金穗中学钢窗调换为铝合金采购竞争性谈判文件.doc

武义县金穗民族中学钢窗调换铝合金项目 竞争性谈判文件武义县金穗民族中学钢窗调换铝合金项目竞争性谈判文件项目编号：ZJWYLX2018-07.采购人：武义县教育服务中心（盖章）采购代理机构：浙江武义龙夏建设管理咨询有限公司（盖章）监管单位：武义县政府采购管理办公室二一八年六月目 录第一章 竞争性谈判公告第二章 竞争性谈判须知第三章 谈判内容与技术需求第四章 谈判评审办法第五章 采购合同格式第六章 响应文件格式温馨提示：请认真阅读此竞争性谈判文件，并按规定制作响应文件。供应商不得向采购人、采购代理单位工作人员、评审专家行贿，违者一经查实，将列入政府采购黑名单！第一章 竞争性谈判公告根据中华人民共和国政府采购法及其实施条例、政府采购非招标采购方式管理办法等规定，经武义县政府采购管理办公室批准，浙江武义龙夏建设管理咨询有限公司受武义县教育服务中心委托，就武义县金穗民族中学钢窗调换铝合金项目进行竞争性谈判。欢迎国内符合条件的供应商前来谈判。一、项目编号：ZJWYLX2018-07.二、采购组织类型：分散采购委托代理三、采购方式：竞争性谈判 四、采购内容及数量：序号采购内容单位数量预算金额（万元）备注1武义县金穗民族中学钢窗调换铝合金项目批142.97实际招标采购金额按实际需求量结算，预算金额仅供参考五、合格供应商的资格要求：1、符合中华人民共和国政府采购法第二十二条规定的在国内注册的、有铝合金窗供应和安装能力的单位；2、非金华地区供应商必须在金华地区有授权的维修机构或故障响应时间12小时内（接到客户故障电话12小时内赶到现场），确保提供快捷的售后服务；3、本项目不接受联合体参与谈判。六、谈判文件的发售：1、发售时间：2018年7月11日至 17 日（上午8:30-11:30时，下午14:00-17:00时，法定休息日、法定节假日除外）。谈判文件发售截止时间后至递交响应文件截止时间前允许潜在供应商前来认购谈判文件。但超过第二章竞争性谈判须知前附表第6条规定时间对谈判文件提出异议的将不予受理、答复。2、发售地点：浙江武义龙夏建设管理咨询有限公司（浙江省武义县城俞源街壶山广场C区10幢5楼）3、谈判文件工本费人民币：400元/本（售后不退）。七、购买谈判文件时应提供以下资料（请确保清晰无误）：1、供应商单位介绍信或法人授权书；2、营业执照 (加盖公章的复印件1份)；3、被授权人身份证(原件及加盖公章的复印件一份)；4、非本地供应商在金维保机构或故障响应时间承诺函。报名资料接收QQ邮箱：578931440（联系电八、谈判保证金：谈判保证金（人民币）：人民币4297元。供应商应于2018年7月18日10时30分前将谈判保证金以转账或电汇形式交至金华市公共资源交易中心武义县分中心。请各供应商通过公司基本帐户汇款，并注明参与谈判项目名称。账户名称：金华市公共资源交易中心武义县分中心非电子化谈判保证金银行帐号：33050167732709160418开户银行：建设银行武义支行联 系 人：徐女士 13566930222）九、递交响应文件截止时间和地点：供应商应于2018 年7月18日14时30分前将响应文件密封送交至金华市公共资源交易中心武义县分中心开标室2（武阳中路2号建行大楼14楼），逾期送达或未密封的响应文件将予以拒收。十、谈判时间及地点：本次谈判将于2018 年7月18日14 时30分在金华市公共资源交易中心武义县分中心开标室2（武阳中路2号建行大楼14楼）进行。十一、发布竞争性谈判公告的媒体：本公告同时在浙江省政府采购网（）和金华市公共资源交易中心武义县分中心网（）上发布。十二、未在政采云注册的供应商请尽快注册，否则中标后合同将无法执行。（注册网址: ）十四、采购人或其委托代理机构联系方式采购单位：武义县教育服务中心详细地址： 武义县川北路一号 联系人：汤老师 联系电话：购代理单位：浙江武义龙夏建设管理咨询有限公司详细地址：武义县城俞源街壶山广场C区10幢5楼联系人：顾女士 联系电话QQ：578931440监管单位：武义县财政局政府采购管理办公室地 址：武义县城联系人：潘女士 联系电话二章 竞争性谈判须知竞争性谈判须知前附表序号内 容、 要 求1项目名称：武义县金穗民族中学钢窗调换铝合金项目2竞争性谈判内容：见谈判文件第三章。3供应商报价及费用：1、本项目供应商应以人民币报价；2、不论谈判结果如何，供应商均应自行承担所有与谈判有关的全部费用；3、本项目代理服务费人民币 5000元向成交供应商收取，收取时间为领取成交通知书之前。