员工离职管理规定.doc

第8页1、 目的：为明确员工离职手续办理流程，建立规范的操作标准，确保离职工资及时结算。2、 适用范围：本规定适用于TCL多媒体全球制造中心各部门。3、 离职类型：包含辞职、自动离职、辞退、解除或终止合同、退休等。4、离职办理方式：4.1辞职：员工提前30天（试用期提前3天）提出书面辞职，到期可以办理离职手续。4.2自动离职：员工达到国家规定的自动离职条件后，部门提交员工自离单上报人力资源部。人力资源部以自动离职方式办理该员工的离职手续，并按规定不发工资、奖金等一切薪金，同时社会保险给予停保。4.3辞退：4.3.1违纪辞退：员工因违纪达到辞退条件后，公司按规定给予办理离职手续；因严重违纪给公司造成经济损失的，公司有权在员工的离职工资中追回损失。4.3.2试用不合格辞退：试用期内不符合用人部门的要求，经部门提出后提前3天告之员工，到期办理离职手续，工资按实际出勤天数结算；4.4解除或终止合同：公司按规定提前告之解除或终止合同的员工，到期后按离职手续办理程序进行办理。4.5退休：按国家有关劳动条例办理手续。5、 离职签名权限离职人职务签名权限助工以下部门经理+人力资源部工程师以上工厂总经理或一级架构负责人+人力资源部 注：工厂人员需厂办加签。6、 离职手续办理程序：办理事项办理内容备注员工填写离职资料1、 填写员工离职表2、 需退保人员填写养老保险个人部分一次性退保表；3、 呈部门领导签批；4、 交人力资源部批准。离职手续必须三个工作日内办理完毕。手续办理员工在离职到期之日开始办理离职手续：1、 到部门领取离职指引并填写员工离职手续办理表；2、 部门工作及资产交接并签名确认；3、 到后勤办理退食宿、工衣、借书证等手续；4、 到运营管理部IT组部注消邮箱及其它帐号；5、 将齐全的离职资料交于人力资源部核算工资、社保。领取离职工资人力资源部收到员工离职办理表后，一个工作日内送至财务部，财务部在三个工作日内将离职工资发至员工帐户。未开户的新员工直接发现金7、 手续办理注意事项：7.1离职工资按当月实际出勤天数计发。7.2社保停退办理：对象办理内容广东省城镇户口只能办理停保，办离职时不能支取社保帐户余额。非广东省城镇户口员工离职时可以选择退保或停保：1、 退保：公司将离职资料交社保局，社保局将社保金额退至公司帐上之后，由财务转发至个人帐户。2、 停保：公司将离职资料交社保局，社保局给予停保，停保个人凭身份证可自行到社保局办理退保手续。 7.3集团养老保险、人事档案、失业保险、户口的办理及住房公积金的领取：7.3.1集团养老保险：在集团有参保的员工，离职时填写一式两份离职、退休人员TCL补充养老保险申领表，附上身份证和个人存折复印件，与离职资料一起交至人力资源部，人力资源部到集团办理后，帐户余额发至员工帐户；7.3.2人事档案：员工档案挂靠在公司的，离职时可办理档案调出或代理服务。调出档案的人员需要离职后3个月内由新就职公司开具商调函至人力资源部办理；暂无接收单位的可办理个人代理服务，将档案交至惠州市人才交流中心保管。7.3.3户口：落户在公司的人员，离职后可直接到派出所办理迁移手续。7.3.4失业保险：非自愿离职的员工办理离职手续时，可以办理失业保险待遇证。将身份证复印件和一寸照片2张与离职资料一起交至人力资源部，人力资源部定期到社保局进行办理失业待遇证，员工凭证可每月到社保局领取失业保障金。7.3.5住房公积金的领取：非惠州市户口的员工离职，可以申请支取住房公积金。到人力资源部领取相应表格进行填写，经公积金房管中心盖章后到指定银行领取个人帐户余额（包含单位和个人部分）。7.4其它：7.4.1离职证明的办理：在员工办理离职手续时，由人力资源部开具离职证明。7.4.2离职后留宿时间：员工办理完离职手续后，在宿舍内的滞留时间最多不超过4天。8、 撤消离职单的办理：员工在已提交离职通知单后，因为某种原因需要留下来继续工作，由当事人或部门提出书面申请，经部门审核，人力资源部批准后可撤消离职申请；9、 本制度自批准之日起执行，解释权归TCL多媒体全球制造中心人力资源部。