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Word培训教案 Word培训教案1熟悉Word的工作环境Word是目前被计算机用户广泛应用的字处理软件，其主要功能是、组织和处理文字，以及创建经常用到的文档，如报告、信函、业务计划和Web网页等。1.1Word工作窗口的组成启动Word的基本方法有两种：一种方法是在Windows桌面上打开“开始”菜单，选择“所有程序”MicrosoftWord命令。另一种方法是在Windows桌面上建立Word的快捷方式，双击快捷方式图标即可启动Word。启动Word后，屏幕上就会出现Word主工作窗口。Word工作窗口由标题栏、菜单栏、工具栏和状态栏等几个区域组成。在屏幕中间的大块区域是文档窗口，用户可以在这里输入、修改和查看文档。在文档窗口中可以看到光标，光标所在的位置就是当前文档要输入的位置。在文档窗口的周围设置了各种用来和处理文档的按钮、菜单、标尺以及各种工具。1.2创建与打开Word文档Word文档包括了多种类型，默认情况下用户要经常创建的文档包括：空白文档、Web页、电子邮件。而根据不同的模板，创建的方法有两种，即利用新建文件的任务窗格和利用常用工具栏上的“新建空白文档”按钮。1.使用“新建文档”任务窗格使用“新建文档”任务窗格的操作是选择“文件”“新建”命令，这时系统将在Word窗口的右侧显示“新建文档”任务窗格。在“新建文档”任务窗格中，用户可以看到在“新建”选项组内有“空白文档”、“空白Web页”和“空白电子邮件”3个命令。如果用户单击其中任意的一个选项都将创建相应类型的空白文档。空白文档如果用户选择了“新建”选项组中的“空白文档”命令，Word将会创建一个空白的文档。在一个空白文档中可以输入文字、数据、图表和表格等。空白Web页如果用户选择了“新建”选项组中的“空白Web页”命令，Word将会创建一个空白Web页。Web页也是一种特殊类型的文档。在这个空白的Web页中，用户可以进行Web页的。空白电子邮件如果用户选择了“新建”选项组中的“空白电子邮件”命令，Word将会创建一个空白电子邮件。在这个空白的电子邮件中，用户可以直接并发送电子邮件，还可以在电子邮件中插入图形或者表格。在新建的空白电子邮件中的“收件人”文本框中输入对方的电子邮件地址，在“主题”文本框中输入邮件的标题。单击“为邮件附加文件”按钮，可以为该邮件添加附件；单击“发送”按钮，可以将该邮件直接发送。2.利用常用工具栏Word窗口处于不同的工作状态时，常用工具栏的“新建”按钮有着不同的作用。当Word窗口处于文件的状态时，“新建”按钮用来创建一个空白的文档；当Word窗口处于Web页的状态时，“新建”按钮用来创建一个空白的Web页；当Word窗口处于电子邮件的窗口时，“新建”按钮用来创建一个空白的电子邮件。3.打开Word文档一般的文档包括保存在本地磁盘的Word文档、文档模板、文本文件，以及其他一些Word支持的格式。要打开一般的文档，可以按如下步骤进行操作：(1)选择“文件”“打开”命令，或者直接单击工具栏上的“打开”按钮，Word将打开的“打开”对话框。(2)在“查找范围”下拉列表内选择文档所在的目录或网络驱动器，文件列表框中将列出这个目录或网络驱动器中所有的文档和子目录。选择一个要打开的文档，然后单击“打开”按钮。(3)要同时打开多个文档，可在按下Ctrl键的同时，逐个单击要打开的文档，最后单击“打开”按钮。1.3保存Word文档与退出Word支持多种文件保存格式，在“另存为”对话框的“保存类型”下拉列表中列出了20多种不同的格式供用户选择。在保存过程中，Word还可以把文档的历史版本保存到同一个文件中，而不用分别保存文档的多个版本。1.保存正在的文档针对不同的情况和需要应采用不同的保存方法。在一个文档的时候，用户可以采取如下3种不同的保存方式。如果要保存当前正在的文档，可以选择“文件”“保存”命令，也可以直接单击常用工具栏上的“保存”按钮。要保存当前打开的所有文档，可以按住Shift键不放，然后选择“文件”“全部保存”命令。如果要把文档换名保存或换位置保存，可以选择“文件”“另存为”命令，这时将弹出“另存为”对话框。在此对话框的“文件名”下拉列表框中输入要保存的文件名，在“保存类型”下拉列表中选择文件要保存的类型，然后在“保存位置”下拉列表中选择文件要保存的位置，最后单击“保存”按钮即可。2.设定自动保存自动保存功能是Word中一个非常体贴用户的设计。