房地产项目招投标管理业务流程图与节点说明.docx

房地产项目招投标管理业务流程图与节点说明编号：部门名称工程部流程名称项目招标流程层 次3概 要招投标管理招标机构总经理工程副总工程部造价部乙方ABCDEF发布招标广告索购资审文件确认投标意向资格预审确定合格单位购买标书填报资审文件发售标书组织现场考察组织考察、介绍情况、现场领导参加现场考察组织标前会议组织、介绍方案、解答疑问参加标前会议编制补充文件审定审核开始确定项目组建招标机构选址招标方式准备招标文件编制标底申请招标审批审批转下页12345678910111213公司名称秦皇岛*房地产开发有限公司密 级共 页 第 页编制单位签发人签发日期部门名称工程部流程名称项目招标流程层 次3概 要招投标管理招标机构总经理工程副总工程部造价部乙方ABCDEF1415161718192021222324252627递交投标书发送补充文件确定投标策略编制投标书接受标书组织开标会公布标底参加开标会质疑答疑评标报告提出评标意见决标商谈决标商谈决标发中标通知书接受中标通知书办理履约保函合同谈判接受中标通知书合同谈判审定审批通知未中标单位签字签字结束接上页公司名称秦皇岛*房地产开发有限公司密 级共 页 第 页编制单位签发人签发日期项目招投标管理业务流程图节点说明第一阶段：招标准备阶段节点B2，确定项目1 总经理根据公司管理委员会的决策，确定拟建项目。2 接“项目决策流程”。节点C3，申请招标1 工程副总向市政府的招标管理机构申请招标。2 根据市政府招标管理机构的要求，提供相关文件。节点A3，招标机构审批1 市政府的招标管理机构根据我公司提供的相关文件进行详细审查。2 如获得批准，应下达有关文件。节点A4，组建招标机构1 由市政府的招标管理机构牵头，组织我公司及其他相关部门如建行、建委等机构组成招标机构。2 为招标机构设立办公条件，如办公室、设备等，使招标机构投入运作。节点A5，选定招标方式1 由组建的招标办公室和招标参与单位联合讨论招标方式。2 招标方式可分为：(1)公开招标 (2)邀请招标 (3)议标(4)选标3 对上述招标方式进行讨论，以确定采用哪种方式。节点D5、E5，准备招标文件1 我公司工程部、造价部联合准备招标文件。2 招标文件包括：(1)招标书 (2)图纸 (3)承包商编制标书的其他格式性文件。3 将上述文件全部打印装订成册，按照预定的投标商数目准备相应份数的文件。节点E6，编制标底1 预算工程师根据图纸和省、市所颁布的定额计算出本项目的标底。2 在编制标底中，建设机构工程师、水暖电安装工程师要相互配合，避免重复和漏项。3 编制完成的标底应由造价部经理统一组织互审、核对。4 向招标机构申报的标底应在公司内部通过工程总监的审核、总经理的审批。5 所有参与审核标底的人应对标底保密。节点A6，招标机构审核标底1 对房地产公司上报的标底，根据图纸和定额进行详细审核。2 在核对无误时，标底应密封保存，以在开标时应用。3 所有参与审核标底的人应对标底保密.节点A7，发布招标广告1 政府机构对该项目的招标发布广告。2 广告可通过以下形式：(1)媒体公开公布 (2)对相关单位发邀请函。第二阶段：资格预审阶段节点F7，索购资审文件1 有资格的建筑工程公司在看到招标广告或收到邀请函后，讨论是否参加投标，确定投标意向。2 确定投标意向后到投标机构购买资格预审文件。节点F8，填报资格预审文件1 有资格的建筑工程公司购买资格预审文件后应详细填报预审文件。2 根据资审文件的要求提供相应的证明材料，如营业执照副本、施工资质证书等。3 将所有填报好的文件资料打印装订整理，报送招标机构预审。节点A8，资格预审1 招标机构根据各公司上报的文件进行详细审查。节点A9，确定合格单位1 在资格预审基础上，确定合格的投标单位。2 向合格单位发出资审合格通知书。节点F9，确认投标意向1 建筑公司接到通知书后，向招标机构发出确认投标意向书。