公文基础知识题库(一).doc

公文基础知识题库（一）填空题： 1、公文是各类机关、单位，在行政、业务等管理过程中形成的具有 法定效力 和 规范体式 的文书，是实施管理和进行公务活动的 重要工具 。 2、通用公文是指 内容比较重要 、 格式完整、眉首有套红的 发文单位 标识的公文。 3、专用公文是指在 一定范围内 使用、具有 特定文件格式 和处理程序的文件。 4、电子介质通用公文的版式，应与纸介质通用公文的版式保持 一致 。 5、公文分类按 制发机关 分为党、政、军、司法、企业、事业、社会团体等公文。 6、公文分类按行文关系分为 上行文 、 下行文 和平行文。 7、公文分类按机密程度分为 国家秘密 、 企业商业秘密 和普通公文。 8、公文分类按时限要求分为特急件、 急件 、 平件 。 9、公文分类按使用范围分为通用公文和 专用公文。 10、中国电信集团公司公文处理办法中通用公文种类分为 8 种，专用公文分为 7 种。 11、按传送介质分： 纸 、 电子 。 12、公文格式各要素主要包括 眉首 、 主体 、版记三部分。13、公文用纸采用 国际 标准 A4 型纸（长297毫米、宽210毫米）。 14、公文内容印制包括 眉首 、主体、 版记 等三个部分和 页码 。15、主送两个以上的主送单位，一般按照系统 先外后内 和 先大后小 的顺序排列。16、主送单位打印在 公文标题 与 正文 之间，与标题之间空 1 行。17、公文标题标准格式为 十关于十 文件来由 十公文文种。标题字数一般以不超过 个字为宜。18、主题词打印在 抄送机关之上，顶 左格 打印，每个词组之间空 1个汉字位置，词组中间不标符号。主题词最多不能超过 5 个。19、公文正文内容用 3 号 仿宋 字体。“主题词”三字用 号 字打印；主题词具体内容用 3 号 黑体 字体打印。20、根据北方电信有限公司要求，山西省电信公司文件当中只有 党组 文件使用抄报。 21、成文时间以 领导人签发的日期为准；联合行文，以 的签发日期为准。22、公文除 会议纪要 外，均应当加盖印章。印章上不压 正文 、居中下压 成文 日期。 23、通知适用于发布（印发）本单位的 规章制度 ，批转 公文，转发 上级单位 和不相隶属单位的公文，传达要求下级单位办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。 24、请示的特点是 使用范围较广 ， 频率较高 。适用于向上级单位请求 指示 、批准。其写作要求是 一事一文。 25、批复的特点是 使用频率 较高。 适用于答复 下级单位 的请示事项。 26、报告适用于向上级单位 汇报工作 ，反映情况，答复上级单位的 询问 。 27、报告是上级制定 方针政策 、指导工作、 进行决策 的重要依据之一，也是下级取得上级的理解、信任、支持、 的重要途径。 28、报告的特性是 鲜明的汇报性和特定的陈述性。 29、函适用于 不相隶属 单位之间商洽工作，询问和答复问题，请求 批准和答复审批事项。 30、会议纪要适用于 记载 、传达会议情况和 议定 事项。 31、决定适用于对 重大事项 或重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤消 下级单位 不适当的决定事项。 32、通报适用于 表彰先进 ，批评错误，传达 重要精神 或者情况。 33、意见适用于对重要问题提出见解和处理办法。 34、发文字号和文件的印刷日期必须使用 阿拉伯 数字。 35、公文处理必须做到 及时 、 准确 、安全。 36、公文如有附件，应在 正文 之后、 成文时间 之前注明附件顺序和名称。 37、转发文件时，被转发文件即是 正件 ，不能称 附件 ，正文之后无需标注附件。 38、公文办理分为 收文 和 发文