晚会策划.docx

青岛理工大学管理学院学生会“时光不散场路遥梦依长”管理学院2012级毕业生晚会策划书主办单位：管理学院学生会 “时光不散场路遥梦依长”管理学院2012级毕业生晚会策划一：活动背景纤尘荏苒，流年缱绻。时光就像掌中的流沙，在不经意间悄然逝去，又是一年花草香，又是一年离别意。曾经那些以为不会过去的时光就这样被抛之脑后，曾经一起嬉戏打闹的同学将各奔东西，校园里的一景一情都将成为内心深处的回忆。告别校园，梦想伴你同行，青理与你同在。为了让毕业生们重新感受四年大学生活的酸甜苦辣，我院文艺部决定倾心打造一场面对12级毕业生的艺术晚会。二：活动目的一场艺术盛宴，展现我院学生风采，表达对毕业生的祝福，增强同学之间的感情交流，融洽师生关系。为毕业生提供展现自己才华的舞台，同时提高我院的影响力，发掘我们院的各方面优秀人才，让毕业生为在校生树立优秀榜样。三：活动主题与思想“时光不散场，路遥梦依长。”管理学院12届毕业生晚会时间在一点一滴的流逝，我们被时光的齿轮裁剪成了更完美的模样，要有最朴素的生活和最遥远的梦想，即使天寒地冻，路遥马亡。愿这场毕业生晚会可以带领大家重温那段难忘时光，给青理的毕业生们的大学生活，画下最完美的句号。“我们毕业了，但时光不散场，路遥梦依长。本次晚会主题专为毕业生告别大学展望未来抒发毕业生感慨心情而作！让毕业生回顾理工管院四年里带给他们的温馨、和谐、阳光、美好的青春回忆并展望未来！四：活动时间初步定为2016年6月24日五：面向人群青岛理工大学管理学院毕业生六：晚会场地 科学会堂七：晚会筹备（一）策划工作分六个方面：（1）在部内征集晚会的创意设计（包括主题，PPT及视频内容，互动等）。（2）组织部内干事对晚会节目形式做一个大体初想。（3）经过讨论安排合适人员总结写好初步策划，并由分管常委修改报老师审批。（4）组织相关人员去申请场地，最终确定举办晚会时间。（5）组织部内干事学习晚会节目的审核标准及如何对节目进行包装。（6）组织部内干事熟悉晚会各部分的操作（如灯光，音乐，话筒，催台等）。（7）做最后的准备，检查，确保各方面没有漏洞（8）第一次节目审核时间：2016年5月25日 周三 14:30 第二次节目审核时间：2016年6月3日 周二19:00 第三次节目审核时间：2016年6月14日 周六19:00（9）主办单位：青岛理工大学管理学院学生会 承办单位：青岛理工大学管理学院学生会文艺部（二）节目筹备期1、节目征集时间：2015.5.12015.5.10为节目征集宣传，给各班负责人发放通知，分发节目征集说明书及报名表在班内进行宣传，同时通过网络在校园交流平台上发布晚会宣传内容，让广大毕业生及时了解晚会的讯息以便及时报名，同时还可以主动联系才艺出众的特邀嘉宾。2、节目初选由于大四毕业生时间安排很难集中，因此由我部人员随机根据大四演出者空余时间安排时间地点进行节目审核！具体工作：从申报的节目中选出10个优秀节目;从大一至大三学生中聚集约3个节目；另外由我部门策划安排，结合大一大二与毕业生共同编排一部音乐舞台剧，一场精彩的视听盛宴。3、节目包装时间: 2015.5.252015.6.24地点：二教具体工作：将本部所有成员按各自才艺特长分组，再分别负责一至两个入选节目的包装，并自行安排适当时间适当地点指导所负责节目以最大程度保证和提高每个节目的的质量。（三）晚会筹备期时间：2015.5.162015.6.241）由秘书处制作开场PPT，完成后对晚会的PPT及视频进行初审，及时找出不足之处进行修改。同时通知宣传部晚会时间以便及时做好幕布和宣传展板。2）确立视频剧本，安排合适人员拍摄视频，进行编辑审核。3）对节目加大检查力度，保证节目质量。4）做好物品的采购工作及宣传横幅的制作。5）召集各部门负责人开会，安排晚会工作，并对涉及技巧方面的工作进行指导。（四）活动宣传：2016年6月10日6月24日 1、海报宣传：贴在二教门口宣传栏以及人口流动大的两个食堂 2、宣传单：在教学楼到宿舍的路上安排人员发放宣传册 3、横幅宣传：在三教门前操场以及女生宿舍篮球场悬挂横幅 4、网络宣传：QQ以及微信在线宣传 （五）舞台布置： 以欢乐的色彩为主要的基调，布置内容以气球和彩带为主，配置投影仪以供节目之需 （六）入场观众嘉宾： 每人进场时均可领到抽奖号码纸条一张。