XX公司制度管理体系汇编

XX公司制度管理体系汇编 1 目 录 1、员工守则 （ 2012）第 001 号） 2 2、业务、销售人员试用期管理规定（ 2012）第 002 号） 3 3、工厂技术工人试用期管理规定（ 2012）第 003 号） 5 4、劳动纪律管理制度（ 2012）第 004 号） 7 5、工作汇报总结制度（ 2012）第 005 号） 9 6、业务技术考核制度（ 2012）第 006 号） 12 7、合理化建议制度（ 2012）第 007 号） 14 8、差旅费管理办法（ 2012）第 008 号） 16 9、计划管理制度（ 2012）第 009 号） 18 10、技术资料归档制度（ 2012）第 010 号） 20 11、人事管理制度（ 2012）第 011 号） 21 12、保密合同（ 2012）第 012 号） 28 13、劳务合同（ 2012）第 013 号） 30 14、通讯费用管理办法（ 2012）第 014 号） 33 15、车辆使用管理暂行规定（ 2005）第 018 号） 34 16、打印机、复印机使用暂行规定（ 2005）第 019 号） 35 17、员工考勤管理制度（ 2005）第 020 号） 36 18、电子文档管理暂行规定（ 2005）第 022 号） 38 19、计算机使用管理暂行规定（ 2005）第 023 号） 40 2 员工守则 （ 2012）第 001 号） 一、员工守则 1热爱 *，爱护公物、勤俭节约，无私奉献，参与管理，以厂为家。 2敬业乐业，立足本职，比学赶超，提高质量，讲求效 率，工作做足“一百分”。 3珍惜时间，勤奋好学，努力提高思想、道德、业务、工作水平。 4遵守纪律，廉洁奉公，扶正压邪，遵守职业道德。 5团结协作，诚实正直，与人为善，严守公司机密。 二、“四要” 1要遵守考勤和请假、销假制度，按时上、下班，不迟到、早退或矿工； 2要爱护公物，勤俭节约，杜绝丢失和浪费现象； 3要服从领导，明确上级意识，团结互助，坚守岗位，全面完成生产工作任务。 4要保持各种仪器、设备、工具、桌椅、材料、成品的整洁卫生、有序。 三、“五不准” 1不准在工位上闲聊、喧哗、嘻闹、伏 案、东张西望或看无关书报。 2不准请人代取工资、代写效率手册。 3不准上班时间打与工作无关的电话。 4不准干私活，吃零食及随意串岗。 5不准随便提取公司微机中的任何资料。 3 业务、销售人员试用期管理规定 （ 2012）第 002 号） 1. 凡分配或招聘到本公司的业务、销售人员，原身份为国家干部、固定工作，其干部固定身份只保留在档案里，服从公司工作分配，接受公司试用期的工作考核，经试用期被公司正式录用，一律实行劳动合同制管理。遵守公司的所有规章制度。 2. 新员工从进入公司工作，从试用期开始不论试用期长短、是否被正式 录用，一律同公司签订技术保密合同，做到不向外泄漏公司的技术商业经济等信息。 3. 试用期为三个月，工资按同类人员起点工资实施，即底薪 +提成 +通勤费。月底薪分为 450、 550、 650 三种（按 30 日计算）以日计算。个别属公司急需人才经公司领导同意对工资特殊决定，每月十五日发放上个月工资，根据实际出勤天数发放。 4. 新录用人员，在试用期内三个月内达不到销售指标者，予以辞退。并扣除培训费 450 元，由于其业务熟练程度等不适应公司需要工作不满 20 天离职者，统一按 15 元 /日元标准发放，在发薪日领取。 5. 新录用人员可根据公司需要和安 排，制定本人试用期销售计划及目标。，交公司人事部审定，试用期成绩突出者，由本人提出申请，经公司考核可提前结束试用期。 4 6. 试用期满，经公司考证及所在部门审定胜任者，予以转正，评定及聘任相应的岗位职务，转正后签定合同月薪 700 元月（ 30 日计算）根据业务能力的提高，每三个月评定一次技能贡献工资，每 50 元为一级。签订期限为五年的劳动合同，享受公司正式员工待遇，销售提成上不封顶下部保底。 7. 对于聘用人员由本人多种原因需离开公司，应提前一个月打招呼，否则扣发上月工资。 8. 从规定之日执行。 5 工厂技术工人试用期管理规定 （ 2012）第 003 号） 1. 凡招聘到本公司的技术工人，一律实行劳动合同制管理。 2. 新入员工进入公司工作，从试用期开始，不论试用期长短，是否正式录用，一律签订保密合同。做到不向外泄漏公司的技术商业等信息。签订保密合同。 3. 每月 15 日发放上个月工资，根据实际出席天数发放。 4. 以分配或以招聘形式录用的新员工，在正式签订劳动合同前，必须经过公司试用期的考核。试用期分为三个月，试用期满后经考核同意被正式录用，依据个人技术专长，工作业绩，确定录用工资。 5. 工作不满 20 天离职者 ，由于其业务熟练程度和一定适应期等原因，统一按日工资 20 元标准发放，在发薪日领取。 6. 新录用人员可根据自己所学专业和公司的需要及安排，制定出本人试用期计划及目标，交劳动人事部门审定。 