电子表格处理基础.ppt

1,2.2电子表格处理基础Excel2003,2,主要介绍内容,2.2.1概述2.2.2工作表的基本操作2.2.3图表制作2.2.4数据管理2.2.5数据统计与分析2.2.6页面设置和打印,3,2.2.1概述,1.Excel的主要功能2.启动和退出3.Excel2003工作窗口4.工作簿的建立、打开和保存,返回,4,一、Excel的主要功能,工作表管理图表管理数据库管理,5,二、启动与退出,启动方法：选择“开始”/“所有程序”/“MicrosoftExcel2003”命令。双击桌面上的MicrosoftExcel快捷方式图标。在“我的电脑”或“Windows资源管理器”窗口中双击需要打开的Excel工作簿文件。,6,退出方法,选择“文件”/“退出”命令。单击Excel窗口的“关闭”按钮。双击控制菜单按钮。按快捷键Alt+F4。,7,三、Excel2003工作窗口,工作区(工作簿窗口),8,工作簿窗口,9,工作簿窗口说明,工作簿用来储存和运算数据的文件，一个工作簿有多张工作表组成工作表由65536行（行号为165536）和256列（列标为AIV）组成的表格单元格行和列的交叉部分,10,四、工作簿的建立、打开和保存,新建工作簿单击“常用”工具栏上的“新建”按钮选择“文件”/“新建”命令后，在窗口的右侧出现“新建工作簿”任务窗格，可选择：空白工作簿根据现有工作簿本机上的模板,11,新建工作簿本机上的模板,12,打开和保存工作簿,打开工作簿1.“常用”工具栏2.“文件”菜单“任务窗格”4.双击“工作簿”文件保存工作簿“常用”工具栏“文件”菜单,13,2.2.2工作表的基本操作,1.数据的输入2.数据的编辑3.公式的建立4.单元格的格式化,返回,14,一、数据的输入,手工输入数据单击单元格，直接输入数据，按Enter或编辑栏上的“输入”按钮确认；如果要放弃输入，应单击编辑栏上的“取消”按钮或按Esc键。编辑数据：选定单元格，单击编辑栏进行修改。,15,数值数据,数值只能包含：09+-()/$￥%,Ee要输入“1/2”，应输入“01/2”数值的显示形式取决于单元格的格式输入的数值默认右对齐当单元格宽度不够时，以四舍五入显示或“#”显示,16,文字数据,文字可以是：字母、数字、符号和汉字输入的文字默认左对齐分行：Alt+Enter数字作为文字输入方法：前面加如：0120,17,日期与时间数据,日期格式用斜杠“/”或减号“-”分隔年、月、日部分。例如：2007/3/1或2007-3-1时间格式用冒号“:”分隔时、分、秒部分。例如：11:15:29同时输入日期和时间例：2007-3-111:15:29,18,原值与显示值,原值输入到单元格中的值或公式，按原样显示在编辑栏中。如：=A5/B4显示值输入到单元格中的值或公式，按运行结果显示在单元格中。如：5,19,编辑栏中的三个按钮,“取消”按钮放弃刚才的输入“输入”按钮将编辑栏中的内容送入单元格中“插入函数”按钮fx插入Excel内部函数,20,快速输入数据记忆式输入,当输入的文字与同一列中已输入的内容相匹配时，系统将自动填写其余字符。,21,快速输入数据选择列表输入,右击单元格，在快捷菜单中选择“选择列表”命令，然后从中选择所需的输入项。,22,快速输入数据自动填充数据,对于一些连续的数据可以使用“填充柄”的方法。,填充柄,等比数列,23,编辑填充序列，可以选择填充序列的类型，如：等差、等比、日期等,使用“填充”命令,24,自定义“自动填充”序列,选择“工具”/“选项”命令，选择“自定义序列”选项卡。,25,二、数据的编辑,选定单元格、行、列和区域插入单元格、行和列删除单元格、行和列清除单元格清除：格式、内容、批注,26,以替换方式复制和移动数据,将数据覆盖目标区域中的原有数据。使用剪贴板剪切、复制、粘贴使用鼠标移动：拖曳区域边框复制：按Ctrl键，拖曳区域边框,27,将数据在目标区域的上方或左边插入。