车间工时管理方案.doc

深圳市xxx有限公司车间工时管理方案文件编号：GS-A-BF-001页 次：5/5 一.目的为了加强员工的劳动纪律，提高工作效率，尤其是对生产车间浪费工时、乱报、虚报、代打卡、代签名等异常的管理，确保公司生产经营活动正常、有序地进行，结合公司的实际情况，特制定本方案。 二.适用范围公司全体员工，此方案是公司考勤管理办法的补充；三、定义3.1正常上班：每天8小时,每月174小时为正常上班时间；3.2平时加班：每天超过8小时工作时间上班的，按加班计算，按平时工资的1.5倍进行核算；3.3休息日加班：因公司需要安排在休息日加班又未能在当月进行调休的，视为休息日加班，按平时工资的2倍进行核算；3.4节假日加班：在国家法定节假日安排加班的，按平时工资的3倍进行核算；3.5迟到、早退：超过上班时间上班的视为迟到，未到下班时间提前下班的视为早退。3.6各部门负责统计本部员工考勤提报，对员工出勤情况进行监督；3.7考勤文员负责统计汇总所有人员请假、迟到、早退、旷工等出勤记录；四、具体工时管理内容（一）生产车间工时做好管理和监督4.1线长必须把每天的生产人数自核对后，按照实际人数填写出勤/加班申请单，交由课长、经理、副总签字确认。4.2线长对车间员工工时不能虚报、谎报。如发现线长级以上人员存在虚报、谎报，一经查实，将给予该线长级以上管理员扣奖金100-200元。并将其当天的工时由其承担和负责。4.3 每天的生产日报表、工时表必须按规定填写清楚，如有不清楚的地方，所造成的损失由车间线长和课长、经理和副总分别承担。4.4 生产员工如遇不合理的工时应第一时间向线长反映，不得以各种借口消极怠工或停工。一旦发现将严肃处理。4.5线长、课长、经理和文员：必须每天把员工的工时按实际上报和要求员工本人签字确认，线长、课长、经理进行核对签字确认后，应及时交给公司人力资源部负责考勤人员。4.6异常工时、除外工时管理(1)异常、除外工时发生时,发生单位线长、课长、经理、副总须依线别或产品的分类,填写申请单,依流程提出申请。(2)由生产课长或经理、助理副总将异常、除外工时申请单交给各生产副总丁超训，由品保中心副总刘扬主持开会判定，判定责任单位后,由责任单位签认并书面说明原因及其改善对策、处理意见。(3)责任归属判定后,如有争议时由稽查部副总魏志琼三日内召开终审判定及作出处理意见。（4）异常、除外申请单以发生日期作为月份归属的依据, 各生产主管须于当月20号前完成上个月责任单位判定及统计。发生日期、发生工时及原因逐日建档，并注明责任工时归属单位。（5）除卡钟出现异常外，所有员工上下班必须打卡，不得无故不打卡。如漏打卡，需要车间作出补卡记录，并写明漏打卡原因，以备人力资源部稽查，如未写明加班原因和稽查工时是异常的，所涉及的工时不予计算。4.7为防止车间主管一手抓行为，车间员工如发现其它员工存在虚报、谎报的行为，应及时的向车间管理部门和人力资源部门反映。4.8如发现线长、课长或经理没有进行核对而签字确认或知道员工虚报、谎报而不上报的，将给予该线长、课长或经理扣奖金100-200元并扣其当月岗位津贴50%。4.9为防止车间管理员虚报员工工时和自己工时行为，车间管理员（线长、组长、课长以上人员，注塑课和成型课外）中午和晚上不得报连班考勤。4.10调休的管理（1）因公司工作需要，安排员工在休息日加班的，可给予员工安排调休，员工在加班之前，由部门提出写加班申请单，经部门主管、事业部副总、人力资源部经理审核后方可加班。（2）加班部门主管必须写清楚加班原因，有正常的考勤打卡，否则，论加班原因不清楚加班无效，更不得调休；（3）职员申请加班调休，需要附加填写工作报告，由部门主管审核后与加班申请单一同上交人力资源部审核存档，以后续调休日作为依据，附件为间接人员加班申请工作报告表。（4）调休原则上在当月进行，不得跨月调休，调休日按休息日进行核报考勤，安排上班的休息日则按正常上班核算考勤； 4.11如遇到员工反映工时不合理而没有及时向人力资源部反映，造成一些不良后果，人力资源部将严肃处理。4.12生产车间课长、经理应不定期的对员工生产的工时进行核查，同时根据实际生产情况会同线长对不合理的工时给予及时的做出调整。4.13遇到工时不合理的反映，应及时的会同各有关部门对不合理的地方做出及时的调整及修改。4.14公司品质管理部门应及时的对员工生产的产品进行质量跟踪。如发现员工只顾产量不顾质量的行为，将给予员工扣除当天工时的20%进行处罚。而所涉及的返工工时不予计算。4.15除生产员工、食堂工作员、保安员以外，生产车间的日薪人员（全技员、线长、组长、课长级以上人员）不得打两个卡，必须打四个卡或六个卡上下班。4.16所有员工白天和晚上因工作任务临时安排上下班的，在上下班时都要进行打卡，不得不打卡直接上下班，否则，当天上班的工时不予计算。4.17周末加班的管理：（1）公司内各部门应严格管控周末加班时间，周六加班不得超过8H，周日禁止加班原则。如周末加班时间超过8H以上需提前拟写申请，申请程序：生产部门申请-计划课确认-相关业务负责人签字人力行政总监xxx和稽查部副总xxx同时核准，最后转人力资源部备案方可安排加班。否则，未按规定时间提报者，安排加班生产所产生的加班费用由各部门自行负责处理。（2）各个车间周末、节假日超出的加班工时，应列入相关部门主管当月的KPI考核、事业部副总承担相应的KRI责任；（二）人力行政部对工时的管理、监督 4.18人力资源部不定期的对员工的工时进行检查，根据生产计划表、生产日报表、标准工时产能标和车间所报的出勤、加班申请单工时，到车间现场清点上班人员与考勤的异常，若查出一处工时异常，对车间线长、课长、经理、副总直接警告一次并扣奖金50元，严重按记小过并扣奖金100元或记大过并扣奖金150元。4.19行政保安人员，在每栋楼的打卡处对上下班员工进行打卡监督，如发现员工提前等待打卡行为，将对员工和车间负责人直接警告一次并扣奖金50元，严重按记小过并扣奖金100元或记大过并扣奖金150元；如发现员工代打卡行为，代打卡人和持卡人直接记小过并扣奖金100元。4.20人力资源部负责考勤的专员，每天核实员工工时，一旦发现异常工时，请先与部门文员核实，确实是浪费工时、乱报、虚报、代打卡、代签名等异常的工时，直接