进场前三十名观众可领到精美小礼品一件。 （七）活动形式： 以节目表演为主，歌舞类，相声小品类，舞台剧，魔术，时装秀等形式进行演出，并穿插抽奖互动的环节，以及邀请毕业生代表，新生代表，校领导老师代表发言，分享体会。节目内容积极向上，精彩纷呈。 （八）晚会前期安排1、5月1日左右正式下放节目征集通知。2、 在第一次节目审核的时候确定主持人。并确定好可以留下的节目名称。3、 第三次审核的时候确定好需要的伴奏与道具，以及主持稿，第三次审核后不许更改。4、 在6月10日之前完成晚会宣传海报，横幅的张贴。5、 场地申请成功后的通知贴于二教门口宣传栏，以及二教四楼管理学院专栏。6、 6月10日开始后进行网络线上宣传。7、 晚会开始前一周向各领导老师发放邀请函，并且将舞美，道 具，音响，灯光确定完毕。8、 提前一周通知秘书处制作好开场视频，PPT。9、 晚会前一天检查最后的节目视频，道具，音乐，灯光等需要是否完善。 （九）晚会当天安排9：00 打扫科会卫生，主要由文艺部和生活部负责。9：30 开始现场布置（气球的装饰，幕布等的搭台工作，嘉宾席、选手席的划分工作），争取在10点完成所有舞台装饰及清理工作。主要由文艺部和宣传部负责。10：30 所有节目进行自由彩排走台，有时间过来彩排的节目都可以进行自由彩排，自由彩排12点结束。灯光组、音响组、道具组各自统计好每个节目在舞台效果方面的特殊要求。12：00进行第一轮正式彩排走台，按照晚上晚会流程从头走一遍，要求主持人到位，灯光组、音响组、道具组再次核实每个节目的舞台效果。 16:00 进行第二轮彩排及友情出演的嘉宾进行彩排走台。参演人员准备服装、化妆事宜。 17:00 检查灯光音响麦克风有无问题以便及时处理和采取应急措施，确保现场一切就绪。 17:30 检查嘉宾席、观众席的卫生情况并做好清理工作。18:00 所有节目演员集合到位。进行嘉宾席布置工作，礼仪、秩序管理人员等所有工作人员到位。18:30 引领观众入场就座。维持好会场秩序。微博墙准备工作完成。 18:40 摄像组准备就绪、开始播放入场视频！18:45 领导、嘉宾由礼仪带领进场，秘书处立即将嘉宾名单给主持人。 19:00 晚会正式开始，播放开场视频。 开场节目道具做好准备。 19:05 开场节目。 19:10 主持人上场 19:15 各个节目按照预定顺序表演，节目组工作人员注意做好催台、备份话筒的工作，灯光组、音响组、道具组按照预定内容做好各自工作，微博墙工作组做好微博的筛选与更新发布工作。 20:50表演晚会最后一个节目，全体演职人员陆续上场。 20:55 主持人上场致结束语。21:00晚会结束。 20:05 主持人、嘉宾、全体演职人员合影留念。21:10 工作人员进行最后的场地清理。八：晚会具体工作人员1、总负责：文艺部任务：总体策划并负责整个晚会的全部过程，负责节目筹备，节目包装以及道具等各晚会用品的筹备，主持整场晚会的各个环节的正常操作（如：灯光、音响等）并协调各个部门，保证活动的顺利举办。2、宣传工作：宣传部与文艺部联合负责任务：负责整个活动的宣传工作，出海报，制备横幅、宣传单、节目单、邀请函，设计舞台背景（幕布），并且负责幕布的悬挂。3、赞助工作：实践部、外联部任务：负责拉赞助，尽量拉到经费或者幕布制作、演员的舞台装扮、宣传横幅等的赞助。4、 摄影工作：影视创编部新闻制作工作：文案编辑部、媒体运营部微博墙：秘书处任务：负责晚会现场的拍摄、录像，撰写发布新闻稿。同时负责微博墙的内容筛选、更新发布等工作。5、灯光音响操作：文艺部与新媒体中心联合负责（灯光组、音响组）任务：负责晚会现场灯光和音响登舞台效果的操作控制。6、礼仪工作：女综部任务：负责晚会礼仪培训的工作，晚会现场出四名礼仪负责会场接待。7、道具准备工作：体育部（道具组）任务：负责晚会现场道具的搬运工作。8、话筒、催台工作：学术部与文艺部联合负责（节目组）任务：负责话筒的收发管理，保证话筒的正确使用；负责催台的工作。