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PPT制作课件的常用技巧（五）2012-05-08 09:05:12标签： PPT制作技巧分类：资源共享放映调试技巧（一）在PowerPoint中计算字数和段落Office系列软件中的Word组件具有统计字数和段落的功能。PowerPoint中却没有，然后有时候用户确实需要了解这些信息。我们可以用另一种方法插卡这些信息：首先执行“文件”菜单中的“属性”命令，在弹出对话框中使用“统计”选项卡。文件的各种数据，包括页数、字数、段落等信息都被显示在下面的统计信息框里。（二）幻灯片打印技巧我们想把幻灯片打印出来校对一下其中的文字，但是，一张纸只打印出一幅幻灯片，太浪费了，如何设置让一张打印多幅呢？执行“文件打印”命令，打开“打印”对话框，将“打印内容”设置为“讲义”，然后再设置一下其他参数，确定打印即可。注意：如果选中“颜色/灰度”下面的“灰度”选项，打印时可以节省墨水。如果经常要进行上述打印，将其设置为默认的打印方式：执行“工具选项”命令，打开“选项”对话框，切换到“打印”标签下，选中“使用下列打印设置”选项，然后设置好下面的相关选项，确定返回即可。（三）幻灯片缩略图放映你能让PowerPoint在屏幕的左上角显示幻灯片的缩略图，这样就能在编辑的时候预览得到的结果。为了实现这个效果，你需要进入“普通视图”，然后选择第一个想要显示的幻灯片。按住Ctrl键并点击“幻灯片放映”按钮。你可以点击幻灯片缩略图进行换片，就像进行全屏幕幻灯片放映时一样。（四）在窗口模式中播放PowerPoint一般情况下，我们都是在全屏模式下播放PPT（Microsoft PowerPoint）文件，但很多场合下你可能需要让演示窗口与其他程序进行配合，这样看起来演示的效果更好，该如何激活窗口模式呢？请注意，不要使用“幻灯片放映”菜单中的“观看放映”命令，也不要直接单击左侧工具栏中的“幻灯片放映”按钮，否则此时就只能使用Alt+Tab、Alt+Esc键切换到其他程序窗口了。我们应该先按住Alt键，然后再按下D、V两个键，这样就可以激活窗口播放模式了（图39），这时我们看到的就是一个包括标题栏、菜单栏的播放窗口，当然你可以任意更改该窗口的大小，也可以进行拖放，这就方便多了。图39（五）量体裁衣放映 也许您辛辛苦苦用PowerPoint准备了许多精美的教案和课件，一个就有十几张或几十张的幻灯片。但也许在去年用的很好，可是今年教材有了变动，又得重新调整，于是又是删节又是粘贴，好好的一个教学设计搞的一团糟。如何在原有的文稿上进行有选择地放映，而又不破坏原稿呢？ 在“放映”菜单当中有一个“自定义放映”方式，打开对话框。在打开对话框中点击新建按钮，打开“定义自定义放映对话框”，然后在左边“在演示文稿中的幻灯片”窗口中所显示的幻灯片里选择本次需要放映的幻灯片。点击添加按钮，移动到“在自定义放映的幻灯片”窗口中，也可以通过按钮来设置演示的顺序。这样，您就可以在本课堂上量体裁衣了，如果下次课有变动的话，只要打开“自定义放映”对话框，重新调整即可，而且不会对原稿有丝毫影响。这样就不用删删改改了，是不是很方便？（六）灵活放映幻灯片 在PowerPoint中存有大量的设计模板，使用它可以轻松制作出精美的课件或教案。但也有一个缺陷，即采用一种模板后，在所有的幻灯片中，都是一样的背景和图案，显得过于单调。有一种变通的办法：将近似的内容采用一种设计模板制作在一个幻灯片文件中，如可将论文标题、摘要、正文、结论、参考文献等分别采用一种设计模板制作，存储为不同的幻灯片文件，这样的幻灯片看起来就富于变化了。但在幻灯片放映时有一个问题，一个个的幻灯片文件需多次打开，太麻烦了！ 这时我们可以使用PowerPoint的“动作设置”功能很方便地解决。首先按照需要分类，采用不同的设计模板制作，并存储为若干个不同的幻灯片文件，如PP1、PP2等。在第一个文件如PP1的最后一幅幻灯片上，可以选中一段文字，也可以选中一幅卡通画或动作按钮，在“幻灯片放映”中点击“动作设置”。根据需要，选取“单击鼠标”或“鼠标移过”，动作则选中“超级链接到”，再选取“其他PowerPoint演示文稿”。在“超级链接到其他PowerPoint演示文稿”弹出的对话框中，输入第二个幻灯片文件名如PP2，也可以是具体的某一幻灯片。为了在第二个幻灯片文件放映完毕后能顺利返回到调用它的幻灯片或再转到其他的幻灯片，同样方法在该幻灯片的最后一幅适当位置选中文字或设置按钮，超级链接到其他PowerPoint演示文稿或返回。（七）放映时临时标记在演示文稿放映过程中，如果我们想临时标记一下幻灯片中的重点内容，如何实现呢？在播放过程中，可以在屏幕上画出相应的重点内容：在放映过程中，右击鼠标，在随后出现的快捷菜单中，选“指针选项毡尖笔”选项，此时，鼠标变成一支“笔”，可以在屏幕上随意绘画。注意：右击鼠标，在随后弹出的快捷菜单中，选择“指针选项墨迹颜色”选项，即可修改“笔”的颜色。在退出播放状态时，系统会提示是否保留墨变的提示，根据需要做出选择就可以了。