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文档简介

1分钟发想、提案、读数据,告别老板夺命连环催或许有人觉得一分钟完成工作是天方夜谭,但斋藤孝解释,很多工作事实上都可以先在一分钟内勾勒出轮廓,好让接下来的进行过程更顺畅无碍、迅速完成。 在职场上,每个人都希望自己是个能干的人。而所谓能干,最简单也众所公认的定义,就是工作速度快。日本知名教育学者斋藤孝在新作老板开口前就完成了!提到,若想受到上司赏识,就得尽可能培养出让人看得上眼的速度。然而,这并非一般所说增加效率等之类的抽象口号,而是要彻底学会一分钟工作术。 或许有人觉得一分钟完成工作是天方夜谭,但斋藤孝解释,很多工作事实上都可以先在一分钟内勾勒出轮廓,好让接下来的进行过程更顺畅无碍、迅速完成。 针对以下平常会遇到的工作情境,想要试着磨练自己的一分钟工作术,不妨参考斋藤孝的建议,以强化自己工作实力,成为老板心目中的可造之材,获得更多的成长和升迁机会。 1.运用Q&A,一分钟快速提案:关着灯的会议室,加上毫无重点的简报,总是让人昏昏欲睡。斋藤孝指出,与其消耗大家的时间和精神,不如将提案内容浓缩在一分钟内,更能吸引大家的注意。首先,将简报大纲集中在一张A4提案单里,其中针对欲讨论的议题,点出发生什么?原因何在?该如何解决?等问题,同时提供自己的见解。一旦抛弃前言、直接切入主题,就能在一分钟内简洁地表达看法。 2.两个问题、三秒回答,一分钟快速发想:创意发想时,脑袋总是一片空白,不知道要想什么。因此,斋藤孝提供了两个一分钟发想的切入点:思考乍看不同的事物有何共通点,及乍看相同的事物有何差异点。 比方说,同属于日本少女偶像团体,早安少女组和AKB48就在营销手法和表演方式都有所不同;或者看似不一样的鲜切水果盒和自助餐,其背后的隐含意义,其实都是试图节省消费者自己做菜的麻烦。 问完这两个问题,还必须要求自己在3秒内开始作答,并在20秒内结束回答。斋藤孝强调,唯有快速和积极,好创意才能脱颖而出。3.挑出关键句,一分钟快速吸收信息:对于工作者来说,阅读最重要的意义就是在最短时间内,从最多的数据中,获取最优质的内容。对此,斋藤孝说明,学会一分钟阅读的关键就在于抛弃细读,以最方便搜寻的想法取而代之。 因此,拿到数据后,可试着以每页10秒钟为目标,快速地浏览标题、图表、内容重点、摘要,同时拿笔圈出觉得重要的部分、并在该页折角。

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