3.14植树节策划待审议版.doc

武汉大学资源与环境科学学院青年志愿者协会 2012年植树节活动策划主办：资源与环境科学学院青年志愿者协会一. 活动主题武大持绿，学子续色（武大学子，持续绿色）二. 活动背景3月12日是我国的植树节。在这一天里，我们亲手种下一棵树，为大自然，为环保事业贡献出自己的一份力量。今年，资环青协联合园林科共同组织了这次植树活动，为大家创建一个平台，让大家能够尽情享受植树的乐趣，为我们的校园增添一份绿色，同时发扬热情似火、热爱劳动的雷锋精神。三活动目的1. 提高参与者的综合素质，培养积极向上的进取精神，并促进参与者之间的情感交流，增强合作精神。2. 向更多的人宣传环保精神，增强人们的环保意识，为武大增加一抹绿色，为环保奉献自己的一份力量。四活动时间2012年3月14日（星期三），下午2:00开始，人员集合时间为1:201:45。（如有雷雨天气，日期再定）五活动地点武汉大学出版社后杨家湾山坡六参加人员信息学部武大学子七 活动流程：1.活动前期： 1.1 材料准备活动所需要的展板需要由宣传部提供，一共两块，一二食堂门前各一块。横幅由外联部提供，横幅标语暂定为“那些年，我们一起种下的树”。打印40分宣传单。1.2 网络宣传秘书部部委梁宵，蔡斌负责进行网络宣传和人员联系。主要渠道是人人网和qq群以及资环信息中心平台。1.3 食堂摆点：（3月9日、3月12日）（1）人员安排：3月9日上午11:3512:30一食堂：秘书部王建芳（负责人）、内联部苏香艳实践部朱龙超（借桌子）、宣传部夏天奇（取宣传板）二食堂：秘书部蔡斌（负责人）、宛子翔（借桌子）实践部白羽萍、宣传部莫玉琴（取宣传板）3月9日下午4:30-5:30一食堂：秘书部徐媛（负责人）、实践部张亦楠外联部于顺（借桌子）、宣传部舒弥（取宣传板）二食堂：秘书部漆琨（负责人）、外联部范新月宣传部王樱霏（取宣传板）、外联部赵伟鑫（借桌子）3月12日上午11:35-12:30一食堂：秘书部李淑瑶（负责人）、外联部陈文明（借桌子）内联部顾婷、宣传部陈宇松（取宣传板）二食堂：秘书部韦耐（负责人）、实践部朱高峰（借桌子）外联部沈瑶、宣传部甘甜（取宣传板）3月12日下午4:30-5:30一食堂：秘书部祝玲玲（负责人）、实践部王胥（借桌子）外联部李沁彧、宣传部杨云（取宣传板）二食堂：秘书部梁宵（负责人）、内联部凌丹实践部姜尚杰（借桌子）、宣传部郭凯迪（取宣传板）（备注：摆点时口号示例如下：“爱ta就为ta种一棵树”，“在武大留下你的绿色种子”。同时告知报名者加资环青协人人好友，关注我们更新动态）（2）3月8日晚，八组负责人于一食堂开会，李明晓副会长强调摆点注意事项：明确物资准备好之后发放宣传单与解说、报名人员登记、音响等设备的维护的任务，要求活动时负责人做好分工。（3）每组负责人提前公布组内四人联系方式，并且同一地点相邻时段负责人要明确摆点前后桌子及展板的来源、去向。 并通知下一负责人。确保交接顺利。（4）由负责人负责准备电脑、音箱（负责人直接与吕帅副会长联系）、宣传单、报名表等。实践部安排部委负责3月9日上午将横幅挂于二食堂左侧星湖前两树间。（5）摆点结束后由秘书部部委徐媛统计报名的人数，记录并第一时间通知吕帅副会长。（6）扫楼活动时间：12号晚9:30活动地点：武大信息学部3栋，4栋，13栋。活动对象：三栋楼的所有学生前期准备：宣传单，青协六个部门分别到三栋楼中宣传本次活动。活动流程：各部长在6点前依据以下安排短信通知部委在8:50到指定宿舍门前集合。队长分发完宣传单，安排好分工后，扫楼开始。晚上9：00各个部门成员去进行扫楼活动，以下是具体的人员安排：3栋为女生宿舍，由秘书部、实践部、内联部的女生负责，队长是秘书部祝玲玲；4栋为女生宿舍，由外联部、宣传部、新闻部的女生负责，队长是秘书部李媛；13栋为男生宿舍，由所有部门的男生负责，队长是李明晓。因为时间关系，每两个人负责一个宿舍，自由组合，从头到尾，一层一层的扫过去，要注意做到不重不漏。争取在10:15分左右完成，最迟不要超过10:30。