地产活动成都赛格广场开盘活动方案.doc

【报 批 文 件】请领导 月 日前批复成都赛格广场开盘活动方案（时间暂定为2006年5月20日，根据取得预售许可时间再做调整）编制： 修订： 审核： 批准： 成都金华强实业有限公司 策划部2006年3月25日 （1）中西合壁，以腰鼓、狮舞等传统的庆典活动和机模表演、放飞鸽、汽球等现代西式的庆祝形式相结合，为开盘当天营造热烈的气氛，总则：成都赛格广场开盘活动 （2）吸引眼球，以热闹为主线，创造更多的新闻炒作素材，为房交会的工作作出有效的铺垫 （1）目工程进度正在有条不紊的进行中，仍有很多投资客户持币观望 （2） 前期储备的客户资源因为工期问题出现不小的波动，导致少部分客户退订 背景分析 （3）成都楼市从3月份开始有回暖现象，对于整体商业和住宅楼盘都是利好现象 （4）自开春以来很多楼盘都会赶在房交会之前开盘，以便借势房交会，取得更大收益 （5）预售许可证已经领取，急需给已经下定的客户明确说法 （6）土建工程已取得很大进展，项目急需资金回笼 （1）4月8 日的开盘正好赶在春季房教会期，可以延续开盘的造势活动借势房交会作进一步的推广（2）拉动犹豫不决的商家，增加其对项目的信心，促进购买者下单租赁者签约成都赛格广场开盘活动策略思路大纲 活动目的 （3）对于退订的部分客户重新投资的可能性增加（4）对于通讯大世界商家延续推介会的影响，给他们再吃一个定心丸 （5）尽快促进资金回笼 （1）活动前后由媒体记者进行立体新闻通报 （2）统计来宾顾客签到率，并由销售部招商部逐一跟踪回访（3）录像后刻制vcd，以备现场播放 （4）活动后迅速调整广告策略，实施进一步媒介推广计划 活动要求 活动主题：开盘、盛宴 以欢腾热闹的开盘场面弱化前期人气不足的遗憾，达到让围观者议论开发商实力，让现场投资者热血沸腾，形成抢购的热潮 活动名称：2006赛格广场开盘盛宴 活动形式：传统+时尚 时间地点：2006年5月20日 上午8：00-14：30 赛格广场销售部 主题活动： 选房签定购铺合同 活动思路 （1）敬财神仪式 辅助活动 （2）舞狮活动、点睛仪式 （3）腰鼓游行 （4）开盘剪彩 （5）放飞汽球、 鸽子 （6）机模表演 （7）摇奖活动 费用预算：共计6万元 （详见附件） 指挥中心： 组织架构 现场总控： 督 办：吴 建 前期准备工作导示表（见附件） 8：18 9：18 9:58 10:08 10:30 14：00活动点线示意图： 拜神祈福 活动造势 剪彩仪式 入场选铺 机模表演 摇奖活动 陈总主持请财神 腰鼓队游行 剪彩仪式 全体员工礼拜 舞狮游行 点睛仪式 统建办领导讲 放鸽仪式 金华强公司领导讲 放汽球仪式 赛格集团代表讲 领导讲话 青羊区领导讲话 信产部领导讲话 赛格广场开盘活动策划实施方案总纲 活动内容活动流程及细则：（见附表）活动实施控制：鉴于开盘的成功与否，直接关系本项目的销售进程，因此，需要公司上下通力配合。因此，我们对活动作了周密部署，控制规划如下： 执行控制： 督 办： 所有道具：由策划部王涛设计，交由制作公司制作，策划部监督完成 辅助道具：采购及分配由行政部吴建负责，策划部监督完成 销售资料：由彭虓负责，策划部统一使用 招商资料：由禹涛负责，策划部统一使用媒体宣传策略 （1）高密度媒体炒作，以新闻的表现手法在华西报上进行高强度曝光 （2）以销售、优惠为主线，硬广告进行强势诉求密集型发布活动准备时间：3月25日-5月20日（暂定） 准备工作 准备工作点线示意图：4月6日 4月25日 4月30日 5月15日 5月19日 确定方案、流程 邀请赛格代表 展板、喷绘导示牌 通知客户、花篮 安排来宾食宿 媒体、嘉宾代表 及dvd制作、发言稿 准备录相设施 水果、饮料等、验收礼品 信产及政府代表 完成信息发布工作，喷绘验收 落实商家代表 布置会场、安置导视牌 准备工作导示：（见附表） 费用预算：（另见附表）执行控制：高 超督 办：吴 建8：00 8：18 8：58 9:58 10:08 10:28 14：08开盘活动流程示意： 工作人员到位 拜神祈福 活动预热 剪彩仪式 入场选铺 机模表演 摇奖活动负责人：礼仪公司督 办： 时间内容：14：08由摇奖器摇出上午已认购客户号码，为三等奖一人，二等奖一人，一等奖一人。