（八）在播放中途显示一张空白画面有时，在做演示时，会有人问一些问题，它可能与正在放的这张幻灯片无关，而你想把注意力集中在问题上，或者只是因为听众需要休息十分钟，这时你就需要让屏幕显示一个空屏。这很简单，按一下“b”键会显示黑屏，而“w”则是一张空白画面。再按一次返回到你刚才放映的那张幻灯片。（九）放映时指定跳到某张幻灯片如果在放映过程中需要临时跳到某一张，如果你记得那是第几张，例如是第6张，那么很简单，键入“6”然后回车，就会跳到第6张幻灯片。或者按鼠标右键，选择“定位”。阅读( 104 ) | 评论( 0 ) ppt制作课件的常用技巧（四）2012-05-04 11:05:26标签： PPT制作技巧分类：资源共享媒体素材的应用（一）图片素材的应用1添加图表用图表展示数据，是制作演示文稿的一项基本要求：执行“插入图表”命令，进入图表编辑状态(如图27)，同时展开“数据表”对话框，输入相应的数据后，关闭“数据表”对话框，相应的图表即刻添加到幻灯片中(如图28)。图27 图28注意：由于PowerPoint的图表功能并不强，如果你想制作精美的图表，建议你先在Excel中制作好，然后再复制、粘贴到幻灯片中。2让不同图像同时动作如果你想在幻灯片中插入两幅不同的图像，并希望图像从一上一下或者一左一右地向中间方向同时运动的话，可以按照下面的方法来实现。（1）运行PowerPoint XP程序，执行“文件新建”命令，来建立一个新的幻灯片文件。在新文件中，分别插入两幅事先准备好的图像，并调整好它们的初始位置。图29 （2）按住“Shift”键，用鼠标分别单击这两幅图像，同时选中它们。用鼠标单击绘图工具栏中的“绘图”按钮，再单击一下“组合”按钮，这样使两幅图像变成了一个选定(见图29)。（3）打开“动画效果”设置框，在“时间”设置项里选中“播放动画”，同时在“效果”设置项里选“左右向中间收缩”，这样就能使图像同时动作了。3在PowerPoint当中把图片裁剪成任意的形状 用PPT制作课件时，有时需要对图片进行裁剪处理，但在PowerPoint中，利用传统的裁剪方法，即利用“绘图”工具栏上的“裁剪”工具，只能对图片进行矩形裁剪，若想裁剪成圆形、多边形等其他形状，通常方法就无能为力了。其实这个问题在PPT中是可以解决的。首先利用“绘图”工具栏画一个想要裁剪的图形，如椭圆。选中椭圆后单击“绘图”工具栏上“填充颜色”按钮右侧黑三角，从列表菜单中单击“填充效果”命令。打开选择“图片”选项卡，单击(选择图片)按钮，从“选择图片”对话框中找到合适的图片，单击(插入)按钮后返回到“填充效果”对话框最后单击(确定)按钮后退出。此图片当作椭圆图形的背景出现，改变了原来的矩形形状，获得了满意的裁剪图片效果。4对图像分区着色当在幻灯片中插入图像后，发现图像颜色与幻灯片搭配不合适的话，你也许会使用图像工具栏中的“图像重新着色”命令，不过使用这种方式修改图像颜色时，难以准确控制。要想准确为图像着色的话，可以按下面方法来进行：（1）打开幻灯片文件，选中需要重新着色的图像，鼠标单击绘图工具栏中的绘图按钮，再单击一下工具栏中的“取消组合”命令，系统会打开一个对话框，提示你当前鼠标所选的是一个输入的对象。标单击“确定”，就会看到这个选定就变成了多个选定了。（2）单击选定区域外的空白处，然后用鼠标精确选中图像中你需要重新着色的那一部分区域。随后单击绘图工具栏中的填充按钮，从颜色设置框中选择合适颜色，对图像的指定区域进行填充就可以了。5随意调整图像角度有时在幻灯片文稿中插入图像后，你会感觉到图像放置的角度不大合适，需要重新调整时，却发现工具栏中的相关图像翻转按钮没有被激活，遇到这种情况，你可以通过下面的步骤进行旋转：（1）打开幻灯片文件，选中需要旋转的图像。单击工具栏中的“绘图”按钮，继续在工具栏中单击“取消组合”命令，这时系统会打开对话框提示你“这是一个输入的对象”。（2）单击“确定”，此时一个选择区域就变成多个选择区域了。在工具栏中，再单击一下“绘图组合”命令，重新激活图像旋转的相关命令。按照常规的旋转方法就能够对图像角度进行随意调整了。6对图像进行压缩为了使幻灯片演示效果更佳，大家常常会在其中插入许多精美的图像，导致文件“身材”增大，不便于幻灯片的复制与操作，为此你可以按下面方法来压缩幻灯片中的图像，让幻灯片变得小巧起来：（1）打开制作好的幻灯片，执行“文件另存为”命令。在出现的“另存为”设置框中，用鼠标点击右上角的“工具”按钮。图30（2）在打开的下拉菜单中执行“压缩图片”命令，在“压缩图片”设置框中，鼠标点击“更改分辨率”，将分辨率从缺省的“打印”选项修改为“Web/屏幕”，这样就能使显示分辨率从200dpi下降到96dpi。（3）将“选项”设置框中的“压缩图片”和“删除图片的剪裁区域”复选框同时选中。单击“确定”关闭“压缩图片”设置窗口。这样新保存的文件尺寸就比压缩之前小许多了(见图30)。（二）声音素材的应用恰到好处的声音可以使课件具有更出色的表现力，那么在课件中怎样才能惟妙惟肖地使用声音呢？