有了自动保存功能以后，Word将自动定时地对正在的文档进行保存，这样即使突然发生断电或其他故障，只要重新启动Word，将打开所有自动保存过的文档；如果此时没有出现自动恢复的文档，则可以直接打开位于WindowsTemp目录下的扩展名为.ASD的文件。设定自动保存文档，可按如下步骤操作进行:(1)在Word中选择“工具”“选项”命令，打开“选项”对话框。(2)单击“选项”对话框中的“保存”标签，打开“保存”选项卡。(3)启用“自动保存时间间隔”复选框，并在其后的微调框中设定自动保存的时间间隔，单击“确定”按钮。自动保存的时间间隔一定要选取适当，如果时间过长，则不一定能保证所有未存盘的修改都能恢复；如果间隔过短，将使Word经常进行存盘操作，大大降低系统效率。一般来说，设定在1030分钟之间较为合适。3.退出Word系统也提供了多种方法来退出Word，用户可以选择下列任何一种方式。按Alt+F4快捷键单击Word窗口右上角的关闭按钮选择“文件”“退出”命令双击Word窗口标题栏左上角的Word图标，从弹出的窗口控制菜单中选择“关闭”命令。如果文档窗口的内容自上次存盘之后又进行了修改，则在退出Word之前，系统会提示是否保存修改的内容。单击“是”按钮将保存修改；单击“否”按钮将取消修改；单击“取消”按钮，则退出Word的操作被中止。2Word文档用户在对Word操作时，首先要掌握文档的基本操作。例如，如何创建或打开一个文档，如何在文档中输入文字信息，输入信息后又如何进行保存，以及对所输入的文字如何进行选择、移动、复制、查找和替换等。2.1输入与删除文本在新建或打开的文档中输入自己的文本是Word的最基本操作。本节将介绍在Word文档窗口输入、即点即输和修改文档的基本方法。使用Word的自动更正、自动图文集功能，是输入常用的文本、图形和符号的简便方法。通过添加新词条的操作，用户还可以进一步增强自动更正、自动图文集的应用功能。1.输入文本在Word窗口创建或打开文件时，将在文档窗口内出现闪烁的光标，这就是所谓的“插入点”，它表示在文档窗口插入新对象的位置。在确定新对象位置后，再选择一种输入方法，用户就可以在插入点所在的位置开始输入文件的内容了。在插入点处输入文本时，可以在插入与改写两种方式下进行，双击Word窗口状态栏的“改写”按钮，当“改写”转变成浅灰色时，表明当前处于插入状态。当“改写”正常显示时，表明当前处于改写状态。在插入方式下，随着文本输入操作的进行，插入点将自动地从左向右逐渐移动，并在每行的最右端折行，插入点移动至第2行的开始处。在改写方式下，输入的内容将覆盖插入点后的内容。Word默认的输入状态是插入方式。在文本行内按Enter键之后，将在文档内创建新的段落。如果不需要另起一段，可按Shift+Enter组合键，插入点之后的文本将另起一行。按键盘上的空格键之后，就在插入点处添加一个空格符号。在全角状态下，每按一次空格键就会产生一个全角的空格符号，它相当于一个汉字的宽度；在半角状态下，每按一次空格键就会产生一个半角的空格符号，它只相当于半个汉字的宽度。2.即点即输使用即点即输可以在空白区域中快速插入文字、图形、表格或其他项目，并自动对插入的内容进行格式化。只需要在空白区域中双击，即点即输会自动将内容放置在双击处所需的段落格式上。例如，若要创建标题页，应双击空白页面的中央并输入居中的标题，然后双击页面右下角的空白处并输入右对齐的作者姓名。要使用即点即输功能，可选择“工具”“选项”命令，在打开的对话框中切换到“”选项卡，选中“启用即点即输”复选框，单击“确定”按钮，即可启动即点即输功能。3.删除原有的内容在文档窗口出现输入错误时，按Delete功能键将删除插入点右边的文本，按Backspace功能键将删除插入点左边的文本。需要删除大量文本时，可先使用鼠标选择删除的内容，然后再进行删除操作。用鼠标删除文本的操作步骤：(1)在文档内出现错误的开始位置处单击。(2)拖动鼠标至出现错误的结束位置，并释放鼠标。(3)按Delete功能键。技巧：如果删除的内容位于一行内，可向右拖动鼠标。如果删除的内容位于多个段落内，可向下拖动鼠标。2.2选择文本在对文档进行或排版以前，必须选定要处理的文本。当选定文本时，被选的文本将变成与正常颜色相反的颜色醒目显示。如果原底色为白色、字体为黑色，那么选定后底色为黑色、字体为白色。以这种模式显示的文本也称为“高亮文本”。使用鼠标或键盘选择文本既可选择相邻的项，也可选择不相邻的项。例如可以同时选择第1页的一段和第3页的一个句子。选择不相邻的项的操作步骤是：首先选择所需的第一项，例如表格单元格或段落，其次是按住Ctrl键，然后选择所需的其他项。但是，这样的选择只能选择相同类型的多个对象，例如不相