发当场发放礼品，注意事项：请公证人对本次摇奖进行公证 签到 陈总主持请财神 腰鼓队游行 领导致辞 工作检查 全体员工礼拜 舞狮游行 点睛仪式 剪彩仪式（军乐团）开香槟仪式实力见证（领导致辞）负责人：礼仪公司督 办： 时间内容：9：58礼炮八响，军乐声起，主持人简短开场白，介绍嘉宾，嘉宾分别上台致贺辞（顺序：金华强、统建办、赛格集团、青羊政府、信产部、客户） 10：25结束放鸽放汽球活动负 责 人： 工作内容：（1）检查工作人员到位情况，职业着装、配戴工牌、责任明确，（2）检查各项准备工作是否就绪，销售现场布置、礼仪事宜到位情况、嘉宾到位情况、赛格广场开盘系列活动创意及实施控制详解 负责人：礼仪公司督 办： 时间内容：10：28机模表演，以时代感、流行风为走向。招财进宝（点睛仪式和剪彩仪式）负责人：礼仪公司督 办： 10：25礼炮八响，军乐声起，两位嘉宾（暂定为陈总、赛格代表）共同给狮点睛，舞狮表演开始，腰鼓舞起10：28嘉宾共同剪彩，主持人： 活动内容：集合全体销售人员于特定时间请出财神，上香，并祈福赛格项目顺利丰收注意事项：庄重、严肃激情绽放（开启香槟仪式）负责人：礼仪公司督 办： 10：38嘉宾共同开启预示成功的特大型香槟酒，举杯共祝另见附表负责人：礼仪公司督 导时间内容：8：58从赛格广场门口出发平分两队分别游行太升路和忠烈祠路，于9：50再度集合赛格广场销售现场注意事项：注意表现活沷、欢快、喜庆路线：一队 现场-太升北路-现场-蜀都大厦-现场二队 现场-白丝街-现场-岳府街- -现场欢乐与吉祥（放鸽和汽球活动）负责人：礼仪公司督 办 10：58，代表喜庆的汽球与平安吉祥的鸽子同时放飞，把活动引入高潮目标：控制人气活动节奏控制： 特定仪式：检查员工到 预热阶段：吸引注 活动造势：重要活动内容，系列活动掀起一个 主题活动：由于前面的 持续高潮：此 结束收尾：让上午已选房位并对项目美好祝愿。 意力聚拢人气人流散 又一个高潮，让人们真切地感受到赛格人气不 众多气氛铺垫，此次选房 活动意在留住围， 的客户再次聚拢，增添下午人流吸引到现场断， 形成良好口碑，激发在场买家下单冲动。 活动争取完成50%成交量。 观人流保留人气 选房场面的人气选铺时间： 4月8日上午10：08（9：50前必须到“签到处”签到），按照排队顺序进场选房。 选铺对象： 本次选铺活动不仅争针对已签订认购协议的客户，其它客户也可参与排队选铺。 选铺范围： 赛格广场一、二楼（详见销控表） 选铺顺序： 以每10人为一组，按排队先后顺序（已签订认购协议的客户优先)10分钟一批次，经验证后进入选房区（售楼处内）选铺。 活动细则 赛格广场开盘选铺流程实施控制详解（1） 已签订认购协议的客户须在9：50前凭认购定金的收据和本人身份证原件到“签到处”签到，然后进入“VIP客户等候区”静候主持人叫号选房，如主持人宣读客户姓名三声无人回应，则视为放弃当天优先选房权。9：50后抵达者一律按迟到处理，迟到VIP客户请先到“签到处”进行迟到登记，并按有关规定另行处理。未签到的已认购客户，视为放弃当天优先选房权。选铺规则： （2）进入选房区的VIP客户，每组10分钟时间（5分钟确定房号，另5分钟为协调时间），如客户未能在规定时间内确定房号，则由工作人员带入偏席继续选铺，不能影响下一批次客户选铺。 （3）认购协议不得更名转让，选铺客户须与认购协议的姓名一致。如本人不能到达现场而委托他人代选房铺的客户，请出示业主委托书及双方身份证原件。 （4）选铺客户须带齐本人和委托人身份证原件及复印件两份、认购诚意金收据及现金20000元整（现场可刷 银行卡）。 （1）迟到客户不享受优先选房待遇，由咨询台安排进入普通客户队列排队等候选铺。 其它事宜： （2）已签定认购协议的客户如未选中铺位，我们期待您开盘之后再行选择。如您准备放弃，请于7个工作日后一个月内到销售部财务室办理退款手续，届时请您与销售人员预约办理，并带好本人和委托人身份证原件及复印件一份、认购诚意金收据及认购协议。第二组客户进入选铺区客户退出选铺区客户到签约区签订购书客户到财务处缴定金客户到签约区定铺号 （3）本次选房的最终解释权归金华强实业有限公司所有。