宏力置业十周年策划书.ppt

目录,第一部分总则-第二部分策划思路-第三部分前期宣传-第四部分活动流程-第五部分场景布置-第六部分气氛营造-第七部分组织安排-第八部分注意事项-第九部分报价清单-,第一部分总则,总指挥：姓名杨军电话执行总指挥：姓名聂建华电话执行副总指挥：姓名聂建华电话安全秩序总指挥：姓名杨军电话安全秩序副总指挥：姓名杨军电话交通总指挥：姓名刘宏创电话交通副总指挥：姓名刘宏创电话贵宾接待总负责：姓名杨亚珍电话暖场迎宾总负责：姓名李艳红电话现场总联络员：姓名Ross电氛营造总导演：姓名杨军电话特邀司仪：阿琴：女，血色湘西主题曲演唱者、普通话国家一级吴灵孟：男，常德电视台主持人,在这具有特殊意义的日子!我们庆祝!我们欢呼!,我们要,一呼百应全城响应,通过十周年庆典期间一系列精彩的活动来吸引目标群体的注意力，把信息成功的传递出去，在社会上引起良好的反映。,利用眩目的焰火、灯光和舞台，及专业的表演形成火爆场面，把此信息最大范围的告知广大市民，并借助现场直播和新闻报道，扩大影响范围，提升张家界宏力置业有限公司知名度。,第二部分策划思路,本次“一呼百应全城响应宏力置业十周年庆典演唱会”利用明星效应聚集人气，同时实行免费接送、免费观看，只需拿本次演唱会的宣传单就可以进场，所以完全不用担心人气不旺，真正做到一呼百应，全城响应。从而吸引潜在消费者关注此次活动，树立良好的品牌形象，实现项目品质感的树立和精神价值的凸显，引发张家界民众的心理认同和期待欲望。为将来时代港湾、都市苑的火爆销售打下坚实基础。,一、活动目的,本次活动为系列性活动，为了保证效果，同时本着节约的原则，我们将这一系列的活动分两次进行，把都市苑的开工放在十周年庆典活动的前一星期，便于制作影像资料，为其他活动举办一场大型文艺演出，在以十周年为大背景的情下穿插时代港湾开盘、S1、S2、S3#封顶、建材超市开业等一系列活动。,宏力置业十周年庆典活动将采用专题片+员工表演+演出的方式进行，整个活动分5个篇章，第一篇章崛起篇、第二篇章柔情篇、第三篇章脊梁篇、第四篇章辉煌篇、第五篇章展望篇，为每一个篇章制作专题片，记录宏力置业的成长历程、走过多少坎坷、取得过哪些成就、员工工作、福利状况等，同时晚会上宏力置业的员工以朗诵、舞蹈、歌唱等方式传达对公司到热爱和憧憬。,晚会将有以下几个亮点展示：1、专门为公司十周年特制一个长1.2m、宽0.8m的特大蛋糕，以切蛋糕的方式庆祝公司十周年；2、在第四篇章辉煌篇用董事长和重要领导的金手往刻有时代港湾的冰雕里面灌注红酒，让现场所有人来见证时代港湾的盛大开盘，同时在舞台屏幕上用图柱方式表示S1、S2、S3号栋封顶；3、在第四篇章“建材超市”的牌匾将从舞台顶端徐徐下降，我们迎来了建材超市的盛大揭牌仪式；4、为本次晚会我们请来了著名笑星陈英俊、功夫歌手歌手赵志杰，并特邀具有超强煽动和互动能力的常德电视台的主持人，让本次晚会人气火爆异常；5、为了保证市内外场效果，我们采用了高科技的现场直播车就晚会现场的视频转播到宏力大厦的LED外屏上，让市内的市民同步欣赏晚会的盛况。,为加强本次活动前期宣传力度，我们为十周年庆典明星演唱会制作一辆精致的拉票宣传彩车，告知演出时间、地点、奖品情况，花车于活动前3天在市内各街道游行，同时采用时尚美女地毯式发放宣传单，用宣传单作为观看演出和领取礼品的凭证，必能吸引大量人气，保证到处人数。,为更好加强本次活动的吸引力和宣传效果，我们特意设计了印有宏力置业LOGO和名称的雨伞作为礼品，只要到场观看演出的观众凭宣传单就可以领取1把雨伞，这不但大大加强了观众的积极性，同时观众在以后使用雨伞的过程中还可以无形的给宏力置业做宣传，可谓一举两得。