大一下作品环保策划书.doc

“环保，用手来维护”环保工艺品义卖活动 策划书 重庆工商大学 08会展经济班 詹一览 大一下独立策划作品一、 活动背景世界文学大师雨果说：大自然既是善良的慈母，同时也是冷酷的屠夫。近年来，人类由于对环境不够珍惜，随心所欲，滥伐林木，滥建厂房，生存环境遭到了严重破坏，各种环境问题接踵而至：森林退化，沙尘暴扬，水土流失，洪水肆虐，火灾频发，噪音刺耳，臭气熏天，酸雨赤潮，臭氧空洞空中烟囱林立，浓烟滚滚，河中死鱼漂荡，污水滔滔；地上垃圾遍布，废渣成堆人为地破坏环境，无异于自掘坟墓，早在1996年联合国环境署就曾发出警告：南极臭氧空洞正逐步增大，地面紫外线辐射增强，皮肤癌发病率上升；1.2亿人口生活在混浊的空气里；12亿人口生活缺水；12%的哺乳动物和11%的鸟类濒临灭绝；每年地表土壤流失200亿吨；森林以每年450万公顷的速度消失。这一系列环境问题，不仅影响着经济的发展和社会的进步，甚至威胁着人类的生存，所以爱护环境，已成为全人类共同关心的问题。作为现代大学生，更作为现代人类，保护环境是我们应当而且义不容辞的责任。面对环境的不断恶化，我们理应做点什么。从节约一滴水，从拾起一个垃圾，从一句“环保从我做起”，从一件件小事做起，让环保扎根我们心中！ 二、 活动目的利用环保材料制作手工艺品，增强和推广当代大学生的环境保护意识。同时锻炼大学生的动手、生活能力，培养当代大学生综合素质发展。通过工艺品活动展示方式出售同学们制作的手工制品，将获得利润投入慈善基金。三、 活动时间主题会议：2009年6月4日展览活动：2009年6月5日2009年6月7日闭幕总结会议：2009年6月7日四、 活动地点会议：兰花湖校区20104教室展览：兰花湖校区校前广场 五、 活动单位及对象主办单位：重庆工商大学承办单位：经济贸易学院08会展经济班第三实践小组协办单位：重庆工商大学各学院 重庆市红十字会慈善基金活动对象：重庆工商大学全体师生六、 活动流程（详细安排见后：附三）1、2009年5月22日 召开各学院对口会议，下发活动相关通知要求，办理学院报名手续。2、2009年5月23日 设计制作宣传海报，资料横幅活动标志，工作服装，场馆布置。4、2009年5月25日 向学校申请活动场地，张贴海报，散发宣传资料。各学院展开学院内部报名工作，收集环保手工制品。5、2009年5月29日 购买、租借活动所需物品，邀请各学院与会嘉宾，统计各学院参展制品。6、2009年5月30日 审核登记各学院参展制品。7、2009年6月4日 召开本次会展活动主题研讨会议。8、2009年6月5日 本次会展活动主题展览会开展，时间三天。9、2009年6月7日 召开本次会展活动闭幕总结会议。10、2009年6月7日 活动物品放入库存，归还租借用品清算账务。七、 报名事项报名时间：2009年5月22日2009年5月28日报名条件：1、凡在校大学生均可报名参与工艺品义卖活动； 2、参展单位由各学院组成不可单独参展； 3、参展物品一定要围绕本次活动主题。八、 工作成员项目主管： 詹一览财务部经理：黄 曦组织部经理：张本清宣传部经理：顾 瑶礼仪部经理：曹梦思后勤部经理：方燕琴保安部经理：盛 策九、 活动须知、本次活动为环保工艺品义卖性质会展活动，各参展环保工艺品所得收入利润将转入红十字会慈善基金；、各报名学院需及时组织本学院学生开展环保工艺品制作，确保活动期间环保工艺品的货源供给；3、各学院均有一块63的活动义卖场地，请各学院根据场地大小合理摆放参展环保工艺品以及设计展位；4、本次活动将对参展义卖的各作品进行质量以及价格审定，各学院在征集作品前须向同学强调作品的质量、价格问题；5、本次活动还将举行“环保，用手来维护”主题会议，结合当今环境污染加剧现状、近年来各地提倡节约型社会以及增强当代大学生环保意识，深化本次义卖活动的主题内容，希望各学院与会嘉宾准备1-2个话题积极参与会议探讨。十、 注意事项（一）组展方：1、各活动成员要清楚地了解活动背景、目的，熟知活动流程。2、在召开对口会议时，组织者要向与会者积极地宣传我们的活动，美化活动主题，提高各学院参与的积极性。3、由于此次活动是一次大型的校园活动，承办方须把工作安排落实到位，每个环节都设置负责人，责任落实到个人，不允许有任何的重大失误。4、前期宣传时，宣传部门要利用一切可能的方式、方法去宣传，海报、宣传单的密度不少于60%，语音媒体的密度不少于70%。大力推广此次活动，吸引更多消费者。5、活动开始前，我们要确定参展商的数量，与之签订合约，保证作品利润能够切实投入重庆市红十字慈善基金。6、为了凸显此次活动的价值我们要邀请学校的、学院的有关领导。礼仪部应该注重礼仪方面的各个环节。7、后勤部在采购物品时一定要开具发票以作凭证，否则不予报销。在搭建展位时我们要尽可能的给与参展商帮助，同时也是在确保展会顺利进行。8、在活动没开幕之前，不允许对外透露各个参展商需保密的资料，如果有资料泄密，必追究其责任。9、保安部在各参展商进驻完毕之后进行封场，任何人都不能进入会场，保安工作要确保万无一失。10、活动开始当天，组织部与保安部要密切配合维护活动现场的次序，调节各种纠纷。