7. 试用期间成绩突出者，由本人提出申请，经公司考评及所在部门审定胜任者，可提前结束试用期。 8. 试用期满，经公司考证及所在部门审定胜任者，予以转正，审定 6 及聘任相关的专业，技术职称或岗位职务，享受公司正式员工待遇，不能胜任者，不予转正，允许自谋职业，直至辞退。 9. 试用期工资根据本人阅历、工种、年龄段可定在 600 元月 800元月 12. 从 规定之日执行。 7 劳动纪律管理制度 （ 2012）第 004 号） 为加强公司管理、提高公司员工的工作效率和节奏，加快公司发展步伐，在原有实行制度基础上，制定本制度。作为公司百分考核计酬的考核内容，望大家认真执行。 一、公司员工应严格遵守公司规定的作息时间（早 8： 00 晚 17：00），通勤到厂时间 7： 50，下班发车 17： 10。不迟到、不早退、不提前就餐（ 11： 30 12.30），做好满 8 小时工作，迟到一次扣 0.5 分，早退一次扣 0.5 分，累 计扣分； 二、凡在公司工作的员工，在工作时间严禁擅自离岗、串岗、不做与工作无关的事。不允许集体闲谈，违者根据情节轻重各扣 0.5 2分； 三、工作时间打架，根据责任各扣 10 30 分； 四、工作时间有事应提前书面向主管经理、厂长请假。（但厂长部门负责人不受理请假事宜）准假后方能按事假做处理。事假一天扣 1分。按日累积，未经准许擅自离去，按矿工处理。工厂通勤车正点，未赶上车的职工按矿工处理。矿工第一天扣 2 分，第二天扣 4 分，第三天扣 6 分，以此类推，超过 5 天者扣发上月全月工资，并研究是否开除。被批准的假条贴在当天 的效率手册上。 五、病假需提前请假，上班后需有市级以上医院诊断书，及时上 8 交领导，经简证核实后，方可按病假处理，并将假条及诊断贴在效率手册上，效率手册上即无假条，又不填写效率手册即为矿工。病假一 天扣 0.5 分。年龄超过 50 岁的员工，经研究病假可以一天扣 0.1 分，按日累积。如诊断无效，或超过两天送交诊断书，按矿工处理，若发现假诊断，在外干私活，扣发当月全月工资，并研究是否开除。工伤病假另研究。病事假的日数将影响技能工资等级。 六、员工在工作中不许喝酒（公司批准的接待客人除外），一经发现买酒者扣 10 分，喝酒 者扣 2 分，按次累计，屡教不改者，劝其自动解职。 七、售后服务人员，市内外出办事人员，工作结束后应马上返回公司汇报接受新任务，不准等靠至下班时间直接回家或不到下班时间直接回家，经公司抽查或电话询问，一旦查处违反纪律每次扣 2 分。 9 工作汇报总结制度 （ 2012）第 005 号） 为了规范公司管理，调动职工积极性，增强员工责任感，向管理要效益，逐渐使公司管理规范化、程序化、制度化、特制定汇报总结制度，并作为考核内容进行考核计酬。 一、公司： 公司部门指标暂设：经理办、总 师办、技术部、工程部、销售部、财务部。专业暂设：工艺、设备、电器、售后服务。售后服务暂设在工程部，销售部及技术部双层领导，售后服务人员由专职和兼职人员组成。 公司各部门实行“日填写工作效率手册，月总结”制度。月总结均以专业汇报表及文字材料，交公司领导审核、存档。日填写工作效率手册和月总结不认真分别扣分如下： 1、各部门的职工，每天必须认真填写工作效率手册、做到：当天工作内容明确，以工作效率为主，（完成数量、比例必须填写清楚）。存在问题明了，次日工作任务不饱满或已完成一项工作后，应及时向主管领导请示任务 ，以免由于业绩不足影响考评。填写不合格，每次扣 0.5 分，当日不填写次日补写每次扣 1 分（因公外出除外）。填写效率手册弄虚作假每次扣 5 分。累计扣分。 2、每周六下班前各部门的负责人向公司领导书面汇报，汇报本部门本周内工作计划执行情况，遇到具体问题，请公司领导协调解决 10 哪些问题。同时，书面提交下周工作计划及建议，一次未交扣负责人0.5 分。（统计时间是周一早 8： 00） 3、每月二十五日至月末，各部门向公司提交当月工作计划完成情况，存在问题及下月工作计划（草案），未及时提交者扣负责人 0.5分。（统计时间是月初一日上 班后） 4、全体员工月末交工作总结，工作总结以工作效率为主，以便考核。工作总结不交者扣 2 分。（统计时间是月初一日上班后） 二、工厂： 1、班组实行“日填写工作效率手册”做到：当然工作内容明确、完成数量清楚，存在问题明了，次日工作具体。填写不合格每次扣填写人 0.5 分，当日未填写次日补填每次扣填报人 1 分。填写工作效率手册弄虚作假每次扣 5 分，累计扣分。填写时间为中午填报工作内容，班后补齐数量。每日的劳动效率评分以报表为准，如有遗漏，填报人和本人负责，不找后账。 2、班组长每月二十五日至月末向厂长提交班组工 作总结，其中主要是：一个月共有 工日数， 完成任务 项，折合 吨， 主要内容是什么。 由厂长及时汇总报给公司。月末两天内组长不提交总结扣组长 2分，以后每日增加 0.5 分，以日累积。