现在，就让我们一起来看看PowerPoint （2000及以上版本）中声音操作的各种途径吧。1循环播放声音直至幻灯片结束这项操作适用于图片欣赏等，不需要教师的讲解，往往是伴随着声音出现一幅幅图片。声音的操作步骤（假如共有5张幻灯片）：（1）在要出现声音的第一张幻灯片中单击主菜单“插入/影片中的声音/文件中的声音（或剪辑库中的声音等）”，选择一声音文件，在弹出的对话框“是否需要在幻灯片放映时自动播放声音”中选择“是”，在幻灯片上显示一喇叭图标。（2）右击该喇叭图标，选择“自定义动画”中的“多媒体设置”项，选择“按动画顺序播放”，播放时“继续幻灯片放映”，停止播放在“5张幻灯片后”。（3）单击“其他选项”，选择“循环播放，直到停止”。 以上操作无论是有链接还是无链接的情况，只要是点击了5张幻灯片就停止播放声音（不是序号的第5张）。2声音只出现在当前一张幻灯片，切换至任一张则停止这项操作适用于出现在当前页的声音，无论声音播放完与否，都可进入下一个单元。声音的操作步骤同1中的步骤（1）。3随动画效果出现的声音这项操作适用于增强动画的效果，以营造生动的场景。声音的操作步骤：对该对象右击，选择“自定义动画”，在“效果”一项的“动画和声音”中选择相应的效果（或其他效果），单击“声音”下拉菜单，选择一已有声音或其他声音（来自文件）。4几个声音在同一张幻灯片中等待播放这项操作适用于教师随课堂变化而选择播放的内容。例如，制作了一道填空题，如果学生答对了就播放提示对的音乐，如果答错了就播放提示错的音乐。又如，让学生辨别5种乐器的声音，在同一幻灯片中放置5种音乐，并随机挑选一种来播放，且可以重复。实现声音的操作步骤：（1）在该张幻灯片中，单击主菜单 “插入/影片中的声音/文件中的声音（或剪辑库中的声音等）”，选择一声音，在弹出的对话框“是否需要在幻灯片放映时自动播放声音”中选择“否”，在幻灯片上显示一喇叭图标。（2）重复第（1）步操作将其余的声音分别插入即可。在播放时要记住每个喇叭所对应的声音，可以用备注记下。5播放声音的指定部分这项操作适用于只需要播放声音文件的某一部分，而不是全部。例如，重复播放课文朗读里最精彩的几个段落。声音的操作步骤：（1）选择菜单“插入/对象”，选择“新建”，在对象类型中选择“媒体剪辑”，确定后进入媒体编辑窗口。（2）单击菜单“插入剪辑”，在它的子菜单里有3种声音类型可供选择：CD音频、MIDI音序器、声音（WAV），根据声音文件类型选择相应菜单。（3）选择声音文件后，主菜单下的声音控制器为可用，将指针移至要截取声音的起点，单击控制器上的“开始选择”，然后将指针移至声音的结束处，单击控制器上的“结束选择”。完成后，单击该声音图标以外的任意地方，便返回到幻灯片编辑状态。（4）单击“幻灯片放映”，当单击声音图标时便播放需要的那段声音。6给幻灯片配音这项操作适用于需要重复对每张幻灯片进行解说的情况，解说由自己录制。例如，在计算机应用能力考核中，学生对考核系统不熟悉，需要对考试系统进行解说，有了这项功能就省事多了。录制操作步骤：（1）选择主菜单“幻灯片放映/录制旁白”。（2）在“录制旁白”对话框中选中“链接旁白”选项，点击“浏览”选择放置旁白文件的文件夹，单击确定。（3）进入到幻灯片放映状态，一边播放幻灯片一边对着麦克风朗读旁白。（4）播放结束后，弹出对话框“旁白已经保存到每张幻灯片中，是否也保存幻灯片的排练时间？”，单击保存。录制完毕后，在每张幻灯片右下角自动显示喇叭图标。播放时如果选择按排练时间放映，则自动播放。最后提醒各位老师注意的是：在使用声音时要分清哪些是辅助的，哪些是主要的，不要喧宾夺主，否则会适得其反。 （三）插入视频的三种方法为了能更好地更合理地在PowerPoint课件中插入和播放视频文件，介绍PowerPoint中插入和处理视频的三种方法。1直接播放视频 这种播放方法是将事先准备好的视频文件作为电影文件直接插入到幻灯片中，该方法是最简单、最直观的一种方法，使用这种方法将视频文件插入到幻灯片中后，PowerPoint只提供简单的暂停和继续播放控制，而没有其他更多的操作按钮供选择。因此这种方法特别适合PowerPoint初学者，以下是具体的操作步骤：1运行PowerPoint程序，打开需要插入视频文件的幻灯片。2将鼠标移动到菜单栏中，单击其中的“插入”选项，从打开的下拉菜单中执行“插入影片文件”命令。3在随后弹出的文件选择对话框中，将事先准备好的视频文件选中，并单击添加按钮，这样就能将视频文件插入到幻灯片中了。4用鼠标选中视频文件，并将它移动到合适的位置，然后根据屏幕的提示直接点选播放按钮来播放视频，或者选中自动播放方式。5在播放过程中，可以将鼠标移动到视频窗口中，单击一下，视频就能暂停播放。如果想继续播放，再用鼠标单击一下即可。2插入控件播放视频 这种方法就是将视频文件作为控件插入到幻灯片中的，然后通过修改控件属性，达到播放视频的目的。使用这种方法，有多种可供选择的操作按钮，播放进程可以完全自己控制，更加方便、灵活。该方法更适合PowerPoint课件中图片、文字、视频在同一页面的情况。