XX公司工作计划管理办法.doc

xx公司工作计划管理办法类别:我的文章 评论(0) 浏览(665) 2010-04-19 13:21标签：计划管理 办法第一章 总 则 第一条 为构建科学、高效的计划管理体系，提高公司管理水平，确保公司战略目标的实现，特制定本办法。 第二条 工作计划包括年度工作计划、季度工作计划、月度工作计划。第三条 本办法适用于公司各部门所有业务活动。第二章 组织机构第四条 公司成立计划管理领导组，总经理为组长，副总经理、总经理助理、人力资源部负责人、物业管理部负责人等相关人员为成员。计划管理领导组是公司计划管理的最高决策机构。第五条 人力资源部为计划的归口管理部门，负责工作计划的管理、协调、监督、考核、评价和奖罚。第六条 人力资源部设立计划管理主管岗位，负责计划的日常管理工作；各部门设立计划管理人员，作为本部门工作计划的第一责任人，对本部门工作计划的编制、跟进、落实、总结等负管理责任。第七条 计划管理领导组下设计划考核小组，负责公司各部门计划完成情况的考核和评价。第三章 管理职责第八条 计划管理领导组负责年度工作计划的审批，阶段性工作的批准，公司重点工作的确定。第九条 计划管理部门主要职责为1、负责组织编制、落实工作计划，并指引各部门编制部门工作计划；2、计划管理部门负责督察公司各项重点工作的落实情况，并对部门重点工作和专项工作予以跟进、协调并提供支持；3、按月度进行计划工作检查，通报各部门计划执行情况；4、按季度召开计划工作会议，进行总结、分析和评价各部门工作开展情况，并部署下阶段工作任务；5、负责维护工作计划管理网络，对各部门的工作进行协调、监督、考核和评价。 第十条 各部门主要职责为1、负责组织编制本部门工作计划，组织并指导本部门人员编制小组或个人工作计划；2、负责与公司保持工作计划衔接，并接受计划管理部门对其业务的协调和监督；3、负责组织跟进、协调、落实本部门工作计划，并配合计划管理部门落实公司重点工作计划；4、负责部门工作计划的上报与计划执行情况的总结。第四章 计划编制第十一条 年度工作计划的编制及要求1、年度工作计划在上下级充分沟通、突出重点、有效衔接的基础上制定；2、根据公司发展规划，总经理确定公司年度发展总目标，计划管理部门负责目标体系的建立，并将目标体系进行初步分解，下发到各部门；3、各部门以本部门工作职责为核心，编制部门年度工作计划，提交计划管理部门，计划管理部门进行初步审核（不合格的计划返回部门修改），部门计划审核合格后计划管理部门依据公司发展规划和部门年度计划，编制公司年度工作计划初稿；4、年度工作计划初稿提交计划管理领导组审批，合格后，在计划管理部门备案并下发各部门。 第十二条 月度工作计划的编制及要求1、各部门根据本部门年度工作计划，分解成季度工作计划，再制定本部门的月度工作计划，月度工作计划经部门负责人审核后于每月26日前（节假日顺延）通过OA系统发至计划管理部门；2、计划管理部门负责每月28日前（节假日顺延）制订公司月度工作计划，报计划领导组审核、计划领导组审批公司月度工作计划并批示公司本月重点工作和阶段性工作，计划管理部门通过OA系统发至各部门；3、重点工作的标准 收费、重大工程等对公司年度经营业绩有重大影响的工作； 需占用公司人力、物力、财力等大量资源来完成的工作； 集团或公司提出需专项落实的工作； 公司各个时点的中心工作。4、各部门月度工作计划中要明确工作任务、计划完成日期、责任部门、工作标准，并注明需其它部门协助的事项等；5、各部门在编制月度工作计划时，必须对上月的工作计划完成情况作简要总结，对正在进行中的工作要说明工作进展的程度，未能按期完成的工作须说明未完成的原因及预计完成时间；6、各部门在保持计划工作严肃性的同时，可根据实际情况调整工作计划，两者应高度统一。衡量的标准为是否对公司经营状况造成影响。调整计划应在每月10日以前，有分管领导签字后报给计划管理部门。第五章 计划管理 第十三条 对公司计划实行网络化管理，计划管理部门主要通过OA平台来掌握公司各部门工作计划执行情况。 第十四条 在OA平台系统中，开辟计划管理模块，容纳计划管理的流程和各种计划管理报表，与计划相关的各种数据和指标均通过OA系统填报。 第十五条 人力资源部通过OA系统，对计划完成情况进行日常监控，提醒计划进度，并对计划完成时效情况自动评分。第六章 计划协调和监督 第十六条 各部门应维护工作计划的科学性、严肃性，严格按计划要求开展工作。工作计划下发后，各部门应逐级向下传达工作指令，明确责任人，确保工作落实。第十七条 计划管理部门负责督促、跟进公司重点工作和阶段性工作，及时分析、总结、反馈各项管理信息，合理利用和分配公司资源，确保公司重点工作和阶段性工作的实现。 第十八条 为确保工作计划执行效果，各部门对工作计划有疑问时，可向计划管理部门提出咨询。工作计划不能执行或中途终止时，应及时反馈至计划管理部门。 第十九条 因特殊情况，如因客观条件发生变化未能按时完成计划任务，经总经理批准，计划管理部门备案后，不做本月计划考核内容。第二十条 计划管理部门在每季度未组织召开计划工作协调会，会议内容主要包括但不限于：（试运行阶段暂定月例会制）1、通报上季度各项重点工作完成情况及工作计划考评结果；2、各部门通报近期工作中存在的问题和困难，及需要公司或其它部门协调解决的事项；3、公司对下一阶段工作提出要求和指引；4、其它需协调解决的事项。 第二十一条 计划外重点工作1、公司布置的各项阶段性工作、临时性工作和总经理办公会上布置的各项工作，由计划管理部门以“工作执行单”的形式下达；2、对列入“工作执行单”中的工作，责任部门应积极予以落实，并在规定时间内反馈；3、计划管理