快递收发管理规定(确定版).doc

_快递收发管理规定一、目的：为了规范快递物品的收发管理。节约公司的快递成本，避免造成公司资料的丢失及浪费。二、适用范围：全体员工。三、 定义：1 公司性快递：指公司员工因工作需要，向外部寄发文件、资料、货物以及其他货品。2 非公司性快递：指员工因个人需求，寄送、收发快递物品。四、 权责范围：1. 人资行政部1) 前台：负责公司快递物品的签收及发放管理。2) 保安室：负责所有快件（非仓储部件）的寄出管理工作及非公司件的收件管理工作；3) 设立分件区。公司件、非公司件分开区域存放。2. 仓储部：1) 负责仓储部快递物品的寄送/收发管理。2) 仓储部件的寄送、收发，由仓储部自行签收及确认，保安不作任何签收承诺。 如 因此产生的任何快件问题，由仓储部承担。3. 其他部门：协助前台对快递物品进行签收。五、 公司件寄送规定：1. 因工作需要向外部寄送一般文件、资料及其他物品者，可于下午17:30前将快递交至保安室，快递员在晚上19:00左右进行统一取件（控制成本，选择非顺丰公司）。2. 因工作需要向外部寄送重要文件、资料及其他物品者，自行联系快递公司后，在快递员到达时自行将快件交给快递员（控制成本，选择非顺丰公司）。3. 因工作需要向外部寄送特急文件、资料及其他物品者，填写快件急送申请表（附表三）后，经部门负责人签名并交至保安室，可选择顺丰速递进行派送。4. 仓储部因工作需要向外部寄送的样板、货物或其他物品者，需自行联系快递公司，自行寄件，并做好相关登记记录。仓储部寄送的物品原则上不需经由保安室，如因特殊原因需经由保安室暂时管理及代寄的，需填写好相关记录表格。5. 重型物品（达5KG以上的非贵重物件）的产品、样品、普通材料、资料等物品，选择一般的快递公司(非顺丰速递)进行寄送。6. 普通信函、贺卡等均选送邮政，以平信方式寄件。7. 快件放在保安室待快递员取件的，在保安室登记收件摘要（附表一）后将快件暂放于保安室，由保安进行暂时保管，直至快递员收件。8. 严禁公费寄送私人物品。一经发现，视同挪用公款，按该单快递费用的5-10倍进行处罚。9. 私自寄送公司产品，一经发现，视同偷盗，按该产品的市场价值5-10倍进行处罚。情节严重者追究其刑事责任。六、 公司件收件规定：1. 工作日：1) 非仓储部的所有公司件收件，收件人需告知快递员将快递送往前台，由前台进行签收后在派件时间到各相关部门进行快件发放。2) 仓储部的收件不需经由前台，收件人需告快递员将快件直接送至仓储部。由仓储部进行签收及登记。2. 非工作日：公司件由保安室进行签收和暂时保管。待前台/仓储部上班后交至前台/仓储 部派件。3. 前台每天派件时间：上午：10:00前（根据前台工作情况，上午10：00前进行一次派件）。 下午：16:30前（根据前台工作情况，下午16：30前进行一次派件）。4. 非前台派件时间，如需取件请到前台。 5. 不需支付费用的快件，由前台签收后在派件时间派件。6. 需要支付费用的快件，由前台通知收件人到前台办理付款收件手续。7. 所有快件必须由指定收件人收件，收件时需填写快件签收表（附表二），以便核查。8. 除特殊情况外，如指定收件人不在，原则上不允许他人代签收。如因此造成的货物遗失、物品调包等后果的，由代签人自行承担。9. 前台每月统计各部门的快递费用，并发至各部门查阅。 七、 公司件寄送操作流程：1. 自行寄件：寄送部门联系快递公司。2. 统一寄件：前台联系快递公司于统一时间寄件。3. 寄件人填写快递单。4. 寄件人检查并包装需寄物品。5. 快递员取件（存放保安室的需填写相关表格）。6. 如有修改请重复以上操作流程。八、 非公司件寄件操作流程：1 个人寄送物品需自行联系快递公司。2 上班时间不得外出寄件。3 寄件人填写快递单。4 寄件人检查并包装需寄物品。5 需寄物品交至保安室（填写相关表格），由保安室保管直至快递员取件。6 寄送及收取快件均经由保安室中转（员工不得进入保安室）。7 快递员取件。8 如有修改请重复以上操作流程。九、 非公司件收件操作流程：1. 收件人需告知快递员将快递送往保安室。2. 快递到达后，由快递员通知收件人进行领取，收件人如无法领取时，可委托保安室进行代收。但保安室不承担验货责任。3. 取件（当天寄到的快递，收件人应在当天领取，超出一天不领取的，若有遗失责任自负）。十、 本规定生效日期：年月日。附表一：收件摘要日期部门寄件人物品内容寄送地址寄件人签名保安签名备注附表二快件签收表序号寄件方物品内容接收日期前台签收收件人签收备