利用安全设置向导对Access2003进行权限设置.docx

利用安全设置向导对Access2003进行权限设置一序言对于Access2003的权限设置，及用户级安全设置是比较麻烦，并且有些复杂的，尤其是对于刚刚接触数据库的人来说，更加不用说对数据库对象，表，查询，窗体，报表，宏的的安全设置就更加显得困难。在增加了安全设置向导之后，对于数据库的安全设置有了一个初步的理解，对于上面提到的问题就有了一个梗概，不会再显得陌生和无从下手的茫然。下面就对Access2003的安全设置向导的步骤进行较详细的介绍，希望能够对数据库的初学者有所帮助。二正文 为了方便理解和操作，这里以Access中的示例数据库Northwind（罗斯文）数据库为例进行讲解。 注意：现在网上有很多的Office2003的安装包，但是很多版本的安装包是不完整的，没有完整的组件。对于数据库而言要是没有安全设置向导就显得很吃力。为了便于使用务必安装一个完整的Office2003。 打开安全机制向导的具体步骤如下：1. 首先进入Access032. 在菜单栏的“帮助”菜单下找到“示例数据库”，然后找到“罗斯文数据库”，点击进入。3. 打开罗斯文数据库之后，在“工具”菜单中找到“安全”选项，然后打开设置安全机制向导。通过以上步骤，你已经进入安全机制向导的操作界面。 下面介绍安全机制向导的具体操作和注意事项，通过“设置安全机制向导”创建当前示例数据库的非加密备份副本，并采取相应的步骤以帮助保护当前的数据库。 首先，你要新建工作组，工作组信息文件中包含了将要开发或使用应用程序的用户或组的名称。如果要修改当前工作组信息文件，则必须具有管理员权限。不要使用默认的工作组信息文件。创建工作组信息文件包括工作组信息文件的名称，工作组ID（WID）。（WID是唯一的由4到20个字母数字组成的字符串）还有两个可选择项，姓名，公司。设置好后，点击下一步。向导可以使该文件成为所有数据库的默认工作组信息文件，也可以创建快捷方式以打开工作组中增强安全机制的数据库。然后，按照默认规定，此向导检查所有已有的数据库的对象和所有运行此向导后新建的对象安全性。取消某个对象的选定，可以保留此对象现有的安全机制。数据库对象包括：表，查询，窗体，报表，宏，其他，所有对象七个选项。每个选项下面有其包括的子选项，你可以根据需要选择相应的对象进行更加细致的权限设置。设置好后，点击下一步。其次，进入的界面是可选的七个安全账户，其分别定义了将加入到组中的用户的特定权限。单击一个组可以查看有关该组权限的列表。每组有组名和组ID，组名是不可更改的。每组的具体权限如下：备份操作员组：该组可以以独占方式打开数据库进行备份和压缩，但不能看到任何数据库对象。完全数据用户组：该组对编辑具有完全的权限，但不能改变任何数据库对象的设计。完全权限组：该组在所有数据库对象上具有完全权限，但不能对其他用户指定权限。该组可以读取和插入数据，但不能改变任何数据库对象的设计，也不能删除或更新数据。项目设计者组：该组对于编辑数据和所有对象除了不能改变表或关系以外具有完全权限。只读用户组：该组能够读取任何数据，但不能改变数据或任何数据库对象的设计。更新数据用户组：该组能够读取和更新数据，但是不能改变任何数据库对象的设计，也不能删除和插入数据。设置好后，点击下一步。注意：每个组可以设置组权限：通过组名和组ID进行确认。每个组由其名称和组ID组合生成的编码值唯一标识。组ID是唯一的由4到20个字母数字组成的字符串。每组有气默认的由20个字母数字字符串组成的ID，为了方便使用建议修改。再次，进入界面是给用户分配权限的操作界面。全部用户都属于所有工作组信息文件中的“用户”组。默认情况下，向导不为“用户”组分配权限，但你可为该组分配有限的权限。请不要为“用户”组分配完全权限，因为这样会删除所有安全机制。在分配权限的时候，你可以分别对数据库，和对象表，查询，窗体，报表，宏进行权限分配。具体权限如下：1. 数据库权限：打开运行，以独占方式打开，管理员。 注意：以独占方式打开数据库，才可以对其进行加密和解密操作2. 表，查询的权限：读取设计，修改设计，管理员，读取数据，更新数据插入数据，删除数据3. 窗体，报表，宏的权限：打开运行，读取设计，修改设计，管理员你可以根据你想要设置的权限控制，对用户进行以上权限的分配。设置好后，点击下一步。最后，在对权限分配之后，你可以向工作组信息文件中添加用户，并赋予每个用户一个密码和唯一的一个个人ID。注意：1.在设置密码和PID时，PID有一个默认值，是由20个字母数字的字符串组成，建议修改成适合自己的PID。如果不加以修改，将会对你的后续数据库操作带来不便，如：你输入的用户名和密码不是有效的用户名和密码。 2.在这里有必要说明一下数据库默认的管理员（Administrator）也有默认的20个字符串密码。 3.在添加用户之后，你还可以对设置不符合标准，设置错误的用户进行删除操作。每个用户由其用户名和PID生成的编码唯一标识。PID是唯一的、由4到20个字母数字组成的字符串。添加用户之后，就可以将用户赋给工作组中信息文件中的组。这里有两种方式：1. 选择用户并将用户赋给组2. 选择组并将用户赋给组以上就是安全设置向导的全部过程，具有向导创建增强安全机制数据库所需的全部信息。你还可以指定一个无安全机制的数据库备份副本的存储位置。在完成以上的工作之后向导将显示一个设置报表，该报表用来创建工作组信息文件中的用户和组。请保存好这一信息，因为如果必须重新创建工作组文件时，将需要这一信息。到这里为止，就已经将全部的设置安全向导过程设置完毕。三总结 相信在进行