9、现场秩序维护工作：纪检部、体育部（秩序管理组）任务：负责维护会场秩序、安全疏导；具体分配为：由纪检部负责晚会一层观众席，外联部负责晚会二层观众席，实践部负责科会后台及会堂侧门等地方的秩序，保证晚会的顺利举行。10、会场布置工作：秘书处任务：负责主席台的布置及坐区的布置以及及时向主持人报嘉宾名单。11、 会场清理工作：文艺部、体育部、生活部最后嘉宾与观众散场后整理会场卫生。九：节目内容初步预想1、节目形式:演唱：独唱、合唱、乐队。舞蹈：民族舞、爵士舞、breaking等。口语类：小品、相声。技巧类：乐器、轮滑、魔术。综合类：舞台剧、音乐剧微博互动抽奖环节。2、节目包装目标:（1）高质量:通过“责任承包制”使每个入选节目有专人负责督导、指导排练，使节目有更高的质量。（2）多创意:尽量做到大多数节目不局限于单一的表演，而是融合更多的表现元素，或者使用创新的表演形式，以使观众更有兴致观看节目。（3）重展示:通过合理的搭配和组合让不同的节目相结合，让更多有才艺的同学有机会上台表演。（4）重视节目与舞台的融合:按照节目的实际情况合理安排幕布、灯光、音响的效果。例如可以在独唱，独舞，主持和互动环节，使用追光灯，增强舞台效果；晚会主持人上台播放热情高亢的歌曲，调动整个现场气氛，如果可以，还可使用科会播电影的投影播放视频。 3、初步设计的节目:根据大四毕业生上报节目适当调整，尽量安排多种类，多人员，多互动的形式设计整体十、应急控制1、停电应急方案：（1）若晚会前停电，晚会最多推迟半小时即19:30举行，此间观众自行处理自己的时间；如果19:30仍没有正常供电，则有主持人宣布晚会改天举办。（2）在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天举办；在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。（3）在停电期间，有道具组负责演员的组织与服装道具的看管工作；由礼仪组负责领导及来宾的服务引导工作；秩序管理人员负责维护现场秩序；灯光组、音响组各自负责看管各自的设备看管。（4）如果晚会被迫停止后由纪检部、实践部、外联部组织所有人员从会堂正门，侧门安全撤退。2、节目应急方案：（1）台上一个节目演出时，节目组负责其后两个节目的催台工作，当前一节目由于各种原因无法按时演出时，下一个节目及时跟进，并由节目组负责提前告知主持人修改报幕顺序。（2）节目组派专人负责话筒使用状况监督，及时帮台上演员更换不可用话筒。（3）任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，如果节目刚进行不久则由节目的领演人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现严重问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消；但若节目出现问题但并不太严重，倡导演员随机应变尽量想法带过，使节目尽量减少间断地进行下去。3、意外事故安全预案：（1）演员突然摔倒或受伤，将主要由生活部负责将其送往医务室进行医治。（2）在观众入席时，若有观众因座位等原因引起矛盾，发生口角争执的，纪检部人员应及时进行调节劝说，在调解无效的情况下将其带出会场调解，避免造成会场混乱。（3）在晚会进行中，场外出现起哄并恶意闹事者，由纪检部出面对其进行制止和处理。（4）在晚会正式开始前，由体育部（道具组）负责对演出时需要的道具等进行检查，以确保所有道具等都可以用且没有安全隐患，避免对演员、道具组成员造成不必要的伤害。4、火灾事故安全预案:（1）严格筛选节目，取缔一切可能引起火灾的表演。（2）对参加晚会的全体人员如有使用明火的，学生会各个部门人员一旦发现要及时出面制止。（3）如发生火情，则由文艺部及时拨打119火警电话，并稳定现场观众情绪，由纪检部、实践部、外联部组织人员远离火情，安全疏导在场所有观众。十一：资金预算项目经理：牟童 承办单位：管理学院文艺部 项目名称：12级毕业生晚会名称用途单价数量总计备注彩带舞台效果2元一