4谈判保证金应按竞争性谈判公告第八条规定交纳。未按规定交纳谈判保证金的响应文件不予受理。未成交供应商的谈判保证金在确定成交结果后5个工作日内不计息退还；成交供应商的谈判保证金在足额交纳履约保证金并签订合同后5个工作日内不计息退还。5履约保证金的收取与退还：成交供应商应在签订合同之前向采购单位交纳履约保证金壹万元整。履约结束后，履约保证金自动转为质保金，质保期满无质量问题时不计息退还。6答疑与澄清：供应商如认为谈判文件表述不清晰、存在歧视性、排他性或者其他违法内容的，应当于2018年 7月15日下午17时前，以书面形式要求采购人（或采购代理机构）作出书面解释、澄清或者向采购人（或采购代理机构）提出书面质疑；采购人（或采购代理机构）将对谈判文件进行必要澄清、答复、修改或补充。采购人（或采购代理机构）对已发出的谈判文件进行必要澄清、答复、修改或补充时间距离提交响应文件截止时间不足3个工作日时，提交响应文件截止时间将顺延至少3个工作日，并在浙江政府采购网上发布更正公告，同时以书面形式通知所有谈判文件收受人。因其他紧急情况影响本项目正常采购活动的，采购人（或采购代理机构）将于提交响应文件截止时间3天前书面通知所有已报名的供应商。 7响应文件组成：技术文件、报价文件正本各1份；副本各2份。 8递交响应文件截止时间：2018年 7 月 18 日 14 时 30 分。递交响应文件地点：金华市公共资源交易中心武义县分中心开标室2（武阳中路2号建行大楼14楼）9谈判时间：2018年 7 月 18 日14 时 30 分。谈判地点：同递交响应文件地点。10评审办法及评分标准：附后11评审结果公示媒介：浙江政府采购网()。12成交通知书领取时间：成交公告发出后3个工作日后到采购代理机构领取。13签订合同时间：成交通知书发出后7个工作日内。14采购资金来源：预算内资金。15付款方式：工程款由浙江省武义县金穗民族中学负责支付。16响应文件有效期：60天17解释：本谈判文件的解释权属于采购单位和采购代理机构。一、总则（一） 适用范围本谈判文件适用于武义县金穗民族中学钢窗调换铝合金项目采购的竞争性谈判、谈判响应、评审、定标、合同履约、付款等行为（法律、法规另有规定的，从其规定）。（二）定义1、“采购人”系指武义县教育服务中心（包括实际使用部门浙江省武义县金穗民族中学）。2、“供应商”系指提交响应文件的单位。3、“采购代理机构”系指浙江武义龙夏建设管理咨询有限公司。4、“产品”系指供方按谈判文件规定，须向采购人提供的一切设备、保险、税金、备品备件、工具、手册及其它有关技术资料和材料。5、“服务”系指谈判文件规定供应商须承担的安装、调试、技术协助、校准、培训、技术指导以及其他类似的义务。6、“项目”系指供应商按谈判文件规定向采购人提供的产品和服务。7、“书面形式”包括信函、传真、电报等。8、“”系指实质性要求条款。（三）采购方式本次采购采用竞争性谈判方式进行。（四）谈判响应委托供应商代表须携带有效身份证件。如供应商代表不是法定代表人，须有法定代表人出具的授权委托书（正本用原件，副本用复印件）。（五）谈判费用不论谈判结果如何，供应商均应自行承担所有与谈判有关的全部费用（谈判文件有相反规定除外）。（六）关于联合体本项目不接受联合体参与谈判。（七）转包与分包本项目不允许任何形式的转包和分包。（八）特别说明：1、对于本项目的产品，多家供应商参加采购活动，如其中两家或两家以上供应商的法定代表人为同一人或相互之间存在投资关系且达到控股的，提供相同品牌产品的，应当按一个供应商认定。评审时，取其中通过资格审查后的报价最低一家为有效供应商；当报价相同时，由评审委员会集体决定。2、多家供应商参加采购活动，如其中两家或两家以上供应商存在分级代理或代销关系，且提供的是其所代理品牌的产品的，评审时，应当按第 1 条规定确定其中一家为有效供应商。3、原生产厂商因特殊原因不直接参加采购活动的，可以授权一家供应商代表其参加采购活动。若授权多家代理商参加的，评审时，应当按第 1 条规定确定其中一家为有效供应商。但不需要原生产厂商授权或谈判文件另有规定的除外。4、供应商谈判所使用的资格、信誉、荣誉、业绩与企业认证必须为供应商本公司所拥有。供应商谈判所使用的项目实施人员必须为供应商本公司员工（或必须为控股公司正式员工，以社保证明为准）。5、供应商应仔细阅读谈判文件的所有内容，按照谈判文件的要求提交响应文件，并对所提供的全部资料的真实性承担法律责任。