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文档简介

贵州大学明德学院与贵州交通职业技术学院青年志愿者协会经验交流会策划书 主办单位：贵州交通职业技术学院青年志愿者协会一：活动主题：携手真挚交流，服务和谐社会二；活动背景： 清明节我校青协与贵大明德学院组织了一次扫墓活动，从活动中两校的一些好的东西得到了分享，两校青协的特色也得到了展示。而再这五一劳动节来临之际，两校青协代表集合起来，做一次交流，让我们更深入的了解两校的活动特色。三：活动目的： 为了加强两校青协之间的交流，了解两校青协的发展情况，展现两校青协公益活动特色，并相互学习，将志愿者精神更好的传播开来，让更多人了解我们志愿者服务团队，加入到我们的志愿者队伍中来。同时增进两校友谊，便于以后相互之间的活动开展。我们已“深入交流，促进合作”为宗旨的经验交流活动。四：主办单位：贵州交通职业技术学院青年志愿者协会五：活动时间：2012年4月21日下午两点六：活动地点：社团联合会办公室七：邀请嘉宾：贵大明德学院青协代表、贵州交职院春晖爱心社、卓青社八：活动前期准备： 1、宣传部做好宣传及主持人的邀请工作。 2、外联部联系明德学院负责人，通知他们该准备 的资料。 3、秘书处以电话或短信方式通知青协干事及积极成员。 4、组织部准备投影仪、音响、话筒等器材，组织干事做好会场安排。九：活动流程： 1、2：00协会干事迎接明德学院与会代表，2;30交流会正式开始。 2、主持人做开场白（介绍来宾、交流会流程、主要内容及目的）。 3、两校青协代表分别对本校青协历史及成就、主要活动形式做介绍（可展示PPT）。 4、两校青协各部门代表对本部门主要工作及方式做介绍，以供交流学习。 5、两校代表自由交流，对自己感兴趣的话题展开讨论。 6、两校代表对以后合作方向做交流讨论。 7、穿插12个节目（两校协会会长对讨论结果做总结）。 8、由秘书部对交流会做总结性发言。十：活动注意事项： 1、活动当天各人员应保持良好的精神面貌，礼貌待人。 2、交职院青协干事安排好所有活动事宜，如有问题及时进行沟通交流，确保此次活动顺利进行。 3、活动过程中必须保持一定秩序，活动过程中自觉遵守纪律。十一：活动后续: 活动结束以后协会干事收集活动过程中的照片、视频，进行相应处理并建档保存。十二： 经费预算: 气球、拉花、纸等装
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