彩色周末音乐节策划方案

2011魅力星源 风尚百盛路演彩色周末音乐节 策划方案 前 言 首先非常感谢贵公司能够给予我们这次合作的机 会。我们将根据石家庄星源医疗美容品牌特点，为星源 量身策划户外路演 “ 彩色周末音乐节 ” 推广活动。 我们将进一步与贵公司的沟通， 我们会不断地对 整个方案进行完善， 相信我们的合作会十分愉快 ! 目 录 活动宗旨 活动时间地点 活动主题 活动方式 活动板块 活动现场布置 前期准备工作 活动流程 演出节目流程 费用预算 注意事项 活动宗旨 作为终端推广方式的一种，户外路演推广能有效锁定星源的主流消费群体，主要是我们选择的场地是百盛购物中心，即中高档消费群体。 深入中高档购物广场举办“魅力星源风尚百盛魅彩色周末音乐节”，零距离与消费者互动，使星源医疗整形机构购在目标客户群中得到有效传播，获得目标消费的好感； 并且在活动中宣传星源的品牌文化、发放星源 VIP金卡，树立目标消费者对星源的忠诚度，并有效挖掘和积累广大的潜在客户资源。 利用此次活动增加跟媒体的联系，制造必要的新闻点；通过媒体的传播，形成大密度的综合传播效应，提高星源的公众关注度。 1、活动时间 2011年 7月 2011年 8月 周末 2、活动地点 百盛购物广场（具体地点待定） 3、 规模 中小型；时长 2个小时 直接参与 50人左右，包括星源领导、嘉宾客户； 百盛领导、嘉宾客户； 新闻媒体；全体演艺人员；工程、舞美人员；策划、现场 执行人员；安保人员等。 活动时间地点 活动主题 一个好的主题不仅是这场活动是否成功的关键因素，而且对于 活动所产生的效应有着至关重要的作用。 活动主题： 2011魅力星源 风尚百盛彩色周末音乐节（暂定） 整个活动以音乐焰火晚会的形式，由音乐焰火宴会、互动娱乐、品牌宣 传暨办理 VIP金卡等三个部分组成。 整个活动将引入高雅音乐、绚丽焰火、优雅舞蹈、模特走秀、花式调酒 （以及各种消暑饮品、糕点）等时尚元素。 活动方式 活动板块 板块一：小型音乐焰火宴会 中西高雅音乐荟萃 巧妙结合西洋音乐演奏、中国古典音乐演奏两种风格迥异的高雅音乐艺术 表现形式，中西音乐精髓相互碰撞交融，打造令人享受的视听盛宴； 注：邀请 1支 6 8人的能够演绎中西高雅音乐的女子乐队 中外舞蹈集锦青年乐队表演 ： 舞蹈以优雅不失动感的音乐为伴奏，主要选用傣族孔雀舞、印度肚皮舞或者巴 西桑巴舞；为了调节现场气氛，可考虑添加一支动感十足的现代舞； 注：邀请 1支 4 6人的能够演绎中外舞蹈和现代流行舞的舞蹈队； 1支 4人青年乐队 模特走秀 焰火表演： 模特走秀是将百盛（路演场地提供方）购物广场经营的各大世界名品服饰，零距离向目标消费群进行风采展示的重要环节，主要是以一种美展现出星源医疗整形机构还你完美身材的一种效果，是整个音乐焰火晚会的重中之重； 模特走秀将穿插进乐曲演奏和舞蹈表演中，一共 3次，每次 10分钟； 舞台冷焰火表演高空焰火表演，使现场更富观赏性，聚集更强人气； 注：邀请 8 10名男女专业时装模特 板块二：互动娱乐 花式调酒现场表演 邀请 3名专业调酒师进行现场花式调酒表演； 三轮现场抽奖活动 抽奖细则：邀请星源整形机构领导、嘉宾进行现场抽奖、颁奖活动； 抽奖： 抽出 1个一等奖， 2个二等奖， 3个三等奖； 奖品： 建议：星源整形机构代金券或者免费体验券； 或者由百盛赞助部分购物券等 注：具体奖项待定 消暑饮品、水果、糕点免费限量赠饮 （冰）咖啡、冰淇淋、水果拼盘限量免费供饮； 注：以上所有免费饮品有数量限制，先到先饮，饮完为止， 应在前期宣传活动中提前告知 板块三： 品牌宣传暨 VIP金卡办理 品牌宣传 X展架、星源整形机构宣传片现场滚动播放、 DM单或宣传册； VIP金卡办理 办卡流程： DM单派发员将意向客户引导至 VIP金卡办理处； 办理人员指导客户正确填写会员资料表，免费为会员办理 VIP金卡； 办理人员将 VIP金卡、赠饮票一起交给会员，并提醒会员现场对奖， 并参与抽奖活动 办卡优惠（待定）： 活动当天前 88名办理 VIP金卡的会员，可获得 1杯鸡尾酒（现场花式调 酒）的赠饮票、（冰）咖啡、冰淇淋、水果拼盘（三选一）的赠饮票； 办理 VIP金卡的同时，预存 100元的会员，可获得 1张鸡尾酒（现场花 式调酒） “ 情侣赠饮票 ” ； 1张 “ 全家福消暑饮品券 ” ； 舞台区： 1、在社区广场搭建一个长方形的中（小）型舞台（根据现场制定规格）， 供音乐节目表演、模特走秀表演、互动活动等。 2、背景版设计，突出活动主题及星源医疗整形的独有风格、简洁大气； 3、舞台铺设红地毯、摆放小型盆花等装饰物、 4、布置冷焰火、高空焰火燃放区； 5、青年乐队在舞台的侧面； 6、舞台区后面搭设临时换装间； 活动现场布置 来宾区暨观众区 1、在舞台前方第一排的位置，开设贵宾区域，地面铺上红色地毯，以课桌式的方式 设置贵宾席，主要用于领导及相关专业人士就坐； 2、 第二排的位置，采用有靠背的椅子、小茶几搭建临时观众区，具体席位根据场地 大小安排。 