厂长不收集未及时向公司提交扣厂长 2 分。 3、工厂每周六、厂长向公司领导提交书面工作汇报，汇报一周生产计划完成情况，提出请公司领导协调解决事宜的请示。未及时提交 11 扣厂长 1 分（要求随效率手册同时报给公司）。 4、工厂每月二十五日至月末，向公司提交当月生产计划完成情况，存在问题，奖罚建议及总结材料。并提出下月 生产计划（草案）。三天内未及时提交扣厂长 2 分，以后每误一日增加 0.5 分，以日累积。 5、工厂厂长，每天用电话向主管副经理口头汇报工作，回报内容是工作进度及影响工作的问题，以缺料等问题为主。经查发现影响生产厂长及主管副总经理，各扣 1 分，以次累计。 三、公司、工厂 公司、工厂随时接受公司领导交办的工作、生产任务，按要求及时向公司领导汇报，完成情况和存在问题及请公司领导协调解决的问题。有关领导工作拖拉未及时办，并影响生产者扣有关领导 2 分，并用电话催办。由于汇报、协调不及时，影响生产者每次扣有关领导 2分。 单 独执行任务者，每天必须回公司汇报，填写效率手册，实在来不及的必须用电话向负责人汇报，并委托他人或部门负责人填写工作效率手册，否则无考核不计工。两人以上出外施工或执行任务时，部门负责人必须委托临时负责人，负责汇报和填写工作效率手册，未补填者不计工，并扣临时负责人 2 分。公出在外根据情况，每日或每隔日应向主管领导电话汇报，超三日者每次扣 1 分。工作地点转移或返哈在动身前，必须汇报请示同意后方可动身。否则根据情况扣 110分。 12 业务技术考核制度 （ 2012）第 006 号） 随着 *公司不断的发展和壮大，职工队伍 已相对稳定，职工的敬业精神在不断的提高。为使 *公司在技术水平、业务能力进一步提高，制定本制度。 本制度总值在提高全员素质的基础上，尽快造就出一批高技能的各有侧重的老、中、青队伍。 具体考核内容如下： 1、每周一考： 时间大至是 10 分钟至 30 分钟。 2、基础知识考核： 不分专业。办公室普及高中水平，考题范围是与我公司相关的高中物理、化学、数学知识。 3、基本专业知识考核： 分专业，但十分严格，主要以日常工作中常用的专业知识为主。 4、较深度专业知识考核： 一次考核后，经讨论统一出标准答案，供第二次考 核批卷用。 5、出题方式： 13 （ a）基础知识考核由公司统一出题，或委托出题。 （ b）基础专业知识及较深度专业知识由本专业人员出题，由公司选 题，并适当分工。 6、评分方式： 每周一次，第一周与第二周题目相同，且第一周发两张相同的卷。第一周评分，但不计考核，第二周评分考核。其目的是一周的时间可以复习。第三周与第四周同样，以此类推。 7、考核方式： 每双周考核，封名批卷，卷分 100 分为考核分 5 分，每月占 10分。 8、三种深度考核交错进行。 9、总师办设专人保存考核档案。 10、本质度 6 个月后进行修改，以便 总结经验。 14 合理化建议制度 （ 2012）第 007 号） 为发扬公司员工团队精神，关心爱护公司的发展壮大，特制定公司合理化建议管理条例，并以此条例印证员工的敬业、责任、贡献、的考核依据。 一、合理化建议内容 1、技术革新 新产品的研制开发；包括规模大的产品和小规模的民用产品等等。 新技术、新工艺的提出； 现有工艺的改进； 现有技术的深化和提高。 2、合理的生产组织 可明显提高工作效率的工作方法 合理的生产定额管理 现有设备的改造 3、经营管理 市场经 营策略及方针 市场的予测与分析 公司管理的改进 完善和补充公司管理章程 15 4、批评指导 现有的不良现象和不良做法。 公司领导的工作作风。 二、合理化建议的实施方法 1、合理化建议依文字或口头形式向公司领导提交； 2、合理化建议每周提交一次，每月四次。合理化建议列有专用表格。有总工办负责收集，整理。 三、合理化建议的评价及考核 积极的向公司提出合理化建议是敬业爱护公司的表现，公司将对踊跃提出合理化建议的员工，根据合理化建议产生的经济效益给予表扬、奖励、提职、提薪。 对于不能按本条例每周 提出合理化建议者，做为公司百分考核计酬内容扣 0.5 分，累计扣分，每月 2 分。每下月初 1-2 日结束。 四、本管理条例从公布之日起实施。 16 差旅费管理办法 （ 2012）第 008 号） 根据公司业务活动的实际情况，制定差旅费管理办法，望遵照执行： 一、公出的审批权限 1、一般员工因工作需要公出，由部门经理提出，由总经理批准 . 2、部门经理在工作需要公出，报总经理批准： 二、旅费请款 1、由本人填写“借款单”，由主管领导签字报请总经理批准后到财务部，办理借款手续。 2、财务部根据总经理批 准的借款额，支付差旅费。 3、差旅费只作为交通费、住宿费，出差补助费和业务洽谈用，不准用于其它方面的费用支出。 4、出差返 XX 后三天内报账。过期一天扣一分（工资分配百分计酬） ,按天累计。 三、交通费用执行标准 公司员工出差原则，一律乘火车并购硬坐，硬卧。