6、供应商在谈判活动中提供任何虚假材料,其谈判无效，并报监管部门查处；中标后发现的,成交供应商须依照中华人民共和国消费者权益保护法之规定双倍赔偿采购人，且民事赔偿并不免除违法供应商的行政与刑事责任。7、本项目不统一组织现场踏勘；供应商应视需要自行前往踏勘现场。8、本次采购采取谈判开始后进行资格审查（即资格后审），采购代理机构不保证所有报名的供应商都符合供应商资格要求。二、谈判文件（一）谈判文件的构成。本谈判文件由以下部份组成：1、竞争性谈判公告；2、竞争性谈判须知；3、谈判内容与技术需求；4、评审办法和细则；5、采购合同格式；6、响应文件格式；7、本项目谈判文件的澄清、答复、修改、补充的内容。（二）供应商的风险供应商没有按照谈判文件要求提供全部资料，或者供应商没有对谈判文件在各方面作出实质性响应是供应商的风险，并可能导致其响应文件被拒绝。（三）谈判文件的澄清与修改 1、供应商应认真阅读本谈判文件，发现其中有误或有不合理要求的，供应商必须在“竞争性谈判须知前附表”规定时间前以书面形式要求采购人（或采购代理机构）澄清。采购人（或采购代理机构）对已发出的谈判文件进行必要澄清、答复、修改或补充的，应当在谈判文件要求提交响应文件截止时间3个工作日前；采购人（或采购代理机构）对已发出的谈判文件进行必要澄清、答复、修改或补充时间距离提交响应文件截止时间不足3个工作日时，将顺延至少3个工作日，并在浙江政府采购网上发布更正公告，同时以书面形式通知所有谈判文件收受人。2、采购人（或采购代理机构）必须以书面形式答复供应商要求澄清的问题，并将不包含问题来源的答复书面通知所有购买谈判文件的供应商；除书面答复以外的其他澄清方式及澄清内容均无效。3、谈判文件澄清、答复、修改、补充的内容为谈判文件的组成部分。当谈判文件与谈判文件的答复、澄清、修改、补充通知就同一内容的表述不一致时，以最后发出的书面文件为准。4、谈判文件的澄清、答复、修改或补充都应该通过代理机构以法定形式发布，采购人非通过代理机构，不得擅自澄清、答复、修改或补充谈判文件。5、采购人（或采购代理机构）的任何工作人员对供应商所作的任何口头解释、介绍、答复仅供参考，对采购人（或采购代理机构）和供应商均无任何约束力。三、响应文件的编制（一）响应文件的组成响应文件由两部分组成，第一部分为技术文件，第二部分为报价文件（编制响应文件时，谈判文件已提供了格式要求的请按照格式，未提供格式要求的由供应商自拟）。为提倡节能环保，欢迎采用双面印刷编制响应文件。1、技术文件的组成供应商资格、资信合格性的有关证明及资料：供应商应提交证明其有资格参加谈判和中标后有能力履行合同的文件，并作为其响应文件的一部分。供应商提交的合格性的证明文件应使采购人满意，供应商在谈判时应是符合条件的供应商。其具体内容为：（1）谈判响应书 (格式见附件) ；（2）法定代表人授权委托书(格式见附件)；（3）依法缴纳税收的证明税费凭证复印件，或者依法缴纳税费或依法免缴税费的证明（复印件，格式自拟）；（4）营业执照副本复印件；（5）产品代理资格证明文件（主要设备必须提供有效的授权经销证明）；（6）2015年1月至今供应商的类似成功案例的业绩证明文件（合同或验收报告复印件）；（7）供应商情况介绍；（8）商务响应表（格式见附件）。（9）货物、服务符合性的有关证明及技术资料：供应商须提交货物的详细技术文件，其形式可以是文字资料、图纸和数据等，证明其提供货物和服务符合谈判文件规定的技术响应文件，作为响应文件的一部分。其具体内容为（包括但不限于）：1）技术响应表；2）供应商建议的安装、调试、验收方法或方案；3）技术服务、售后服务的内容和措施；非本地供应商在金华地区必须有授权的维修机构或故障响应时间12小时内（接到客户故障电话12小时内赶到现场），确保提供快捷的售后服务。4）拟派项目负责人情况表；5）优惠条件：供应商承诺给予采购人的各种优惠条件，包括售后服务、备品备件、专用耗材等方面的优惠； （10）供应商需要说明的其他文件和说明。2、报价文件的组成（1) 报价表(格式见附件) ；（2）报价明细表(格式见附件) ；（3）供应商认为有必要提供的其他资料。（二）响应文件的语言及计量1、响应文件以及供应商与采购人就有关谈判事宜的所有来往函电，均应以中文汉语书写。除签名、盖章、专用名称等特殊情形外，以中文汉语以外的文字表述的响应文件视同未提供。