XXX电力公司设计管理平台工时管理系统使用手册.doc

北京国电华北电力工程有限公司设计管理平台-工时管理系统使用手册版 本 号：V1.0发布日期：20XX年 7 月 11 日1. 系统简介设计管理平台-工时管理系统主要用于人员工时填报（ETS）和工程实耗工时的统计与分析。在系统中可以添加、修改和删除工程项目分类工时，包括已分配的任务和自定义的任务，并提供工时任务的查看统计功能。2. 功能模块详细说明工时管理系统包含每日填报、工时日志和工时统计三个模块。2.1. 每日填报每日填报主要用于添加和维护工程项目分类任务工时。工程项目分类任务的来源主要分为已分配任务和自定义任务两部分。已分配任务是生产管理系统中添加的工程任务；自定义任务用于临时添加的任务。2.1.1. 切换日期在每日填报模块中，左上方显示有一个日历。用鼠标点击年份或月份的左右按钮，可以切换年份或月份。要指定某一具体日期，用鼠标点击日历中的日期，整个页面中的工时填报区和分类任务也会随之改变。图表 1日历2.1.2. 查看历史任务记录在日历中，有任务的日期会用淡绿色的背景显示出来。只要把鼠标移到该单元格上，就会显示出该日的任务数。如下图所示：图表 2显示任务2.1.3. 切换已分配任务和自定义任务已分配任务和自定义任务分别用两个标签来显示。如图所示：图表 3切换任务要选择已分配任务，单击“已分配任务”图标，下方的列表中会列出已分配任务列表。要切换自定义任务，单击“自定义任务”图村，下方的列表中会列出自定义的任务。2.1.4. 切换上午、下午和全天在页面的右方，是工时填报区，显示出当天的时间段，可以填报和查看该时间段中有多少任务。在列表中可以显示上午、下午或全天不同的时间段。要显示上午的时间段，单击标题栏中“上午”。如图所示：图表 4上午列表要查看下午时间段，鼠标单击标题栏中“下午”；查看全天时间段，点击“全天”。2.1.5. 添加已分配任务工时在页面左侧的已分配任务列表中，是各项目列表。鼠标单击项目前面的“+”图标，显示出该项目下的任务列表。如图所示：图表 5项目下的任务列表添加已分配任务时，把鼠标移到任务标题的单元格中，按住鼠标左键不放，然后移动鼠标，可以把该任务从列表中移动出来。如图所示：图表 6移动任务鼠标移动到页面右侧工时填报区相应时间段的单元格中，然后释放鼠标，就可以添加一条工时任务。如图所示：图表 7添加完任务2.1.6. 一次添加多条任务工时页面右侧工时填报区，在时间段的列表中，用鼠标单击某一任务，按住鼠标左键不放，鼠标向上或向下移动。在页面中会拖出一个虚的方框，如图所示：图表 8拖动郊果鼠标释放后，就添加了多条数据。如图所示：图表 9添加多条数据2.1.7. 定义自定义任务鼠标单击“自定义任务”图标时，在下方列出自定义的任务列表。如图所示：图表 10自定义任务在自定义任务列表下方，有一个添加按钮。如图所示：图表 11添加按钮鼠标单击添加按钮时，会在页面右下方显示自定义任务的添加界面。如图所示：图表 12自定义任务添加界面在添加界面中，可以选择不同的工时分类。如图所示：图表 13不同的工时分类在选择了工时分类后，会根据不同的分类显示出不同的内容。如下图显示了需要选择的工程信息。图表 14显示工程编号在输入框中输入相关字段，然后鼠标单击查询按钮。这时会在下拉列表中显示出相关的工程。如图所示：图表 15查询相关工程可以从下拉列表中选择某一工程。如图所示：图表 16选择工程选择了某一工程后，会在下方显示出工程下的相关信息，如卷册等信息。如图所示：图表 17显示卷册当填写完相关信息后，鼠标单击提交按钮，就可以在自定义任务列表中看到新添加的任务。