如乘飞机或软席卧铺需经总经理事前批准。夜间乘车超过八小时乘卧铺，次日照常工作者，票价面值的 50%归已，乘卧铺这次日应正常工作。 四、差旅费包干 17 1、黑龙江省内出差，差旅费包干 50 元 /日（含住宿费、伙食补助费）。省内出差当日返哈，饭费补助 10 元。市内交通费公司报销。因工作需要住标准间，招待客人用餐等费用，经总经理事前批准后执行。宿费报销，伙食补助按 15 元 /日。 2、省外出差（吉林、辽宁等省、市），差旅费包干：大连 50 元 /日，其余 40 元 /日，（含住宿费、伙食补助费）。市内交通费公司报销。因工作需要住标准间，招待客人用餐等费用，经总经理批准后执行。宿费报销，伙食补助 15 元 /日。 3、北京出差、差旅费包干 50 元 /日（住宿及伙食补助）。若在北京分公司办公室住宿，伙食补助按 15 元 /日补助。 4、广州、深圳沿海城市差旅费包干另订。 5、乘火车，长途客车超过八小时，增加伙食补 助费 20 元 /日。 6、乘特快列车及旅游列车，一般应事先请示总经理，未经批准的超出部分有自己负担。 7、施工集体行动标准另定，一般集体伙食 400/月。 五、出差任务完成后，经请示总经理批准后返哈，三天内报销差旅费用。 18 计划管理制度 （ 2012）第 009 号） 为强化公司内部管理，健全完善工作程序，加快工作节奏，特制定公司计划管理制度，望认真遵守执行。 一、月末二十五日由总经理主持召开经理办公会，参加人员：总工程师、副总经理、总经理助理、各部门负责人、高薪工程技术人员、江北加工厂厂长 。 会议内容： 1.各部门负责人做本部门当月工作总结 : A 当月计划及工作内容； B 实际完成； C 没有完成的原因，须公司解决的问题； D 下月应抓的工作。 2.总经理助理、副总经理及其他成员会前应充分酝酿准备，谈您认为 *公司在企业规划与计划方面应怎么做？具体做些什么？提供大家讨论。 3.总经理做月工作全面总结。 4.根据各部门工作总结及总经理工作安排形成会议记要作为公司下达下月工作计划的依据（由办公室人员负责）。 二、根据总经理办公会议纪要，由副总经理编制下月份公司工作计划，工作 计划主要内容： 1.市场开发销售计划； 2.欠款回收计划； 19 3.小型产品、付产品、多种经营计划； 4.工程施工计划； 5.配合营销的中试计划； 6.其它日常工作计划； 7.强化公司管理及百分计酬考核； 工作计划下达期为月初 1 号。 三、总工程师、副总经理、总经理助理及各部门负责人依据月初下达的工作计划，制定本人及所管部门的工作计划，做到：工作内容清晰，时间要求明确，责任分工具体，工作完成数量化。部门工作计划月初2 日报副总经理批准执行。 四、总经理助理及各部门负责人每周六向主管领导文字汇报本周工作。 内容为： 本周工作计划； 实际完成和存在问题； 需公司解决的问题； 各部门一般工作人员根据部门工作计划制定本人工作安排，每 周六向部门负责人汇报工作，由负责人签字认定。 五、月末二十五日前，总经理助理、各部门负责人按总经理办公会要求，提交当月工作总结，各部门所辖人员当月工作任务及业绩考评结果由主管公司领导审定。 六、本计划管理制度作为工作任务、工作业绩考核评分。 20 *公司技术资料归档制度 （ 2012）第 010 号） 为了技术资料的完整及系列产品的研制开发，并为售后服务提供可靠原设计技术依据 ，杜绝泄密，提高规范化、科学化科学管理。公司决定资料归档制度。 一、实施细则： 1、 设计者必须将设计过程中所有设计主导思想、设计思路设计依据（包括原始资料数据），以及设计最终成果，设计图纸等保存完整。设计（或工程）结束后，需经总工审核签章，并有互审人员、设计人员、归档人员的鉴字，注明归档日期，交付档案管理员归档管理（本资料应包括原有初步设计资料手稿和初稿修改后的正式稿及能够体现出设计过程的资料）。如属新工程项目设计，则必须及时建立资料档案。 2、 新建资料档案，必须在档案盒上详细注明项目工程名称、建档时间等，以便日后 查询。 3、 必须建立详细的档案目录，定期更新，每期目录一事三份，总目录用来保存，两份付本交于总工一份，档案员自留一份。 4、 归档工作由主设计人按档案程序，交付档案管理。独立完成（如审核、互审、各人签名等）。 二、档案管理： 档案应按类分装不可混淆，借阅时需注明姓名、日期。技术类资料需总工签字认可方能借阅（当日借当日还），如有借离公司时应说明原因。还要有借书证并签字注明借阅日期，归还日期。借书册档案员隔日检查一次，催促应还未还者归还。 21 XX*XX 有限公司 人事管理制度 （ 2012）第 011 号） 一、 总则 第一条 第二条 本公司员工的聘用、试用、报到、职务、任免、调迁、解职、服务、交接、给假、出差、值班、考核、奖惩、待遇、福利等事项除国家有关规定外，皆按本规定办理。 