,二、创意概述,第三部分前期宣传,宣传要求所有宣传设计必须采用统一标识、统一文字、统一版面。流动宣传必须深入到城区每个角落，所有人群。宣传花车和DM单发放必须制定游行、发放线路方案，按规定线路进行宣传。发放DM单时必须服务热情，耐心讲解，并告知观看节目的方式和礼品情况。拉票宣传彩车外出巡游时必须务必注意安全，做好安全防范措施。,宣传方式1、电视、电台、报纸、杂志、网站宣传：自2010年11月01日起在以上所有媒体针对十周年系列活动进行专项宣传，由主办方自行安排，重点推荐张家界日报、张家界房产信息网、张家界公众论坛、张家界旅游都是频道。2、户外广告宣传：1）、活动前3天在时代港湾大楼上挂巨型广告墙和宣传条幅；2）、活动前2天在市内各繁华路口放置拱门、空飘。3）、在主办方现有的广告牌上更换为庆典信息广告。4）、在宏力大厦上LED墙上滚动播放庆典信息。3、宣传彩车：1）、十周年系列庆典活动前2天，安排拉票宣传彩车按设定线路在城区（含郊区）各大街小巷进行流动式宣传，每天游行8小时。4、DM单发放：1）、印刷1万份宣传单，雇佣6名气质高雅的时尚美女穿时装配绶带与活动前2天在城区内发放（2人在宣传彩车上派发，4人流动发放）。5、公交车宣传：主办方操作，不作详细阐述。,第四部分活动流程,一、都市苑开工庆典流程,中商置业开业庆典布置效果图,都市苑开工庆典布置诠释,一、舞台包装在主会场搭建10米6米的钢架镜面舞台，舞台背景为10米5米；在舞台上铺设红地毯，舞台左侧摆放1.2M高主持台1个，主持台用鲜花装饰，舞台正中央放立式话筒1只，便于领导讲话。在舞台上摆放12座次的主席台，主席台上用鲜花装饰。在舞台前端摆放200盆小盆花作为装饰，小盆花中隐藏安装冷焰火12只。在舞台背景顶端安装电子礼宾花12只，用于宣布开工时配合冷焰火释放，实现花与火的完美结合，寓意红红火火。在舞台背景顶端安装4只升空气球，气球条幅上打祝贺内容。在舞台两边放置充气立柱1对，内容：待定二、舞台周边布置在舞台正中央前方两米处设置奠基池，奠基池直径为1.8米，可同时容纳12人奠基培土，在奠基池周围插8把用红绸花装饰的铁铲。在奠基池两边各摆放皇家礼炮4门，共计8门。在奠基池前方用红地毯铺4米宽，30米长的通道，通道两边分别设置礼仪小姐迎宾区、土家迎宾鼓区、腰鼓队区，一字排开，凸显接待之高规格，场面之宏大。通道两边分开发商方阵、施工队方阵、嘉宾方阵、群众方阵，每个方阵前摆放指示牌。在方阵两边每隔10米摆放一块“都市苑”设计效果图，每块效果图下面用小盆花装饰，共计6块。在各方阵边缘两边摆放升空气球18个。在进入主会场大门口摆放15米双龙拱门1个，两边分别摆放12米普通拱门4个，共计9个。在主会场入口右侧设计停车区，并防止指示牌。,十周年系列活动演唱会流程,十周年系列活动演唱会流程二,第五部分场景布置,主舞台效果图,外场布置效果图,禁行标志,禁行标志设置效果图,区域指示牌,来宾及工作人员胸牌将领导和嘉宾以胸花和嘉宾牌进行区别,物料明细,签到台、笔、签到本、台布、胸花、胸牌、金布地毯、嘉宾椅、嘉宾椅号牌盆景花卉、气柱装置、冷焰火、礼花礼炮演讲台、台布、鲜花台饰牌匾、揭牌用品高清背投、音响、话筒、备用电源、插座饮用水、医护箱、药品、雨伞、雨布备用发电机、扩音器、对讲机围墙广告、大型户外广告牌车流导向牌、隔离带围板条幅、空飘气球、气球竖幅、邀请函工作人员胸牌、礼仪小姐绶带,第七部分组织安排,为使开业庆典安全有序的进行，根据庆典的分工需要，在原有岗位及分工的基础上另制定以下工作小组。