2、谈判时使用的计量单位，谈判文件已有明确规定的，使用谈判文件规定的计量单位；谈判文件没有规定的，应采用中华人民共和国法定计量单位（货币单位：人民币元），否则视同未响应。（三）谈判报价：【本项目设有最高单价限价（见“第三章 谈判内容与技术需求”），任何一项单价高于最高限价为无效报价】1、供应商报价应按谈判文件中相关附表格式填写。2、供应商报价是履行合同的最终价格（本项目需要成交供应商安装），应包括材料费、安装费、保管费、运费、运维人员工资、社保、验收费、技术指导、售后服务、税金、利润、采购代理服务费和合同包含的所有风险直至项目全部完成所发生的一切费用，即供应商所投报的报价为供应商所能承受的一次性最低报价，如有漏项，视同已包含在其它项目中，合同单价不做调整。结算时工程量按实计算，单价按中标单价执行；须由成交供应商开具正式发票。3、响应文件只允许有一个报价，有选择的或有条件的报价将不被接受。（四）响应文件的有效期1、自递交谈判响应文件截止日起60天响应文件应保持有效。有效期不足的响应文件将被拒绝。2、在特殊情况下，采购人可与供应商协商延长响应文件的有效期，这种要求和答复均以书面形式进行。3、供应商可拒绝接受延期要求而不会导致谈判保证金被没收。同意延长有效期的供应商需要相应延长谈判保证金的有效期，但不能修改响应文件。 4、成交供应商的响应文件自开标之日起至合同履行完毕止均应保持有效。（五）谈判保证金1、供应商须按规定提交谈判保证金。否则，其响应文件将被拒绝。2、保证金形式：电汇或转帐。3、未成交供应商的谈判保证金在确定成交结果后5个工作日内退还。4、成交供应商的谈判保证金在足额交纳履约保证金并签订合同后5个工作日内不计息退还。5、供应商有下列情形之一的，谈判保证金将不予退还：（1）供应商在响应文件有效期内撤回响应文件的；（2）未按规定提交履约保证金的；（3）供应商在谈判过程中弄虚作假，提供虚假材料的；（4）成交供应商无正当理由不与采购人签订合同的；（5）将成交项目转让给他人或者在响应文件中未说明且未经采购人同意，将成交项目分包给他人的；（6）拒绝履行合同义务的；（7）其他严重扰乱谈判程序的。（六）谈判响应文件的签署和份数1、供应商应按本谈判文件规定的格式和顺序编制、装订响应文件。响应文件内容不完整、编排混乱导致响应文件被误读、漏读或者查找不到相关内容的，是供应商的责任。2、供应商应按技术文件和报价文件正本各1份，副本各2份分别编制并单独装订成册，响应文件的封面应注明“正本”或“副本”字样。未装订或活页装订（是指用卡条、抽杆夹等形式装订，使标书可以拆卸或者在翻动过程中易脱落的一种装订方式）的响应文件按无效标处理。3、响应文件的正本需打印或用不褪色的墨水书写，副本可为正本的复印件。当正本与副本不一致时，以正本为准。4、响应文件须由供应商在规定位置盖章并由法定代表人或授权委托人签署，供应商应写全称。5、响应文件应尽量避免涂改。若有修改错漏处，须加盖单位公章或者法定代表人或授权委托人签字或盖章。响应文件因字迹潦草或表达不清所引起的后果由供应商负责。（七）响应文件的包装、递交、修改和撤回1、供应商应按技术文件（含正本、副本）和报价文件（含正本、副本）两部分分别密封包装响应文件。响应文件的包封面上应注明供应商名称、供应商地址、响应文件名称（技术文件或报价文件）、竞争性谈判项目名称、项目编号及“在 2018 年 7 月18日14时30 分之前不得启封”字样，并加盖供应商公章。2、未按规定密封或标记的响应文件将被拒绝，由此造成响应文件被误投或提前拆封的风险由供应商承担。3、供应商在递交谈判响应文件截止时间之前，可以对已提交的响应文件进行修改或撤回，并书面通知采购单位；递交谈判响应文件截止时间后，供应商不得撤回、修改响应文件。修改后重新递交的响应文件应当按本谈判文件的要求签署、盖章和密封。四、谈判方法和程序（一）拆封谈判响应文件1、采购方在竞争性谈判文件规定的时间和地点进行竞争性谈判，谈判响应方授权代表必须参加。2、谈判开始时，采购方将查验响应文件密封情况，确认无误后拆封谈判响应文件。（二）谈判小组谈判小组由采购人代表1人和评审专家2人组成，谈判小组设1 人组长，主持谈判工作。（三）竞争性谈判评审原则与方法1、谈判小组将遵循公开、公平、公正的原则，对谈判响应方提供货物或服务的价格、技术性能、工期、售后服务、单位基本情况、履约能力等进行综合分析考评。 2、客观、公正的对待所有谈判响应方，对所有谈判评价，均采用相同的程序和标准。