OA办公系统快速操作手册.doc

东方希望OA协同办公系统快速操作手册一、系统使用注意事项1、 IE浏览器版本必须是6.0及以上版本；2、 需要关闭上网助手（3721）、GOOGLE、MSN、百度等工具的广告拦截功能；3、 第一次使用点击登陆页面右下角辅助工具安装，安装相应的辅助工具。 二、登录系统1、 进入系统办公：打开IE浏览器，输入办公系统服务器地址：OA内网登陆：（总部员工在公司内登录的网址）OA外网登陆： （子公司及总部出差在外地登录的网址）2、 用户名规则：使用人员用户名为姓的全拼+名的简拼，如：李世明（用户名为：lism）；用户初始密码为123456。特殊的如重名或姓名同音特别规定如东方希望OA系统第一期关键用户名单中“蓝色”着色部分输入自己的用户名和密码，点登录按钮进入办公系统。辅助工具安装shouye 用户名密码 （图一）（注意：如果仍然有拦截，造成无法登陆。请先卸载拦截插件，如果仍然无法登陆可以在输入用户名和密码后按住Ctrl健再点击登陆）三、修改密码如图三所示进入办公系统后，在系统首页，点“个人设置”，再点选“修改密码”，在下面的修改栏中输入您的新密码两次，确认后修改成功。下次登录系统使用新的密码。修改密码个人设置烽火机械厂办公系统（图二） 四、系统首页图三是进入办公系统后的界面，即系统首页。在主工作区有两个首页：个人首页和单位首页每个首页4个工作模块：个人首页：待办事项、跟踪事项、下面两个可以根据自己的需求更改。 更改在个人设置下面的更改个人首页设置。单位首页：由系统管理员进行设置， 默认显示为：新闻、公告调查、单位知识文档、最新讨论。1、“待办事项”是指别人交给您，需要您办理的事情，包括公文和协同；点击可以进入处理。2、“跟踪事项”是指您交给别人办理的事情，包括公文和协同；点击可以查看别人处理状态、处理意见和结果，还可以发送催办信息。3、“公共信息”包括公告、调查和讨论、新闻内容。单位内最新的公共信息在单位首页进行发布。4、“关联人员/项目”，系统对关联人员和项目进行信息绑定。l 关联人员设置后，一个时间段内与此人产生相关的各种信息（包括协同、邮件、文档及对方日程安排等）都在一个界面内显示，方便应用。同时可快捷向对方发送协同、邮件和在线短信；l 关联项目信息显示一个时间段内一组人产生的与此项目相关的各种信息如：协同、计划、文档、会议等。5.“消息窗口”是系统弹出的即时提醒信息。当您有新的公文/协同需要处理，或者有新的会议通知的时候，系统以消息窗口的形式推送到桌面提醒。3.两个可自定义4.关联人员和项目2.跟踪事项1.待办事项（图三）五、审批处理事务1、查看正文及附件打印处理状态查看附件查看登录进入系统后，有新的事项办理，会以“消息窗口”形式弹出提示；关闭弹出消息窗口，点击该待办事项，可直接查看正文内容。如有附件，将在窗口右边显示。附件可保存，也可直接打开。正文内容附件窗口（图四）2、查看意见：下拉滚动条，可查看处理人意见。滚动条他人处理意见（图五）3、查看流程处理情况：状态查看点击“状态查看”，查看流程。标注绿色表示该节点已经处理，标注红色X表示该节点还未处理。处理流程（图六）4、加签、知会、上传附件：处理人需要知会其他人员，或者需要其他人参与事件处理，可点选“高级”按钮，这时在界面会增加“知会”和“加签”2个按钮。点击“加签”，弹出选择窗口。选择相关处理人或部门，则这些人参与该事件的处理（图示：）。可根据需要上传附件。（图八）加签、知会图示： 加签加签后（图九）知会知会后5、处理：点击“处理”按钮，出现如图界面，选择处理态度，写入处理意见（可不写），点击处理动作按钮，流程移交到下一处理节点，处理完毕。填写处理意见继续分选项处理动作处理处理态度（图十）处理动作图示：继续回退终止撤销（图十一）六、发起事项1、发起协同1) 当有工作交由其他人员办理，可以使用协同功能。2) 进入办公系统后，点选“协同工作”，点选“新建事项”，输入标题、正文和附件内容。3) 选择处理人：新建流程，按下拉菜单选择部门，选中处理人员，点击“右选”按钮，把相关人员选中，可重复该操作多选，人员选择完毕后提交，流程建立完成。4) 提交后，点击“立即发送”，则事件成功发送给处理人。反选按钮右选按钮归档目标文件夹下拉菜单按钮正文内容（图十二）备注：1） 督办事项：协同事项可以预归档到相关文件夹，以方便领导查阅和督办。有该文件夹查看权限的人员，即使不参与该项工作处理，也能够查看该事项的处理过程和意见。2） “新建/待发”模块可新建协同事项或查看保存待发的事项。3） “已发事项”跟踪查看已经发出的协同事项，并可进行转发、重复发起、撤消、删除和归档操作。4） “待办事项”查看别人发来协同事项。可进行转发、删除和归档操作。5） “已办事项”查看别人发来协同事项。可进行转发、删除和归档操作。知识点：串发即事件在一个人处理后再交给下一处理人处理,并发指两个或多个处理人同时处理某一事件.流程如下图所示。串发流程图示并发流程图示（图十三）2、模板调用在系统中建有工作中常用的流程模板，授权使用的人可以在建公文和协同的时候调用，不同的人能够使用的模板不同。在新建公文时，可点选“模板调用”，出现如图六所示界面。双击选中。系统模板需要授权方可使用，每个人看到的模板不一定一样。（图十四）七、工作跟踪、催办当一个工作公文/协同事项发出后，可对该工作跟踪，查看处理情况、处理意见以及处理人上传的意见等；对没有及时处理的人员，可点击“催办”按钮，出现附言窗口，写入催办内容，按确定后催办信息发送到该处理人办公系统桌面。 （图十五）八、文档管理点击“文档管理”，点选树型结构在有权限的文件下，可新建文档夹、新增文档，以及进行更名、移动、删除、映射等操作。1、 个人文档：个人文档存放个人资料，该资料只有本人有权限管理和查阅。2、 单位文档：单位文档参照单位现行文档管理模式，采用分级分类授权管理的方式，可设置单位和部门的文档管理员，对单位文件进行管理和授权。3、 项目文档：绑定关联项目相关信息，可查看一个时间段内的一个项目组人产生的与这个项目相关的各种信息如：协同、计划、文档、会议等。4、 授权如下图，点击文件或文件夹后面的“修改”按钮，出现如下的借阅或共享的提示框，点击“添加”，可选择需要授权的人员。对文件借阅可设置借阅时间；对文件夹共享，共享授权权限分三类：“全部”、“写入”、“读取”。授权之后也可以删除授权。5、 操作动作在有权限的文件夹下，可新建文档夹、新增文档，选择树型结构查看。以及进行更名、移动、删除、映射等操作。文档的借阅与共享 （图十六）九、关联人员和关联项目1、 在个人设置中，有“关联项目设置”和“关联人员设置”，点击之后可设置关联项目和人员信息。创建项目必须授权后才能进行。（图十七）2、 关联人员信息显示与该人员相关的协同、文档和该人的日程安排，关联项目信息显示与项目相关的协同、文档、计划和会议等内容。 （图十八）十、办公系统的是深入学习 1、在操作过程中遇到任何问题，请直接点击上方的帮助，