资料整理管理办法.docx

资料整理要求（试用）1文字材料质量要求1.1文件的编写一律采用A4纸，70g以上白色书写材料。打印要用激光打印机（不可使用普通色带打印机或喷墨打印机），书写要用黑色碳素墨水，字迹工整，图样清晰。施工技术记录、验评、签证表必须首先使用电力建设施工质量验收及评定规程土建工程（DL/T5210.12005）的现行表式，不足部分经业主认可后确定，所有典型表式必须是印制，不能复印。表内“工程名称”填写整个工程的名称，即“茌平信源铝业郝集电厂一期工程（2360MW级）”。1.2验评及检验批表上的复（核）查意见及核定等级，签字必须使用黑色碳素墨水书写。1.3竣工资料不得有涂改，验评表格中在本过程中不发生的检验项目，在检验结果一栏中应使用“/”。空白处均填“/”，如空白处较大时，也可在空白处加盖（或打印）“以下空白”章（或字样）；日期填写必须签全日期，即年、月、日，如日期均为8位数字：如2010年09月09日。验评及检验批等表格中不得出现半页纸内容，不足处用空表格补足填完。1.4土建分项工程质量验评及检验批、分段验评表中，一类检验项目在填写“检验（实测）结果”时，不得只填写“符合/满足设计要求”等概念性语言，应真实、应填写工程质量实际检验数据和检验情况。1.5施工记录、验评单、验收单的记录应真实可靠，数据齐全。检查项目和检查结果尽量用数据填写，少用文字表述(检查项目中可用文字表述的除外)。1.6设备厂家提供的产品合格证、说明书、试验报告、检测报告、商检记录等文件材料必须为原件，且用合格的纸张和书写材料书写。有些尺寸过小的证件，如产品合格证等应统一粘贴在A4幅面的纸张上，粘贴时在距页边上为2.5、下为2.0厘米、左侧为2.5厘米、右侧为1.5厘米的范围内，均匀、工整的粘贴，且不能覆盖粘贴，保证每一份资料文件的完整性1.7内页资料如没有特殊要求时，页边距均采用上为2.5、下为2.0厘米、左侧为2.5厘米、右侧为1.5厘米。1.8 文件在加盖公章时，公章应清晰可辨，不得出现模糊不清的现象，公章加盖在印章一栏的下边框以上，右边框以左，2施工质量验评及检验批2.1各单位代表在质量验评表上的签字按项目验收级别进行，不需签字时画一“/”斜线，自左下至右上填满占用的小格。签字采用手签，且签字应正规书写、易于辨认，不允许使用美术字或无法分辨的字体，不允许盖章。2.2验评资料的纸张一律采用A470克以上无酸纸制作标准打印纸。2.3编制填写验评表格时，要直接体现本工程中实际需要检查的项目，无关项目应清除检验结果一栏中的文字，用划斜线填满表格，斜划线自左下至右上。2.4验评及检验批表格表头字、报验申请表表头字为三号宋体字加粗，表格内字体为五号宋体字，编号、填写内容为五号宋体字(可根据实际情况适当调整字号，但是填写内容字号不能大于五号字体。2.5 单位、分部、分项、检验批及签证等验评资料页边距上为2.5厘米、下为2.0厘米，左侧边距为2.5厘米，右侧边距为1.5厘米。3试验室提供的试验报告3.1所有检验、试验报告试验室应提供一式三份（必须是原件）交给委托单位。3.2报告中试验、检验人员签字处一律采用手签。且签字应正规书写、易于辨认；不允许使用美术字和辨认不清楚的字体，不允许盖章。4产品质量证明文件4.1包括：产品合格证、质量合格证、检验报告、试验报告、产品生产许可证和质量保证书等。4.2施工单位购买的材料、设备，供应商提供的产品质量证明文件应为原件或是由供应商加盖红章的复印件。在采购时，施工单位的计划物资管理部应作为一项采购条件对厂家提出。5 工程质量验评表文件编号5.1 土建工程质量验评表的编号方法土建工程编号为8段18位数字：第一段：系统工程编号 第二段：单位工程编号 第三段：子单位工程编号 第四段：分部工程编号 第五段：子分部工程编号 第六段：分项工程编号 第七段：检验批工程编号 第八段：本单位工程报验文件流水编号 举例：01-（2#）002-01-06-01-10-02-023 01代表系统：热力系统002代表单位工程：主厂房上部结构 01代表子单位工程：汽机间上部结构06代表分部工程：屋顶结构 01代表子分部工程：钢屋架10代表分项工程：钢结构涂装 02代表检验批：钢结构防火023代表文件流水号 （2#）代表2号机组注：1. 对于没有的项目用00占位；单位工程编号前括号内的2#代表机组号，公用系统可不填写 2. 单位、分部、分项、检验批等编号采用电力建设施工质量验收及评定规程第I部分：土建工程(DL/T5210.1-2005)第一版书中，第16页表4.0.1-1质量验收及评定范围表内的编号。6 填表须知现场发送的施工文件“编号”的标识应符合下述形式和规定： （XX） 第五段标识：文件流水号 第四段标识：机组分类标识 第三段标识：单位工程标识 第二段标识：专业标识(如：TJ) 第一段标识：发文单位标识（HNEJ) a）第一段标识由4个字母组成，是发文单位标识。b）第二段标识为2字母组成，用以表示不同的施工专业，称施工（或设计）专业标识。c）第三段标识由3个数字组成，用以表示不同的单位工程，单位工程标识3个数字组成。d）第四段标识由1位数字组成，区分不同的机组，称机组标识，与本工程的机、炉编号有关。数字0表示公用，数字编号与机组编号对应（本工程为1#、2#机组）；e）第五段标识暂定由3位数字组成，为文件的流水序列号，3位数字不够时，可增加位数。f) 由于土建工程包括：给排水与采暖、建筑电气、通风与空调、电梯、智能建筑等分部工程，为方便各专