1运行PowerPoint程序，打开需要插入视频文件的幻灯片。2将鼠标移动到菜单栏，单击其中的“视图”选项，从打开的下拉菜单中选中“控件工具箱”，再从下级菜单中选中其他控件按钮。3在随后打开的控件选项界面中，选择“Windows Media Player”选项，再将鼠标移动到PowerPoint的编辑区域中，画出一个合适大小的矩形区域，随后该区域就会自动变为Windows Media Player的播放界面(如图31)。图314用鼠标选中该播放界面，然后单击鼠标右键，从弹出的快捷菜单中选择“属性”命令，打开该媒体播放界面的“属性”窗口。5在“属性”窗口中，在“File Name”设置项处正确输入需要插入到幻灯片中视频文件的详细路径及文件名。这样在打开幻灯片时，就能通过播放控制按钮来播放指定的视频了。6为了让插入的视频文件更好地与幻灯片组织在一起，还可以修改“属性”设置界面中控制栏、播放滑块条以及视频属性栏的位置。7在播放过程中，可以通过媒体播放器中的播放、停止、暂停和调节音量等按钮对视频进行控制。3插入对象播放视频 这种方法是将视频文件作为对象插入到幻灯片中的，与以上两种方法不同的是，它可以随心所欲地选择实际需要播放的视频片段，然后再播放。实现步骤为：1打开需要插入视频文件的幻灯片，单击“插入/对象”命令，打开“插入对象”对话框。2选中“新建”选项后，再在对应的“对象类型”设置栏处选中“视频剪辑”选项，单击确定按钮(如图32)。图323PowerPoint自动切换到视频属性设置状态，执行“插入剪辑/Windows视频”命令，将事先准备好的视频文件插入到幻灯片中。4执行“编辑/选项”命令，打开选项设置框，在其中设置视频是否需要循环播放，或者是播放结束后是否要倒退等，单击确定返回到视频属性设置界面。5点选工具栏中的视频入点按钮和出点按钮，重新设置视频文件的播放起始点和结束点，从而达到随心所欲地选择需要播放视频片段的目的。6用鼠标左键单击设置界面的空白区域，就可以退出视频设置的界面，从而返回到幻灯片的编辑状态。还可以使用预览命令，检查视频的编辑效果。 4按钮控制PowerPoint播放视频对象用PowerPoint制作多媒体演示文稿的时候，很多人喜欢加入视频以增强作品的表现力。其实过程十分简单，只需依次选择“插入影片和声音文件中的影片”菜单命令，找到视频文件并双击即可。如果我们还需要对视频播放加以控制，比如播放、暂停等，我们该如何实现呢?其实可以使用PowerPoint 2003中的触发器来实现。打开PowerPoint，插入视频文件。在询问“幻灯片放映时如何播放此视频”的界面中选择“单击时”，接着则会在窗口中出现一个小的播放框，调整其大小至合适。单击“绘图”工具栏中的“矩形”工具，拖拉出一个矩形框。在此矩形框上单击右键，选择“添加文本”命令，文本内容为“播放”，以它作为控制视频播放的命令按钮。调整好矩形框和文本的大小、颜色等。复制两个，分别命名为“暂停”、“停止”。这样，三个控制按钮就算做好了。当然，你也可以选用其他的形式来制作这三个按钮，比如艺术字、动作按钮等。暂停按钮的实现选中视频播放框，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“自定义动画”命令。可以看到，在“自定义动画”任务窗格中已经有了这个视频的任务格。默认情况下，幻灯片放映时如果单击视频画面，就会暂停。单击有小鼠标的那一格，会在该格右侧出现下拉按钮，单击，在弹出的下拉列表中选择“计时”命令。在“暂停影片”对话框中，选择“选项卡”，然后在“单击下列对象时启动效果”单选项右侧的下拉列表中选择“矩形2:暂停”。最后单击“确定”按钮。播放和停止按钮的实现选中视频的播放框，依次选择“添加效果影片操作播放”命令，可以看到在任务窗格中增加了“播放”项(有一个向右三角箭头的即是)。同样方法选择“播放影片”对话框的“计时”选项卡，单击“触发器”按钮，然后选中出现的“单击下列对象时启动效果”单选项，并在其右侧的下拉列表中选择“矩形1:播放”。这样，单击“播放”按钮即可开始视频播放的效果了。“停止”按钮与“播放”按钮的制作方法基本相同，这里不再赘述。提示:如果你想在作品中加入一段声音作为背景音乐，你也可以采用上述方法为背景音乐添加控制按钮，有兴趣的朋友不妨尝试一下。（四）应用Flash的三种方法1插入超链接这种方法的特点是简单，适合PowerPoint的初学者，同时它还能将EXE类型的文件插入到幻灯片中去。（1）运行PowerPoint程序，打开要插入动画的幻灯片。（2）在其中插入任意一个对象，比如一段文字、一个图片等。目的是对它设置超链接。最好这个对象与链接到的动画的内容相关。（3）选择这个对象，点击“插入”菜单，在打开的下拉菜单中单击“超级链接”。（4）弹出的窗口中，“链接到”中选择“原有文件或Web页”，点击文件按钮，选择到想插入的动画，点击确定完成。播放动画时只要单击设置的超链接对象即可。2插入对象采用这种方式，在播放幻灯片时会弹出一个播放窗口，它可以响应所有的Flash鼠标事件。