第三条 第四条 二、 聘用 第一条 第二条 本公司聘用各级员工以学识、品德、能力、经验、体格适合于职务或 第三条 新进员工的聘用，根据业务需要，由主管人事人力资源部门统筹计划， 第四条 本公司各级员工必须具备以下资格，才能聘用： 1、副总经理以上职位，必须具备大学本科以上学历，熟悉业务、具有 5 年以上实际工作经验，年龄在 35 2、部门经理，必须具备大专以上学历，熟悉业务，具有两年以上实际工作经验，年龄在 25 3、工程技术人员，必须具备大专以上学历，水处理相关专业，具有 10 年以上相关工作经验，年龄在 35 岁以上。 4 第 五条 本公司特勤人员 (司机、文员 )，必须具备下列资格，经考试合格，才能聘用： 1、司机 2、文处理办公日常事物 3、工人：电工及电气维修，车、钳、铆、焊，有实际工作经验。 三、 试用及报到 第一条 新聘用人员应试用合格才试录用，试用期为一个月，期满合格者方予录用为正式员工。 第二条 员工在试用期内品行和能力欠佳不适合工作者，可随时停止使用。自 第三条 员工录用前应办理报到手续，并按 (一 ) (二 )交登记照片 5 (三 )交身份证复印件 1 （四 ) 交学历证、职业资格证、上岗证。 四、 保证 22 第一条 本公司员工经管现款、材料、成品等人员，均应觅妥保证人，保证 第二条 被保人如有下列各款事情之一者，保证人应负一切赔偿责任，并负 1、违反本公司一切规章或营私、舞弊、盗窃及其它不法行为致本公司蒙受 2 3、弃职潜 第三条 保证人的职业或住址如有变更时，应由保证人或被保人以书面通知 五、 职务任免 第一条 第二条 职务的任免除依章程项目须由董事会核定者外，各单位主管如认为 第三条 职务任免经核定后由人力资源部填发人事任 (免 ) 第四条 六、 第一条 为了本公司业务需要，可随时调整任一员工的职务或服务地点，被调整的员工 第二条 各部门主管依其管辖内所属员工的个性、学识和能力，力求人尽其 第三条 奉调员工接到调任通知后，单位主管人员应于 5 日内，其他人员应于 3 日内办妥移交手续就任新职。前项奉调员工由于所管事物特别繁杂，无法如 第四条 第五条 奉调员工离开原职时应办妥移交手续，才能赴新职单位报到，不能按时办理完移交者，向人力资源部门申报延期办理移交手续，否则以移交不清论 第六条 七、解职 第一条 本公司员工辞职，应提前 30 天前以书面形式申请核准，在未奉核准 第二条 本公司员工有下列情况之一者可命令停职 1、因病延长假期超过 6 2 第三条 第四条 本公司员工离职，均应办理交接手续，经各部门接交人签准后才能离职。 八、 服务 第 一条 第二条 本公司员工应尊重公司信誉，凡个人意见涉及本公司方面者，非经 第三条 第四条 本公司员工执行职务时，应力求切实，不得畏难规避，互相推诿。 第五条 本公司员工处理业务，应有成本观念，对一切公物应加爱护，公物 23 第六条 本公司员工对外接洽事项，应态度谦和，不得有骄傲满足以损害本公司名誉的 行为。 第七条 本公司员工应彼此通力合作，同舟共济，不得妄生意见、吵闹、斗 第八条 本公司员工出勤管理应依员工出勤管理办法的规定办理，员工出勤 第九条 本公司员工因业务需要加班者，应依员工考勤管理制度办理。 八、 交接手续 第一条 本公司员工交接分 (一 ) (二 ) 第二条 称主管人员者为部门主管或负责人。称经管人员者为直接经管财物或事务的人员。 第三条 主管人员应就 (一 )单位人员名册。 (二 )未办及未了事项。 (三 )主管财务及事务。 第四条 (一 ) (二 ) 第五条 单位主管人员交接时应由公司负责人派员监交，员工交接时，可由 第六条 本公司员工的交接，如发生争执应由监交人述明经过，会同移交人 第七条 主管人员移交应在交接之日将本章第三条规定的事项移交完毕。 第八 条 经管人员移交应在交接之日将本章第四条规定的事项移交完毕。 第九条 主管人员移交时应由监交人依移交表册逐项点收清楚，在前任移交 第十条 经管人员移交时，应会同监交人依移交表册逐项点收清楚，在前任移交后三日内接收完毕，移交清册与前任及监交人会签呈报。 第十一条 各级人员移交应亲自办理，其因特别原因，经核准后，指定负责 第十二条 各级人员过期不移交或移交不清者，责令 5 内交接清楚，其缺少公物或致使 公司受损失者应负赔偿责任。 九、请假、休假管理规定 第一条 本公司以下列日期为例假日 (若有变更时预先公布 )，但因业务需要 (一 ) 1、元旦； 2、春节； 3、妇女节 (限女性 )； 4、劳动节； 5、国 (二 ) (三 ) (四 ) 第二条 24 (一 )事假：因事必须本人处理的可请事假，每年积计以 7 (二 )病假：因病治疗或休养者应具特约医院或公立医院证明申请 病假，每年积计以 30 天为限；住院者，以 1 年为限，两者合计不得超过 1 (三 )婚假 1、员工结婚可请婚假 8 天 (包括例假日 ) 2、子女结婚可请假 2 天 (包括例假日 ) 3、兄弟姐妹结婚可请假 1 (四 ) 1、员工生育可请假 8 星期；小产 4 星期 (均包括例假日 ) 2、配偶分娩可请假 1 (五 )丧假 1、父母配偶丧亡可请假 8 天 (包括例假日 )； 2、祖父母、兄弟姐妹及子女、岳父母之丧亡可请假 6 天 (包括例假日 ) 3、其他直系亲属丧亡可请假 1 (六 )公假 因兵役检查或军政各机关的调训，期间不满 1 个月者或应国家考试或担任各级人民代表出席会议期间在 3 天以内者，可请公假。 