3、在谈判期间，谈判响应方不得向谈判小组成员询问谈判情况，不得进行旨在影响谈判结果的活动，否则将废除其谈判资格，并不再返还谈判保证金。4、在谈判过程中，谈判小组成员不得与谈判响应方私下交换意见，在竞争性谈判工作结束后，凡与谈判情况有接触的人员不得将谈判情况扩散出谈判小组成员之外。5、谈判方不向落标方解释落标原因，也不退还谈判响应文件。（四）无效谈判响应文件发生下列情况之一的响应文件被视为无效：1、谈判响应方的资格不满足国家有关规定或竞争性谈判公告、谈判文件载明的谈判资格条件的；2、未按谈判文件的要求签署和盖章的；3、谈判响应方不以自己的名义或未按谈判文件要求提供谈判保证金或提供的谈判保证金有缺陷而不能接受的；4、谈判响应方未能提供合格的资格文件及相关授权文件的；5、响应文件附有采购人不能接受的条件的，或出现重大偏离的；6、存在串标、抬标或弄虚作假情况的；7、存在法律、法规、规章规定的其他无效情形的。（五）谈判程序1、谈判小组审核响应文件。（1）谈判小组按照商务、资格类进行分工审核响应文件。各专家在全面审核的基础上有侧重的进行分工。（2）依据竞争性谈判文件的规定，从响应文件的有效性、完整性和对竞争性谈判文件的响应程度进行审查，以确定是否对谈判文件的实质性要求作出响应。2、谈判小组汇总并讨论审核情况，确定谈判响应方是否具有谈判资格。3、与各谈判响应方进行谈判（1）谈判响应方介绍单位的基本情况、产品的性质、用途、服务方案及价格。（2）谈判小组就讨论和汇总的情况与谈判响应方展开谈判、谈判分为技术和商务两部分，商务谈判主要内容为售后服务、工期、付款方式、特殊承诺和商务报价等。（3）谈判响应方确认货物的配置及商务要求并对谈判记录确认后由全权代表签字。（4）各谈判响应方在全部谈判结束后在规定时间内进行最后报价。4、谈判小组对谈判的情况进行综合评议。5、谈判小组拟制谈判报告。第三章 谈判内容与技术需求一、采购设备一览表及技术要求备注：本一览表中规格、材质、技术参数及其性能仅起参考作用，供应商可选用其他替代，但这些替代的货物实质上要优于参考其技术参数性能（配置）要求。序号名称规格及技术参数数量单位最高单价限价（元）备注1铝合金窗质量要求：推荐品牌（兴发、坚美、凤铝、忠旺，四个品牌任选其一），铝合金材料厚度不少于1.2毫米，玻璃厚度不少于0.5毫米。2322.7平方米170表中数量仅供供应商报价时参考。结算时工程量按实计算，单价按中标单价执行。2拆除原钢窗（含清理费用）拆除要求：活动的窗扇全部拆除，固定在钢窗架上的玻璃全部拆除，拆除部分有锋利之处要磨钝，固定在窗台上的固定钢窗框不能损坏。2322.7平方米15说 明拆除和安装后的废弃物由施工方负责清理；拆下的钢窗由校方自行处理。二、项目说明（一）浙江省武义县金穗民族中学教学楼、男女生宿舍及部分食堂分别建于1996、1998年，当时由于设计的原因窗户全部是钢窗，玻璃是用胶泥粘上的。几十年经风吹日嗮雨淋，胶泥已老化，钢窗架有不少已生锈腐蚀，存在着严重的安全隐患（如：胶泥老化后，玻璃随时都有掉下的可能）。因此考虑在今年暑期对上述建筑物的钢窗调换为铝合金窗（估算总面积为2322.7）。具体情况如下：1、教学区：（1）第一幢:楼梯边落地窗（东侧）约12.6；楼梯边落地窗（北侧）约24.7；教室后窗（北侧）约400.68；厕所及小办公室（西侧）约73.5；饮水机间（西侧）约12.6；落地窗楼梯边（西侧）约28.8；落地窗楼梯边（南侧）约12.6；四楼靠走廊（南侧）约63；小计：628.48。（2）第二幢：落地窗（东侧）约12.6；落地窗楼梯口（北侧）约22.5；原实验室北面窗约131.04；原实验室边办公室约21.84；原实验室边办公室约17.4；教室窗（北侧）约200.34；办公室窗（北侧）约22.26；办公室窗（北侧）约17.22；西侧楼梯口对出的窗（北侧）约15.12；走廊对出的窗（北侧）约25.2；厕所（西侧）约29.4；饮水机间（西侧）约34.22；四楼整条南走廊约61.64；小计：610.782、宿舍区（1）男生宿舍：约297；（2）女生宿舍：东、西立面各133，小计266；南立面141.75，北立面140.85；小计：845.6。3、食堂：共约237.85。（二）各供应商对上述设备需提供图片资料及其技术性能详细描述，格式由其各供应商自行设计。（三）各供应商对铝合金窗设备必须写明品牌名称、规格、主要技术参数、必须等同于或优于铝合金窗设备清单中的货物和服务。