还可以根据需要在播放的过程中调整窗口的大小。它的缺点是播放完了以后要点击关闭按钮来关闭窗口。（1）运行PowerPoint程序，打开要插入动画的幻灯片。（2）在菜单中选择“插入”选项，从打开的下拉菜单中选择“对象”。会弹出“插入对象”对话框，选择“由文件创建”，单击浏览，选中需要插入的Flash动画文件，最后单击确定返回幻灯片。（3）这时，在幻灯片上就出现了一个Flash文件的图标，我们可以更改图标的大小或者移动它的位置，然后在这个图标上右击鼠标，选中“动作设置”命令。（4）在弹出的窗口中选择“单击鼠标”或“鼠标移动”两个标签都可以，再点击“对象动作”，在下拉菜单中选择“激活内容”，最后单击确定，完成插入动画的操作。3利用控件这种方法是将动画作为一个控件插入到PowerPoint中去，该方式的特点是它的窗口大小在设计时就固定下来，设定的方框的大小就是在放映时动画窗口的大小。当鼠标在Flash播放窗口中时，响应Flash的鼠标事件，当鼠标在Flash窗口外时，响应PowerPoint的鼠标事件，很容易控制。（1）运行PowerPoint程序，打开要插入动画的幻灯片。（2）单击菜单中的“视图”选项，在下拉菜单中选择“工具栏”的“控件工具箱”，再从下拉菜单中选择其他控件按钮。（3）在随后打开的控件选项界面中，选择“Shockwave FlashObject”选项，出现“十”字光标，再将该光标移动到PowerPoint的编辑区域中，画出适合大小的矩形区域，也就是播放动画的区域，就会出现一个方框。（4）双击这个框，出现VB界面，其中的属性窗口中有个“自定义”属性，点自定义旁边的三点，出现属性页。在“WOVIE URL”中输入Flash动画的完整地址，按确定即可。要注意的是输入的路径中必须完整地填写后缀名。4PowerPoint课件中Flash控制攻略在PowerPoint课件中，插入Flash动画已经不是什么新鲜事了。但要在课件中能控制这个Flash，比如说播放、暂停、快进、快退等功能。用Office中的VBA就可以做到。1插入Flash影片单击“视图/工具栏/控件工具箱”，选择“其他控件/Shockwave Flash Object”，在幻灯片中用鼠标拖出一个方框，调整好大小。这样，我们用插入控件的方法插入一个Flash控件，选择当前控件，在“属性”面板中作如下设置：“Movie”中填入所需的Flash影片名称，“名称”就用默认的“ShockwaveFlash1”，这个名称在后面的VBA编程中要用到。2插入命令按钮3制作(播放)按钮在“控件工具箱”中选择“命令按钮”，在幻灯片中拖动，即可拖出一个命令按钮。调整好大小，在“属性”面板中作如下设置：“名称”中输入“cmd_play”，“Caption”中输入“播放”。双击该按钮，进入VBA编辑窗口，输入如下内容：Private Sub cmd_play_Click()ShockwaveFlash1.Playing = TrueEnd Sub4制作(暂停)、(前进)、(后退)、(返回)、(结束)按钮按钮制作的方法同上。“属性”面板中分别作如下设置：暂停按钮的“名称”为“cmd_pause”，“Caption”为“暂停”；前进按钮按钮的“名称”为“cmd_forward”，“Caption”为“前进”；后退按钮的“名称”为“cmd_back”，“Caption”为“后退”；返回按钮的“名称”为“cmd_start”，“Caption”为“返回”；结束按钮的“名称”为“cmd_end”，“Caption”为“结束”。分别为各个按钮加上VBA，命令依次如下：Private Sub cmd_pause_Click()ShockwaveFlash1.Playing = FalseEnd SubPrivate Sub cmd_forward_Click()ShockwaveFlash1.FrameNum = ShockwaveFlash1.FrameNum + 30ShockwaveFlash1.Playing = TrueEnd SubPrivate Sub cmd_back_Click()ShockwaveFlash1.FrameNum = ShockwaveFlash1.FrameNum - 30ShockwaveFlash1.Playing = TrueEnd SubPrivate Sub cmd_start_Click()ShockwaveFlash1.FrameNum = 1ShockwaveFlash1.Playing = TrueEnd SubPrivate Sub cmd_end_Click()ShockwaveFlash1.FrameNum = ShockwaveFlash1.TotalFramesEnd Sub说明：在(前进)、(后退)、(返回)按钮中，后面均加上一条播放命令，是因为在实际应用时，发现后面如果没有播放命令的话，Flash影片会停止播放，所以这句是万万不可少的。5播放幻灯片看看按钮是不是可以控制影片了呢？什么？