Excel2010教学笔记汇总.doc

第一课一、Excel2010简介与界面组成1、EXCEL的功能：制作表格、快速录入数据、计算以及对数据进行分析与管理。2、EXCEL的应用：办公、财务、统计、科学计算3、EXCEL窗口的组成。二、基本概念1、基本概念：A、行号(每一行前面的数字)B、列标（每一列上面的字母）C、单元格（用列标加行号表示单元格的名称）D、工作表注：默认名称是SHEET1、SHEET2，一张工作表有1048576行和16384列组成）E、工作簿（一般有三个工作表组成，其个数可以改变，最多有255张工作表）三、操作技巧：1、CTRL+向下光标键：选择最后一行。2、CTRL+向上光标键：选择第一行。3、CTRL+向左光标键：选择第一列。4、CTRL+向右光标键：选择最后一列。四、文件的保存与加密1、文件信息保护工作簿用密码进行加密2、在EXCEL中，文件名就是工作薄名。第二、三课一、数据的录入1、直接输入2、双击单元格3、编辑栏二、数据类型1、数值（1）整数A、首尾不能为0。B、位数不能超过11位，如果超过11位，以科学计数法方式显示。（2）负数：在数值前加负号，或用括号将数值括起来。（3）小数：直接输入（4）百分数：直接输入（5）分数：A、前面要输入”0空格”B、自动化简C、假分数会自动转换成带分数。注：数值型数据，自动右对齐。2、日期和时间（1）日期：中间加”/ ”或”“（2）时间：中间加：注：日期和时间默认自动右对齐3、文本（1）中文：（2）英文：（3）数值型文本A、开始数字常规B、单引号+数字（注：单引号为英文输入法状态下的单引号）注：文本默认自动左对齐三、数据的修改与单元格选定技巧1、：双击单元格后就可以修改了2、连续单元格的选择（1）直接拖动（2）选择一个单元格后按住shift键在最后一个要选择的单元格单击。3、不连续单元格的选择（1）按ctrl键单击要选择的单元格4、行与列的选择（1）单击行号选择一行，单击后按住鼠标拖动可以选择多行。（2）单击列标选择一列，单击后按住鼠标拖动可以选择多列。5、整张工作表的选择（1）在行号与列标交界处单击（2）Ctrl+A：全选 注：光标处于空白处，否则选择的是数据区域四、移动数据1、剪切粘贴2、将鼠标放在单元格边缘直接拖动五、复制数据1、将鼠标放在单元格边缘，按住Ctrl键拖动六、删除数据1、delete键：仅删除内容，不会删除格式。2、开始编辑清除七、数据的自动填充1、字符填充：（1）拖动填充句柄（2）A、选定区域B、录入数据C、按Ctrl+回车2、序列填充：（1）非数字序列（如：日期和星期等） A、默认是序列方式，但可以根据实际情况进行选择。（自动填充选项）B、Ctrl+拖动：以复制方式进行填充。（2）数字序列 A、默认是复制。B、Ctrl+拖动：以序列方式填充。（和非数字序列方式正好相反）（3）等差序列开始编辑序列（4）等比序列开始编辑序列注：用右键拖动可以实现所有填充。第四课：设置单元格格式一、设置单元格格式的方法1、开始数字设置单元格格式2、或通过右键设置单元格格式二、设置单元格格式1、边框：给表格设置边框线（1）线条（2）颜色（3）加边框的位置注：在加边框时，一定要先选择线型或颜色再添加边框。2、填充：给表格设置填充色3、字体：（1）字体（2）大小（3）颜色4、对齐：（1）水平对齐（2）垂直对齐（3）文本方向即角度（4）文本控制A、自动换行B、缩小字体填充C、合并单元格5、数字：（1）常规（2）数值：（3）货币：（4）会计专用:（5）日期（6）时间（7）文本（8）自定义三、让单元格中的内容强制换行：Alt+回车四、格式刷的使用第五课：行与列以及工作表的相关操作一、行高与列宽的调整方法一：用鼠标直接拖动方法二：选定行或列，按右键行高（列宽）方法三：开始单元格格式注：在用鼠标拖动调整多行或多列行高或列宽时，注意鼠标拖动的位置。