第三条 前条各款假期内的薪津照常支给。 第四条 (一 )主管级以下人员，假期三天内由部门主管核准，三天以上由公司主管领导核准。 (二 )主管级人员，假期三天内由公司主管核准，三天以上由总经理核准。 (三 )经理级人员由董事长核准。 第五条 (一 )事假愈期按日计扣薪津，一年内事假积计超过 21 天者免职或解雇 (二 )病假愈期可以与请事假的假期抵销，事假不敷抵销时按日计扣薪津。患 第六条 第七条 本公司员工请假除因急病不能自行申请，由同事或家属代办外，须 第八条 本公司员工请假期届满续假或虽续假尚未核准而不到职者，除确因病或临时发生意外等不可抗力事情外，均以旷工论处。 第九条 本公司员工旷工按旷一罚二论处。 第十条 请 假理由不充分或有妨碍工作时，可酌情不予给假，或缩短假期或令延期请假。 第十一条 请假者必须将经办事务交待其他员工代理，并在请假条内注明。 第十二条 计算全年可请假日数，均自每年 1 月 1 日起到 12 月 31 日止，中途止职者，比例递减。特准病假延至次年销假者，其次年事、病假期比照中途到 第十三条 本公司员工依本规则所请事假，如发现有虚伪事情 十、 值班管理制度 第一条 公司于节假日及每工作时间外应办一切事务，除由主管人员在各自职守内负责外，应另派员 25 (一 ) (二 ) (三 )预防灾害、盗窃及其它危机事项。 (四 ) (五 ) 第二条 本公司员工值班，其时间规定如下： (一 ) (二 )例假日、日班、上午 8 时起至下午 5 时止 (可随办公时间的变更而变更 )。夜班，下午 5 时起至次日上午 8 第三条 员工值班安排表由公司办公室编排，并应在值日牌写明值班员工的 第四条 值班员工应按照规定时间在指定场所连续执行任务，不得中途停歇 第五条 值班员工遇有事情发生可先进行处理，事后分别报告。如遇其职权 第六条 值班员工收到电文应分别依下列方式处理 (一 ) (二 ) (三 ) 第七条 值班员工应将值 班时所处理的事项填具值班报告表，于交班时送主 第八条 值班员工如遇紧急事件处理得当，使公司减少损失者，公司视其情 第九条 值班员工在值班时间内，擅离职守应给予记大过处分，因情节严重 第十条 值班员工因病和其它原因不能值班的，应先行请假或请其它员工代 十一、 考核 第一条 公司员工考核分为试用考核、平时考核和年中、年终考核等四种。 (一 )试用考核依本公司人事规划规定任聘人员均应试用一个月。试用一个 月后应参加试用人员考核，由试用单位主管负责考核。如试用单位认为必要延长试用时间或改其派他单位试用或解雇，应附试用考核表，注明具体事实情节，呈报经理核准。延长试用，累计不得超过三个月。考核人员应督导被考核人员提具试用期间心得报告。 (二 ) 1、各级主管对于所属员工应就其工作效率、工作能力、态度、学识随时严正考核，有特殊功过者，应随时报请奖惩。 2、主管人事人员，对于员工假、勤奖惩应统计详载于请假记录簿内，并提 (三 )年中考核于每年 6 月底举行，但经决议无必要时可予取消年 (四 ) 1、员工于每年 12 26 2、考核时，担任初考各单位主管应参考平时考核记录簿及人事记录的假勤 第二条 考核年度为自 1 月 1 日起至 12 月 31 第三条 (一 ) (二 )复职未满 3 第四条 前条不得参加考核人员的姓名，免列于考核人员名册内，但应另附不参加考核人员名册报备。 第五条 本公司员工年中、年终考核分工工作效率、工作能力、态度 、学识、勤惰等项目，并可各分细目，以各细目分数评定 (每项每分考核表另完成 ) 第六条 第七条 第八条 第九条 年中、年终考核时，凡有下列情况之一者，其考核成绩不得列为优 (一 )所请各假 (不包括公假 ) (二 )旷工日数达 2 (三 ) 十二、 奖惩 第一条 本公 (一 ) 1 2 3 4 5 6 (二 ) 1、对于主办业 2 3、协助第 (一 )项 1 至 3 4 (三 ) 1 2 3 4 5 (四 )其他对本公司 第二条 员工的奖励，以嘉奖三次等于记功一次，记功三次等于记大功一次。 第三条 本公司员工的惩处分为免职或解雇、降级、记大过、记过、警告，分别予以惩处。 27 (一 ) 1 2 3 4 5 6、利用工作时间 7 8 9 10 11、连续旷工 3 天或全年旷工达 7 12、记大过达 2 (二 ) 1 2 3、违 4 5 6 7 8、全年旷工达 4 (三 ) 1 2 3 4 5、在工作场所制造私 6、冒替签到或打卡者 (本人及顶替者 ) (四 )员工具有下列事情之一者，应予以 (警告 ) 1 2 3 4 5 6、月份内迟到、早退次数累计 7 次 (含 7 次 ) (五 ) 第四条 员工的惩处，警告 3 次等于记过 1 次，记过 3 次等于 记大过 1 次，累计记大过 2 次，应予免职或解雇。 