没反应，那一定是你的宏的安全性设得太高了，单击“工具/宏/安全性”，将“安全级”设为“低”。重新打开PowerPoint，可以了吧。（五）数据的录入与计算现在PowerPoint仍然是很多教师制作课件的工具，但是大多数教师在使用PowerPoint时都还是使用它最简单的功能逐页展示文字或图片。其实将PowerPoint演示文稿与Excel工作表结合起来也可以进行数据的录入和计算，这将大大地方便数理化教师在课堂演示实验时的数据计算，只要将教师或学生的实验数据输入即可获得正确的计算结果。（点击查看更多软件使用技巧）1. 打开PowerPoint 2002，新建一张幻灯片，设置好背景。2. 点击“插入对象”，在出现的选择页中选择新建“Microsoft Excel 工作表”，点击确定后即在幻灯片中出现Excel的工作界面（如图33），接下来就可以按Excel表格的使用方法进行表格的设计和公式的输入。图333. 调节Excel工作表的边框，直到只露出我们需要的表格（如十行四列）为止（如图34），否则旁边多余的行和列将会使表格太小，影响观看。然后用鼠标在幻灯片上单击，退出工作表编辑状态，将鼠标放在表格边框的圆点上调节表格直到我们需要的大小。 图344. 双击表格再次进入Excel工作表的工作界面，对表格的背景、边框、字体的颜色进行设置（在Excel中通常都是用白色背景，这里应该考虑到与幻灯片背景的协调，如图35）。图355. 在选定的单元格中进行公式编辑，以便录入数据时能自动进行计算。但要注意有时在未录入数据时会出现错误的提示符号（如图36），会影响幻灯片播放时的美观。为此可以用IF函数和ISERROR函数进行设置，如“=IF(ISERROR(B2/C2),B2/C2)”表示检测此单元格如果用B2单元格除以C2单元格出现错误则显示空白，如果正确则显示B2除以C2的结果。图366. 用鼠标在幻灯片上单击，退出工作表编辑状态，将鼠标放在表格上右击，在右键菜单中选择“动作设置”，在出现的选择页中选择单击鼠标时的动作为“对象动作编辑”，这样在幻灯片播放时只要单击表格就可以调用Excel程序进行数据的录入了（如图37），录入后只要关闭Excel就会回到幻灯片的播放中。 图377. 利用Excel中的“插入图表xy散点图”还可以建立以一列数据为x轴、另一列数据为y轴的坐标系，在表格中录入数据时不但自动计算出结果，还可以自动画出图像来（如图38）。当然，图像的色彩也要进行相应的设置。图38阅读( 303 ) | 评论( 1 ) PPT制作课件的常用技巧（三）2012-05-04 11:05:51标签： PPT制作技巧分类：资源共享三、动画的制作（一）PowerPoint 2003的动画Microsoft Office2003所含应用程序PowerPoint 2003在“自定义动画”上给人全新的感觉，与前面版本比较，变化最大的有：1进入、强调和退出动画，动画类型更精彩；2动作路径，可以自定义动作路径；3触发器，人机交互功能更强大；图144时序窗口（高级日程表），能形象地看到各个对象运动先后顺序和时间分配；如图14是其主界面，内容包括：更改、删除、开始、路径、速度、时序窗口等。下面仅就变化较大的内容进行介绍。 1进入、强调和退出动画图15以前版本的自定义动画效果没有分类，而且只有“进入”动画效果，其存在时是静止的，退出时也没有动画效果。现在版本的动画效果分为：基本型、细微型、温和型、华丽型，在进入、强调和退出动画上内容稍有差别，不仅同一对象可以有进入、强调（存在时）和退出动画（如图15），而且强调动画（存在时的效果）可以叠加很多动画效果。2动 作 路 径动作路径包括自定义动作路径和程序提供的路径。图16创建自定义动作路径类型有：任意多边形（以绘制既有曲线又有直线的路径）、自由曲线（平滑曲线）、直线、曲线(如图16)，绘制后还可以任意编辑。图17另外，PowerPoint XP提供了大量精彩路径，可以引用后加以编辑修改（如图17）。这样，任意平面动画任你想象。3触发器的应用图18触发器类似于某些多媒体创作软件中的热对象、按钮、热文字等，单击后会引发一个或者一系列动作。图18是设置窗口，图19是效果窗口。单击椭圆1后，椭圆1按照自定义轨迹去撞击椭圆2，撞击后，椭圆2按照“向右弹跳”运动时序窗口（高级日程表）。图19所谓时序窗口，就是反映各个对象从进入、强调（存在）、退出的时间和先后顺序；在对象上单击鼠标右键，选择“显示高级日程表”，你可以形象地看到对象出现的顺序和时间。要修改它，只需要点击对象右边下拉箭头，选“计时”，修改相应的选项。（二）字幕式片头片尾电影和电视剧中，制作者们喜欢挑选片中精彩镜头放在片头，在屏幕上拉动出现，起到吸引观众的目的；片尾则通常用移动字幕的形式给出演员、制作者等的姓名及相关资料。其实，我们在用PowerPoint制作演示文稿时，利用好它的动画设置，也可以制作出字幕式片头片尾来。1拉动式片头的制作（1）准备好用于制作拉动式动态片头的图片，并用图像处理软件进行适当的修饰。