2013年公司年会参会指南(模板).doc

畅想2013 迎接全新篇章XXXXXXX公司迎新庆典参会说明 欢迎大家参加“畅想2012，迎接全新篇章”XXXX公司迎新庆典暨2013年年会！在这里，我们笑语欢歌，共同享受难得的相聚；我们满心喜悦，回顾已经过去的2012，展望充满希望的2013！为了让您能快乐、舒心、安全的度过这两天，我们特别对参加年会的同事们制作了相关说明。请您务必详细阅读以下内容。一、 年会时间：2013年2月5日、6日。二、 相关地点：l 集合上车地点：XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXl 年会地点：XXXXXXXXXXXXXXXX会议中心三、 年会内容：1 “感动2013”员工大会及颁奖典礼；2 “激情2013”文艺表演；3 “开心2013”cosplay秀及舞会；4 “给力2013”迎新运动会。四、 着装要求：1 员工大会、颁奖典礼、文艺表演：男：着公司统一深色西服，浅色衬衣，领带。黑色皮鞋；女：公司统一深色西服套装（包裙或西裤均可），浅色衬衣，黑色皮鞋。2 晚宴、cosplay秀及舞会：（宴会厅温度为20度以上）男：西服或礼服；女：礼服（可适当准备披肩或小外套）。（详见邮件“2013年会温馨提示一：年会着装指南“）3 迎新运动会：全套运动装、运动鞋；提示：请务必不要穿皮鞋、高跟鞋或其他不方便活动的衣服鞋子！五、 年会议程安排：2月5日安排时间内容说明地点11:30-11:40集合上车请提前用午餐，车上也会给大家准备零食着工作装、上车签到xxxxx11:40-13:00前往xxxxx车上认识团队、认识室友、选出旗手、确认各个体育项目参加人员高速13:00-13:30分房入住按小组发放房卡xxxx14：00-14:30签到入场请按照名字座牌入座会议中心14:30-15:00全体合影请听从各部门合影召集人的指挥，统一列队拍照会议中心外的广场15:00-17:00员工大会及颁奖典礼总经理工作报告、上级领导讲话、颁奖典礼会议中心17:00-18:00文艺汇演 “激情2013”文艺表演；会议中心18:00-18:30休息请准备换装各房间18:30-20:00迎新晚宴请按照桌次安排入座可以衣服放在座位上，不要带大额现金或贵重物品中餐厅20:00-21:00cosplay秀舞会将有cosplay表演、抽奖21:30-22:00辞旧迎新烟火全体餐厅外广场2月6日安排：时间内容说明地点7:30-8:30早餐中餐厅8:30-9:00分小组整队各组组长及各小组负责人召集本组人员、确定旗手和队呼8点40准时考勤会议中心外广场9:00-9:20运动会入场式队长列队入场、开幕式足球场9:20-9:30广播体操热身请各队队长、秘书、安全负责人带操9:30-11:30员工运动会每个队员需至少参与一个项目11:30-12:00颁奖文艺汇演、运动会奖项12:00-13:00自助午餐中餐厅13:00-13:30退房13:30-15:00返回成都六、 参会要项：1 关于交通：1) 此次公司为统一包车前往，不接受任何人以任何原因自驾车前往，按公司重要会议模式进行考勤；2) 18日中午请大家提前用午餐，车上备有简单零食，员工可以驾车到XXXXXX再统一乘坐公司大巴，XXXXXXXX停车场可以免费停车，但必须严格按照车位停放；3) 所有员工提前做好准备工作，按时到达集合地点，对应参会人员名单依车次编排位置上车，11：30准时发车。2 关于考勤：1) 此次公司年会安排为5日半天、6日半天，原则上不允许请假或者中途离开；2) 6日上午为员工运动会，请大家严格按照时间要求分团队集合，集合后由组长点名。3 关于合影：1) 此次是全体合影，因此组织工作非常耗时。请大家务必迅速到场外按照部门及高矮顺序排列好，女士站前排；2) 各部门合照召集负责人：部门集合负责人配合人员人资部产品部财务部4 关于会务安排：1) 车次、大会座位、房间、合影排位、体育竞赛分组等均已统一分配（详见附表参会人员名单），请各位按照安排行事，不准调换；2) 会议期间，不得擅离翠月湖培训会议中心。5 关于翠月湖会议中心：1) 公司为大家提供了一定量的棋牌活动，时间为4小时；2) 非统一安排的活动或其他需求由个人自付；3) 请爱护酒店、运动会场的所有设施及物品，若发生损坏，自行承担相关责任。七、 其他注意事宜：1 活动过程中注意安全（防火、防盗等），不宜带太多现金等贵重物品，若发生突发事件，请按安全通道指示有序逃生；2 晚上聚餐时请注意饮酒适当，避免酒后失仪；八、 会议联系人员：会务会场住宿活动九、 附件