二、插入行或插入列方法一：开始单元格插入方法二：在行号或列标上单击选定，按右键插入三、如何删除行或删除列方法一：开始单元格删除方法二：在行号或列标上单击选定，按右键删除四、行和列的隐藏与取消隐藏方法一：用鼠标直接拖；（直到高度为0）方法二：选定行或列，按右键隐藏取消隐藏：选定行或列，按右键取消隐藏五、工作表的重命名方法一：在工作表表签上按右键，选择重命名。（方便快捷）方法二：双击工作表表签。六、插入工作表方法一：开始单元格插入方法二：在工作表表签上按右键插入 方法三：点新建图标七、工作表的删除方法：在表签上按右键删除八、工作表的移动方法一：在工作表表签上按右键复制或移动方法二：直接拖动工作表表签。注：工作表的移动还可以在不同工作簿之间移动。九、工作表的复制方法一：在工作表表签上点右键复制或移动方法二：Ctrl+拖动。十、工作表标签颜色的设置方法一：在工作表标签上右键工作表标签颜色方法二：开始单元格格式工作表标签颜色十一、工作表的隐藏与取消隐藏开始单元格隐藏和取消隐藏隐藏工作表/取消隐藏工作表十二、窗口的隐藏与取消隐藏视图隐藏窗口（取消隐藏窗口）窗口的隐藏也可以看成是工作薄的隐藏。十三、选定工作表1、shift：选择连续的工作表。2、ctrl：选择不连续工作表注：选定多个工作表以后，可以为多个工作表同时输入数据或设置标题。十四、图片的插入插入图片（艺术字）注：在EXCEL中插入的图片、艺术字、文本框只能浮于文字上方。十五、工作表的冻结视图冻结窗格（撤消窗口冻结）十六、窗口的排列视图全部重排注：可以实现多个工作簿之间数据的对比。第六课一、工作表的保护与取消保护审阅更改保护工作表（撤消保护工作表）注：（1）保护工作表只能保护工作表中所有单元格，必不能保护工作表本身不被删除。（2）保护工作表成功的前提条件是单元格具有锁定性质。二、工作表的保护范围。1、如何实现局部保护？A、选定所有单元格B、按右键设置单元格格式保护标签取消锁定性质C、选定要保护的区域D、在选定的区域上按右键设置单元格式保护标签选定锁定性质E、审阅更改保护工作表2、如何实现局部不保护？A、选定不保护的区域B、按右键设置单元格式保护标签取消锁定性质C、审阅更改保护工作表三、工作薄的保护与取消保护审阅更改保护工作薄（撤消保护工作薄）注：（1）保护工作薄是保护整个工作表不被删除、重命名、插入，便不能保护工作表中的单元格。 （2）为了既保护单元格内容，又保护整个工作表，可以既保护工作表又保护工作薄。第七课一、数据计算的方法方法一：使用公式（表达式）方法二：使用函数二、如何使用公式计算？1、选中存放结果的单元格2、单击编辑栏，在编辑栏中输入“=”3、选定参加运算的对象4、输入运算符（包括+、-、*、/、）5、再选择第二个运算对象，再输入运算符，直到所有运算对象都已选定6、再单击编辑栏上的对号或者回车三、如何使用函数计算？1、选中存放结果的单元格2、单击编辑栏上的插入函数按钮3、选择相应的函数（要求掌握求和函数SUM、求积函数PRODUCT、求平均函数AVERAGE、条件函数IF、最大值函数MAX、最小值函数MIN等函数）4、确定5、拖动鼠标选定参加运算的对象6、确定四、如何手工计算？1、选中存放结果的单元格2、输入“=”3、输入公式或函数以及运算对象五、常用函数1、SUM函数：求和2、AVERAGE函数：求平均值3、MAX函数：求最大值4、MIN函数：求最小值5、PRODUCT函数：求乘积六、其它运算1、比较运算（1）比较运算符：、=、=（2）结果只有两种可能：A、True（真）B、False（假）2、文本合并（1）连接符&第八课一、NOW函数返回当前系统日期和时间。