家乡风采大赛策划书.docx

2015年家乡风采大赛策划书2015年10月22日一、 活动名称: 2015年家乡风采大赛二、 活动主题：江山如此多娇三、 活动背景：大一新生们大多数是只身一人第一次离开家乡步入大学,在成都信息工程大学的2个月左右的时间,来自五湖四海的他们对新环境并不是很适应。为了让同学们能够尽快适应大学生活，结交更多的朋友。信息安全工程学院生活纪检部、学习部以及控制工程学院文娱部聚集一起举办此次家乡风采大赛。四、 活动意义：1.增进新生与新生之间的情感2.加强新生之间交流，以及学院之间的交流3.提供舞台让同学们展示自己，展示自己的家乡4.让同学们了解祖国山川，各地文化、传统、习俗等，增加同学们对自己家乡的了解，让同学们对自己家乡的爱越浓5.远离他乡的学子接触同乡，使之感到家庭的温暖6.减少同学们间的距离，友爱互助，学习更加融洽五、 主办单位: 信息安全工程学院生活纪检部信息安全工程学院学习部控制工程学院文娱部六、 活动负责人：陈秀（信息安全工程学院生活纪检部）:晴晴(信息安全工程学院学习部):雨豪（控制工程学院文娱部）:158808280288七、 活动时间：2014年11月13日晚上八、 活动地点：4213教室（待定）九、 参赛形式：全体信息安全工程学院、控制工程学院学生，以小组或个人形式进行报名。（小组人数1-4人即可，不得超过4人）十、 活动前期准备及分工安排：1. 10月27日起，信息安全工程学院学习部负责教室申请。2. 10月27日起，各学院在自己学院内进行宣传及报名登记。各部门干事通知各班班长,对本次大赛进行宣传,鼓励大家踊跃参加。3. 10月29日前，两个学院负责部门分别出一块展板，以“家乡风采大赛”为主题进行绘制，分别安置一、二食堂门口。4. 11月56日，两个学院负责对自己学院的报名选手进行初选，两个学院各选出6组，并在8日进行进行汇总，确定最后参赛人员。5. 11月7日前，确定大赛主持人人选。由信息安全工程学院生活纪检部、控制工程学院文娱部各出一名主持人（要求普通话标准，形象端庄，临场应变能力较强）活动前主持人对台词，了解活动步骤，熟悉嘉宾情况。6. 11月7日，确定各组选手在比赛中的出场顺序，由主持人编排比赛顺序，需要各个选手提交一份转场白。7. 11月7日，各学院负责通知自己学院选手准备比赛所需要的PPT和其他比赛资料，并于11日前交给各学院负责人。8. 11月11日前，由两个学院分别邀请4位评委人选共8名，并通知两学院的新闻中心。9. 11月12日前，各学院各出一个节目。10. 由信息安全工程学院学习部和生活纪检部搜集地方话录音，并编号，比赛前3天提交并审核。11. 由信息安全工程学院生活部和控制工程学院文娱部共同负责大赛用水、奖状的打印以及奖品的购买。12. 由信息安全工程学院学习部负责借多媒体设备，并调试音响并准备需要的纸条，如评委席，嘉宾席及评分表等。13. 13日前借到院旗。14. 两学院提前共同准备会场布置用品，届时两学院主办部门干事提前一个小时到达教室进行装扮工作。十一、 比赛流程：1. 7点左右，安排2名干事开始在场外接待，给提前入场的选手准备，并随机播放有关家乡歌曲 。（给以先到的同学听觉放松）2. 7点30开始，由控制工程学院文娱部出演节目。3. 表演结束后，由主持人宣布活动开始4. 参赛选手依次上场展示家乡的魅力（形式多样：演讲、图片、民歌、民舞、方言歌曲、方言配音等）（可用方言普通话，更加贴切活动内容）限时8分钟，若超时则要酌情扣分。5. 猜方言游戏由主持人视情况而定玩耍时间：猜方言游戏由主持人给出录音编号的纸条，让观众抽取，并播放录音，要求是什么地方的方言。（游戏通过有奖品）6. 所有选手展示结束后，有信息安全工程学院表演节目。7. 由评委点评并选出一二三等奖:一等奖一名,二等奖两名,三等奖三名，优秀奖十名8. 在歌曲声中结束此次家乡风采大赛9. 同学们有序的退场十二、 注意事项：1. 活动前宣传要到位。2. 嘉宾邀请要说明时间，地点，内容。3. 活动中收集评分表要及时。4. 比赛时观众不得喧哗起哄，四处走动，干事要维持秩序。5. 布置横幅，彩带，饮用水等，进行要有序，场地布置合理。6. 确保多媒体正常工作，准备PPT的播放。7. 统分人员应注意备份一张纸质评分表，在电脑端统计好分后及时把分数誊抄到纸质评分表上，以免发生意外。十三、 后期总结：1. 新闻稿在第二天内完成，并上传至各学院分团委邮箱。2. 总结由各个学院自行负责。十四、 经费运算1. 竞赛奖品： 一等奖：二等奖：三等奖：2. 会场布置：3. 观众小礼品及零食：4. 计分表、报名表、奖状等文件：预算总计: 元十五、 应急预案：1. 比赛期间若迟到或未到则视作弃权，选手有对赛场造成干扰的应酌情扣分。2. 设备问题应急:若设备出现问题，主持人先宣布比赛暂停，并向同学们致歉，然后立即与相关人员联系，对设备进行维修或替换。若修理时间较短，主持人与观众进行互动，表演节目等，直到设备问题解决；若时间过长（超过10分钟），比赛不终止，继续进行并只发号比赛施令即可。3. 秩序问题应急:若现场出现秩序混乱，以致干扰了比赛的进行，主持人宣布比赛暂停，并由干事出面维护现场秩序，直到秩序恢复后才继续进行比赛。若有个别同学情绪过于激动，甚至做出干扰比赛，伤害参赛选手的行为，由干事对其进行劝诫，屡劝不听者，强制令其退场。附页一：物资准备及人员安排清单：物资：展板*2计算器*1相机*2报名表*5计分表*6嘉宾登记表*5签到表*5人员：主持人一男一女维持秩序6人迎宾2人计时员1人记分员6人统分员2人拍摄2人