一、会务组1、中商置业安排协同华盛达庆典负责纪录片影像资料的收集和制作；2、中商置业安排负责收集邀请人员名单，及时制作邀请函，并安排制定人员派发邀请函，确定到场人员名单；3、中商置业安排负责收集祝贺单位及人员名单及时交付华盛达庆典杨作拱门、空飘条幅；4、中商置业安排负责邀请相关媒体、做好新闻报道；5、中商置业安排负责联络华盛达庆典杨改典礼流程、制作发言稿、落实发言人；6、华盛达庆典安排王责指示牌、广告牌、工作证的设计制作；7、华盛达庆典安排杨责主会场、外围布置等按策划书活动前2日布置到位。二、来宾接待组1、中商置业安排和华盛达庆典的共同负责来宾签到、佩带胸花及礼品发放；2、中商置业安排和华盛达庆典共同负责来宾的礼仪接待和休息安排；3、中商置业安排和华盛达庆典共同核实发言人和灌注冰雕人员名单。三、安全保卫组1、中商置业安排交通指挥员6名指挥、引导车辆；2、中商置业车辆停放指挥2名指挥来宾车辆进入停车区；3、中商置业安排消防员2名检查易燃易爆物品，备好灭火装置，作好应急处理；4、中商置业电工2名保证典礼正常用电，备好备用电源；5、中商置业安排保安人员20名及时安全巡逻，做好突发事故的应急处理。四、后勤保障组1、中商置业安排准备300份礼品袋（内装礼品、宣传资料）；2、中商置业安排准备好贵宾休息室水果、水等物品；,人员分工,现场工作人员明细,礼仪小姐12人,统一着装（旗袍大红色，配绶带）、发型、鞋、化淡妆。职责:礼仪小姐按分工负责贵宾、嘉宾的签到、迎送、佩花、引导、打伞、发礼品、及剪彩点睛道具的端送工作。工作人员女性10人。统一着装，发型统一为发髻，淡妆，佩带工作人员牌。职责：工作人员按分工负责场下的引导、安排座位等服务工作，协助礼仪小姐签到、迎送。工作人员男性10人,统一着装，佩戴工作人员牌职责:协助庆典公司执行人员做好现场准备工作和执行工作,管理流动洗手间、分发饮用水.庆典公司执行人员10人,佩带工作人员牌、配备对讲机职责:负责现场活动执行和流程跟进，需配备对讲机，使每个环节及时联系，保证整个典礼自始至终万无一失，取得圆满成功。现场安保人员20人,统一着装职责:担任保卫工作，封路期间和活动期间负责维护现场秩序，处理现场突发事件医护人员2人,统一着装职责:由当地派出救护车和医务人员在现场，处理突发的医疗事件。警务人员:6人职责:防止在封堵路段及活动现场有群众寻衅滋事。电工:职责:备用汽油发电机，保证现场380V，220V电力使用。,第八部分效果评估,一、前期通过电视、报纸、网站、户外广告牌三位一体的媒体广告宣传，在张家界市全市范围预计知晓率将占张家界市所有城区总人口的15%左右，即6-8万人左右。数据来源于张家界市电视台收视率，张家界日报发行范围、张家界网站点击率。二、前期通过DM单发放宣传，预计张家界市区人民知晓率在70%以上，这取决与张家界市区比较小，相对隆重的宣传必然会造成很高的知晓率。预计张家界市区知晓率将在80%以上。,第九部分注意事项,司机线路不熟悉，造成活动现场附近堵车解决方案:为所有到场司机配备车流导向图,现场安保人员配合当地警务人员负责疏导车辆，指引其如何行车至规定停车场内。活动当天天气状况不佳解决方案:提前做好天气预报的询问工作，如出现大风大雨情况由广告公司执行人员搭建行架，并铺上遮雨布，礼仪小姐需准备雨伞，接送贵宾到、离场，工作人员负责分发雨具，务必保证现场秩序有条不紊。活动当天设备用电出现紧急问题(如停电等)解决方案:备用汽油发电机,或向附近区域借取电力保证现场380V，220V电力使用。确保开盘活动万无一失。突发的医疗事件解决方案:由当地派出救护车和医务人员在现场，典礼当天早上进场待命，处理突发的医疗事件。礼仪小姐/工作人员体力不支解决方案:备用2名礼仪