基于市场化竞争背景的企业合同管理分析.doc

基于市场化竞争背景的企业合同管理分析 摘要：企业合同管理是企业经济往来的重要体现一个企业的经营成败与合同及合同管理有密切关系企业合同管理是指企业对以自身为当事人的合同依法进行订立、履行、变更、解除、转让、终止以及审查、监督、控制等一系列行为的总称随着市场化竞争的愈演愈烈合同在企业对外经济交往中显得越来越重要合同管理成为企业管理中日益突出的问题 关键词：市场化竞争企业合同管理 随着中国市场化进程的快速发展企业的合同管理水平有待进一步提高在企业合同管理中不仅要重视合同签订之前的管理工作还应重视签订之后的管理工作注重履行合同全部过程的情况变化还需特别掌握对企业本身不利的情况及时应对合同变更、修改、补充、终止等问题不断加强企业合同各个环节的管理工作以防止由于合同管理不善而造成的不必要的经济效益损失和企业形象的损坏 一、企业合同管理的意义 企业合同管理的内容主要包括以下方面：合同的订立、履行、变更、解除、转让、终止;合同的审查、监督、控制;进行合同签订时组织、计划、指导、协调等一系列活动合同管理的过程必须是全过程的、系统性的、动态性的它不仅是一个简单的签约程序还是一个需要谈判、起草、签订、履行和监督的环节 在如今的市场竞争激烈的环境下加强企业合同管理可以充分保护企业的合法权益通过规范企业的组织行为实现公平、公正、有序的市场竞争环境有利于保障企业在市场经济条件下的生存和发展从全球经济化的角度来看企业合同的有效管理在企业制度方面实现与国际经济体系的接轨有利于企业进入国际市场 二、市场化竞争背景 随着社会的不断发展和进步市场化经济体系也逐步深入到各个企业市场化竞争是市场经济的基本特征之一在市场经济的条件下企业从各自利益的角度出发为取得更好的产销条件和获取更多的市场资源而竞争通过竞争实现企业的优胜劣汰进而实现生产要素的优化配置 市场竞争主要包括商品竞争、素质能力竞争、服务竞争、信息竞争、价格竞争及信誉竞争六项基本内容其中信誉竞争包含企业合同管理的好坏企业合同妥善管理不仅能维护自身的利益还能在同类行业中以信誉的优势提高市场的占有率以提高经济收益、保持自身不断成长以及树立良好的企业形象 三、企业合同的管理模式 一般情况下企业会设立一个专门的机构来进行对合同的管理工作企业通过合同来确立民事关系这种关系是受法律保护的由此可见签订合同是一种民事法律行为根据其本身具备的特点决定了合同不是由企业内部的财务、人事部门管理其已经超出了企业自身的管理界限因此企业需要设立专门的企业法律顾问部门进行合同管理 根据企业的经营规模和组织机构设置的不同企业选择合同管理的模式也不同但在大中型以上的企业中合同的管理模式基本采用企业法律顾问部门统一进行管理再与其他部门管理相结合法律顾问部门对企业合同的签订和履行负有监督、检查和指导的职责各下属部门对本部门授权范围内所签订的合同负责保证合同的合法性、可行性、完整性 四、合同管理中存在的问题 由于我国的经济体制是由计划经济逐步转化为市场经济企业合同管理的发展也逐渐从起初的过于简单不规范走向现今的细致规范并趋于完善但仍存在着一些问题和不足归纳起来主要有以下两个方面 1.合同缺少完整性 企业为了来之不易的合同签约机会签订的内容条款不明确或不全面有时还会满足客户的一些不合理要求很快的把合同签订下来甚至在与老客户洽谈业务时碍于情面以口头形式协议不签订书面的合同 2.合同履行率不高 在合同履行的过程中随时可能发生合同内容或主体的变更但不少负责履行合同的企业管理人员忽略了及时变更合同的重要性没有按照法定的条款和法定期限办理有些合同没有注明履行期限签字人的盖章不很清晰等这一系列问题都为企业合同纠纷埋下隐患 五、加强市场化竞争下的企业合同管理 1.完善企业合同管理制度 现代企业合同能够体现企业在生产、管理、经营等方面的各种法律关系由于合同的专业性和法律性很强特别是一些对企业影响重大的合同能否正确签订显得十分重要因此完善各项合同管理制度是非常必要的如合同的审查、公正、授权委托、专用章管理、归档等一系列的制度确立这些都是合同管理活动中不可缺少的一部分只有完善这些制度才能使合同的合法性得到保障将企业的风险降到最低 2.加强对合同管理人员培训 利用灵活多样的方式对合同管理人员进行培训通过外聘专家讲座、网络、选送深造等形式增强合同管理人员的合同业务能力和法律事务能力同时企业应制订相关的合同管理办法、规定促进合同管理人员的培训以提高他们的综合素质 3.完善合同管理体系 建立统一的合同管理体制确定统一的合同管理部门;对合同的内容审查应由企业合同主管部门审查其他相关部门联合会审各负其责对合同项目及承办单位对合同的履行全面负责确保建立管理体系的目的能够具体落实只有各部门共同努力、密切配合才能把合同管理工作做好 六、结束语 总之企业要在市场化竞争的背景条件下不断地成长和发展就必须建立现代化的企业管理制度用科学的管理手段实施合同管理在企业合同管理实践中很多成功的企业合同管理都是将合同的权益按照职能分工分解的各个部门再由各部门履行属于自己的职能范围的