三、采购特别说明（一）供货商的特殊资格条件：有铝合金窗供应和安装能力的单位；在金华地区必须有授权的维修机构或故障响应时间12小时内（接到客户故障电话12小时内赶到现场），确保提供快捷的售后服务。（二）供应商报价：供应商可根据自身实际进行报价，单价不得超过最高限价，否则，将视为无效。采购人将拒绝低于成本价或高于当前市场平均价的报价。（三）供应商若有方案和报价未被唱标应在开标时及时声明或提请采购方注意，否则是供应商自己的风险，采购方对此不承担任何责任。四、售后服务要求1、成交供应商须有良好的服务能力（成交供应商有更优惠的条件的，从其承诺）。2、成交后须在规定时间内完成供货和安装。如成交供应商有欺诈行为，无法完成，采购人将没收履约保证金（成交供应商在与采购方签署施工承包合同之前，须向采购方交足履约保证金贰万元整），并由供应商承担由此引起的法律和经济责任，并由排名第二的供应商替补成交。3、本次所投产品须通过检验合格，并出具相应证书。4、质保期：供应商必须提供至少贰年的免费质量保修期。5、维护期：质保期结束后，供应商必须提供至少肆年的维护期。维护期内，非因采购方主观故意造成铝合金门窗需修理的，由成交供应商负责修理并适当收取人工费和材料费（材料价格应享受不低于本次竞争性谈判的优惠）。6、本次采购货物（有效期必须在一年以上），若发现以次充好，不符合上述标准，采购人将没收履约保证金，并由供应商承担由其引起的法律和经济责任。 五、工期要求1、暑期学校放假后开始施工，务必在2018年8月20日前调换安装完毕且完成全部合同任务并通过相关验收。2、在所供商品交付使用时，成交供应商必须向采购单位提供质量保证书、保修卡等必须具备的相关资料和必备的附件。六、验收及付款方式1、验收：货物送达武义县金穗民族中学调换安装完毕5天内供货商提出验收申请，采购单位及武义县金穗民族中学负责召集有关人员组成验收小组对货物进行验收，签署验收意见；在必要时武义县教育服务中心及武义县金穗民族中学会同专家进行抽检；验收费用由成交供应商承担。2、货款结算方式：每宗采购货物送达指定地点安装调试完毕验收合格，由成交供应商办好结算相关手续后，一个月内结清货款。3、成交供应商必须开具国家统一正式发票，否则货款不予支付。七、中标后因提供假冒伪劣产品或不能履行产品质量售后服务保证的供应商将按中华人民共和国政府采购法和其他法规进行相应的处罚。第四章 谈判评审办法为公正、公平、科学地选择成交供应商，根据中华人民共和国政府采购法 等有关法律法规的规定，并结合本项目的实际，制定本办法。（一）评审办法最低评审价法；（二）评审程序1、技术性能指标审查谈判小组根据谈判文件的规定，从响应文件的有效性、完整性和对谈判文件的响应程度进行审查，以确定是否对谈判文件的实质性要求做出了响应。若响应文件技术标中的产品技术性能指标符合谈判文件中产品技术性能指标的，则该响应文件进入商务评审；若不符合的，则该响应文件做无效处理。若对响应文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容，谈判小组可要求谈判响应方做出必要的澄清、说明或者补正。谈判响应方的说明或者补正应该采用书面形式，由其授权的代表签字，并不得超出响应文件的范围或者改变响应文件的实质性内容。 2、确定入围供应商。响应文件技术标中产品的技术性能指标符合谈判文件中的产品技术性能指标的，则为技术入围供应商，入围供应商进入商务谈判。3、商务谈判：拆启入围供应商的报价并宣读。4、定标：允许入围供应商进行第二次报价（即最终报价）， 取所有入围供应商的第二次报价（即最终报价）的最低价为预成交单位，若入围供应商放弃第二次报价，则以第一次的报价为准；若最低报价有相同时，以技术性能优良的优先。 若谈判小组一致认为最低报价或某些分项报价明显不合理或低于成本，有可能影响商品质量和不能诚信履约的，应当要求其在规定的期限内提供书面文件予以解释说明，并提交相关证明材料；否则，谈判小组可以取消该供应商的成交候选资格，按顺序由排在后面的成交候选供应商递补，以此类推。（三）成交通知1、谈判结束后，采购方将于2个工作日内在浙江省政府采购网上发布成交公告。公告期满，如无谈判响应方质疑，由浙江武义龙夏建设管理咨询有限公司签发成交通知书。2、成交通知书发出后，若成交供应商放弃成交，应当承担相应的法律责任，成交通知书对采购人和成交供应商具有同等法律效力。