第10章演示文稿制作软件（PowerPoint）基本操作.ppt

第10章演示文稿制作软件 PowerPoint 基本操作 概述 PowerPoint是Microsoft公司Office系列办公组件中的幻灯片制作软件 PowerPoint专门用于制作演示文稿 俗称幻灯片 广泛运用于各种会议 产品演示 学校教学以及电视节目制作等 PowerPoint的主要特点 1 幻灯片 式的演示效果PowerPoint制作的多媒体课件可以用幻灯片的形式进行演示 非常适用于学术交流 演讲 工件汇报 辅助教学和产品展示等需要多媒体演示的场合 因此PowerPoint文件又常被称为 演示文稿 或 电子简报 2 强大的多媒体功能PowerPoint能很简便地将各种图形图像 音频和视频素材插入到课件中 使课件具有强大的多媒体功能 PowerPoint的启动与退出 启动双击桌面快捷方式开始 程序双击PowerPoint文件退出 关闭 按钮文件 退出双击控制菜单或单击其中的 关闭 任务栏中右击PowerPoint文件图标 选择 关闭 Alt F4 PowerPoint的工作界面 1 标题栏 显示出软件的名称和当前文档的名称 演示文稿1 在其右侧是常见的 最小化 最大化 还原 关闭 按钮 2 菜单栏 包含演示文稿的所有编辑操作 3 常用工具栏4 格式工具栏5 任务窗格 显示幻灯片版式 内容版式等 6 工作区 编辑区 编辑幻灯片的工作区 7 备注区 用来编辑幻灯片的一些 备注 文本 8 大纲编辑窗口 大纲视图 或 幻灯片视图 可以快速查看整个演示文稿中的任意一张幻灯片 9 绘图工具栏10 状态栏 PowerPoint的视图 普通视图包含大纲视图 幻灯片视图和备注视图大纲视图用于组织演示文稿中的内容 大纲由标题和正文组成 正文的缩进可多达五层 可实现幻灯片的选择 增加 删除和移动等操作 当课件的文字输入量较大时用这种方法进行编辑较为方便 显示 大纲 工具栏 视图 工具栏大纲幻灯片视图即当前课件页的编辑状态 视图的大小可以通过 常用 工具栏上的比例栏进行调整备注视图主要用于作者编写注释与参考信息只能添加并显示文字内容 如需添加图形 图像 表格等内容 须单击 视图 菜单的 备注页 幻灯片浏览视图是一种可以看到课件中所有幻灯片的视图 用这种方式 可以很方便地进行幻灯片的次序调整及其它编辑工作幻灯片放映视图即当前幻灯片的满屏放映状态进入该视图有四种方式 单击窗口左下角 从当前幻灯片开始幻灯片放映 从当前页开始放映Shift F5 幻灯片放映 观看放映 从第一张开始放映 视图 幻灯片放映 从第一张开始放映 F5 从第一张开始放映 灰度视图提供高对比度黑白方式 以方便屏幕阅读 视图 颜色 灰度 灰度 纯黑白可以使用在普通视图和幻灯片视图中 但在幻灯片放映视图中 幻灯片仍以彩色方式显示 演示文稿的制作过程 准备素材 文字 图片 声音 动画等文件 确定方案 对演示文稿的整个构架作一个设计 初步制作 将文本 图片等对象输入或插入到相应的幻灯片中 装饰处理 设置幻灯片中的相关对象的要素 包括字体 大小 动画等 对幻灯片进行装饰处理 预演播放 设置播放过程中的一些要素 然后播放查看效果 满意后正式输出播放 演示文稿的制作原则 主题鲜明 文字简练结构清晰 逻辑性强和谐醒目 美观大方生动活泼 引人入胜核心原则 醒目 要使人看得清楚 达到交流的目的 创建演示文稿 四种创建方式新建空演示文稿文件 新建或单击 新建 工具栏按钮在 新建演示文稿 对话框中选择 空演示文稿 切换到 幻灯片版式 任务窗格 有文字版式 内容版式 文字和内容版式和其他版式四个类别 PowerPoint预先定义28种不同和版式布局 使用设计模板使用内容提示向导根据现有演示文稿新建 保存 打开 关闭 保存 打开 关闭与Word等其他应用软件中的文件保存类似 幻灯片的编辑 输入内容在文本框处理编辑状态下输入内容 文本框有水平和垂直两种 文本框中文本的编辑 插入 选定 删除 复制 移动 查找 替换等 与Word相同文字格式设置 格式 字体行距 格式 行距项目符号和编号 格式 项目符号和编号 插入剪贴画适当地使用各种剪贴画 可以为课件增色不少 选择 插入 图片 剪贴画 选取合适的剪贴画 然后单击 插入 按钮 插入图形 艺术字 插入 图片 自选图形 使用绘图工具栏插入组织结构图插入 图片 组织结构图 插入图表和表格插入图表 插入 图表插入表格 1 插入 表格 2 单击常用工具栏上的 插入表格 按钮 3 单击常用工具栏上的 表格与表框 按钮 绘制表格 插入对象插入 对象 在 插入对象 对话框内选取对象类型 