28 保 密 合 同 （ 2012）第 012 号） XX*XX 有限公司是国家的高新技术产业。公司持有的技术创新是全国及黑龙江省独有技术。 为保护公司的科技成果，防止技术商业信息泄漏，对来公司工作的工程技术、专业管理、市场销售、机械加工工人、签订技术保密合同： 一、签订技术保密员工们的范围： 凡是应聘来公司工作的工程技术、专业管理、市场销售、机械加工工人。无论是在试用期或经试用期考核被录用的正式员工。一律同公司签订技术保密合同。 二、技术保密合同的内容： 1、认真执行公司技术保密规定，未经公司批准，严禁将公司有关技术资料、工艺参数商业信息复印、私自个人保管 2、因工作需要，需借阅图纸等技术资料，必须填写借阅单，经批准后借阅，阅后及时返还。未经批准、私自查阅有关技术资料，视盗取公司技术资料论处，扣罚当月全部工资、辞退处理。 3、严禁将公司的工程技术资料、商业信息、外传泄漏他人，一经发现视为泄密。视情节，依据法律追究经济和法律责任。 4、因工作能力差，被解除或个人原因离职。必须将公司的技术资料（含各类图纸）返回公司。交接清楚后，方可离去。解聘和离职员工在 5 年内不准 再从事与 *公司工程项目类同的专业。 5、本保密合同、 *公司应聘员工各执一份。 29 XXXX 有限公司 法人： 员工： 年 月 日 30 劳务合同 （ 2012）第 013 号） 合同签约方： 聘用方： XX*XX 有限公司 应聘方： 根据国家劳动法的有关规定、聘用方经对应聘方的试用期考核决定录用为公司正式员工 ，签订劳务合同如下： 劳务合同双方责任 聘用方： 1、在劳务合同签订期内。聘用方按着国家劳动管理的有关规定。向国家缴纳应聘方的养老保险金，合同期满后，将养老保险金手续转交应聘方。 2、因 *公司有关技术属专利和保密性质，在工资中已加有 5%的保密费用（每月按应聘工资的 95%计薪），保密费用由公司统一保存，合同期满后，不论是否继续签约合同，均一次付清（包括利息）。 3、公司设有合同期满奖，金额为 5 年平均的月工资的 100%。 4、关于技术职称晋及问题，根据技术水平的提高，公司将提供必要的条件为其办理。 5、在劳务 合同签订期内。聘用方每月十五日支付上月应聘方的工资、工资实行“百分考核计酬”。上不封顶下不保底。 31 6、公司对签订劳务合同的应聘方：进行技术、工艺、管理、施工等专业进行培训不断提高应聘员工的工作技能和专业水平。对应聘方工作业绩突出给予加薪、提职奖励。同时执行每工作满一年，月薪增加 30 元的工龄工资。合同期满若续签合同工龄工资可连续计算。 7、应聘职务（岗位） 初定月工资 两年内可达 。五年内如工作努力出色可达 元 /月。 应聘方： 1、应聘方应努力钻研技术（业务）提高独立工作能力 为 *公司多做贡献，全身心投入，严格执行公司各项规章制度，并愿接受全部制度的约束。 2、在劳务合同签订期内、应聘员工将本人学历、职称证件及具有法律效力的产权证、身份证等文件、存放聘用方由公司妥善保管。 3、在劳务合同签订期内，员工未经公司批准，不得提前终止合同或辞职，否则应聘方拒绝办理养老保险转移。将不予付给保密费用及合同期满奖。 4、在劳务合同签订期内，应聘方同聘用方签订技术保密合同，认真遵守公司保密规定。不准将 *技术外传，如解聘或离职，必须将技术资料（含各类图纸）交返给公司， 5 年内不许从事与 *公司相 关的工作。若将 *技术，商业信息外传泄漏。聘用方将通过法律追究其法律责任。 32 劳务合同期限为准即二 O O 二年 月 日 至 二 O O 七年 月 日止。 本合同一式三份，聘用方、应聘方，劳动仲裁机关各执一份。本合同签字后生效。 聘用方： XX*XX 有限公司 法人签字： 应聘员工签字 ： 年 月 日 年 月 日 33 通讯费用管理办法 （ 2012）第 014 号） 为降低电话费（手机费）的话费支出，提高工作效率，经研究执行电话费用支出包干管理办法。 一、 凡是经总经理批准手机使用的公司员工、均实施执行通讯费用包干制。 二、 总经理手机费 400 元 /月，补助电话费 100 元 /月。 三、 公司付总经理、总经理助理月手机费 300 元，月补助电话费50 元。 四、 相关工程技术人员等相关人员月手机费 200 元。 五、 话费支出做为发放工资一起发给使用者，自已缴费，超支自负。 六、 实施电话费包干、公司员工外出或工程施工期间必须向总经理或主管上级汇报去向 及工作进展情况，不得贻误工作。 七、 特殊情况由总经理处理。 八、 本方法 2002 年 3 月 1 日执行 34 车辆使用管理暂行规定 （ 2005）第 018 号） 公司车辆主要为生产、销售、办公等工作服务，车辆派遣和驾驶员的日常管理由办公室负责，特制定本规定。 