第五章 采购合同格式（供参考）武义县金穗民族中学钢窗调换铝合金项目采购合同甲方：武义县教育服务中心 合同编号： 乙方： （供货方单位全称） 采购编号: 武义县教育服务中心经过竞争性谈判，确定乙方为武义县金穗民族中学钢窗调换铝合金项目成交供应商，甲乙双方经协商，就合同有效期内乙方向甲方提供本企业产品以及相关产品的伴随服务事宜达成以下条款：第一条：采购商品清单及合同价格乙方保证提供如下内容的合格产品： 金额单位：元序号名称规格及技术参数合同单价（元/）备注3铝合金窗质量要求：（ ）品牌，铝合金材料厚度（ ）毫米，玻璃厚度（ ）毫米。 结算时工程量按实计算，单价按中标单价执行。4拆除原钢窗（含清理费用）拆除要求：活动的窗扇全部拆除，固定在钢窗架上的玻璃全部拆除，拆除部分有锋利之处要磨钝，固定在窗台上的固定钢窗框不能损坏。 说 明拆除和安装后的废弃物由施工方负责清理；拆下的钢窗由校方自行处理。注：1、本成交价为货物采购中的最高限价；2、所有供货货物的品牌、材质、型号、规格、技术参数须符合谈判文件和响应文件要求。第二条：甲方与乙方浙江省武义县金穗民族中学与甲方享有同等权力，本协议下述各处所指甲方均包含武义县教育服务中心及浙江省武义县金穗民族中学。乙方则指本次铝合金窗设备采购的成交供应商 （供货方单位全称） 。第三条：质量标准和要求1、乙方保证本协议中所供应的货物是 年 月 日以后生产的，质量标准按照国家标准、行业标准或制造厂家企业标准确定，上述标准不一致的，以严格的标准为准。没有国家标准、行业标准或企业标准的，按照通常标准或符合谈判文件协议目的的特定标准确定。2、乙方所出售的货物还应符合国家和浙江省有关安全、环保、卫生等方面的规定。第四条：权利瑕疵担保1、乙方保证对其出售的货物享有合法的权利。2、乙方保证在其出售的货物上不存在任何未曾向甲方透露的担保物权，如抵押权、质押权、留置权等。3、乙方保证其所出售的货物没有侵犯任何第三人的知识产权和商业秘密等权利。4、如甲方使用该货物构成上述侵权的，则由乙方承担全部责任。第五条：交付要求 1、乙方所出售的全部货物均应按标准保护措施以确保货物安全无损地运抵。 2、应尽量提供采购单位提出需要的有关技术资料和材料。3、乙方出售的铝合金窗设备必须原包装、全新送到浙江省武义县金穗民族中学。第六条：工期工期：2018年 月 日至2018年8月20日，务必在此期间内将浙江省武义县金穗民族中学校方指定窗户调换安装完毕且完成全部合同任务并通过相关验收。第七条：供货方式在供货期限内，乙方保证在合同所约定的交货期限内送货至浙江省武义县金穗民族中学校方指定的地点。第八条：验收1、按谈判文件所规定的要求进行验收，费用由乙方承担。验收合格后，由验收小组成员签署验收意见。2、在验收过程中发现数量不足或有质量等问题，乙方应负责按照谈判文件要求采取补足、更换或退货等处理措施，并承担由此发生的一切费用和损失。第九条：售后服务乙方承诺售后服务按照谈判产品服务计划方案及承诺书（响应文件）实施。第十条：履约保证金乙方在签订此合同时必须向甲方交纳履约保证金人民币贰万元整，履约结束后，履约保证金（扣除相应违约金后）无息退还。第十一条：货款的支付每宗采购货物送达指定地点安装调试完毕验收合格，由乙方办好结算相关手续后，一个月内结清货款（扣留人民币壹万元作为质保金，质保期满无质量问题5个工作日内不计息退还）。第十二条：质量保证和维护1、乙方提供 年的质量保证期，质保期满后甲方无条件退还乙方成交的样品。2、乙方应保证所供货物是全新的、未使用过的，并完全符合合同规定的质量、规格和性能的要求。乙方应保证其货物在正常使用和保养条件下，在其使用寿命期内应具有满意的性能。在货物最终交付验收后质量保证期内，乙方应对由于设计、工艺或材料的缺陷而产生的故障负责。3、在质量保证期内，如果货物的质量或规格与协议不符，或证实货物是有缺陷的，包括潜在的缺陷或使用不符合要求的材料等，甲方可以根据本协议第13条规定向乙方提出补救措施或索赔。4、乙方在约定的时间内未能弥补缺陷，甲方可采取必要的补救措施，但其风险和费用将由乙方承担，甲方根据协议规定对乙方行使的其他权利不受影响。5、质保期结束后，乙方提供 年的维护期。维护期内，非因甲方主观故意造成铝合金门窗需修理的，由乙方负责修理并向甲方适当收取人工费和材料费（材料价格应享受不低于本次招标的优惠）。第十三条：补救措施和索赔1、在质量保证期内，如果乙方对缺陷产品负有责任而甲方提出索赔，乙方应按照甲方同意的下列一种或多种方式解决索赔事宜：（1）乙方同意退货，由此发生的一切费用和损失由乙方承担。