然后单击 确定 使用这种方法 可以插入Excel工作表 Word公式等 插入影片和声音插入视频文件 插入 影片和声音 文件中的影片插入影片时 系统会发出询问 若选 自动 则播放演示文稿时轮到该幻灯片时 影片自动播放 否则 用户需单击幻灯片上的影片才能播放 插入音频文件 插入 影片和声音 文件中的声音同样 声音也可以自动播放或者单击播放 编排与修改 幻灯片的选择单张 单击连续多张 结合Shift单击不连续多张 结合Ctrl单击全选 Ctrl A 增删幻灯片添加 单击 插入 菜单中的 新幻灯片 命令 删除 选中要删除的幻灯片 然后按 Del 键 调整幻灯片次序剪切 粘贴在幻灯片浏览视图中 拖动幻灯片到目的位置复制幻灯片复制 粘贴在幻灯片浏览视图中 结合Ctrl拖动幻灯片到目的位置 高级编辑 插入超级链接演示文稿可以链接的文件很多 如Word文档 工作簿 数据库 HTML文件及图片等 选中要链接的对象 文字 图片等 选菜单 插入 超链接 打开 插入超链接 对话框 选择要链接的文件 可以使用超链接在演示文稿内做出方便的导航条 删除超链接 请单击的 删除链接 按钮 插入动作按钮在幻灯片上加入动作按钮 可以使用户在演示过程中方便地跳转到其它幻灯片 也可以播放影像 声音等 还可以启动应用程序 选菜单 幻灯片放映 动作按钮 选择子菜单上的按钮类型 然后在幻灯片上绘制出按钮 接下来会弹出 动作设置 对话框 设置好按钮要执行的动作 然后单击 确定 更改动作设置 右单击按钮 选 动作设置编辑按钮格式 右单击按钮 选 设置自选图形格式 幻灯片设置 一 幻灯片母版设置一般情况下 当需要对幻灯片整体风格进行修改 使它们都具有相同的格式时 就要用到幻灯片母版 操作 设置母版 视图 母版 幻灯片母版应用母版格式到幻灯片中 单击 关闭母版视图 幻灯片母版内容标题区 日期区 页脚区 数字区等除了幻灯片母版 还有讲义母版和备注母版 二 版式设置单击 格式 菜单中的 幻灯片版式 命令 类别文字版式内容版式文字和内容版式其他版式 三 应用设计模板创建幻灯片特殊的外观 单击 格式 菜单中的 幻灯片设计 命令 设计模板中包含配色方案 在 幻灯片设计 任务窗格下方的 配色方案 中设置 四 背景设置单击 格式 菜单中的 背景 命令 设置部分幻灯片 应用 设置全部幻灯片 全部应用 五 页眉和页脚设置视图 页眉和页脚 幻灯片放映 放映就是进入幻灯片放映视图 放映过程中常用的操作放映下一张幻灯片或下一个动画单击左键回车向右键或向下键PageDown键空格键N键右键快捷菜单中的 下一张 End键可达最后一张 放映上一张幻灯片或上一个动画向左键或向上键PageUp键BackSpace键P键右键快捷菜单中的 上一张 Home键可达第一张 定位到某张幻灯片右键快捷菜单中的 定位 停止放映变黑屏右键快捷菜单中的 屏幕 黑屏 B键或 键停止放映变白屏W键或 键结束放映Esc键右键快捷菜单中的 结束放映 放映方式设置幻灯片放映 设置放映方式 放映类型 放映幻灯片 放映选项 换片方式 动画设置 预设动画 1 在幻灯片视图下 单击幻灯片中要设置动画效果的对象 2 单击 幻灯片放映 菜单中的 预设动画 动画方案 命令 然后在子菜单中选择一种动画效果 3 如果要修改某个对象的动画效果 只要选中该对象后 重新设置动画效果即可 如果要取消该对象的动画效果 单击 预设动画 子菜单中的 关闭 按钮即可 自定义动画 1 在幻灯片视图下 单击幻灯片中要设置动画效果的对象 2 单击 幻灯片放映 菜单中的 自定义动画 命令 然后在效果页面中选中合适的动画效果 3 单击 预览 可看到动画效果 单击 确定 完成设置 幻灯片的切换效果切换效果是幻灯片播放时进入屏幕的方式 选择幻灯片 选菜单 幻灯片放映 幻灯片切换 打开 幻灯片切换 任务窗格 在 应用于所选幻灯片 列表框中选择要使用的切换方式 幻灯片的打印 打印所有幻灯片内容单击工具栏按钮中的 打印 打印设置文件 打印Ctrl P打印内容幻灯片讲义 可选择每页打印的幻灯片数目及方向备注大纲打印之前的页面设置文件 页面设置可设置幻灯片的尺码和方向 幻灯片的打包与发布 课件制作完成后 往往不是在同一台计算机上放映 如果仅仅将制作好的课件复制到另一台计算机上 而该机又未安装PowerPoint应用程序 或者课件中使用的链接文件或TrueType字体在该机上不存在 则无法保证课件的正常播放 因此 一般在制作课件的计算机上将课件打包成安装文件 然后在播放课件的计算机上另行安装 1 打包文件 打包成CD 在 打包成CD 对话框中 可以命名压缩包 可以添加演示文