附件一离职手续办理流程附件二员工离职表附件三员工离职手续办理表附件四离职手续办理指引（惠州）附件五离职证明TCL多媒体全球制造中心人力资源部员 工 离 职 表工 号姓 名性 别年 龄部 门职 务学 历入职日期申请日期离职日期离职类型申请离职（提前一个月）； 试用期不合格；试用期申请离职； 员工失职、违规违纪辞退；自动离职； 其他离职原因事由简述：本人签名：部门意见：签名：厂/部门负责人签名人力资源部签名总经理或授权签名注：本表涂改无效； TCL多媒体全球制造中心人力资源部员工离职手续办理表工 号姓 名部 门联系电话离职类型 辞职（提前一个月） 试用期不合格 试用期内辞职 其他 本人签名:用 人 部 门1、领用的物品、资料已交接完毕，工作已交接完毕； 确认人： 日期： 2、该员工效益奖 元，特工津贴 元； 夜班津贴 元，降温费 元。 确认人： 日期： 部门负责人： 日期： 行 政 事 务 部1、正餐补助 元。 确认人： 日期： 2、外宿（是否）应扣住宿费 元，扣水电费 元，宿舍钥匙、借用品交回，物品赔偿款 元。工衣（已交回 未交回），未交回应扣 元。 确认人： 日期： 3、特殊岗位体检情况： 已体检 未体检 确认人： 日期： 运营管理部(普工无需办理)1、公司内部信息系统帐号注消。 确认人： 日期 2、IT设备已收回。 确认人： 日期 人 力 资 源 部1、办理项目：项目确认情况金额确认人厂证已交回未交回IC卡已交回未交回借书证有 无乘车证有 无社会保险 月停保 月退保3、工资结算： 结算日期 月 日至 月 日出勤天数： 天请假情况：旷工天数： 天效益奖： 元 平时加班： 小时降温费： 元双休加班： 小时夜餐津贴： 元节假日加班： 小时特工津贴： 元工资发放扣一个月基本工资及岗位津贴不补不扣 其它 社保扣款金额： 元级别工资：其它：确认人： 日期： 部门负责人： 日期： 2、职员需继续办理以下项目：项目确认情况金额确认人统招大学生违约有 无培训违约有 无因公护照通行证有,已交回 无集团补充养老保险 月停保 月退保住房公积金封存 支取财 务 部扣还借款 元 确认人： 电话费注销: 确认人： 电脑补助: 确认人： 部门负责人： 离职手续办理指引（惠州）1：离职手续办理表必须用黑色签字笔填写。2、办理流程：本人填写个人资料用人部门行政事务部运营管理部人力资源部财务部。部门项目电话办公地址办理对象办理时间备注行政事务部核算餐费2602989一基地饭堂一楼IC卡充值窗口所有离职员工周一至周五上午8：00-11：00下午15：00-17：00办理现金退款核算补助餐数退工衣/退宿水电费核算2607806一基地生活区1栋111室在一基地住宿的员工上午8：00-12：00下午13：30-18：302606875二基地生活区G1栋103房在二基地住宿的员工运营管理部注销信息系统帐号和IT设备回收2625500一基地行政大楼六楼信息组技工、职员正常上班时间内人力资源部退厂证、IC卡2607827一基地生活区2栋101室所有离职员工周一、二、四、五下午14：00-16：30借书证、乘车证财务部离职工资（现金结算）2618700一基地行政大楼五楼资金办新入职未办理存折的新员工周一、三、五下午13：30-16：00需带身份证及离职表注：1、 请在三个工作日内办理完相关离职手续。2、 周一、周二受理的离职表周五发放工资；周四受理的离职表下周一发放工资；周五受理的离职表下周三发放工资。3、 所有离职员工工资由财务部按以上规定时间内打入银行帐户，新入职未办理存折的员工到财务部领取现金。离 职 证 明兹证明 ，性别 ，身份证号码 ，于 年 月 日至 年 月 日在TCL王牌电器（惠州）有限公司 任 职务，于 年 月 日与公司解除劳动合同，并办理完相关离职手续。特此证明！ TCL王牌电器（惠州）有限公司 年 月 日第9页员工离职之日领取离职手续办理表员工从公司或银行领取工资