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文档简介
_行政人事专员职位说明书一、基本资料职务名称:行政人事专员所属部门:行政人事部直接上级:行政人事主管定员人数:1可晋升职位:行政人事主管可轮换职位:二、基本任职资格最低学历:大专以上专业:相关人力资源专业资格证书:工作经验及年龄:1.一年以上相关工作经历;2.年龄在25-35岁。专业知识:1.了解人力资源各个模块和行政工作流程 2.熟练使用office办公软件及自动化设备,具备基本的网络知识。能力素质:1.良好的语言和文字表达能力,良好的沟通、协调能力,较强的计划、组织、执行能力,善于观察分析; 2.及时领悟主管意图,工作效率高,良好的服务意识; 3.耐心细致,有责任心,具有保密意识。三、工作说明工作概要:基础人事行政综合服务执行工作,协助处理劳动关系。工作职责:1.负责员工招聘、培训、入职、转正、异动、离职等工作的综合;2.负责员工薪酬、福利、社会保险等工作的综合;3.负责员工考勤、奖惩管理;核实各部门对考勤、奖惩的执行情况;4.严格执行公司制度,行政人事信息及时录入,并定期整理数据,向上级出具数据分析结果;5.行政内务、水电节能,防火安全管理。6.公司重要资质证件的管理7.管理维护公司固定资产,办公设备、车辆管理,客户接待,会务安排。8.协助其他部门的相关工作;9.上级交办的其他工作。工作内容:1.进行招聘渠道的拓展、维护及网络招聘信息的发布和更新; 2.按照各部门的招聘要求,进行简历筛选及初试人员的约见和选拔工作; 3.办理员工入职、离职、转正、调岗、调薪等相关工作; 4.建立和维护人事档案、员工花名册,及时更新员工的通讯录,员工的个人信息和资料; 5.公司员工劳动合同的签订; 6.协助上级编写、修改和推行实施各类行政人事规章制度; 7办理保险及住房公积金业务,并制作每月相关报表,于次月1日上交财务部; 8.考勤、员工休假的管理,于次月1日上交财务部全体员工的出勤表; 9.新员工的入职培训 10.协助行政人事主管开展各种员工活动等;11.参加部门的相关工作会议,参与部门管理,提出改善工作的建议;12.维护良好的工作环境,保持良好的心态工作;工作绩效标准:1、按规定执行并及时完善公司的人事制度与计划;2、按时、保质实施招聘、员工培训、绩效评估等工作,及时上报相关结果;3、及时为员工办理社会保障福利等方面的工作,及时、准确上报相关资料;4、按时执行并及时完善员工入职、转正、异动、离职等相关政策及流程;5、及时、准确的录入员工信息,妥善保管员工档案; 6、接受行政人事主管的直接领导; 7、与本部门及其他部门同事保持良好的沟
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