客户开始咨询并选铺（5分钟）客户进入等候区（1组5人）选中依客户缴定金先后确认所定铺号（5分钟）客户进入选铺区并就坐接待区选铺流程示意图： 客户到签约区盖退款章未选中 （直观图另见附表） 指挥中心： 控制 执行控制： 机构组织 督 导： 等候区：保安2名、号牌发号员1名、咨询人员2名 签约区：签约人员3名、保安1名 人员配置 收银区：财务2名选铺区：销售接待人员10名、销售控制1名保 安3名场外主席台区：主席台区也就是剪彩区设在客户服务中心门口，主席台左侧为贵宾致辞专用致辞台（透明有机玻璃，上有精美插花），右侧为主持人用立式麦可风，台面铺有红色地毯，周围有绿化和不锈钢礼仪柱。 嘉 宾 区：可放在剪彩区域前方和两侧。 签 到 处：来宾签到处设置在会场入口处。签到处配有我们的礼仪小姐。签到处设置签到处背景。一、现场功能区划分礼品发放区：即时也可将签到处的桌子作为礼品发放桌。贵宾休息区：可放在童子街售楼处大门口，设置椅子、茶几、饮料、水果、湿毛巾，摆放精美插花作为点缀。场内签约区 接待处：五套接待桌椅（编号）； 财务处： 收据、验钞机 签约处：订购协议轮候区：“易拉宝”、指示牌；彩色围条、 铺设地毯新客户区：接待桌椅两套；财务桌椅一套； 二、包装细则 （一）、室外包装项目主要内容位置数量尺寸预算费用备注彩旗（灯标旗）正面：赛格广场LOGO背面：“搭乘深圳赛格商业巨舰，抢滩太升南路绝版地块”！周围的几条大街以及太升南路、忠烈祠街、童子街三面围墙之上（烘托热烈的气氛）2000面0.6m*1.2m附图围墙橱窗广告三个主题版面交叉分布围墙橱窗内20个2m*1m附图形象广告牌赛格广场效果图及LOGO大门右侧（临太升南路）1个5m*7m附图立柱灯箱（吸塑板）赛格广场户型分布图及LOGO太升南路与忠烈祠街交叉处1个1.5m*8m附图鲜花拱门鲜花正大门处1个附图花柱塑胶花正门及侧门各一个2个附图植物花蓝、盆景、花卉在售楼处各个角落分别摆设，以增加视觉美感，清新空气、烘托亲切氛围。若干统一附图升空气球（热气球）意向商家祝贺语和赛格广场的标语售楼处正门前方若干统一附图附图楼盘横幅、宣传条幅欢迎词大门上面及各处若干待定附图导示系统现场售楼处（引导商家路向，塑造赛格广场的物业形象）醒目地段以及童子街大门4个与制作公司商议附图背景板、宣传展架、POP看板公司简介；赛格广场优势；公司经营理念；各卖场的主题定位及精矿规划平面图；数码、文化广场规划方案等在门两侧及室内若干X展0.6m*1.6m宣传展0.9m*2m附图开盘竖幅开盘主题（红绸段）形象广场左侧的整个墙面1个附图开盘广告喷绘开盘内容侧门上1个3m*5m附图开盘现场包装方案装饰旗蓝、黄、绿三种颜色交替分布整个售楼部100个0.35*0.35附图充气吉祥物高脚舞动玩具招商大门侧面1个广告公司定附图签到处品牌榜意向商家品牌榜销售大门侧面1个1m*1m附图LOGO雕刻规范的LOGO招商大门上面1个0.8m*6m附图海报开盘广告售楼处周围及各地段发放2万张28.5cm*42cm未附图装饰气球鲜艳色，如：粉色销售大门，招商大门周围若干个统一大小附图不锈钢礼仪柱采用不锈钢礼仪柱替代传统的礼仪小姐托花球的方式，每个礼仪柱上摆放精美插花，更具高雅喜庆的气氛。销售大门侧面2个0.5m*2m附图腰带LOGO的应用以及广告语玻璃门中间围一圈约100M10cm*40cm附图排队区、工作台、隔离线桌、椅、桌布、绳子待定若干待定附图（二）、室内包装项目主要内容位置数量尺寸备注销售大厅灯箱赛格广场日景效果图（不锈钢镶边）销售大门对面，沙盘背面1张3.2m*1.5m附图销售大厅柱体A面：图案：手机意境图 文案：沟通心灵，财富之源B面：图案：数码意境图 文案：数码生活，无限享受C面：图案：维修意境图 文案：排忧解难，妙手回春D面：图案：办公意境图 文案：优雅舒适，畅想前程销售大厅4张0.45m*0.7m未附图销售大厅（吊幅、吊幔）吊幅采用三个设计版面交替分布；吊幔用黄色绸缎销售大厅天花板吊幔用现成的金黄色绸缎（50个吊幅）0.6m*1.2m附图招商大厅壁挂赛格广场的文化内涵、赛格集团简介以及其他二楼玻璃窗（三个版面交叉分布）20张1.2m*2m附图X展架、宣传展板、POP看板公司简介；赛格广场优势；公司经营理念；各卖场的主题定位及精矿规划平面图；数码、文化广场规划方案等大厅的角落若干X展架0.6m*1.6m宣传展板0.9m*2m附图装饰旗蓝、黄、绿三种颜色交替分布整个