用友BQ商业智能BQ报表基础教材.ppt

1006、BQ 报 表,BQ基础教材,目 录,一、认识BQ报表 二、智能报表（表格式） 三、智能报表（表格式）的数据钻取 三、智能报告 四、多维报表 八、发布报表,BQ报表是用友BQ的主要功能之一；他由：BQ智能报表（表格式）、智能报表（排版式）、智能报告和多维报表四种报表类型组成。 智能报表（表格式）：是基于Excel的报表，其能100%兼容Excel的； 智能报表（排版式）：用于满足特殊格式的报表，其与Excel的兼容性较好； 智能报告：是基于Word的报表，可以用于报告（如：季报、年报）的自动生成，其与Word兼容性较好； 多维报表：即我们通常所说的在线分析，他是建立在多维模型基础之上，用于满足用户自定义的、多角度的数据分析需求。,一、认识BQ报表,1.1、BQ报表概述,1.2、BQ报告效果预览,智能报表（表格式）,普通列表式报表,分组式报表,行列固定式报表,数据透视表,动态分组报表,图型报表,智能报表（排版式）,智能报告,多维报表,二、智能报表（表格式）,主要用于中国式复杂报表的制作，具有条件筛选、多级分组、纵横浮动扩展、复杂数据计算等特性， 该类型报表是基于Excel生成的，因此与Excel之间能做到100%兼容。,2.1、认识域,计算域,参数域,数据域,汇总域,复杂的统计报表,标准报表,汇总报表,数据域：主要用于清单式、成块的报表制作，其运算和填充速度在智能报表（表格式）中是最快的； 参数域：参数域又分行参数域和列参数域，主要用于控制报表在某一个行、列或点的数据， 经常与数据域和计算域结合使用； 计算域：对于设计具有复杂格式或复杂计算需求的报表，可以整行、整列或一个点的设置计算。 汇总域：可以具有相同格式的报表进行汇总、显示。,不同的域，颜色会有所不同，大家要注意区分。,将取数查询与数据域进行绑定,2.2、数据域 清单式报表,新建智能报表,新建报表取数查询,取数逻辑设计,选中待填充区域,设置为数据域的智能报表,最终结果,空白智能报表,数据域操作技巧：,第步，查询尽可能的创建在报表中，使其作为报表的子对象； 第步，在查询保存之前，对查询重命名对后续维护更有利； 第步，设置数据域时必须选中3行以上； 第步，选中数据域，点击鼠标右键能对数据域做进一步的设置，如：不显示标题，最适合的列宽； 第步，在操作之前最好先保存报表； 第步，可以对报表进行格式化（如：字体大小，边框等），格式化式应与数据域大小相同；,2.3、数据域 占比式报表,技巧：,右键菜单数据来源，可以从查询中拖放你关注的列； 指定列填充，是以数据域的开始列为第1列； 指定列填充时不能与列扩展混合使用,Excel中“$”，表示单元格的绝对引用；,Excel单元格相对引用,Excel单元格相对引用,2.4、参数域 + 计算域 交叉表,设计取数逻辑,注意行、列均有参数域； 计算域注意要 “求和”，选中计算域选鼠标右键； “合计”可以使用Excel公式,刷新后结果 注意计算结果是根据参数域来计算的 计算域是否使用参数域，是看同一个查询中是否有其他列在“参数域”中。,2.5、参数域 + 计算域 多源报表,注意公式的应用,技巧： 增加1列“科目代码列” 分片设置参数域和计算域； 将2个查询的科目代码都拖放到同一个参数域,拖放不同查询相同含义的列到同一个参数域的方法： 首先、拖一个查询列到参数域； 然后、拖放第二个查询列到参数域时按住Ctrl键,技巧： 设计完成之后可以隐藏增加的“科目代码列”；,2.6、参数域 + 计算域 自定义统计分组报表,技巧： 设置自动扩展： 行参数域设置列的范围，一般从A开始到报表的最后一个有效列，如：A:Q； 列参数域设置行的范围，一般从报表的第一个含参数域行开始，到报表的最后一行，如：4:10；,1、新建查询,2.7、参数域 + 计算域 分组式报表,设计查询,技巧： 同一行/列上存在两个数参数域； 上级分类所在的参数域要合并单元格； 每个参数域都要设置“自动扩展”； 如果需要分组小计，可以让上级分类参数域和下级参数域之间错开一行； 分组小计使用Excel公式实现； 合计，需要用BQ的计算。,提示： 报表统计速度受分组个数和数据量大小的影响。,2.8、数据透视表,新建查询,创建透视表，报表工具栏，如右图；,选择数据来源，和透视表的起始位置；,技巧： 透视表只能从一个查询取数； 工具栏上有按钮控制透视表工具栏显示隐藏； 所有透视表的功能可以切换到Excel来操作。,2.9、智能报表工具栏定制,提示： 定制前的工具栏，部分对RuntimeUser是不可用的；,提示： 在工具栏上点击鼠标右键，切换到浏览者工具栏； 在工具栏上再次点击鼠标右键自定义,提示： 自定义工具栏窗口中，右边是现在的工具栏，双击可以移除； 左边窗口双击可以添加； 可以新建自己的工具栏按钮，结合Command事件，实现自定义的工具栏命令。,已经设置 的工具栏,系统所有 工具栏列表,提示： 定制后的工具栏。