周例会制度(修改稿).doc

浙江格莱美服装有限公司周管理会议制度文件编号发布日期2010年11月29日共 4 页1. 目的公司周管理会议的召开是检视每周各部门工作进展和工作绩效完成情况的重要举措。为使该会议做到程序化、规划化、制度化运作，特制定本制度。2. 适用范围会议参加人员：公司总经理、各部门负责人、总经理助理、总经理秘书。列席人员：视事实需要，邀请其他人员3. 职责3.1 由总经办和当日轮值主席负责本制度的监督执行。3.2 由当日轮值主席负责负激励款项的收缴，王龙负责负激励费用的管理。3.3 全体与会人员有责任遵守本制度的所有规定。 4、会议具体管理规定4.1 会议组织：总经办负责该会议的组织。4.2 会议主持：各部门负责人轮值主持，详见轮值表。4.3会议记录人：总经理秘书4.4会议时间郞：下一周轮值主席4.5 会议时间会议时间定在每周一晚上，18：00准时开始，原则上两个半小时内结束。如遇节假日会议时间需调整的，由总经理秘书通过公司OA平台提前通知。4.6 会议地点：公司办公楼五楼会议室4.7 会议准备各部门在周六24：00前将部门本周工作总结和下周工作计划，按照规定的格式通过邮件附件进行提交，附件名称统一为“部第周工作计划” ；工作总结中数据统计的周期为上周六上班时间至本周五下班时间。邮件发送总经理秘书，抄送总经理助理。总经理秘书负责报告格式的审核，并在周一中午前将各部门周报打包发总经理处。总经理秘书负责作好会场的准备。4.8 会议内容：跟踪各部门工作进度；集思广益，提出改进性的工作开展方案；人员及设备的调配。该会议为公司绩效管理的有效组成部分。 4.8.1 绩效管理的作用：清晰企业想要的结果；凝聚员工目标和公司目标；在过程中学习成长修正进步；创造共同价值。4.8.2 绩效管理的四个步骤：设定明确的目标；计划完成目标的措施方法；评估、检查；奖励和改进。4.9.3 利润管理手段：要设定出自己的工作目标，年计划收入、成本利润；告诉团队今年的策略是什么方法，用什么手段去达成目标；随时评估4.9.4 实现目标的五项原则：目标是否明确；可否量化评估（最为重要）；是否有挑战性；是否合理；有没有时间限制4.9.5 实现目标的四个关键点：责任者、数字量化（重点）、分解细节、时间接点。4.9.6 绩效管理不是牺牲员工的利益而是满足团队的绩效，是指提高员工积极性，开发员工潜能，发挥聪明才智。挖掘员工优势和特长。整和员工资源，达成共同目标，使员工价值最大，最后共同分享利益，注意和员工沟通。设定目标时要考虑处罚措施，部门指标层层分解（做到责任到人）。4.9 会议流程 时间 流 程17：45 轮值主持会场检查，确定音乐准备情况，确定乐曲、设备准备无误17：55 例会音乐，与会人员进场18：00 例会开始： 轮值主持问好：各位伙伴，大家好！伙伴们回应：好！轮值主席：我们的作风是：伙伴们：欣赏、信任、承诺、承担18：01 回顾“改进行动计划表” 。没按要求完成的改进事项，会后由轮值主席监督，对责任人和检查人实行负激励。18：30-19：42 每个部门总结上周绩效目标达成情况，进行下周工作计划汇报。 发言人站在讲台前方， 汇报内容围绕部门目标、措施、评估、奖惩展开，汇报时间每个人员不超过4分钟（上一个人员汇报时，下一个人员站在主席台旁等待）。每个部门汇报结束之后，有2分钟和其他部门的互动沟通时间（如主持人提出互动后，5秒钟内无人提问，则直接进入下一个部门汇报）。互动中提出的待解决问题直接列入行动计划表，在会议结束之前由事项责任人确认完成时间和负激励。汇报顺序为：生产部、采购部、技术部、内贸部、外贸部、设计部、计划部、财务部、人力资源部、行政部、总经办、项目部。 19：43-19：52 公司重大事件的通告 19：53-20：10 总经理总结性发言20：11-20：25 轮值主席复述会议列出改进事项，总结会议成果和改进建议20：26-20：27 四句结束语及主持人交接仪式 晚上好！好！ 工作好！好！ 心情好！好！ 业绩好！好！轮值主席：请下周的轮值主席xxx主持工作。下周的轮值主席：下周由xxx部门的xxx主持工作。伙伴们：收到！4.10 会议记录存档和传达4.10.1 总经理秘书负责周管理会议记录的整理和行动计划表的更新，总经理助理予以审核。会议记录须按规定格式记录，在会议结束后2个工作日内以邮件附件形式向各与会人员发出。与会人员对书面会议记录的签收由总经理秘书进行存档。4.102 对于改善行动表中列出事项，责任人需给于重视并制定明确方法措施保障改进事项按要求完成。检查人负责改进事项进展的过程跟踪。如未按规定时间、要求完成相关事项的，责任人需接受负激励，检查人员接受20%的负激励。4.103 各部门负责人在收到会议记录后，需及时向本部门人员传达会议精神并确保员工的充分理解。 4.11 会议纪律4.11.1 所有应与会人员均不得缺席、迟到、早退，会议记录人员登记到会情况并按月公布。4.11.2 所有参加会议的人员应将手机设置在无声或振动状态下；会议中间不允许随意接听电话和发短信。如确有重要电话需接听，经轮值主席批准后在场外接听，并在10分钟之内返回会议场地。4.11.3会议中间不允许随意进出。如确有紧急事情处理，在征得轮值主席同意后可以离开，并在处理事务结束后立即返回继续参加会议。4.11.4周管理会议一般不允许请假。如因出公差在外不能参加会议的，请在会议当天提前告知到总经理助理；如因私事不能参加或临时有事不能参加者，需当面或电话向总经理本人请假。4.11.5 请假人员周计划需照常提交；并需指定部门代理人参加会议，按照要求进行部门工作汇报。5负激励条例赞助内容赞助内容迟到、早退（10分钟以内）10元/人/次会场上接听电话和发短信10元/人/次在会议中间随意进出（10分钟以内）10元/人/次不请假缺席（迟到、早退、中途离场超过10分钟均算缺席）50元/人/次在会议讲解过程中未举手而擅自讲话10元/人/次电话没有设静音/振动（或会议模式），在会议中响起10元/次未按规定时间提交部门周计划10元/人/次会议召开时仍未提交周计划50元/人/次承诺事项未按规定时间完成另行规定负激励未能履行本岗位在该制度中规定的角色职责30元/人未能围绕绩效指标