信息科学与技术学院2011届毕业生毕业教育与派遣工作安.doc

信息科学与技术学院2011届毕业生毕业教育与派遣工作安排根据学校对2011届毕业生离校安排的部署和我院实际情况，我校2011届毕业生定于2011年7月5日派遣离校。为进一步做好2011届我校毕业生毕业教育与派遣工作，确保毕业生顺利离校，提出以下具体工作意见及安排：一、 高度重视，认真做好毕业生毕业教育与派遣工作毕业教育是毕业生就业工作的重要内容，也是学校思想教育工作的重要组成部分。各班要充分认识做好毕业生派遣离校工作的重要性，高度重视，将毕业生毕业教育与派遣工作列入重要议事日程，切实加强对对毕业生毕业教育与派遣工作的指导，认真组织，周密安排，把毕业生毕业教育与派遣工作落到实处。二、 从实际出发，有针对性地开展各项毕业生思想教育学工办和各位班主任要根据目前毕业生就业工作落实的情况和存在的实际问题，进一步有针对性地加强毕业生的思想教育，帮助毕业生树立正确的人生观、价值观、择业观，加强敬业教育和职业道德教育。对尚未落实工作单位的毕业生进行一对一指导，有针对性地做好这部分毕业生的思想工作。做好毕业生到基层就业、志愿服务西部、服务贫困地区的工作，教育和引导毕业生增强到基层工作的意识，引导毕业生面向全国相关领域就业，营造毕业生到西部、到基层建功立业，为成都市政发展做贡献的浓厚氛围。各毕业班要组织毕业生学习有关规章制度（包括高等学校学生行为准则、成都大学学生行为守则、成都大学学生违纪处分条例等），要将文明离校的要求传达给每位毕业生，保证毕业生文明离校、安全离校。各班要掌握每一个毕业生离校的时间、去向、交通方式，要掌握毕业生本人或家庭或接收单位的联系方式；做好毕业生反映问题、寻求帮助等事项的接待、协调、帮助解决和说服教育工作，关注没有就业、延缓毕业、欠费及有思想包袱的学生的思想动态；加强帮助教育和引导工作，防止意外事故发生；充分发挥学生党员、学生干部等学生骨干的模范带头作用，形成一个良好的教育引导氛围；班主任要深入学生宿舍，听取学生意见，做耐心细致的思想工作。三、认真组织全体毕业生填写高等学校毕业生登记表高等学校毕业生登记表将存入毕业生档案中，各班要认真组织全体毕业生填写，完成毕业生自我鉴定和班级鉴定。要求毕业生在回顾总结的基础上，认真填写表中的“自我鉴定”。“班级鉴定”要由班主任按毕业生档案归档要求书写（即，必须使用钢笔或毛笔，不能使用圆珠笔、铅笔或红色及纯蓝墨水和复写纸书写；不得书写非正式简化字；学生姓名书写一定要准确，个人不得随意改名，曾用名须注明；身份证、毕业证、毕业生派遣证、学籍表上的姓名、出生年月书写必须一致）。班主任牵头完成，要严肃认真，实事求是，防止虚假现象及敷衍了事、过于简单等不负责行为。四、认真组织开展毕业教育活动1、各班通知已签约但未交就业协议或就业证明的学生于6月14日前将签订好的就业协议或就业证明上交学工办，学工办集中上报至学校就业创业服务中心，以免影响正常派遣。2、各班统计每一个毕业生离校的时间、去向、交通方式，毕业生本人或家庭或接收单位的联系方式，于7月1日前将统计表交至学工办（统计样表见附件4）。2、各班将学生身份证复印件、1011学年学费缴费发票复印件、2011届毕业生就业协议返回情况表（样表见附件5），于7月1日前交至学工办。3、学院将于7月5日6日举行毕业典礼和授位仪式（具体时间、地点另行通知）。五、扶贫扶志、诚信育人，做好毕业生在毕业前偿还贷款的各项工作。在毕业生离校教育中，要求把对贷款学生的诚信教育融入其中，教育学生诚实守信按时还款。各班应协助学院学工办负责本班贷款毕业生还贷手续的办理。六、离校手续的办理。1、毕业生的所有材料（如毕业证书、学位证书、报到证、户口迁移证、党员组织关系介绍信等）由相关部门提前准备好，交各班主任统一发给毕业生。