如图所示：图表 18添加完自定义任务2.1.8. 添加自定义任务工时添加自定义任务工时，和添加已分配的任务相同。2.1.9. 查看任务属性要查看某一任务的具体情况，可以查看对应的时间段下的任务。如图所示：图表 19时间段下的任务用鼠标单击某一任务，可以在右下方显示出该任务的相关属性，并可以填写此项任务的待解决问题，供项目经理、室主任、主设人等查看。如图所示：图表 20任务属性在任务属性中，只显示部分任务属性。用鼠标单击“更多”链接时，可以看到更多的任务属性。如图所示：图表 21更多任务属性2.1.10. 修改任务属性要修改某一任务属性，只需在某属性的对应单元格中，用鼠标单击。这时，单元格会变成输入框的形式。如图所示：图表 22编辑属性在输入框中，可以添入一些信息。如图所示：图表 23填入信息然后鼠标单击页面的其它地方，这时输入框会消失。输入的信息就会被保存。如图所示：图表 24 编辑成功除了显示输入框外，一些属性还会显示下拉列表的形式。操作方式和前面的相同。如图所示：图表 25另一种编辑方式2.2. 工时日志工时日志用于查看日期下对应的工时任务情况。2.2.1. 切换日期在列表的上面，可以用鼠标单击左右箭头来切换不同的日期。如图所示：图表 26切换日期2.2.2. 查看任务情况在显示的日历列表中，每个日期中会显示对应的任务情况。如图所示：图表 27任务情况当鼠标移动到相应的任务时，会显示出该任务的具体情况。如图所示：图表 28具体任务2.3. 工时统计工时统计用来统计总体的工时任务情况。工时统计包括定式报表、自定义报表和水晶报表三种统计方式。在页面的左边，列出了三种统计的方式。如图所示：图表 29统计界面2.3.1. 查看定式报表在定式报表中，列出了相关的统计报表。如图所示：图表 30定式报表列表用鼠标单击某一报表，会在页面右边显示出统计条件。如图所示：图表 31统计条件以“职工考勤统计表”为例，填写完统计条件后，鼠标单击提交按钮。就可以在页面上显示出统计的结果。如图所示：图表 32统计结果2.3.2. 导出定式报表在统计结果页面中，左上方会有导出EXCLE的按钮。如图所示：图表 33导出接口鼠标单击导出按钮后，会在页面上以报表的形式显示出统计结果。如图所示：图表 34导出样式鼠标单击导出EXCLE按钮，就可以按要求导出数据。在EXCLE中的显示效果如图：图表 35EXCLE中的效果2.3.3. 打印定式报表鼠标单击统计列表左上方的打印按钮，就可以按要求进行打印工作。图表 36打印接口2.3.4. 查看自定义报表在自定义报表列表中，如图：图表 37自定义报表鼠标单击某一报表，就可以在页面右边显示相应的统计结果。如图：图表 38统计结果2.3.5. 自定义报表的编辑2.3.5.1. 查看自定义报表列表在自定义报表的标题栏，有个编辑的链接。如图所示：图表 39编辑接口鼠标单击编辑链接，在页面的右边会显示出自定义报表的所有定义好的列表。如图所示：图表 40自定义列表2.3.5.2. 添加自定义报表在列表下方，鼠标单击添加按钮，进入自定义报表的添加界面。如图所示：图表 41添加界面在添加界面输入相应的信息。报表字段需要从下方的列表中拖动到报表字段对应的单元格中。如图所示：图表 42添加信息鼠标单击确定按钮后，在列表中会显示新添加的信息。如图所示：图表 43添加完的界面2.3.5.3. 修改自定义报表鼠标单击列表中的某一报表名称，可以进入报表的修改界面。如图所示：图表 44修改界面在界面中修改完相应的信息后，鼠标单击确定按钮，就可以结束修改过程。2.3.5.4. 删除自定义报表在自定义报表的列表界面，选