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Word排版使用教程 河南友利华系统工程有限公司Word基础排版知识第一节标点符号的使用常见标点符号的正确用法1顿号（、）分隔的只能是词或短语。例如：该机构结构简单、制造容易、性能稳定、操作方便。* 顿号其他要注意的地方：使用顿号隔开的并列词语，一般最后两个之间应用“和”连接。2逗号（，）表示一句话中间的停顿。3分号（；）表示复句内部并列分句间的停顿。例如：惨象，已使我目不忍视了；流言，尤使我耳不忍闻。4冒号（：）1 用在书信、发言稿开头的称呼语后面，有引起他人注意的意思；用在“某某说”之后，表示下面是引用的话。2 用在总括的话后面，表示后面要分项说明或表示冒号前面的话引起后面的话。例如：纺线有几种姿势：可以坐着蒲团纺，可以坐着矮凳纺，也可以把纺车垫得高高的站着纺。 3 用在提示的话的末尾，表示后面有要说的话，所想的内容或所作的分析。例如：我想：希望是本无所谓有，无所谓无的。 4 用在解释说明性的话之前。例如：马克思发现了人类历史的发展规律：人们首先必须吃、喝、住、穿。然后5句号（。）句号用在陈述句的末尾，表示陈述句完了之后的停顿。句子无论长短，只要结构完整，意思独立的陈述句，句后都应用句号停顿。6问号（？） 问号用在一句话末尾，表示疑问的语气。7感叹号（！）感叹号表示感情强烈的句子末了的停顿。8引号（“”）1 表示直接引用的话。例如：它一下子就令人记起杜甫的诗：“群山万壑赴荆门，生长明妃尚有村。”2 表示突出强调。例如：包身工没有“做”或“不做”的自由。3 表示特定称号。例如：“芦柴棒”着急地要将大锅子里的稀饭烧滚。9省略号（）1 表示引文或引述的话里有所省略。例如：就在那样不平凡的时刻，在那个可纪念的地方，我第一次听见唱：二月里来，好风光，家家户户种田忙听筒里传来十分响亮而焦灼的声音：“时间来不及了，请马上设法空运空运！”2 表示重复词语的省略。例如：孔乙己低声说道：“跌断，跌、跌”他的脸色，很像恳求掌柜，不要再提。3 表示列举同类事物和序数词语的省略。例如：（场长）介绍给我们看董昆他们打的野物皮子：狐狸、貉子、獾、水獭、野猫种类实在不少。* 使用省略号应注意：1 省略号就表示“等”“等等”，所以省略后后面不必再用“等”“等等”。2 省略号占两个字的位置，一共六个圆点。如果省略的是一大段或几段文字或诗行，可以用十二个圆点表示，单独成行，不顶格。第二节 文字的格式X2 AlCl3如何输入的呢？这就是本节需要解决的问题首先在文档中如何输入一个X的平方：先输入“X2”，然后将2选中，打开“格式”菜单，单击“字体”命令，打开“字体”对话框，在下面的“效果”栏中选择“上标”，单击“确定”按钮，这样就可以了。X2 AlCl3 这个上标是文字格式的一种，在Word里，有关文字的特殊效果基本上是用文字格式来实现的。下面说一下文字的格式：1常用文字格式字体、字号、加粗、倾斜以及下划线操作步骤：首先选中这里第一段的文字，单击工具栏上的这个“加粗”按钮，选中文字的笔画就变粗了；再单击这个按钮，让按钮弹起来，文字又恢复原状了；单击这个“倾斜”按钮，可以把文字变成斜体显示；单击“下划线”按钮，选中的文字下面就出现了下划线。想把这个下划线设置成红色的波浪线，单击“下划线”按钮中的下拉箭头，选择这种波浪线，下划线变成波浪线了；再单击这个箭头，这次选择“下划线颜色”项，从弹出的颜色面板中选择“红色”，在文档中单击取消选择状态，它就变成你要的样子了。2添加边框和底纹大家好，祝大家节日快乐！ 只加边框大家好，祝大家节日快乐！ 加边框和底纹大家好，祝大家节日快乐！ 