第三阶段：投标阶段节点A10，发售标书1 招标机构向资格预审合格的承包商发售正式标书。2 标书中应包括：(1)招标文件 (2)图纸 (3)相关说明性文件。3 标书中应明确标注投标的截至时间。节点F10，购买标书1 承包商到招标机构购买正式标书。节点A11、C11、D11、E11、F11，组织现场考察1 由招标机构组织现场考察。2 甲乙双方均应派人参加现场考察。3 我公司应由工程副总经理带队，组织工程部、造价部派人参加。4 现场考察时，应向承包商详细介绍有关情况，如周边环境、水电接口、其他工程材料来源地等。节点A12、C12、D12、E12、F12，组织标前会议1 由招标机构组织招标前会议，招标机构和甲乙方代表均应参加。2 我公司应由工程副总经理带队，组织工程部、造价部派人参加。3 由我公司工程副总经理或工程部造价部经理向承包商介绍施工设计、施工方案等方面的情况。4 承包商可根据标书和现场情况提出问题。5 甲方或工程部造价部工程师解答承包商提出的疑问。6 为招标前会议作好记录。节点D13，编制补充文件1 由公司工程部根据标前会议中承包商提出的问题编制出相应补充文件。2 补充文件应对承包商提出的问题进行书面的澄清。节点C13，审定1 工程副总经理对工程部编制的招标文件进行审核。2 工程副总经理审核无误后将招标文件报送招标机构审查。节点A13，审核1 招标机构对报送的补充文件进行详细审查。节点A14，发送补充文件1 招标机构将补充文件整理，打印成文。2 将整理好的补充文件发送给各承包商。节点F14，确定投标策略1 承包商在参与现场考察、参加标前会议、阅读补充文件的基础上进行讨论。2 根据上述讨论的情况确定总投标策略。节点F15，编制投标书1 承包商根据自己的投标策略编制投标书。2 投标书应包括：(1)投标申请书 (2)施工技术方案 (3)报价单 (4)其他相关文件。节点F16，递交投标书1 编制好的投标书应打印整洁、装祯。2 对投标书打封。3 向招标机构递交投标书。节点A16，接受标书1 招标机构接受承包商的投标书。2 在投标书上标注承包商投标的时间。节点A17、D17、E17、F17，开标会1 由招标机构组织开标会，甲乙双方和公证人员均应参加。2 在招标机构和公证处监督下，对承包商递交的标书进行开标。3 我公司工程部和造价部在开标会上公布标底。4 确定标底的有效范围。节点A18，质疑1 招标机构在查看了承包商的标书之后对标书中有问题的地方提出疑问。2 将有问题的疑点写成质疑文件。3 将质疑文件送交承包商。节点F18，答疑1 承包商在接到招标机构的质疑文件后，对所提出问题进行解答。2 答疑时可用口头或书面形式均可，除非招标机构要求时，一定要用书面形式或招标机构规定的形式。节点D19、E19，提出评标意见1 我公司工程部、造价部应对承包商所提交的标书进行评定。2 应由工程副总牵头，土建、结构及水暖电工程师进行互相交叉评定。3 评定后应提交正式书面评标意见书，对所选择的承包商提出意见。节点A19，评标报告1 评标机构根据房地产提交的评标意见书召开讨论会。2 对承包商的标书中的报价、设计方案、承包商的资信业绩进行综合评定。3 初步确认中标单位。节点A20、F20，决标商谈1 招标机构和承包商就决标的问题进行商谈。2 承包商确认接受中标。节点A21，决标1 招标机构最终确定中标单位。第四阶段：中标、合同、谈判、签约节点A22，发中标通知书1 招标机构向中标单位发送正式中标通知书。节点F22，接受中标通知书1 承包商收到中标通知书。节点F23，办理履约保函1 承包商接受中标通知书同时按通知书上的要求办理履约保函。2 将履约保函送交甲方。节点B24，接受中标通知书1 我公司总经理接受招标机构发来的中标通知书。2 通知工程部、造价部派代表参加合同谈判。节点D24、E24、F24，合同谈判1 甲乙双方代表就中标后