2、班主任要督促毕业生归还所借阅的图书及借用的实验设备、运动器材，办理补交学费等手续。学生在学校统一规定的时间持离校手续单到相关部门办理离校手续。（详见附件2、3）。3、班主任将办理完毕的离校手续单统一收齐后到学院领取毕业证、学位证、报到证。（具体安排见附件1）。七、毕业生离校时间安排1、今年我校毕业生集中办理离校手续的时间为6月28日（星期二），6月29日（星期三），我院毕业生集中办理时间为6月29日上午，集中办理地点为一食堂二楼学生活动中心，7月5日毕业生离校。2、毕业生离校手续办理相关职能部门办公地点和经办人联系方式见附件2. 成都大学信息科学与技术学院 2011年6月9日附件1：信息科学与技术学院 2011届毕业生派遣离校日程安排附件2：信息科学与技术学院2011届毕业生离校手续办理地点一览表附件3：信息科学与技术学院2011届毕业生离校手续办理说明附件4：毕业生去向情况统计附件1：信息科学与技术学院2011届毕业生派遣离校日程安排时 间星期内 容责任部门备 注6月12日日专科毕业班教学结束，毕业答辩及成绩评定完成，所有成绩登录完毕。教务办6月17日五本科毕业班教学结束，毕业答辩及成绩评定完成，所有成绩登录完毕。教务办6月2224日三四五1、毕业生填写毕业生登记表2、各学院进行文明、安全离校，建功立业教育各毕业班、学工办6月24号以前五贷款学生到学工办签订还款确认书，各班主任在发放毕业证时一定要提醒学生按时还款，否则将被列入征信系统学工办还款确认书在学院学生工作栏下载6月24号以前五以班为单位将1张1寸免冠照及2.00元工本费交3220办公室进行团员证补办各班、分团委6月27日上午一各学院到学生处综合办领取离校通知单学工办6月27日下午一各学院到学生处就业创业服务中心领取报到证学工办班主任发放致毕业生一封信各班主任下午4:30到学工办领取报到证和致毕业生一封信各毕业班班主任6月29日上午三毕业生办理离校手续地点：学生活动中心（一食堂二楼），毕业生本人未领到离校通知单的同学缴清费用后，自行到计财处领取离校通知单未领到离校通知单的同学地点：行政楼二楼计财处6月 30日四各学院领取毕业证学工办7月4日上午一成都大学2011届毕业典礼校办、学生处学工办、各班组织参加7月4日下午一各学院到学位办领取学位证书学工办7月5日-6日二三学院举行毕业典礼学工办具体时间及参加人员由学工办通知7月6日下午二各班班主任到学工办领取毕业证、学位证各班班主任7月6日三各班发放报到证、毕业证、学位证、各班主任具体时间、地点由各班安排并通知发放双证务必请学生签字7月7日四毕业生离校各班主任7月7日、8日四五集中办理派遣遗留问题毕业生本人毕业生将就业协议交学生处就业办更新派遣信息，一份自己保管，一份交档案馆。s附件2：成都大学2011届毕业生离校手续办理地点一览表（以下办理地点为各部门办公地点，6月28日和6月29日学校将组织各部门在一食堂二楼学生活动中心集中办理离校手续，图书馆集中办理一楼109室，个别办理四楼402室；团组织转出手续可在学院分团委办理，也可在集中办理点办理）部门地点责任人联系电话教务处学籍科行政楼107室杨琨84616033教务处教材科体育馆西看台2楼杨良才84616127团委教学楼6216刘利84616569图书馆图书馆4楼402室田继春84616117计财处行政楼213室廖丽霞84616026学生宿舍管理中心学生宿舍10栋129房黄堂清84616806学生处教学楼6209涂晓岚84616613保卫处保卫处四合院刘瑛84616129附件3：成都大学2011届毕业生离校手续办理说明一、档案馆关于2011届毕业生档案归档工作的说明（一） 归档要求： （1）毕业生归档材料一律按学院以班为单位，按毕业派遣序号排列整齐，由毕业班班主任归档。 （2）每个毕业生归档材料按个人成套，应包含以下内容： 1.高校毕业生登记表（必归材料）2.学籍成绩表（必归材料） 3.实习鉴定表 4.毕业体检表5.党团材料（含入党申请书，党员材料按照我校组织部要求整理归档）。6.优秀毕业生登记表、优秀毕业论文登记表 以上归档材料各一份，归档时请将2-6项材料夹在1项材料中。若缺少第2项材料，学生档案一律暂缓转递。确认为在此之前漏归的学生材料可以随毕业材料一起补归。 （3）学生的档案材料不能使用圆珠笔、铅笔或红色及纯蓝墨水和复写纸书写；学生姓名书写一定要准确，个人不得随意改名，曾用名须注明；身份证、毕业证、毕业生派遣证、学籍表上的姓名、出生年月书写必须一致。 （4）所有归档材料均须注明姓名、学院专业、班次及学号，并以班为单位，将成套的学生个人档案按学号顺序从小到大进行排列整理。同名同姓同专业的毕业生档案材料要特别注明，班主任要重点检查，以免误装误发，严禁张冠李戴。 （5）归档材料上的签章必须齐全。（6）班主任归档时，视工作量的情况，可带2-4名责任心强的学生协助归档。 （二） 归档时间： 各学院按照档案馆公布的归档时间及时归档，若时间有变，请及时告知档案馆学生档案人事科，以便调整。归档截止时间为2011年7月8日。（三）关于毕业生档案转递重要提示：（1）转递档案的地址，原则上按照派遣证（报到证）上所写的接收档案地址填写，如果派遣证上的用人单位没有接收档案的权限（全民所有制县团级以上单位才有人事档案管理权），请毕业生及时与报到单位联系，各就业指导中心提供其上级主管部门单位名称，档案馆将根据毕业生就业指导中心提供的单位及地址转递档案。（2）为了提前清楚档案去向，请毕业生在与用人单位签约时，询问清楚用人单位的性质。如果是国家机关、国有企、事业单位，其主管单位有人事档案管理权的，可以直接接收档案。其它各类非公企事业单位、各类民营机构一般是无人事档案管理权的，要通过人才交流中心来接收学生，毕业生档案均转递至人才市场，因此，学生本人应查清并提供相应人才市场的全称。（3）如果工作单位是*中学，毕业生就业指导中心没有特别注明接收单位的，档案将发往该中学所在市（县）、区教育局。（4）派遣地址、派遣单位名称要书写清楚，除党政机关外，其他单位还应写明详细地址；不得用邮政信箱或街道门牌号代替派遣单位名称；（5）学生改派以后，须及时将改派后的“毕业生派遣就业通知单”（白联）交到我馆人事档案科。 （6）已确认被其他高校录取为研究生的我校应届毕业生须及时将录取学校的“研究生调档函”，交至学院、学生处就业办和档案馆确认档案转递地址，再交档案馆人事档案科送机要局转递。 （7）西部志愿者和“三支一扶”的毕业生可申请个人档案暂留。学生提出书面申请， 经学生处就业创业服务中心签章核实后及时交到我馆人事档案科。为保障毕业生档案的及时、安全、准确地转递，以上三种更改材料接收的截止时间为2011年7月8日，过时不再受理，档案仍按原“毕业生派遣就业通知单”上的单位转递。（8）按照国家有关规定，学生档案转递是由邮局以机密文件形式发到各单位签收。如果有个别学生工作单位有变动，需要从工作单位将档案退回学校，通过本人携带的，必须是加盖公章的密封档案袋，如果是档案袋破损或开口，档案馆将拒绝接收，由此引发的一切后果责任自负。（9）毕业生档案转递查询。毕业学生须妥善保管好自己的“毕业生派遣就业通知单”，毕业生离校后三个月内，应查询自己的档案是否到达“毕业生派遣就业通知单”上的单位。档案馆将于8月份起开通网络查询，学生可登录档案馆网页查询个人档案转递情况，（查询网址/web/search/ ）。若三个月后，档案转递查询未果，可以再到具体单位所在地的人才交流中心查询，如果两地均没有到达，请及时与档案馆联系，档案馆将协助学生办理机要查询。 （10）办理机要查询时限为：从档案投递之日起一年以内，过时将不能办理机要查询，请学生切记。（11）毕业生如发现“毕业生派遣就业通知单”上信息有误（如名字、单位名称等重要信息有误），须及时到学生处就业办更改，将更正后的“毕业生派遣就业通知单”（白联）交到档案馆人事档案科，否则，将影响毕业生档案转递。电话： 档案馆人事档案科 84616035 张老师、樊老师 二、毕业生下户注意事项：1、按成都市公安分局金牛办证中心、龙泉办证中心规定，要求毕业时户口全部迁出；到时以班为单位由班主任统一领取户口迁移证（领取时间7月1日前由保卫处通知）。2、关于下户地问题：下户地址与报到证地方一致；也可迁回原址；如有变化可到校保卫处改动。 3、迁移证有效期为一个月，请按时去迁往地上户。 4、毕业生如发现迁移证有打印错误的,请即时到保卫处更改（不得私自更改）。联系人：刘老师 电话：84616129三、 学生处关于毕业生登记表填写的说明：1 政审表的填写方法：同学在校期间表现，政审合格。同学在校期间曾经获得奖励。同学何时受何处分，现表现如何。加盖学院党总支章。2、学校组织意见填写方法：同意毕业。加盖成都大学印章（地点：行政楼314办公室）。3、毕业生登记表要注意： 个人小结由学生打草稿，经班主任审查后填写。 班组鉴定由班主任组织班团干部进行综合评定后填写。4、有关毕业生档案的所有表格用黑色钢笔填写，字迹清楚。联系人：何老师 电话：84616551四、计财处关于办理离校手续的说明1、毕业班的同学请近早登录计财处网页“学费查询”栏（/salary/student.php），若有欠费，请及时到计财处收费科缴纳。2、计财处开具离校通知单的范围是已按时交清学费的毕业生，凡是没有拿到离校通知单的，在补清欠费后，于集中办理离校手续的时间，到办理点的计财处工作台领取离校通知单。超过集中办理时间的，在收费科交清所欠学费后，计财处将立即补开离校通知单。五、后勤服务公司毕业生离校退宿及餐卡退余额办理指南（一）毕业生办理离校手续流程毕业生持离校通知单到各栋栋长处办理退宿手续宿舍管理员到寝室清点公共财产是否完好无损退还个人物品（钥匙、电卡、凳子），栋长签字盖章栋长检查各种公物是否完好，住宿费是否交齐检查后完好栋长签字盖章凭住宿卡或栋长开具的条子到学生宿舍管理中心（6月28、29日到学校学生活动中心，其它时间到学生宿舍10栋129）盖章盖章（二）毕业生办理退宿手续流程及注意事项1、各栋清理并整理毕业生人数及欠交住宿费学生名单。2、学生整理好个人物品。3、毕业生凭离校通知单到各栋栋长处办理退宿手续。4、管理人员到寝室检查公共财产（床、窗、门、衣柜、桌、风扇、电话等）是否完好无损。5、学生到栋长处退还凳子、钥匙、电卡等个人使用公物。6、栋长检查学生各种个人使用公物是否交齐，住宿费是否交清，管理员检查宿舍公共财物有无损坏，经检查完好无损栋长才签字盖章。7、毕业生持栋长签字盖章的住宿卡和离校通知单到学生宿舍10栋129学生宿舍管理中心（6月28、29日到学生活动中心）盖章。8、管理员检查发现有公共财产损坏的，栋长将不予（整个寝室成员）签字，毕业生须先到学生宿舍管理中心进行赔偿，凭赔偿单到栋长处签字。9、管理员检查发现个人使用公物有损坏或没有退还的，栋长将不予签字，毕业生须先到学生宿舍管理中心进行赔偿，凭赔偿单到栋长处签字盖章。10、住宿费没有交清的，栋长将不予签字，毕业生须先到计财交清住宿费，凭交费发票到栋长处签字盖章。11、毕业生办完退宿手续后未及时离开而留住宿舍的，要严格遵守宿舍管理的各项规章制度，爱护宿舍的各种财产，如发现故意破坏宿舍公共财产且不赔偿的，宿舍管理中心将上报学校给予相应的纪律处分并通知所在学院不予发放毕业证和派遣证；如有既不赔偿又不要毕业证的将通知家长到学校进行赔偿。（三