工作计划_计划工作概述1

第二篇计划职能 3 5章 计划 组织 领导 控制四大职能的内在关系 计划 控制 组织 领导 决定要达到什么 准备怎么去做 决定职权 配备人员 激励 充分发挥成员能动性 检查对比 纠正偏差 预想 决策 分工 授权 施加影响 应对偏差 管理的起点 目标 途径 方案 计划职能是全部管理职能中最基本的一个职能 它与其他三个职能有着密切的联系 计划职能就是要确定组织的目标及找出实现这些目标的途径 主管人员围绕着计划规定的目标 去从事组织工作 领导工作以及控制工作等活动 以达到预定的目标 本篇重点掌握 计划的定义 作用和基本内容 目标管理的特征 战略的制定 决策的类型与方法 第3章计划职能概述 计划工作是一座桥梁 它把我们所处的这岸和我们要去的对岸连接起来 哈罗德 孔茨 第1节计划的含义与内容 一 什么是计划 n v 名词意义上的计划 计划是指用文字和指标等形式所表述的 组织以及组织内不同部门和不同成员在未来一定时期内关于行动方向 内容和方式安排的管理文件 动词意义上的计划 计划工作是指制定计划 也就是根据实际情况 通过科学的预测 权衡客观的需要和主观的可能 提出在未来一定时期内要实现的目标 以及实现目标的途径 想 谋 二 计划的作用 1 应对变化和不确定性 新中国开国大典的阅兵方案曾考虑定于市郊西苑机场 西苑机场的优势在于 地形开阔 万一遭到国民党空军的袭击便于疏散和隐蔽 对未来变化对目标的影响进行预测 事先想好变化发生时的对策 有备无患 2 使组织集中全力于目标 形成合力 3 使组织的活动经济合理 统一协调 4 为控制奠定基础 衡量尺度 三 计划的内容 西方学者提出 5W1HWhat whattodo 做什么 目标 Why whytodo 为什么做 原因 Who whotodo 谁去做 人员 When whentodo 何时做 时间 Where wheretodo 何地做 地点 How howtodo 怎样做 手段 我国学者提出 1 我是谁 组织的使命 基本定位 2 我的处事原则是什么 组织的价值观3 我要到哪里去 组织的目标4 我如何到那里去 战略和途径 四大问题涵盖了所有管理情境 四 计划的性质 一 目的性 二 首位性 三 普遍性 四 效益性 实现组织目的 管理的起点 高 中 基层均需计划 为组织带来利益 了解 六 计划的步骤 案例 利用电子商务赚钱1 估量机会2 确定目标3 明确计划的前提条件 考察可能出现的机会 估量自身把握机会的能力 预期成果 工作内容 重点 任务 形成目标系统 外部前提 环境 内部前提 环境 定量条件 定性条件 不可控 部分可控 可控条件 4 确定实现目标的备选方案5 评价备选方案6 选择方案7 拟定派生计划8 用预算将计划数字化 找出实现目标的各种可能途径 根据前提条件与计划目标来评价 根据评价做出决断 围绕基本计划制定系列辅助计划 将预期达到的结构用可衡量的数字表示 作业 重新设计抢滩登陆的计划 请以8人为单位组成一个小组 共同设计完善抢滩登陆计划 并以PPT的形式展示成果 每班挑选一组 由8人依次阐述计划 展示时间 第十周 第2节使命 愿景与目标 一 使命 一 含义 学校的使命 培养学生军队的使命 保家卫国医院的使命 救死扶伤中国共产党的使命 做计划的第一步 站好前提立场 回答 我是谁 推进现代化建设完成祖国统一维护世界和平和促进共同发展 基本定位 存在理由 二 使命与利润讨论 使命 利润 利润是企业的必要而非充分条件 当企业 企业家的深层驱动力为来自要实现某种价值的渴望时 即使命 利润 三 使命陈述 用简单的几个字表述公司存在理由 四 存在的误区 了解 二 愿景 一 含义两岸和平发展共同愿景促进尽速恢复两岸谈判 共谋两岸人民福祉促进终止敌对状态 达成和平协议促进两岸经济全面交流促进协商台湾民众关心的参与国际活动的问题建立党对党定期沟通平台 回答 我要到哪里去 愿 愿望 想要 希望达到 现在还没有 景 景象 情景 愿景 未来期望达到的某种状态 组织的远大目标 追求 一般需要花五年甚至十几年 二 愿景的表述 描述图景 清晰地 三 价值观 价值取向 价值追求 价值尺度和准则 凝结为一定的价值目标 判断价值事物有无价值及价值大小的评价标准 回答 我的处事原则是什么 三 使命 愿景 价值观的作用 一 管理活动的逻辑起点 