（2）启动PowerPoint2002，打开需要制作这种片头的演示文稿，选中第一张幻灯片，执行“插入新幻灯片”命令(直接按“Enter”键或按“Ctrl+M”组合键)，插入一张空白的幻灯片，用于制作这种片头。（3）在上述空白幻灯片中，执行“插入图片来自文件”命令，打开“插入图片”对话框(如图一)定位到图片所在的文件夹，选中第一张图片后，按“插入”按钮将图片插入到幻灯片中。（4）选中上述插入的图片，执行“幻灯片放映自定义动画”命令，展开“自定义动画片”任务窗格(如图二)。单击“添加效果”右侧的下拉按钮，在随后出现的下拉列表中，展开“进入”下面的级联菜单，选中其中的“其他效果”选项，打开“添加进入效果”对话框(如图三)，再选中其中的“缓慢进入”选项，“确定”返回。（5）按“任务窗格”中“方向”右侧的下拉按钮，在随后出现的下拉列表中，选择“自右侧”选项；再按“速度”右侧的下拉按钮，在随后出现的下拉列表中，选择“非常慢”选项(参见图二)。（6）调整图片至合适大小，并将其定位到“工作区”左侧边缘外(如图四)。（7）重复上述36步的操作，将第二张图片插入其中,并完成相应的设置。 （8）在“任务窗格”中双击第二张图片的动画设置选项，打开“缓慢进入”对话框(如图五)，切换到“计时”标签下，按“开始”右侧的下拉按钮，在随后出现的下拉列表中，选择“之后”选项，并将下面的“延迟”选项设置为“0”。注意：具体延迟时间，请根据实际需要设置。（9）重复上述第（7）、（8）步的操作，完成后续图片的插入及设置工作。至此，拉动式片头制作完成。下面我们接着制作字幕式片尾。注意：如果要在演示文稿中展式大量的图片，可以仿照上面的操作，制作出一张拉动式幻灯片就行了。2字幕式片尾的制作（1）在演示文稿的最后添加一张空白幻灯片。（2）执行“插入文本框水平”命令，然后在幻灯片中拖拉出一个文本框。（3）在文本框中输入用于制作字幕的文本，并设置好字号、字型、字符颜色等要素(如图六)。（4）仿照上面1.（4）步的操作，设置一个“自底部”“非常慢”的“缓慢进入”动画效果，并将文本框称至工作区上边缘外(如图七)。注意：将鼠标移至文本边缘成梅花状时，单击左键，方可选中文本框，对其进行移动等操作。如果只是在文本框内单击，是进入文本框编辑状态。（5）仿照上面的操作，在幻灯片中再插入一个“水平”文本框，输入相应的字符(如“谢谢观赏，再见！”等)，同样设置“自底部”“非常慢”的“缓慢进入”动画效果，并仿照上述1.（8）的操作，设置好出现的时间。然后将该文本框定位在幻灯片的中间位置。注意：仿照字幕式片尾的制作方法，将多个文本框连接起来，可以一次性展示一篇长的文档，让读者自己浏览。PPT制作课件的常用技巧（二）2012-05-02 13:05:27标签： PPY制作技巧分类：资源共享PPT交互设计的制作（一）PPT制作动感按钮首先，建立一张空白演示文稿。1选取椭圆工具，按住“shift”键，拖出一个正圆形。2点击“填充颜色”的下拉菜单，选择“填充效果/过渡”，在“颜色”框中选择颜色1为白色，颜色2为紫色，在“底纹式样”框中选择“角部辐射”，在“变形”框中选择第一项，按确定。3为了使这个按钮看起来像一个立体球，必须去边：选择“线条颜色”的下拉菜单的“无线条颜色”。4在按钮上输入文字“播放”：选择文本框，在按钮上单击一下，输入文字“播放”。5复制该幻灯片：在大纲栏里选择该幻灯片，复制并粘贴，产生第二张幻灯片。6修改第二张幻灯片的按钮图案：与步骤2相同，“变形”框中选择第二项。7对每个按钮设置鼠标移过的超级链接：右击该按钮，选择“动作设置”，第一张幻灯片的按钮链接到第二张，第二张幻灯片的按钮就链接到第一张。好了，大功告成。现在，点击“幻灯片放映”，当鼠标经过按钮时，按钮是不是就动起来了？（二）制作下拉式菜单在powerpoint 2003或以上版本的软件上所提供的自定义动画功能，已经足够强大到可以充分挖掘使用者智力的程度了。通过使用动画效果高级设置里面的“触发器”，可以制作下拉式菜单，这或许会让很多的创作者提供很大的灵感，使自己的作品导航功能更完美。下面我们来试一试：1打开ppt后，用绘图工具绘制一个矩形，然后在该矩形上点击右键，选择“添加文本”，输入“目录”。2在刚才的矩形1下方，再绘制一个矩形2，这个就是子菜单，你可以在里面放置几个文本链接。3选中“矩形2”，选择“自定义动画”，选择“添加效果”“进入”“渐变”效果。4双击自定义动画面板中效果栏里面刚才添加的效果，出现对话框，选择“计时”选项卡。 5点击“触发器”按钮，选择“单击下列对象时启动效果”，在下拉框中选择“矩形1”。6使用同样的方法，给“矩形2”再添加一个“退出”“消失”效果，并设置“触发器”为“矩形1”。7效果制作完成，预览文件：用鼠标点击“矩形1”，子菜单出来，再点击，子菜单消失，依此反复。8技巧：如果需要多个这样的菜单，只需要选中两个矩形，复制、粘贴，修改文字内容就可以了。（三）PowerPoint中的常用链接技巧在PowerPoint中，我们经常要用到链接操作，笔者在使用的过程总结了一些心得，写出来与大家一起分享。