《经济管理学院学生学业预警暂行方法》初稿2.doc

贵阳学院经济管理学院学业预警实施办法为进一步加强学风建设，规范学生工作，加强学生的学业管理，充分发挥学校教育，家庭教育和学生自我教育三位一体的整合作用，提高教育工作实效，加强学生管理，根据贵阳学院学生学业预警工作实施办法相关规定特制定本办法。第一条 学业预警是对学生在校期间已经发生的学习问题和学业困难进行危机干预，告知学生本人及家长可能产生的不良后果，并有针对性地采取相应的补救和防范措施，通过学校、学生及其家长三者之间的沟通与协作，帮助学生克服学业困难，使学生顺利完成学业的一种信息沟通和危机干预制度。第二条 本办法适用于贵阳学院经济管理学院所有在籍学生。 第三条 学业预警的等级和范围学业预警分为口头预警，初级预警（黄色预警），中级预警（橙色预警），高级预警（红色预警）四个等级，根据学生学业情况不同建立相应的预警档案并发出预警通知书。有下列情况之一的学生列入口头预警范围：1、上一学期有一门不及格课程；2、累计出现不及格课程12门且未消除；3、其它因学习问题需要预警。有下列情况之一的学生列入初级预警范围：1、上一学期不及格课程达2门；2、累计不及格课程数达3门； 3、其它因学习问题需要预警。有下列情况之一的学生列入中级预警范围：1、上一学期不及格课程达3门；2、累计不及格课程数达到4门；3、第六学期仍未通过计算机等级考试；4、在本校学习期间，综合成绩（成绩的计算不含公选课）未排在该专业获毕业资格学生的前95%（含95%）。5、全国大学生英语四级考试成绩未在330分以上（含330分），且全国计算机等级考试未合格者（一级起，计算机科学与技术、软件工程专业学生除外）。6、其它因学业问题需要预警。有下列情况之一的学生列入高级预警范围：1、上一学期不及格课程达到4门及以上；2、累计不及格课程数达到5门及以上；3、第七学期仍未通过计算机等级考试；4、第八学期仍未修完所有学分；5、每学年的第一学期补考后，不及格科目达到本学年所修课程50%（含50%）以上； 6、其他因学业问题需要预警。第四条 学业预警的实施办法需口头预警的学生由班主任与学生谈话，根据学生情况对其进行警示和教育。口头预警以上的预警档次按以下程序执行。1、各班主任将名单和情况说明上报学院辅导员办公室审核预警级别，审核无误后，由班主任填写经济管理学院学业预警通知书相关项目。2、班主任对每学期进入学业预警范围的学生，根据预警档次不同，对预警学生建立相应预警档案。3、下达一式三份的经济管理学院学业预警通知书（附件1），经学生本人签字确认后，将一份经济管理学院学业预警通知书、经济管理学院学业预警家长通知单（附件2）及学年成绩单，由学生班主任以挂号信方式寄给学生家长并电话通知，将家长发回的回执单及挂号信回执单放入学生预警档案存档。其余两份一份交给学生本人保存，另一份放入学生预警档案存档。4、对于受到预警的学生，由班主任与被预警学生谈话，根据学生自身情况，帮助其找到问题，端正学习态度，树立目标，建立学习信心，对存在特殊问题学生进行特别关心，做好疏导工作，及时有效进行处理。5、对于受到红色预警的学生，在班主任谈话后，由学工秘书再次进行谈话，检查工作落实情况，并根据实际情况做好相应工作。6、学生根据谈话结果，结合自身情况，制订学习计划书，将复印件交班主任放入预警档案存档。第五条 学业预警帮扶措施 1、班主任在发出预警通知后，要经常与受到学业预警的学生谈话，保证每月一次谈话，及时了解学生学习生活情况，结合学生所做学习计划书对学生进行动态跟踪管理。2、根据学生学业实际情况，如有需要，采取集体自修、学习辅导、班级帮扶等方式帮助学生完成学业。3、各班主任可安排学习委员协助定期检查被预警学生的学业情况，并做好相关记录。4、各学开学前两周，班主任应对上一学期被预警学生学业进行检查，及时掌握学生学业情况，确认是否需要预警升级或者取消预警。5、若学生存在心理或生理上特殊情况，可酌情考虑暂缓发送预警通知书，根据学生实际情况进一步处理。第六条 本办法由经济管理学院办公室负责解释第七条 本办法自2017年10月起试行附件：1、学业预警通知书2、学业预警家长通知单 2017年9月1日附件1：经济管理学院学生学业预警通知书学生姓名专业班级性 别预警学生 情况说明旷课学时不及格课程一上一下二上二下三上三下四上计算机等级考试其他相 关制 度规 定 贵阳学院学生手册第14条 学生在一学期内无故不参加学校规定的教学活动（旷课一天，按实际授课课时计算）累计达到下列学时者，作下列处理：一、一学期内无故旷课，按累计学时多少给予处分；（1） 累计10-22学时者，给予警告处分；（2） 累计23-30学时者，给予严重警告处分；（3） 累计31-40学时者，给予记过处分；（4） 累计41-50学时者，给予留校察看处分；（5） 累计50学时以上者，给予开除学籍处分。二、开学后两周未到校报到注册又无正当事由者，或未请假离校连续两周未参加学校规定的教学活动者，由教务处注销学籍，作退学处理。第十五条 考试作弊者，按贵阳学院关于考试的相关规定进行处分。教学院意 见根据经济管理学院学业预警制度实施办法（暂行），该生符合学业预警相关规定，经研究决定，给予学生：初级预警 中级预警 高级预警请学生家长、学生本人和班主任采取措施，促进其进步。年级辅导员签字： 年 月 日学生签字学校关于本人学业方面的警示，本人已收到。签字： 年 月 日附件2：学业预警家长通知单尊敬的学生家长：您好！为了更好地促进学生的成长成才成功，提高学校教育的主动性、针对性和实效性，我们针对个别学生出现严重影响学业的情况，制定了经济管理学院学业预警制度实施办法（暂行），通过及时告知家长和提醒学生本人，家长、学校共同采取措施，达到教育、帮助学生顺利完成学业的目的。您的子女在学业上出现了困难，我们通过学生学业预警通知书向您汇报，希望您在了解有关情况后及时与子女联系并教育，我们也将进一步根据您子女的实际情况采取措施，帮助您的孩子顺利完成学业。现将我们的联系方式列在下表，请您及时将家长回执回邮以保证我们的工作完成，也可通过电子邮件方式与我们联系。如果您来校访，请提前与我们联系，我们将安排专人接待。职 务姓 名办公电话移动电话电子信箱班主任通信地址：贵州省贵阳市南明区见龙洞