互动娱乐（免费赠饮）区： 1、免费赠饮区安排在观众区后面， VIP金卡办理台旁边。 2、设置 1个饮品储藏柜： 3 5名工作人员根据赠饮券派发清凉饮品； 3、设置 3个临时吧台： 3名专业调酒师现场花式调酒表演 活动现场布置 品牌宣传暨 VIP金卡办理区 1、 1 2个 VIP金卡办理台、 2名 VIP金卡办理员。 2、办理台旁边摆放 1个液晶电视、 1台 DVD，用于播放星源医疗整形宣传片； 3、 8个 X展架； 4、 2名 DM宣传单（宣传册）派发员。 活动现场布置 前期准备工作 参与活动的贵宾的邀请 参与报道活动的媒体记者的邀请 主持人的确定、主持稿撰写 活动的所有演出人员的确定及邀请 活动工作人员的确定和分工 舞台的搭建与现场安装 现场布置效果图 现场活动流程、演出节目单（详细） 前期准备工作 宣传资料及礼品的准备 1、本次活动的电子宣传片、宣传画册及资料袋 2、文字资料（供新闻媒体使用 100字左右的新闻通稿）以及相 关资料。 3、免费赠饮消暑饮品和赠饮券、以及抽奖活动的礼品的准备。 其他所需物料的准备工作 活动流程 16： 00 全体工作人员到场，各就各位，进行准备工作 工程部开始搭建舞台 18： 00 主持人、参与演出的所有演员到场，准备工作 19： 00 舞台搭建完毕；播放音乐，积聚人气； 记者、嘉宾到场、签到； 开始派发 DM单，滚动播放宣传片，办理 VIP金卡； 19： 30 音乐焰火晚会节目演出正式开始； 消暑饮品、糕点等赠饮活动开始； 21： 30 音乐焰火晚会结束；清场整理工作； 演出节目流程 19： 30 19： 32 主持人开场，音乐焰火晚会正式开始 19： 32 09： 35 星源领导致辞 19： 35 19： 40 青年乐队歌曲演唱 19： 40 19： 50 印度肚皮舞 高空焰火 19： 50 20： 00 女子乐队 西洋音乐演奏 20： 00 20： 10 模特走秀冷焰火燃放 20： 10 20： 20 第一次抽奖、现场颁奖 20： 20 20： 30 青年乐队金曲串烧联唱 20： 20 20： 25 孔雀舞高空焰火 20： 25 20： 30 女子乐队 中国古典音乐演奏 20： 30 20： 40 模特走秀冷焰火 20： 40-20: 50 第二次抽奖 20： 50 20： 45 女子乐队 西洋音乐演奏 20： 45 20： 50 巴西桑巴舞蹈高空焰火 20： 50 21： 00 模特走秀冷焰火 21： 00 21： 05 女子乐队 中国古典音乐演奏 21： 05 21： 15 模特走秀冷焰火 21： 15 21： 30 第三次抽奖 21： 30 演出结束 1、前期开办费用： ￥ /元 2、场地租用费： ￥ /元 3、舞台及现场所需物料费用：共约 ￥ 12300.00元 舞台搭建（按 50平米计算，含全部舞台制作、灯光设备、音响器材）： ￥ 5000.00元 放映设备（ 42寸液晶电视、 DVD）： ￥ 1500.00元 背景喷绘 单价： 15元 /米 按 50m规格： ￥ 500.00元 背景及舞台珩架 单价： 25元 /米 按 200m规格： ￥ 3000.00元 易拉宝 单价： 50 数量： 8个 ￥ 400.00元 工作牌 单价： 20 数量： 20 ￥ 400.00 盆花 单价： 15元 /盆 数量： 20盆 共约 ￥ 300.00 费用预算 桌子（ VIP卡办理台、工作台、） 单价：租金： 100元 /张 数量：约 4张 ￥ 400.00 椅子（嘉宾席、观众席）水晶椅租金： 10元 /把 数量：约 50个 ￥ 500.00 桌布 单价： 15 数量： 20m ￥ 300.00 4、演出费用：共约 ￥ 13200.00元 舞蹈艺人 单价： 300元 /人 数量 :4 6人 按 6人计算： ￥ 1800.00 电声乐队 单价： 500元 /人 数量： 4人 ￥ 2000.00 女子乐队 单价： 500元 /人 数量： 6 8人 按 6人计算： ￥ 3000.00 职业模特 单价： 300元 /人 数量： 8 10人 按 8人计算： ￥ 2400.00 石家庄本土知名主持人 单价： 2000元 /人 数量： 2人 ￥ 4000.00 （注：如选用非知名主持人，单价约 1000元左右） 5、其他人事费用：共约 ￥ 4300.00元 礼仪 单价： 200元 /人 数量： 5人 ￥ 1000.00元 DM派发员 单价： 100元 /人 数量： 4人 ￥ 400.00元 VIP办卡员 单价： 100元 /人 数量： 4人 ￥ 400.00元 赠饮派发员 单价： 100元 /人 数量： 4人 ￥ 400.00元 安保人员 单价： 100元 /人 数量： 6人 ￥ 600.00元 后勤人员 单价： 100元 /人 数量： 4人 ￥ 400.00元 人力搬运费 约 ￥ 500.00元 车辆运输费 单价： 100元 /次 数量：约 6次 ￥ 600.00元