六大协会元旦晚会策划书.doc

社团迎元旦晚会 策 划 书尊敬的领导：我们学院将于12月26日举办一场大型的社团迎元旦晚会，我们日夜处身于校内，对商家赞助大学生活动的可行性，特别是赞助本院这次社团迎元旦晚会的可行性有较深入的了解。现在就让我们为贵公司做此次赞助可行性报告。一、 可行性分析赞助本次“汉服”成人礼（仪式+晚会）的可行性1、 本次活动得到了学院社联及相关部门的大力支持，能吸引众多人员前来观看，以弘扬校园文化为主题的活动深受同学们欢迎，将推动学校文艺事业的发展，必引起全校性的轰动。2、 在校学生达40000多人，而在总校区就有50000多人，人流量大、密集，而且本校的消费能力很高，大多数学生都是来自全国各地区，而且出外消费方便，为贵公司宣传的成效更明显3、 本次活动得到全校师生关注，预计有不少师生以及其外校朋友前来观看，贵公司的产品也能得到大力的宣传。二、 市场分析（投资高校活动的优势）1、 同电视、报刊传媒相比，在学校宣传有良好的性价比。可用最少的资金得到最好的宣传。2、 学校消费地域集中、针对性强，产品品牌容易深入人心。其中高校学生作为现代青年都喜欢追求新鲜的、刺激的、浪漫的、能展示个性表现自我的时尚活动。若是商家能在本次活动中进行宣传，效果可想而知。3、 因为大学年年有新生，如条件允许的话，商家还可以同我们学院建立一个长期友好关系，如每年共同策划元旦晚会活动，将会使商家在学校内外的知名度不断加深，甚至到瑶湖各个高校，极具有长远意义4、 便捷的活动申请：商家在公寓内、高校内搞宣传或促销活动，一定要经过一系列的申请，和我们学院合作，贵公司可以便捷获得学校批准，并且得到我们学院39个大社团的大力协作配合5、 高效廉价的宣传：以往的校内活动中，我们积累了不少的宣传经验，在学校建有强大的宣传网，可以再短时间内达到很好的宣传效果。而且有足够的人力资源为贵公司完成宣传活动！6、 本次活动将有近五万人了解，且晚会至少近1000人能进场参与（因场地有限），并会在蓝天学院广为流传三、活动概述：1、活动时间：2010年12月26日18:30至21:302、活动地点：学术报告A厅3、活动主办单位：江西蓝天学院社团联合会4、活动承办单位：蓝天学院社团联合会发起的五大社团5、活动邀请嘉宾：团委领导、杨老师、刘主席、各社团指导老师及其他兄弟社团负责人 6、活动背景及目的：在新的一年即将到来之际，为丰富大学生的课余生活，增进各社团的交流，共同迎接新的一年的到来,让新老生充分交流，也为新生的大学生活增添一曲崭新的乐章，特举办此活动。 7、 活动前期准备：（1）各活动负责人在12月15日前对各个协会报名的节目进行审定和排序。（2）各活动负责人在12月20日前选定晚会主持人。（3）各协会组织部长在12月18日准备好活动申请表交由企业管理协会组织部长申请场地。（4）各协会外联部在12月24日前拉好赞助。（5）演员在晚会前一天中午或晚上在报告A厅进行最后一次集中彩排。8、晚会流程：17:30 活动负责人入场准备，组织组负责人调试现场音响及其他设备18:00 演员进场准备，各组人员到齐并进行晚会的准备18:30 迎宾组引导观众入场19:00 主持人宣布晚会正式开始晚会中场 主持人发放元旦礼品21:00 晚会临近结束，请领导先退场21:05 晚会结束，组织人员退场，活动负责人和工作人员上台合影留念21:30 各社团负责人放飞孔明灯四、 活动宣传方案：方式具体细节效果备注冠名权为贵公司冠名从视觉上征服，给人以强烈的视觉冲击赞助总金额要过半数方有冠名权晚会入场券晚会入场券背面为贵公司广告一张最直接最易接受及不易扔的宣传单同上、该项目可独立媒体支持班级QQ群、学院论坛、校园网、各协会网站进一步加大宣传力度工作人员用品宣传工作人员可穿上商家标志的服装工作，现场的道具等最快捷、最明了的宣传奖品宣传奖品由公司赞助跨地域、有头有脸主持人插说主持人将多次提到赞助单位如：现场鸣谢最快捷、最明了的宣传横幅内容双方商议挂于食堂和宿舍楼可利用空间大，普及范围广，醒目、直观不可太商业化喷绘海报放在人流量集中地，如食堂门口、教学楼门前针对性强，利于宣传可印上公司标志物手写海报张贴在校宣传栏在校规定的宣传阵地宣传，效果毋庸置疑不可太商业化网络支持校园网站及时跟进覆盖面广，宣传质量高，同学们易接受彩虹门晚会门口进一步快捷明了的宣传贵公司刊物宣传校报、团学动态、工作简报等具有历史价值展板宣传展板上可贴有部分赞助商自身的12张海报本板不受其他组织宣传影响宣传栏宣传校内和公寓内宣传栏张贴进一步快捷明了的宣传贵公司问卷调查设点报名宣传时进行了解最新市场动态调查问卷由贵公司提供三、 补充赞助方案：（1）独家赞助独家赞助拥有活动的冠名权，拥有活动的一切商家补偿计划 （2）多家联合赞助（考虑23家，每个赞助商230元左右）赞助最多的得到冠名权，其他的赞助商作为鸣谢单位出现在活动。享有部分商家补偿计划的条款，具体由赞助的资金的多少决定 （3）商家可以自我选择宣传方式，不同的宣传方式赞助不同的资金和实物。商家也可以提供自己的方案给我们。如果是双赢的效果。我们将乐于接受。除了赞助资金，商家还可以考虑以实物赞助，如赞助活动的礼物。提供贵公司的纪念品给现场的人员，如果是食品、饮料公司可以赞助活动所需的食品和饮料。 本次活动“形式之新颖、阵容之强大、对象之广泛、节目之精彩、规模之庞大”实为蓝天之最，必将为商家带来预想不到的宣传效果和商机 注：具体事项可以面议，如需要修改的也可以面议五、 财务预算：项目单价（元）数量总价（元）横幅502100礼品530150打复印费50矿泉水17272气球等活跃现场工具70邀请函5420