（2）根据货物的质量状况以及采购单位所遭受的损失，经过买卖双方商定降低货物的价格。（3）乙方应在接到甲方通知后七天内负责根据合同规定来更换有缺陷的部分或修补缺陷部分，其费用由乙方负担。2、如果在甲方发出索赔通知后十天内乙方未作答复，上述索赔应视为已被乙方接受。如果乙方未能在甲方发出索赔通知后十天内或甲方同意延长的期限内，按照上述规定的任何一种方法采取补救措施，甲方有权从应付货款中扣除索赔金额，如不足以弥补采购单位损失的，采购单位有权进一步要求乙方赔偿。第十四条：履约延误 1、乙方应按照合同规定的时间、地点交货和提供服务。 2、在履行合同过程中，如果乙方可能遇到妨碍按时交货和提供服务的情况时，应及时将拖延的事实、可能拖延的期限和理由通知甲方。甲方在收到乙方通知后，应尽快对情况进行评价，并确定是否同意延长交货时间或延期提供服务。3、如乙方无正当理由而拖延交货，经协商无效,甲方有权追究乙方的违约责任。 乙方逾期交货的，自逾期之日起，乙方向甲方每日偿付合同总价千分之五的违约金，从合同履约金或货款中扣除；乙方签订合同后不能交货的（以10天为限），乙方应向甲方支付合同总价百分之五的违约金，甲方有权解除合同。第十五条：不可抗力1、如果合同当事方因不可抗力而导致合同实施延误或不能履行合同义务的话，不应该承担误期赔偿或不能履行合同义务的责任。2、本条所述的“不可抗力”系指那些双方不可预见、不可避免、不可克服的事件，但不包括双方的违约或疏忽。这些事件包括但不限于：战争、严重火灾、洪水、台风、地震、国家政策的重大变化，以及双方商定的其他事件。3、在不可抗力事件发生后，当事方应尽快以书面形式将不可抗力的情况和原因通知对方。合同当事方应尽可能继续履行协议义务，并积极寻求采取合理的措施履行不受不可抗力影响的其他事项。合同当事方应通过友好协商在合理的时间内达成进一步履行协议。第十六条：争议的解决在发生所供商品的质量、售后服务等问题时，甲方有权直接向乙方索赔，签订必要的书面处理协议，报武义县教育服务中心一份。如协商开始五天内仍不能解决，可以向武义县政府采购管理办公室提请调解。调解不成，任何一方有权在协议签约地选择仲裁或诉讼的途径解决。第十七条：其他约定1、 。 2、 。第十八条：违约终止协议1、在乙方违约后采取的任何补救措施而仍不能有效履行合同的情况下，甲方可向乙方发出书面通知书，提出终止部分或全部合同。（1）乙方提供的产品质量不符合有关规定和合同承诺的标准；（2）乙方没有按合同承诺的时间供货、或提供售后服务；（3）乙方没有按合同承诺的价格签订合同并供货；（4）乙方无故不提供合同供货范围内产品；（5）违反本合同中规定或承诺的其他情形。甲方在提出中止合同的同时，取消该供货商的供货资格，并没收供货商的履约保证金。2、如果甲方根据上述的规定，终止全部协议的，甲方可以重新提出认为适当的采购方式和方案，采购拟购货物，乙方应对违约造成的损失进行赔偿（购买类似货物的费用等）损失赔偿额应当相当于因违约所造成的损失；对部分终止协议的，乙方应继续执行部分协议中未终止的部分，并对部分违约造成的损失进行赔偿，损失赔偿额应当相当于因违约所造成的损失。3、如果乙方在履行合同过程中有不正当竞争行为，甲方有权解除合同，并按中华人民共和国反不正当竞争法之规定由有关部门追究其法律责任。第十九条：破产终止协议如果乙方丧失履约能力或被宣布破产，甲方可在任何时候以书面形式通知乙方终止合同而不给予乙方补偿。该终止协议将不损害或影响甲方已经采取或将要采取任何行动或补救措施的权利。第二十条：合同转让和分包除甲方事先书面同意外，乙方不得转让和分包其应履行的合同义务。第二十一条：合同生效1、下列文件与本合同具有同等法律效力：（1）、甲方谈判文件； （2）、乙方响应文件；（3）、询标纪要； （4）、合同供货承诺书。如上述文件与本合同有不符之处，以有利于甲方的为准。2、本合同经甲乙双方法定代表人或授权委托人签字并加盖双方公章后，于2018年 月 日生效。3、本合同一式五份，甲、乙双方各一份，武义县政府采购办、浙江武义龙夏建设管理咨询有限公司、交易中心各一份备案。第二十二条：合同修改除了双方签署书面修改协议，并成为本合同不可分割的一部分之外，本合同条件不得有任何变化或修改。甲方1（公章）： 甲方2（公章）：法定代表人或受委托人 法定代表人或受委托人（签字） （签字）地址： 地址： 电话： 电话：乙方（公章）： 法定代表人或受委托人 （签字） 地址： 电话： 签约时间： 年 月