备注： 宣传单可以回收，也可以视情况分发下去。应急预案：本次可能遇到的情况是这么多人同时进宿舍宣传可能会遭到楼管的阻挠，这就需要在三个队伍中安排一位能言善辩的负责人，这种情况每个队长都可以解决。不要把宣传单拿到手里，如平时回寝室一样即可。 （7）参与者的通知 在活动进行的前一天晚上，由秘书部部委进行短信通知。需通知具体到达时间（1:201:45）和地点（德仁广场）以及植树开始时间（2:00）。2. 活动中期：2.1 提前准备 在活动前秘书处统计活动人数后，咨询吕帅副会长，依据课表确定最终青协工作人员名单。现初步计划如下： 2010级： 邓晶 李明晓 吕帅 2011级 实践部：张亦楠 朱龙超 肖旸 外联部：于顺 范新月 张照男 宣传部：王樱菲2.2 集合带队3月14日中午1点20 起，由秘书部部委带队，在德仁广场集合，整队分组，到策划拟定出发时间便集体出发，前往武汉大学出版社后面的山坡。由吕帅联系园林科的工作人员。2.3 植树植树的具体方式由园林科的工作人员进行现场的指导，参与者要在园林科工作人员的指导下，按照青协工作人员的安排，有秩序的植树。 2.4 签名留念在植树结束之后，有青协工作人员带领，大家在横幅上进行集体签名。新闻部部委负责拍照留念（两张：全体植树人员、资环青协参与成员）。协会外成员可就地自由解散。3. 活动后期：3.1 场地整理由青协工作人员组织大家进行简单的场地整理，最后由秘书部做全场的整理。3.2 回收横幅签名活动结束后，由秘书部部委回收签名条幅，存档。 3.3 活动总结活动结束后，由活动负责人开会讨论此次活动中出现的问题，进行总结。3.4 后期宣传（具体待考虑）八. 工作人员的安排青协成员作为工作人员，进行现场秩序维护并对参与者提供所需的帮助九经费预算 略。宣传单2012年植树节校园植树报名活动开始了！你想在武大留下你的足迹吗？你想亲手为母校做点什么吗？你想让我们的家园更加美丽吗？如果你的答案是“YES”，那就行动吧！本次活动由武大资环青协负责组织，园林科协助提供树苗、工具。时间现定于3月14日周三下午，地点是武大出版社后面的小山丘，欢迎同学们参加。本次活动的最大亮点就是增加了植树的趣味性，在植树的人员组织上有很大的趣味，活动分为个人组、情侣组和寝室组，同学们可以根据自己的需要在报名的时候选择组别，这样，也可以增进情侣或室友间的感情。同时，我们还准备了条幅，每个参加活动的人都可以在条幅上签上自己的名字，当作纪念。另外，根据自己的实际情况，如果有什么愿望的话，可以写在一张便利贴上，埋在土里；植树以后你还可以拍照留念，我们将会把你和朋友的照片展出到资环青协人人上，你可以关注下载。所以，你还在等什么呢，马上报名参加吧！树木恒永久，一棵永流传！行动起来吧，让自己的足迹留在武大，让母校更漂亮，让家园更美丽！还记得那些年，我们一起植过的树吗？如果你爱TA,就为TA植一棵树吧！宣传词植树节要到啦!还记得信息管理学院后那片光秃的小山丘吗？想让它成为一片绿荫吗？现在就等着你的双手去耕耘啦！3月14号，资环青协将与你相约此地。种下一棵树苗，种下一颗心愿；给校园一点生机，给自己一份惊喜！ 3月9日、12日在信息学部一、二食堂门口你会看到我们的志愿者发报名表哦，你可以和朋友和室友和你的ta一起组队哈。3月14日， 我们不见不散！备注:1、 如14日下雨，时间可能提前为13日，请关注资环青协人人通知。2、 我们将于9号（星期五）摆点宣传并发出报名表，你可以在周末选择与你一起组队植树的同班，填好表单。我们会于11号中午11点3512点35在一食堂前收报名表。由于植树场地的限制，我们将会优先选择前10组（或达40人上限）。所以你一定要快一点哦。附三报名表一“3.12”植树活动报名表（个人组、朋友组）姓名性别院系联系方式备注相对TA说的话1234567891011121314151617181920212223242526272829303132333435363738394041424344454647484950注：若为朋友组，请在备注一栏填写你