二 组织的方向与追求 三 促进组织成员的主动 自律和责任 四 目标 一 目标与使命 愿景的关系 含义 是实现使命和远景过程中的阶段性步骤与成果 二 目标的性质 相邻两层目标间构成目标 手段链关系 1 目标是分层次的 2 目标是一个网络体系 3 目标具有多样性 4 目标是长短期相协调的整体 5 目标具有可考核性 定性 定量 三 目标的作用 1 为管理工作指明方向 2 激励作用 3 凝聚作用 4 考核绩效的客观标准 5 实现使命 愿景的阶梯 四 有效目标体系应具备的要求 依据合理 结构合理 方法合理 须基于使命 愿景的理解细化 层次结构 竖向 时间序列 纵向 内容结构 横向 公司级 经营级 职能级目标 长期 中期 短期目标 规模 收益 创新 社会目标等 结果与手段并重 定量与定性并重 可能性与挑战性并重 坚持目标与动态调整并重 五 目标管理 一般而言 高层管理者中层管理者基层管理者 制定 战略目标中级目标初级目标 分解 分解 一 目标管理的含义与由来管理专家德鲁克 PeterDrucker 1954年在其名著 管理实践 中最先提出 目标管理的含义 ManagementByObjectives MBO 它是一种程序或过程 使组织中的上级和下级一起协商 根据组织的使命确定一定时期内组织的总目标 由此决定上 下级的责任和分目标 并把这些目标作为组织经营 评估和奖励每个单位和个人贡献的标准 二 目标管理的特征A公司 组织目标由最高层管理者制定 下级只能执行 B公司 上下级共同参与制定组织目标 共同参与达成目标 问 哪间公司是实行目标管理 特征1 参与管理 A公司 注重监督和强迫手段进行管理 B公司 注重自我控制和自我管理 问 哪间公司是实行目标管理 特征2 自我管理 A公司 集权B公司 分权问 哪间公司是实行目标管理 特征3 权力下放 唯恐失去控制 授权下级便宜行事 A公司 以被考评对象的品质 态度等为依据来进行考评工作 下级无发言权 B公司 考核以工作实绩为依据 上下级共同确定考核结果 问 哪间公司是实行目标管理 特征4 成果第一 三 目标管理的益处 作用 三 目标管理的局限性 Y理论 X理论 1 愿意工作 愿意为社会 他人作贡献 渴望发挥才能2 对工作 对他人负责3 自我指导 自我表现控制的愿望4 不仅接受职责 而且谋求职责5 具有独创性 能发挥较高的想象力 聪明才智和创造性 1 生性都是懒惰的 尽可能逃避工作2 缺乏进取心和责任心3 以个人为中心的4 缺乏理智 不能克制自己5 大多数人为了物质与安全需要而工作6 欺软怕硬 畏惧强者 安于现状 反对变革 第3节预测 一 预测的含义与作用计划与预测的区别 计划 预测 部署 陈述 未来 一 预测的含义 预测就是对未来环境进行的估计 具体来说 就是对未来事件或现在事件的未来后果做出的估计 这种估计不是凭空的臆想 而是根据事物的过去和现在推测它的未来 由已知预知未知 二 预测的作用 提高预见性使预期目标更贴近现实估计计划实施的后果做到有备无患发现现存问题 二 预测的方法 定性预测方法 定量预测方法 一般用于长期性预测 一般用于短期性预测 性质预测 数量预测 正式 非正式 直觉的 A 余额宝收益预测 B 调查消费者的态度 哪一种是定性预测 哪一种是定量预测 将变量的过去历史投射到未来 三 选择预测方法考虑的因素 1 预测的期限 2 有无数据可用 3 时间与费用 4 可用的手段 5 预测人员的能力 有数据 无数据 定量 定性 长期 短期 偏重方向性 偏重精确性 限制多 限制少 简单方法 总预测成本最小化 补充 四 计划工作的相关原理 一 限定因素原理限定因素 妨碍组织目标实现的因素 在其他因素不变的情况下 仅仅改变这些因素 就可以改变组织目标实现的程度 木桶原理 二 许诺原理 任何一项计划都是对完成各项工作所作出的许诺 因而许诺越大 实现许诺的时间越长 实现许诺的可能性越小 合理的计划期限的确定 三 灵活性原理 计划中体现的灵活性越大 由于未来意外事件引起损失的危险性就越小 尽可能保持计划的灵活性 四 改变航道原理 计划赶不上变化计划的总目标不变 但实现目标的进程可以因情况的变化随时改变 案例讨论 案例1 p73 1 子公司对使命的表述不准确 太笼统 没有表明企业所在的领域 对愿景的表述上目标不明确 核心价值观表述牵强 不精炼 起不到应