使用菜单命令移动：编辑剪切，插入剪切单元格复制：编辑复制，插入复制单元格使用鼠标移动：按住Shift键，同时拖曳区域边框复制：按住Shift+Ctrl键，同时拖曳区域边框,以插入方式复制和移动数据,28,复制单元格的部分内容,选择“编辑”/“选择性粘贴”命令,实现区域的行列转换,29,三、公式的建立,创建公式公式以等号=开始，由常量、运算符、单元格引用、区域名称和函数组成。例如：=SUM(A1:D10)/10,30,运算符引用运算符,31,运算符算术运算符,32,运算符比较运算符,33,单元格的引用,相对引用随公式位置变化而自动变化的引用。例如：A1中的公式为=B2*C3A1中的公式复制到D3D3中的公式变为=E4*F5,34,绝对引用,在公式复制后，单元格引用保持不变，即引用始终是同一格单元格。例如：A1中的公式为=$B$2+$C$3A1中的公式复制到D3D3中的公式仍为=$B$2+$C$3,35,混合引用,在单元格引用时，行用相对地址、列用绝对地址；或行用绝对地址、列用相对地址。例如：A1中的公式为=$B2+C$3A1中的公式复制到D3D3中的公式变为=$B4+F$3,36,三种引用类型转换,在公式栏中选中某单元格的引用，按功能键，单元格引用类型会自动变化。例如：公式栏上为=B2+C3选中B2，每按一下变为=$B$2+C3、=B$2+C3、=$B2+C3,37,其他工作表的引用,格式：!例如：=Sheet2!F5+Sheet3!C2=Sheet1:Sheet3!D5:D10如果工作表名字中包含空格，必须用单引号括起来如：销售表!A1,38,相对引用示例,39,绝对引用示例,40,A列固定不变,第一行固定不变,混合引用示例,41,使用数组示例,1.选定存放结果的区域B3:F112.输入公式=A3:A11*B1:F13.按Ctrl+Shift+Enter键完成,42,基本函数的使用,函数以函数名开始，后跟()，()中列出参数。参数：0多个参数之间用,分隔如：PI()SUM(A1:B2,D4:F6),43,使用“公式选项板”,输入“=”显示公式选项板,44,插入函数,单击“编辑栏”上fx按钮,单击常用工具栏按钮，表示求和；单击右边的下拉箭头，可选择其他函数。,45,四、单元格的格式化,1.数字格式使用“格式”工具栏中的按钮：货币样式、百分比样式、千位分隔样式、增加小数位数、减少小数位数使用菜单命令格式单元格，选择“数字”选项卡,46,“数字”选项卡,47,2.对齐格式,使用“格式”工具栏中的按钮：左对齐居中右对齐合并及居中使用菜单命令格式单元格，选择“对齐”选项卡,48,“对齐”选项卡,49,3.字体格式,使用“格式”工具栏“字体”、“字号”下拉列表“加粗”、“倾斜”、“下划线”按钮“字体颜色”按钮及下拉列表使用菜单命令格式单元格，选择“字体”选项卡,50,“字体”选项卡,51,4.边框格式,使用“格式”工具栏中的按钮：“边框”按钮及下拉列表使用菜单命令格式单元格，选择“边框”选项卡,52,“边框”选项卡,53,5.图案格式,使用“格式”工具栏中的按钮：“填充色”按钮及下拉列表使用菜单命令格式单元格，选择“图案”选项卡,54,“图案”选项卡,55,单元格格式化示例,56,使用条件格式,操作：选定要设置格式的区域（如G3:G11）选择“格式”/“条件格式”命令,57,“条件格式”示例,58,调整列宽和行高,调整列宽和行高将鼠标拖曳列标右面的分隔线或行号下面的分隔线。隐藏与取消隐藏行或列隐藏格式行/列隐藏取消隐藏格式行/列取消隐藏,59,自动套用格式,Excel提供了17种供自动套用的格式。选择“格式”/“自动套用格式”命令,60,2.2.3图表制作,1.图表项示例2.建立图表3.编辑图表4.格式化图表,返回,61,一、图表项示例(二维),62,一、图表项示例(三维),背景墙基底,数值轴分类轴系列轴,63,二、建立图表步骤1,选取数据区域插入图表或“常用”工具栏的“图表向导”按钮,64,二、建立图表步骤2,65,二、建立图表步骤3,66,二、建立图表步骤4,67,建立图表|示例,控制点,68,三、编辑图表,调整图表的位置1.嵌入表拖曳图表中的空白部分2.