会计档案装订规范.doc

票据粘贴、会计档案装订规范为规范会计基础工作，适应会计档案管理工作的需要，为了原始资料保存完好，将来便于查找和翻阅，现将票据粘贴方法及装订规范如下：一、票据粘贴1、票据分类。对于集中较多票据按照内容进行分类，如办公用品、电话费、差旅费、设备维修费、资料费、市内交通费等等，按照类别分别粘贴。其中差旅费应单独填写差旅费报销专用凭证。2、粘贴。到财务处领取原始凭证粘贴单。粘贴时，在粘贴纸左右留出两公分装订线，将票据按类分别粘贴。将胶水涂抹在票据左侧背面，沿着粘贴纸装订线内侧和粘贴纸的上下、右三个边依次均匀排开横向粘贴，避免将票据贴出粘贴单外。装订线左侧不要粘贴票据，不要将票据集中在粘贴纸中间粘贴，以免造成中间厚，四周薄，使凭证装订起来不整齐，达不到装订要求。如果同类票据大小不一样，可以在同一张粘贴纸上按照前大后小的顺序粘贴。票据比较多时可以使用多张粘贴纸。对于比粘贴纸大的票据或其他附件，粘贴位置也应在票据左侧背面，沿装订线粘贴，超出部分可以按照粘贴纸大小折叠在粘贴范围之内。如果是板状票证可以将票面票底轻轻撕开，厚纸板弃之不用。有的原始凭证不仅面积大，而且数量多，可以单独装订，如工资单，耗料单。但在记账凭证上应注明保管地点。票据粘贴完整后，再将原始凭证汇总单（或支款凭条）贴在粘贴纸上，汇总（或分类汇总）票据金额。同时，在一旁注明张数和合计金额。 票据末端交错处要加盖现金收（付）讫章。二、会计档案的装订 会计档案的装订主要包括会计凭证、会计账簿、会计报表及其他文字资料的装订。1、会计凭证的装订。一般每月装订一次，装订好的凭证按年、分月妥善保管归档。会计凭证装订前的准备工作：分类整理，按顺序排列，检查日数、编号是否齐全。按凭证汇总日期归集（如按厚度汇总归集）确定装订成册的本数。摘除凭证内的金属物（如订书钉、大头针、回形针），对大的账页或附件要折叠成同记账凭证大小，且要避开装订线，以便翻阅保持数字完整。整理检查凭证顺序号，如有颠倒要重新排列，发现缺号要查明原因。再检查附件有否漏缺，领料单、入库单、工资、奖金发放单是否随附齐全。记账凭证上有关人员（如财务主管、复核、记账、制单等）的印章是否齐全。会计凭证装订时的要求：用“三针引线法”装订，装订凭证应使用棉线，在左上角部位打上三个针眼，实行三眼一线打结，结扣应是活的，并放在凭证封皮的里面，装订时尽可能缩小所占部位，使记账凭证及其附件保持尽可能大的显露面，以便于事后查阅。凭证外面要加封面，封面纸用尚好的牛皮纸印制，封面规格略大于所附记账凭证。装订凭证厚度要均匀，保证装订牢固，美观大方。会计凭证装订后的注意事项：每本封面上填写好凭证种类、起止号码、凭证张数、会计主管人员和装订人员签章。在封面上编好卷号，按编号顺序入柜，并要在显露处标明凭证种类编号，以便于调阅。2、会计账簿的装订。各种会计账簿年度结账后，应按时打印装订整理立卷。基本要求是：将财务系统内分类明细账（项目账或总账）按照规范格式调整好账页，分别科目（项目）连续打印，根据实际情况归类整理。账簿装订前，检查账页数是否齐全，序号排列是否连续，然后按会计账簿封面、账簿启用表、账户目录、该账簿按页数顺序排列的账页、会计账簿装订封底的顺序装订。装订要求第一，用质好的牛皮纸做封面、封底，装订成册。第二，应按同类业务、同类账页装订在一起，不得混装。第三，在账本的封面上填写好账目的种类，编好卷号，会计主管人员和装订人（经办人）签章。账簿装订后的其他要求。第一，会计账簿应牢固、平整，不得有折角、缺角、错页、掉页、加空白纸的现象。第二，会计账簿的封口要严密，封口处要加盖有关印章。第三，封面应齐全、平整，并注明所属年度及账簿名称、编号，编号为一年一编，编号顺序为总账、现金日记账、银行存款日记账、材料明细账、收支（费用）明细账、往来明细账等。第四，会计账簿按保管期限分别编制卷号，如现金日记账全年按顺序编制卷号；总账、各类明细账、辅助账全年按顺序编制卷号。3、会计报表的装订。会计报表编制完成及时报送后，留存的报表按月装订成册，谨防丢失。 第一，会计报表装订前要按编报目录核对是否齐全，整理报表页数，上边和左边对齐压平，防止折角，如有损坏部位修