加边框、底纹和字体颜色大家好，祝大家节日快乐！加边框、底纹、字体颜色以及字符缩放操作步骤：选中文字，单击工具栏上的“字符边框”按钮，选中的文字周围就出现了一个边框，再单击这个“字符底纹”按钮，文字又添加上了底纹。给文字添加边框和底纹不但能够使这些文字更引人注目，而且可以使文档更美观。当然，让文字以不同的颜色显示，也能起到突出显示的作用。选中文字，单击“格式”工具栏上的“字体颜色”按钮中的下拉箭头，从弹出的面板中选择“粉红”，文字的颜色就改变了，取消选定，在Word中还可以对文字在横向上进行缩放：选中文字，单击“字符缩放”按钮中的下拉箭头，选择150%，文字就变宽。3设置动态效果团结就是力量！ 有付出就有回报！操作步骤：选中文字，打开“格式”菜单，单击“字体”命令，打开“字体”对话框，单击“文字效果”选项卡，单击“动态效果”列表中的“亦真亦幻”，单击“确定”按钮，这样就设置好了。第三节 段落格式1段落间距把光标定位在要设置的段落中，打开“格式”菜单，选择“段落”命令，打开“段落”对话框，在“间距”选择区中，单击“段后”设置框中向上的箭头，把间距设置为“6磅”，单击“确定”按钮，这样这个段落和后面的段落之间的距离就拉开了，这里的段和段之间并不是用回车来分开的。2段落行距行距就是行和行之间的距离，选中全文，打开“格式”菜单，单击“段落”命令，单击对话框中“行距”下拉列表框中的下拉箭头，选择“1.5倍行距”，单击“确定”按钮，就可以改变整个文档的全部行距了。3对其方式在Word里我们通常用的段落的对齐方式有四种，分别是两端对齐、居中、右对齐和分散对齐。Word的左对齐，因为用得比较少，所以在Word里没有把左对齐按钮放到工具栏上来。日常使用中通常都是用两端对齐来代替左对齐。实际上，左对齐的段落里最右边是不整齐的，会有一些不规则的空，而两端对齐的段落则没有这个问题。4段落的缩进段落的缩进有首行缩进、左缩进、右缩进和悬挂缩进四种形式，标尺上有这几种缩进所对应的标记。这几个标记分别代表了段落不同部分的位置：首行缩进就是一段文字的第一行的开始位置空两格，首行缩进标记控制的是段落的第一行开始的位置；标尺中左缩进和悬挂缩进两个标记是不能分开的，但是拖动不同的标记会有不同的效果；拖动左缩进标记，可以看到首行缩进标记也在跟着移动，也就是说悬挂缩进标记只影响段落中除第一行以外的其它行左边的开始位置，而左缩进标记则是影响到整个段落的。右缩进标记表示的是段落右边的位置，拖动这个标记，段落右边的位置发生了变化。需要比较精确定位的地方可以按住Alt键后再拖动标记，这样就可以平滑地拖动了。5使用对话框段落格式也可以通过对话框来设置：打开“格式”菜单，单击“段落”命令，打开“段落”对话框，在“缩进”一栏中单击“特殊格式”下拉列表框，从列表中选择“首行缩进”，在后面的输入框中输入缩进的数值，设置好左右缩进的距离，（可以设置负值）单击“确定”按钮，段落的格式就设置好了。第四节 页眉页脚的添加以及目录的自动生成一 页眉页脚的添加：如果在Word文档中创建了页眉、页脚，那么在默认情况下，一篇文章从头到尾的页眉页脚都是一样的。但有时，我们还需要根据不同的章节内容而设定不同的页眉页脚。有的朋友将不同的章节分别保存成不同的文件，然后再分别给每个文件设定不同的页眉页脚，操作起来很麻烦。有更简单的方法：在文章中插入不同的分页符来分隔。下面以一篇文章为例来介绍页眉页脚的添加。二 目录的自动生成简单介绍一下标题编号：第一章 一 （一）或第1章 1.1 1.1.1 （分别对应一级标题、二级标题和三级标题）（一）设置标题格式1.选中文章中的所有一级标题；2.在“格式”工具栏的左端，“样式”列表中