一、领导、员工上班后因公用车，请领导、部门主管提前一天到办公室填写用车登记簿，办公室根据公司派车原则，派遣车辆。如果领导、部门临时用车，请通报办公室，办公室尽量安排解决，有困难时请谅解。 二、司机接到派车单后，及时将车辆准备好并开到指定地点，遵章驾驶，配合用车 者完成任务。回公司后及时到办公室报到，提交用车人签字的公里数记录单。杜绝乱派车、出私车现象的发生。 三、提倡节约油料、耗材，降低车辆使用成本，保证行车安全。对车辆用油、维修费用实行成本核算 (按行驶公里数计算油料和耗材费用 )，报效油料、耗材时，办公室依据行驶里程进行审核，经常务副总审批后，方可报销，财务将费用计入部门帐上，以便成本核算。 四、司机应做到遵纪守法、安全行驶。勤保养、勤维护车辆，使其经常处于良好的状态。 每周六下午时间为车辆维护日， 无特殊情况下不安排出车。行驶中，如司机人为因素，造成违章或事故，责任 由司机自负。车辆回公司后停放在指定位置，并做好防盗措施，对车辆安全负责。 五、若发现车容车貌不整，进行督促、教育。无派车单擅自出车获出私车，第一次罚款 50 元、第二次罚款 100 元、第三次作辞退处理，并赔偿油料和耗材费用。 六、本规定由办公室负责监督之下，自二 00 五年四月一日起试行，其解释权归办公室。 XX*XX 公司 二 00 五年三月 35 打印机、复印机使用暂行规定 （ 2005）第 019 号） 为加强公司办公室设备及耗材管理，正确使用打印机、复印机，延长使用寿命，特制定本规定。 一、打印机、复印机实行专人负责管 理，有技术部资料员负责管理。技术部资料员、办公室文员、销售部内勤分别担任复印机、打印机操作员，负责本公司文件、资料的打印、复印工作。耗材由办公室统一管理，各部门复印、打印资料时，须填写打印、复印资料登记簿，部门主管审批签字后，管理员做好登记，予以服务。各部门审批人：销售部韩非易、办公室王法山、技术部卢宗朋。其他人员不得擅自使用打印机、复印机。否则，出现故障或损坏，所产生维修费用由擅自操作者或管理员负责。 二、提倡节约、反对浪费，耗材实行财务预算、核算制度，办公室每月 25 日向财务呈报各部门耗材使用情况，经 核算后计入部门成本帐。 三、打印机、复印机操作人员，应坚持原则，秉公办事，勤俭节约，正确使用机器，操作员定期对打印机、复印机进行维护保养，使其处于良好状态。若需检修会更换耗材，管理员须提前向办公室申请，由办公室负责联系落实。 四、本规定由办公室负责监督执行，自二 00 五年四月一日起执行，其解释权归办公室。 XX*XX 公司 二 00 五年三月十八日 36 员工考勤管理制度 公司各部门、办、生产工厂： 实施员工考勤制度，是公司准确计算员工工作日和计发工资的主要依据。凡在本公司工作的员工，均应自 觉遵守本管理制度。 第一条：公司员工应按规定时间上班：上午 8： 00 11： 30、午休 11： 30、下午 12： 30 17： 30；下班：晚 17： 00。并设专人负责考勤。江北通勤车到工厂时间：早 07： 50，晚上工厂发车时间：为 17： 15，逾规定时间，司机按第二条扣罚。 第二条：员工上班迟到在 30 分钟以内者，一次扣款 3 元，超过 30 分钟至 1 小时到岗者，扣发日工资的 1/4。下班前，在 30 分钟内擅自离岗者为早退，扣发日工资的 1/4。正常赶不上通勤车者，车费不予报销，并参照本条扣发工资。 第三条：所有员工均 应在当天下班前如实填写工作效率手册，由部门负责人或委托人审核签字。江北工厂人员工作效率手册，经厂长（或生产副厂长）审核签字后，于当日由司机带回公司。流动作业人员的考核仍以工作效率手册为准，由现场负责人（项目）签字，带回公司交人力资源部，在外施工人员的考勤参照第四条。 第四条：因公出差（含驻外施工人员）者，须在派工单上注明出差事由、时间和地点，经部门领导签字后交到人力资源部，同时领取工作效率手册。本人详细填写“手册”后，报驻外负责人（项目经理）审核后，由指定的考勤员将考核汇总情况，于次月 5 日前交到人力资源部。XX 华春 XX 有限公司文 件 华春企管字 2005第 020 号 37 若遇特殊情况，可由部门领导代办或电话告知，待本人返公司后补办。 第五条：因事、因病不能到公司上班者，应以电话形式向部门领导请示，准假后由部门领导告知考勤员，并在请假人工作效率手册中标明事由。员工在上班销假时，须补请假条，交到公司人力资源部。 第六条：员工事、病假在 2 天以内者，有部门领导批准，并在请假条上签字；请事、病假在 3-5 天以内者，经人力资源部批准；请事、病假在 5 天以上者，报请常务副总经理批准。 第七条：因工作需要加班时，应在下班（ 17 时）前向部门负责人提出申请，并到人力资源 部领取加班登记表，次日由部门负责人签字后教会人力资源部。若当日加班超过 20： 00 时，给与 30 元餐补（随工资支付），下班后在半小时（ 17： 00 17:30）内加班不作记载。加