1更改链接文字的颜色 在PowerPoint 2003中，文本超级链接默认颜色为淡紫色，已访问的超级链接颜色为浅灰色。但有时候我们的幻灯片背景颜色与超级链接的颜色相同或相近，使得超级链接不易辨认，因此有必要改变超级链接的颜色。在菜单栏下的“格式”菜单中或在右键快捷菜单中选择“幻灯片配色方案”命令，弹出“配色方案”对话窗，在“自定义”选项卡中，双击“强调文字和超级链接”左侧的颜色块（如图4），在“强调文字和超级链接颜色”对话框中选择适合的颜色；同样双击“强调文字和尾随超级链接”的颜色即可修改已访问超级链接的颜色。设置完毕后，单击应用就可以了。这时当你执行超级链接时就会变成所设置的颜色了，而且在不同的计算机上演示效果都是一样的。图4提示：配色方案是指在没有经过特别设置的情况下，自动为幻灯片中的标题、文字、图表、背景等项目指定的一组颜色配置，它由八种颜色组成。2去掉链接文字的下划线 如果想去掉链接文字的下划线，可通过向幻灯片中插入一个新的文本框（不要使用幻灯片版式中自带的文本框)，输入文字标题后，选中整个文本框再设置该文本框的超链接，这样就看不到链接文字的下划线了。3如何在按钮加上提示文字制作课件时，如果给按钮加上提示文字，这样别人使用时就会感觉到方便。这个效果在 方正奥思、Authware、flash等交互性强的制作工具中很容易实现，但在交互性差的PowerPoint中能否实现呢？经过一番探究，笔者发现原来在PowerPoint中也可以实现提示文字功能，并且非常简单。具体方法如下：选中按钮，单击右键，选择“编辑超级链接”项（如没有“编辑超级链接”项，则选择“插入超级链接”项），这时会弹出“编辑超级链接”对话框，再单击 屏幕提示按钮，弹出“设置超链接屏幕提示”对话框（图5）。此时，我们只要在“屏幕提示文字”栏中输入需要提示的文字信息即可。图5（四）用VBA实现课件中的智能交互PowerPoint中的VBA可以实现很多复杂的交互，但很多老师面对VBA编程，都会觉得无从下手。所以本期我们为大家安排了一个关于PowerPoint中VBA的小专题，以后在课件中实现交互就不会那么费劲了。VBA基础说到VBA编程，就不得不提到控件工具箱，我们需要利用其中的控件搭建需要的环境。1显示控件工具箱 在PowerPoint中选择菜单“视图/工具栏/控件工具箱”。2控件工具箱（如图1）中常用按钮的介绍（1）复选框（CheckBox）：可以选择多个选项，常用来设计多选题；（2）文本框（TextBox）：可以输入文本，常用来设计填空题；（3）命令按钮（CommandButton）：用来确定选择或输入，也可设计超级链接；（4）单选框（OptionButton）：只能选中一个选项，常用来设计单选题或判断题；（5）标签（Label）：用来显示文字信息。3插入控件的方法 单击控件工具箱上的工具按钮，然后在幻灯片中拖动到适当大小即可。4进入VBA的方法 双击幻灯片中的控件或用菜单命令“工具/宏/Visual basic编辑器”即可进入VBA编程状态。5控件的主要属性及设置方法 进入VBA后，需要在“属性”窗口中对控件的属性进行设置。如果没有出现“属性”窗口，按F4键即可调出该窗口。下面我们就不同的控件，来说明常用属性的设置方法。（1）复选框 AutoSize：有两个值，True表示根据字的多少调整复选框的大小，False表示复选框为固定大小；BackColor：设置复选框的背景颜色，单击该属性框出现下拉按钮，选择“调色板”选项卡后选择颜色；Caption：控件的名称，把默认值删除再重新输入新名称；Font：设置字体、字号及字形，单击该属性框出现按钮，单击该按钮出现字体对话框，再在对话框中设置；Forecolor：设置字的颜色，设置方法同BackColor；Height：复选框的高度，直接输入数字即可；Width：复选框的宽度，直接输入数字即可；Value：复选框的值，True为选中，False则相反（2）文本框 AutoSize、BackColor、Font、ForeColor、Height、Width等属性的设置方法同复选框；Value：文本框的值，用来保存输入的文本；TextAlign：设置文本对齐方式。（3）单选框 属性设置同复选框。（4）标签 除Value外，其他同复选框。（5）命令按钮 同标签。6消息框MsgBox的功能我们常用消息框显示一些交互的信息，如图7所示的消息框用下面的语句可实现：Msgbox(这是一个例题,VbYesNo,示例)图7多行文本的制作在使用PowerPoint制作幻灯片时，会遇到这样的问题：一个图文并茂的幻灯片，左面是图，右面是说明文字，文字内容过多，不能全部展示；又如，产品演示，分成若干页，上翻下翻十分不便，放在一页又受版面限制，容纳不下其实可以用“控件工具箱”来解决，具体实现如下：1新建一个幻灯片，选择所需版面。2打开“控件箱工具箱”点击视图工具栏控件工具箱，或在任意工具栏或菜单栏上击鼠标右键，选择“控件工具箱”。3 插入“文字框”控件图8 图9选择“控件工具箱”中“文字框”选项（如图8），在编辑区按住鼠标左键拖拉出一个文本框，调整位置及大小。4 设置“