二、DAYS360函数返回两个日期之间的差值，也就是相差的天数。不过它以每年360天计算。所有不太精确。注：如果希望精确计算可以直接用两个日期相减。三、DSUM函数DSUM函数的作用是根据条件求和使用方法：1、建立条件区域2、确定存放结果的单元格3、单击编辑栏上的插入函数按钮4、选择DSUM5、在该函数的对话框中需要确定三个方面：（1）选择原始数据表（2）选择求和的列标题（3）选择条件区域6、确定。四、Daverage函数根据条件求平均数五、Dmax函数根据条件求最大数六、Dmin函数根据条件求最大数、第九课一、条件格式1、选定设置条件格式的单元格区域。2、开始样式条件格式突出显示单元格规则二、单元格的引用1、相对引用：引用的单元格区域随结果单元格位置的改变而改变。2、绝对引用：引用的单元格区域不随结果单元格位置的改变而改变。注：（1）相对引用转换为绝对引用只需要在单元格的列标和行号前加$。（2）快捷键：F4三、RANK函数返回指定数值在一组数值中的排位使用方法：1、选定存放结果的单元格2、单击编辑栏上的插入函数3、选择RANK函数4、选定参加运算的对象5、确定四、COUNT函数COUNT函数：返回选定区域中包含数值的单元格的个数。此函数不可以统计包含汉字或字符单元格的个数。第十课一、Count blank函数返回选定区域中空白单元格的个数二、COUNTIF函数COUNTIF函数：返回选定区域中符合条件单元格的个数例：=countif（选定区域，“=2”）表示选定区域中数值等于2的单元格个数。三、IF函数IF函数功能：根据所给条件进行判断，当条件成立时返回一个结果，当条件不成立时返回另一个结果IF函数的函数格式：=IF（条件，当条件成立时的结果，当条件不成立时的结果）IF函数的使用：1、选定存放结果的单元格 2、单击编辑栏上的插入函数 3、选择IF函数 4、在IF函数中确定三方面的参数：条件，条件成立时的结果，条件不成立时的结果 5、确定四、IF函数嵌套一个IF函数可以返回两个结果，如果需要返回三个或三个以上结果，那么就要使用IF函数的嵌套IF函数的嵌套就是指在IF函数内再使用IF函数。IF函数最多可以嵌套64层，也就是IF函数最多可以返回65个结果。注：IF函数的个数总是比条件少一个。五、rept函数功能：重复显示指定的数字或字符。例：=rept（D3，4）表示将D3单元格中的内容重复显示4次。注：应用的对象既可能是文本，也可以是数字，但数字重复显示后会自动转换成数值型文本。六、column函数和len函数1、column函数：以数字方式显示所选单元格所在的列号。2、len函数：统计单元格中文本或字符的个数。第十课一、数据排序1、排序分为升序和降序（1）要对那一列排序将光标定位在这一列，然后点击排序。（2）汉字默认是按字母排序的2、自定义排序（1）添加条件（2）删除条件（3）复制条件（4）数据包含标题：也就是标题是不是也参于排序。二、数据的筛选筛选表示根据条件选择数据1、筛选（自动筛选）2、自定义筛选3、高级筛选（1）列表区域：原始数据表。（2）条件区域：根据什么条件进行筛选。（3）在原有区域显示筛选结果。（4）将筛结果复制到其它区域。三、分类汇总1、分类汇总表示按照指定的类别进行汇总。注：在分类汇总时一定要先排序再汇总，也就是说要对哪一列数据汇总，首先需要对这一列数据进行排序。2、当原始清单表的数据变化，分类汇总后的数据也会自动变化。但所粘贴区域的数据不会变化。第十一课一、数据表转换成图表1、插入图表2、常用图表类型：柱形图、饼形图、圆环图。二、图表区的组成1、水平轴：表示分类。2、垂直轴：表示数值，也叫数值轴。3、图例4、网格线5、数据系列三、图表能反映两个结论1、同一种产品不同时间段的销售情况。2、同一时间