嵌入表新工作表选择“图表”/“位置”命令,69,编辑图表(续),改变嵌入图表的大小拖曳图表的控制点Alt+拖曳控制点，自动对齐网格线删除图表：按Delete键更改图表类型图表图表类型“图表”工具栏的“图表类型”下拉列表,70,添加或删除数据,添加数据图表添加数据对于嵌入图表：将数据拖曳到嵌入图表上删除数据单击数据系列，编辑清除系列单击数据系列，按Delete键,71,修改图表项图表工具栏,图表对象,图表类型,图例,设置格式,数据表,按行/列,斜排文字,72,图表选项对话框标题,图表图表选项,73,图表选项对话框坐标轴,74,图表选项对话框网格线,75,图表选项对话框图例,76,图表选项对话框数据标志,77,图表选项对话框数据项,78,添加趋势线,图表添加趋势线,79,设置三维视图格式,图表设置三维视图格式,80,四、格式化图表,对图表项格式化的操作方法有：选定图表项后，选择“格式”菜单中的第一条命令双击图表项选定图表项后，单击“图表”工具栏的“设置格式”按钮,81,1.自定义边框和图案的格式,可以对图表区、绘图区、系列数据、标题、图例、背景墙、基底、坐标轴等图表项设置,82,2.自定义字体格式,可以对图例、坐标轴、标题等图表项设置,83,3.自定义数字格式,坐标轴设置可以设置数字格式,84,4.自定义对齐格式,常用于标题、坐标轴文字的设置,85,5.自定义刻度格式,常用于坐标轴和网格线的设置,86,6.自定义数据系列格式1,调整数据系列次序（先选中数据系列）,87,6.自定义数据系列格式2,调整数据系列间重叠比例（先选中数据系列）,88,2.2.4数据管理,1.数据清单2.数据排序3.数据筛选4.分类汇总,返回,89,一、数据清单,数据清单实际上是一个二维表，如库存清单、学生成绩清单等。数据清单中每一列的第一个单元格称为字段名，字段名在数据清单中必须是唯一的，每一字段的数据必须具有相同的性质。每一行数据称为一条记录。数据清单与其他数据之间至少要用一个空行和一个空列将它们分隔开来。,90,二、数据排序,排序的次序：数字：值的大小字符：按照字典的顺序排序汉字：拼音逻辑值：FALSE在TRUE前空白单元格：排在最后,91,排序方法,单击数据清单中任一单元格数据排序或“常用”工具栏中选择排序按钮,92,示例：部门职称,93,设置排序选项,必须在“工具选项自定义序列”中预先定义,改变排序顺序,94,自定义排序示例：职称,95,三、数据筛选,自动筛选：各字段之间是“与”的关系,96,自动筛选示例：技术部,97,筛选技术部或销售部的工程师,选择工程师,98,高级筛选：涉及多个字段且至少有一个或条件,99,高级筛选示例,100,分类汇总,数据分类汇总（汇总之前必须先排序）,101,分类汇总结果,102,2.2.5数据统计和分析,1.函数2.数据透视表3.数据透视图4.模拟运算表5.单变量求解,返回,103,一、函数IF,IF(条件,真的值,假的值)：当条件满足时，选择真的值；当条件不满足时，选择假的值。,104,一、函数COUNTIF,COUNTIF(范围,条件)：在给定的范围内，满足条件的单元格个数。,105,一、函数PMT,PMT(月利率,贷款总月数,贷款总金额):在固定的利率下，计算贷款的等额分期偿还额,106,二、数据透视表,1.数据透视表的组成,页字段,数据字段,列字段,行字段,107,2.数据透视表的创建,数据数据透视表和数据透视图,108,2.数据透视表的创建(续),双击可以改变汇总的方式,109,2.数据透视表的创建(续),部门和职称都作为行字段,110,3.数据透视表工具栏,更新数据,数据透视表向导,数据透视表字段,111,三、数据透视图,在“数据透视表和数据透视图向导3步骤之1”对话框，选择“数据透视图(及数据透视表)”单选按钮。,112,四、模拟运算表(单变量),当给定公式的一个或两个自变量发生变化时，公式结果的变化。例：计算不同年限的月还款额,选中A4:B9，数据模拟运算表,113,四、模拟运算表(双变量),选中D4:H9，数据模拟运算表,114,五、单变量求解,已知公式计算的结果，计算出引用单元格的值。例：希望月还款额的值为2000元，“年利率”