意要加上后缀.mdb，选择保存。保存成功将进入会有一个提示框（如图37）图36图37文件的传送：数据文件可以拷贝到软盘，或者刻录到光盘上提交给推荐单位。对于一张软盘放不下的情况可以使用压缩软件（如WinZip,Rar）压缩之后再提交。九、错误的处理程序运行时可能会出现错误该错误表示你的操作系统由于安装其他应用程序时与该系统冲突，也有可能你的操作系统没有安装ADO的支持。解决办法1、安装Data Access Componets。解决办法2、从新安装全新的Windows98(第二版)，或者Windows2000。十、联系及技术支持本系统由江苏省科技厅成果处委托江苏省科技情报研究所、江苏省信息网络中心网络应用服务中心开发。非技术疑问请联系江苏省科技厅。电话何如辉技术疑问请联系江苏省科技情报研究所江苏省科技情报研究所、江苏省信息网络中心网络应用服务中心开发。电话807 熊鹰Email：C 十一、附件1、 申报书样本江苏省科学技术进步奖申报书一、 项目基本情况学科（专业）名称： 代 码： 编 号：项目名称中文英文主要完成人主要完成单位推荐部门申报日期年 月 日密 级主题词成果组织鉴定单位学科分类代码： 名称：所属国民经济行业A B C D E F G H I J K L N M O P 任务来源A. 国家计划 B部、委 C省D国际合作E其他单位委托 F自选 G其他计划名称和编号项目起止时间起始： 年 月 日完成： 年 月 日二、项目简介项目所属科学技术领域、主要内容、特点及应用推广情况 （限800个汉字）三、详细内容及申报理由 1详细科学技术内容（总体思路、技术方案、实施效果） （限1200个汉字）2该项目与当前国内外同类研究、同类技术的综合比较 （限800个汉字）3发现、发明及创新点： （限600个汉字）4保密要点：（限200个汉字）5应用、推广及论文引用情况综合叙述：（在国内外相关领域的影响，应用、推广现状，论文引用及预期前景）（限800个汉字）单位：万元6经济、社会效益项目总投资额 回 收 期 栏目年份新增利润新增税收创收外汇节支总额经济效益额的计算依据（限 300个汉字）社会效益：（限300个汉字）四、本项目曾获科技奖励情况获奖时间奖 励 名 称奖励等级授奖部门 本项目获奖励次数 省 （ ） 省辖市 （ ）五、申请、获得专利情况表国 别申 请 号专 利 证 书 号项 目 名 称六、主要完成人情况第X完成人姓名性别民族出生地省（自治区） 市（县）出生日期年 月党派工作单位联系电话通讯地址及邮政编码家庭住址住宅电话电子信箱毕业学校文化程度学 位职务、职称专业、专长毕业时间曾获奖励及 荣誉称号情况：参加本项目的起止时间 自 年 月 至 年 月 主要学术技术贡献 本人签名：