2014调资需携带材料及报表要求.doc

2014年度调整机关事业单位工作人员工资携带材料及填表说明一、规范津贴补贴表格填写及需携带的材料（一）审批津贴补贴时，不论是机关、事业还是在职、退休，都需个人表一式1份，审批方案表一、表二用A3纸打印各4份，注意左边留出装订线，仍要按干部管理权限盖章。个人表已下发下去，方案表一、表二，所需电子表格上人社局QQ群中下载附表一、附表二。报表时，方案表一、二相应报电子版。表格中，单位人数和人员的职务或技术等级（职务）均以2013年12月31日前为准。（二）机关工作人员，审批时要携带：第二次调整规范津贴补贴方案审批表。即：2008.11调整津贴补贴方案审批表。 事业单位工作人员，审批时要携带：第一次规范津贴补贴方案审批表。2013年12月31日之前，有津贴补贴变动的，需带上最近一次个人工资津贴表，2014年1月1日以后变动人员还要携带个人小表（退休表）。具体为：职务变动的，机关工作人员出具个人调整津贴补贴审批表、事业单位出具个人基础绩效工资变动审批表。调动单位的，带上工资转移单。新参加工作的，带上个人工资审批表或个人规范津贴补贴审批表。2007.1.1后退休的机关工作人员（执行公务员工资或机关工人工资的人员）必须带退休审批表，退休人员中2007.1.1前即为股级的，带第一次规范津贴方案表二，2007.1.1后任股级的，拿个人兑现股级工资表。（三）、2014.1-6月间县内调动人员，均属财政拨款的，由现工资所在单位调整，补发时间1-6月份；从县外或自收自支、差额拨款的单位调入的，在原单位调整，重新办理工资转移手续。调动后，重新确定了工资的，按新确定的岗位执行新的津贴标准（小表一式四份）。（四）、携带2013年12月份各单位工作人员（含离退休人员）工资发放花名报表，并加盖各单位公章。二、正常晋升工资填表应注意的地方及要求（一）填表注意1、新参加工作且定级的大中专以上毕业生，大专以上不计工龄的学制年限，填表时要对照本人学历证书上学制年限填写上，报表时，如上次工资审批表中没有学制年限，这次填写上的，需携带本人学历证书，切忌随意填写。2、原有增减年限的，在个人工资审批表或工资审批方案表的备注栏中注明“-2年学习”，“+2年部队”，切忌一年写一年不写。93年-2013年年度考核不计等次或不称职年年限要写上。机关单位2012、2013，事业单位2013考核称职与否要在个人表与审批表二上填写上。3、事业单位工作人员中，按学历兑现专技定级工资的，并没有聘任的，审批表二中，不要填写岗位职务和任职时间。只填等级则可。个人表中的现等级职务与低一等级职务要填写全。4、2014.1-6月间提职的，先正常晋升，后兑现提职工资。6、2014.1-6月间县内调动人员，均属财政拨款的，由现工资所在单位调整；从县外或自收自支、差额拨款的单位调入的，在原单位调整，重新办理工资转移手续。7、机关公务员既晋升级别又晋升档次的，在审批方案表二中一步到位，其“备注”栏内注明“级别”（必填项）。个人表分别调，先调整级别，后调整档次。今年的方案审批表一，即汇总表，与往年不同，要把级别、档次分开汇总，并在汇总表上标明调整原因（级别档次或级别），及资金来源（全额、差额、自收自支）。表一中注意审核现有人数与本次调整人数的关系。8、各单位填报审批表一、表二（一式三份），个人审批小表（一式一份），表一、表二要仍A3纸打印，并报电子文档（U盘要清毒）。今年审批表一、表二，有个别处填写应注意的地方，已用红字标出。会后可在人社局QQ群上下载附表三。现已做好表的，要按照要求，需适当改动。（二）所带资料1、机关单位携带：2006年工改表。2009年机关公务员调整工资审批表二。2012、2013年机关公务员或工勤人员调整工资审批方案表二。（因审核时核对单位总人数及工资层次情况）。2009年重新定级的携带2009年定级工资表；2012年个人定级工资审批表。2、事业单位携带：2013调整工资审批方案表二。2014.1已定级的，带2013年个人定级表。3、其他材料各单位2014年5月份上报财政的工资报表，要加盖单位公章。属调动的，拿上工资转移单；提职或重新确定工资的（接续工龄、调动），带上最后一次个人工资审批表。三、各单位填报的工资审批表中的数据填报格式及顺序出生年月、参加工作时间、任职时间、补发时间、执行时间均为6位阿拉伯数字、常规下，英文半角,同一职务从高到低排序。汇总表一各项数据要准确无误，与表二、表三数据关联要对等，其中，单位性质必须填写清楚。2014年5月27日附：2014年机关事业单位调整工资审批方案报表要求一、报U盘须知1、表格中数据格式及名称须严格按照“填表说明及要求”填写，各表项目不得移动及删除。