1岗位职责及任职条件.doc

广州源溢进出口有限公司广州XX进出口有限公司 编号: QW/YY-001-A/0岗位职责及任职条件一、部门岗位职责(一)企业法人1. 召集及主持股东会议。2. 组织讨论及决定公司发展规划、经营方针、年度计划及日常重大事项。3. 签署对外重要经济合同和上报的各种重要报表、文件、资料。4. 处理其它重大事项。（二）总经理1. 宣传贯彻党和政府的政策法规，负责贯彻国家和上级的质量政策、法规和标准。2. 制定公司的基本管理制度和总的经营方针、计划以及各项重大投资决策；制定质量方针、确定质量目标，并传达、贯彻，使全员理解、执行。3. 决定公司的组织机构设置并确认相应职能。4. 识别资源需求，建立组织机构，提供充分的资源。制订公司的利润分配和弥补亏损方案。5. 负责管理评审，对质量体系的适宜性、充分性、有效性负责，确定持续改进的方向。（三）行政部1. 在总经理、管理者代表的领导下，负责质量管理体系运行、实施的具体工作。2. 负责人力资源、信息、企划、后勤保障等工作。3. 负责人员招聘、培训、 奖惩、考核工作。4. 负责内外信息的收发工作，负责与政府机构和社区进行信息交流。5. 负责公司质量管理类文件的编写、发放、更改、控制及维护管理工作。6. 检查公司不符合项纠正预防措施的实施情况，督导检查工作。7. 负责公司证件的管理及年审工作。8. 负责外来人员的最初接待工作。（四）进出口业务部1. 负责顾客要求的接收及合同评审。2. 负责合同的实施、控制和更改、传递工作。3. 负责顾客财产的控制和管理。4. 负责产品或服务的售前、售中及售后服务。5. 负责收集顾客的反馈信息，汇总、分析，并向总经理报告。6. 负责进出口业务跟单。7. 负责进出口单证的制作及审核。8. 负责合同异常事项与供应商的沟通协调工作。（五）财务部1. 负责公司财务运行的总体控制及资金调度。2. 为质量体系运行提供资金保证。3. 负责公司应收账款及时收回。4. 从财务资金的目标出发控制内、外部质量消耗成本。（六）仓储物流部1. 根据公司业务进展情况及时安排车辆到港口提货，并负责港口接货时货物质量验收工作。2. 负责产品入库前各类数据的收集、整理、排仓等工作。3. 负责入库产品、出库产品质量检查验收工作。4. 负责产品出、入库的搬运工作。5. 负责仓存产品的日常管理工作。6. 负责仓库日常巡查及月度盘点工作。7. 负责进出库商品车的清洗工作。8. 负责出入库单据的收集及统计工作。9. 负责安排安全物流运输。二、人力资源行政部主管岗位职责及任职条件 （一）岗位职责：1. 评估公司人力资源需求，制定公司人力资源规划；2. 负责建立畅通的沟通渠道及有效的激励机制；3. 负责公司证件的管理、定期年审及相关事项；4. 负责公司基础设施的管理及基建工作；5. 负责与政府部门的沟通工作；6. 编制起草公司各项人事、行政规章制度，并宣贯落实；7. 根据各部门培训需求及公司需要，制定落实公司年度培训计划；8. 负责组织调整公司薪酬福利政策、绩效考核修正；9. 及时了解员工思想动态，控制员工流失率；10. 处理人事、劳动争议、及公司员工矛盾；11. 负责新进晋公司员工公司规章制度的培训的安排；12. 负责体系文件的管理工作；13. 负责建立员工档案。 （二）任职条件：教 育 程 度：大专及以上学历专 业：行政管理或其他相关专业毕业专业技术资格：-执 证 上 岗：-年 龄：25岁以上工 作 经 历：1年以上行政管理工作经验其 它：有良好的沟通协调能力，工作责任心强，有较强的团队管理意识和有较强的独立处理解决问题的能力。三、人力资源行政部文员岗位职责及任职条件 （一）岗位职责：1. 负责办公设备的管理工作；2. 负责办公用品采购；3. 负责外来来访人员的接待工作；4. 负责监督各部门年度培训计划的落实工作；5. 负责处理人事、劳动争议、及公司员工矛盾；6. 负责对新进晋公司员工进行公司规章制度的培训；7. 负责体系文件的日常管理工作；8. 负责人员日常考勤管理工作；9. 负责员工档案的管理工作。 （二）任职条件：教 育 程 度：中专及以上学历专 业：行政管理或其他相关专业毕业专业技术资格：-执 证 上 岗：-年 龄：20岁以上工 作 经 历：1年以上行政管理工作经验其 它：有良好的沟通协调能力，工作责任心强，反应灵敏。四、进出口业务部经理岗位职责及任职条件（一）岗位职责：1. 负责进出口业务的开发开拓工作，并努力达与业务目标；2. 严格按公司制定的规章制度实施进出口服务，维护公司形象；3. 负责合同签订的审批及进出口单证的审批工作；4. 负责合同的实施、控制及传递工作；5. 不定期联系客户，增强顾客满意度，收集客户反馈信息，并进行汇总、分析并及实施改进；6. 关注市场发展情况，及时开发新的产品。配合公司其他部门做好客户服务工作。7.负责自主销售产品的采购工作，根据销售订单及时进行产品进口。负责组织对供应商及外包商的评估、审核工作评定，选择合格的供应商。负责供应商、外包商的评估、审核工作。10.负责产品质量问题与供应商、客户、海关的沟通。11.负责供应商和客户的管理工作，建立档案。12.协助财务部做好费用的支付及收取工作。（二）任职条件：教 育 程 度：大专及以上学历专 业：不限国际贸易或相关专业毕业专业技术资格：能熟练应用英文书写、交流。执 证 上 岗：-年 龄：25岁以上工 作 经 历：3年以上外贸销售或进出口工作经验，有敏锐的市场感知力。其 它：工作责任心强，吃苦耐劳，有较强的团队管理意识，沟通能力和独立解决问题的能力。五、进出口业务部业务员岗位职责及任职条件 （一）岗位职责：1. 负责进出口业务的开发工作，并努力达与业务目标；2. 严格按规定制定实施进出口服务，维护公司形象；3. 负责组织合同评审和签订工作；4. 负责合同的实施、控制及传递工作；5. 不定期联系客户，收集客户反馈信息，汇总、分析并实施改进；6. 负责自主销售产品的进口。7. 负责组织对供应商及外包商的评定，选择合格的供应商。8. 负责进出口业务的跟单工作，及时收集相关单据，并提供服务。9. 负责供应商和客户的管理工作，建立档案。10.协助财务部做好费用的支付及收取工作。（二）任职条件：教 育 程 度：大专及以上学历专 业：不限专业技术资格：能熟练应用英文书写、交流。执 证 上 岗：-年 龄：25岁以上工 作 经 历：3年以上外贸销售或进出口工作经验，有敏锐的市场感知力。其 它：工作责任心强，吃苦耐劳，有较强的团队管理意识，沟通能力和独立解决问题的能力。六、仓储物流部经理岗位职责及任职条件（一）岗位职责：1. 负责整体仓储管理及物流车辆的整体调度安排；2. 负责根据提单安排车辆去港口提货；3. 负责安排人员进行港口货品检查接收；4. 负责入仓前货品质量检查；5. 负责仓储货品的管理工作；6. 负责入库物料的标识、管理工作；7. 负责出货产品分单；8. 负责库存物料的管理工作；9. 负责安排仓库的定期盘点工作；10. 负责取货人员及车辆的确认工作；11. 负责监督出库产品的验货工作；12. 负责出库产品安全装车的整体管理工作。（二）任职条件：教 育 程 度：中专大专及以上学历专 业：不限专业技术资格：不限执 证 上 岗：-年 龄：25岁以上工 作 经 历：3年以上大型物流仓库管理工作经验。其 它：工作责任心强，吃苦耐劳，有较强的团队管理意识和沟通能力，有独立解决问题的能力。七、仓储物流部验货员岗位职责及任职条件 （一）岗位职责：1. 负责港口产品的交接验收工作；2. 负责入库产品的检查验工作；3. 负责出货产品的检验工作；4. 负责仓储产品的抽查检验工作；5. 负责不合格产品的标识、隔离、取证、描述及跟进处理工作；6. 负责出库产品安全装车整体管理的工作。（二）任职条件：教 育 程 度：大中专及以上学历专 业：不限专业技术资格：不限执 证 上 岗：-年 龄：25岁以上工 作 经 历：1年以品质检验工作经验。其 它：工作责任心强，原则性强，吃苦耐劳，有较强的沟通能力，有独立解决问题的能力。八、仓储物流部搬运员岗位职责及任职条件（一）岗位职责：1. 负责检验合格产品搬运到规定的仓位；2. 负责检验合格的商品车开至