11、一天活动结束后，后勤部门要督促各参展商打扫整理展区的卫生。保安部要负责晚上的保安工作，保证参展商的货品安全。12、最后以一天的闭幕式主要以最后的商品促销为主，所以人流会很多，因此我们要加强后勤和保安人员，保证活动还顺利结束。13、活动结束后的拆卸、整理工作要在6月7日晚上及时完成。各部门要在活动结束后写总结报告。（二）参展方：1、各参展学院须加强对本次活动的宣传，广泛征集环保工艺品。2、各参展学院应于6月4日12时19时到展区布置展台，一切事宜皆有参展商自行负责，承办方只能给与保安方面的保证。3、各参展学院须对本学院提交的作品进行质量、价格审核。保证不虚假、不伪劣，确保消费者利益。4、各参展学院要本着诚信的态度，不能恶意欺骗消费者，不能与对手进行恶意竞争或者是哄抬物价。如有投诉，我们会予以罚款。5、各参展学院要负责自己展区的清洁卫生。每天结束后要及时清点整理，展馆要在规定的时间封场。6、活动最后一天各参展学院要在规定时间内及时撤离场地，以便承办方清扫场地。7、各学院可自行寻找赞助商，但其推销商品需将利润投入慈善基金。十一、附录附一：经费预算项目单价数目合计备注会议场地租借2天学校提供音响设备租借3天学校提供场地桌椅租借200套学校提供活动工作证80个学校提供电源设备2套学校提供宣传海报10张学生自制横幅80元2条160元活动桶装水10元20桶200元活动瓶装水1元100瓶200元活动用纸、笔1元100套100元活动相关资料0.1元500份50元普通医疗药品300元合计1010元针对本次活动主题及目的，将最大限度节省经费，保证对慈善筹集经费的投入。附二：场地设计 广智楼校门 附三：工作安排前期准备（2009年5月18日2009年5月30日）时间负责人工作项目备注2009年5月18日詹一览召开活动内部成员会议，确定成员分工，布置工作安排，申报财物2009年5月18日黄 曦进行财务预算2009年5月20日张本清联络各学院团总支学生会，通知对口会议召开时间2009年5月22日曹梦思主持召开各学院对口会议，介绍活动主题，活动内容，报名事宜2009年5月22日张本清开始着手各学院报名工作2009年5月23日顾 瑶设计制作宣传海报，资料横幅活动标志，工作服装，场馆布置，申请活动场地2009年5月25日顾 瑶张贴海报，散发宣传资料2009年5月29日方燕琴购买、租借活动所需物品2009年5月29日曹梦思邀请各学院与会嘉宾，安排开幕式节目2009年5月29日张本清统计各学院参展制品2009年5月30日盛 策审核登记各学院参展制品主题会议（2009年6月4日）时间负责人工作项目备注2009年6月4日06：3008：00顾 瑶布置会议现场2009年6月4日08：3009：00曹梦思张本清接待与会嘉宾2009年6月4日08：3012：00盛 策保障会议秩序、安全事宜2009年6月4日09：0012：00詹一览召开主题会议2009年6月4日12：0013：00方燕琴清点会议所用物品展览活动（2009年6月4日2009年6月7日）时间负责人工作项目备注2009年6月4日12：0019：00詹一览确认各部门经理到位，主持协调展台搭建工作前期工作安排2009年6月4日12：0012：30张本清确认各学院到位搭建展位2009年6月4日12：0012：30方燕琴确认展台搭建所需物品到位，及时清点所用物品2009年6月4日12：0019：00顾 瑶介绍场地设计，安排工作人员协作各学院设计展位2009年6月4日12：0019：00黄 曦播发搭建展位临时所需经费2009年6月4日12：0019：30盛 策负责搭建展台现场秩序，防止安全事故，在展台搭建完毕后封锁场地。2009年6月5日06：0008：00盛 策开放场地，安排各参展学院摆放参展物品展览当天2009年6月5日07：3008：00詹一览确认各部门经理到位，准备开幕式活动 开幕式前2009年6月5日08：0009：00方燕琴负责饮用水、活动单据、纸笔到位2009年6月5日08：0009：00曹梦思引导各学院嘉宾，主持开幕式活动开幕式2009年6月5日09：0020：00张本清协调活动活动、营销纠纷展览活动时间2009年6月5日09：0020：00顾 瑶营造活动现场气氛2009年6月5日08：0020：30盛 策确保活动现场秩序，维护活动场地安全。活动结束后封锁场地2009年6月6日09：0020：00张本清协调活动活动、营销纠纷2009年6月6日09：0020：00顾 瑶营造活动现场气氛2009年6月6日09：0020：30盛 策确保活动现场秩序，维护活动场地安全。活动结束后封锁场地2009年6月7日09：0011：00张本清协调活动活动、营销纠纷2009年6月7日09：0011：00顾 瑶营造活动现场气氛2009年6月7日09：0011：00盛 策确保活动现场秩序，维护活动场地安全2009年6月7日11：0012：00方燕琴清点活动物品，归还租借用品闭幕总结会议（2009年6月7日）时间负责人工作项目备注2009年6月7日09：0010：30张本清布置会议现场召开各学院闭幕会议2009年6月7日10：3011：00曹梦思