2、调整方案的电子文档不需自制定，统一使用拷贝的电子文档。如原已有电子文档，可把原数据粘贴到拷贝表中。二、报表要求调整工资审批方案表（一）（二）（三）中的数据全部设定为宋体、10号，20行，行高25。（页边距设置为：左4.5;上1;下1.5;右1.9）。个人表用16K纸（用A4纸裁齐也可）。三、填表说明一、填写要求1、出生年月：填写人员的出生年月。填写格式为6位阿拉伯数字（英文半角）。例如：某工作人员1980年1月出生，则填写为“198001”；某工作人员1962年12月出生，则填写为“196212”。2、参加工作时间：填写人员的参加工作时间，具体到年月。填写格式为6位阿拉伯数字（英文半角），例如：某工作人员1980年1月参加工作，则填写为“198001”；某工作人员1990年12月参加工作，则填写为“199012”。3、工作年限：填写从本人工作当年起根据实际工作时间按年度累加计算至2014年的年限。填写格式为阿拉伯数字（英文半角）。如1996年参加工作的人员，如实际工作时间没有间断，2014年连续工作年限为19年，则填写为“19”。注意因学习等原因扣减年限的，特别要在备注中注名，例如，扣减3年，写为“-3年学习”。4、1993年以来（1993-2013年）除试用期外年度考核不计等次或不称职的年限：填写格式为阿拉伯数字（英文半角）。如某工作人员考核不计等次的年限为2年，则填写为“2”。5、学历：新参加工作人员中要填写兑现工资的学历。其中，后取得较高学历的人员，要在备注栏中注明在校学习时间段。例如：“1985.7-1989.7本科”。6、大专以上不计工龄的在校学习时间：是指在国家承认学历的全日制大专以上院校未计算为工龄的学习时间。填写格式为阿拉伯数字（英文半角）。如某工作人员在国家承认学历的全日制大专以上院校未计算为工龄的学习时间为4年，则填写为“4”。7、职务序列：是指按干部管理权限由任免机关正式任命的职务所属的职务序列。严格按以下格式填写：副厅实，副厅非，正处实，正处非，副处实，副处非，正科实，正科非，副科实，副科非，科员，办事员。（此列必须准确）8、职务（现任职务、原任职务）：是指按干部管理权限由任免机关正式任命的职务，试用期人员填写试用期。9、技术等级（职务）：是指技术工人按机关事业单位技术等级（职务）考评规定考评（聘任）的技术等级职务。根据本人技术等级（职务）严格按如下格式填写：高级技师，技师，高级工，中级工，初级工。普通工人填写：普通工。学徒、熟练、试用期工人填写：学徒期，熟练期，试用期。（机关工勤人员职务名称）10、级别及级别工资档次：填写格式为“级别档次”。如某人的套改级别及级别工资档次为“13级1档”，则填写“131”。11、岗位（职务）、现聘岗位（现任职务）、原聘岗位（原任职务）：严格按如下格式填写，管理人员：正厅级，副厅级，正处级，副处级，正科级，副科级，科员，办事员；专业技术人员：教授级，副教授级，讲师级，助理级，技术员级；技术工人：高级技师，技师，高级工，中级工，初级工；普通工填写：普通工。（事业单位审批方案表）12、岗位等级（现）：填写聘用的岗位等级。严格按如下格式填写，管理人员：管理一级，管理二级，管理三级，管理四级，管理五级，管理六级，管理七级，管理八级，管理九级，管理十级；专业技术人员：专技一级，专技二级，专技三级，专技四级，专技五级，专技六级，专技七级，专技八级，专技九级，专技十级，专技十一级，专技十二级，专技十三级，工人：技工一级，技工二级，技工三级，技工四级，技工五级，普通工。学徒、熟练、见习、初期人员填写：学徒期，熟练期，见习期，初期。（事业单位审批方案表）13、任职时间：填写年月，格式为6位阿拉伯数字（英文半角）。例如：某人1980年1月任职，则填写为“198001”；某人1990年12月任职，则填写为“199012”。14、任职年限：是指从正式任命职务当年起根据实际任职时间按年度累加计算至2011年的年限。填写阿拉伯数字（英文半角）。如，1996年任职的人员，如实际任职时间没有间断，截至2014年的任职年限为19年，则填写“19”。（应为2014年的任职年限）15、补发时间：填写补发工资的起始年月。如：某工作人员从2011年1月补发工资，则填写“201101”。16、备注：填写其他需要说明的事项，如：高定工资级别及原因、扣减年限等。17、其他：表格中涉及数字的项目，一律使用阿拉伯数字（英文半角）填写。二、人员排序1、机关调整表（二）人员排列先后顺序为：为：按现任“职务序列”由高到低排序，先排领导职务，再排同级非领导职务；现任“职务序列”相同的人员按“工作年限”由高到低排序；“工作年限”相同的人员按“任职年限”由高到低排序。2、机关调整表（三）人员排列