,2.10、智能报表数据校验,1.Evaluate函数：用于运算本表、外表的Excel公式 1)本表语法：Evaluate ()， 如：Evaluate(A1+A2*B7)、Evaluate(SUM(A1:A10) 2)外表语法： Evaluate(，)， 如：Evaluate($/Test/报表2, SUM(A1:A10) 或 Evaluate(/test/报表2, SUM(A1:A10) 2.MValues函数：返回以逗号分隔的Excel或查询列中的多个值 1) 语法一：MValues(),如： MValues(A1,A5:A10)，返回A1、A5到A10的值，结果形式如：10,30,50,20,30,60 2) 语法二：MValues(, 开始行, 行数)，如： MValues(查询1.地区, 1, 5)，取“查询1”地区列的前5行数据，结果形式如：东北,华北,华南,华东,西南 3. MCompare函数，用于整列或列中部分行的比较。 语法：MCompare(值列1，操作符，值列2)，返回1或者0，支持的操作符包括：=, =, , =, 1,3,4,5) 返回1 或 MCompare(1,3,4,6, =, MValues(E7:E14) ),三、智能报表（表格式）的数据钻取,Click Here,Detail,3.1、报表数据钻取,提示： 数据域、参数域和计算域均可以设置钻取； 数据域传递参数为：与数据域绑定的所有字段值； 参数域传递参数为：与参数域绑定的值； 计算域传递参数为：与计算域相交的所有参数域和计算域的值； 传递参数时参数名称与绑定字段的名称要完全相同。,提示： 选中域，点击鼠标右键链接； 弹出菜单选择，链接设置；,提示： 链接目标中可以选择钻取行为; 钻取行为包括，refresh、open和popup三种； 选择钻取行为后，可以点击右边的小button，选择钻取到的目标； 更多请参考BQ联动与钻取的相关章节；,智能报表知识回顾,1、智能报表是基于Excel的； 2、智能报表有四大域：数据域、参数域、计算域和汇总域； 3、建立智能报表时首先要建立取数逻辑（查询），多个业务逻辑取数可以用多个查询，然后通过共用参数域进行数据合并； 4、具体选择什么样的域实现报表，需要结合报表的特点，列表式用数据域，行列交叉式用参数域和计算域，动态分组同样也用参数域与计算域，但是需要设置合并单元格和参数域自动扩展，对于分析要求较高的报表可以用数据透视表； 5、在智能报表中善加利用Excel自身的公式对报表实现会有很大的帮助； 6、每个报表都有独立的工具栏供用户定制。,四、智能报告,智能报告是利用Microsoft Word功能完成报表的制作，达到简、易、强的效果它基于Microsoft Word的基础上开发，与Word无缝集成，充分利用Word的强大文书功能，通过智能查询，实现从各种数据源获取数据，并整合成一张报表,WordReport功能包括：,与Word无缝结合，轻松实现文件套打功能； 动态数据调用和信封套打功能 选择参数，批量生成报表 利用Microsoft Word文字编辑功能编辑报表样式 利用任务调度自动生成年报，季报，月报，周报，日报等 批量打印报表,报告与Word完全兼容； 报告中有图，有表，有文字； 通过刷新按钮可以修改报告的统计时间； 部分指标是通过对现有数据的计算得到；,特点：,1、参数作为数据来源：,2、查询字段作为数据来源：,主要数据来源分析：,4.1、报告式,3、数据集作为表格数据来源,主要数据来源分析：,4、数据集作为图形数据来源,5、公式,4.2、卡片式报表,报告与Word完全兼容； 报告中所有信息都是来自于同一行；,特点：,制作要领：,选中左图所示的“记录模式”。,4.3、更多智能报告功能,工具栏介绍与定制,在Word中编辑,第一步：在报表工具栏区，点鼠标右键，选中浏览者工具栏； 第二步：选择自定义； 第三步：选择需要保留的功能，完成，确定即可。,1、点击如右图红色标记处按钮，即可进入Word编辑状态； 2、进入Word编辑状态后，所有Word的功能均可正常使用； 3、设计完成请点击窗口右上角的“关闭”按钮 。,智能报告知识回顾,1、智能报告是基于Microsoft Word实现，拥有Word的文字处理能力； 2、建立智能报告时首先要建立取数逻辑（查询），多个业务逻辑取数可以用多个查询； 3、智能报告有两种模式：报告式和卡片式； 4、智能报告的数据呈现形式有：文字、表格和图表； 5、BQ本身公式在智能报告中对数据能进行有效的加工； 6、每个报告都有独立的工具栏供用户定制。,多维报表是一种获取、分析数据的技术，根据业务需要，从数据库中提取相关业务数据，并且对所提取的数据进行不同角度、不同深度的分析，最终形成多角度业务报表。,五、BQ多维报表概要,实现多维报表的必要因素：,旋转、切片、过滤、钻取 对多维数据进行简单的计算 图表的方式进行数据钻取、分析等 多维报表钻透 以本地数据源刷新,多维报表功能,立方体（Cube）,5.1、立方体（Cube）,立方体是指以层次结构保存商业数据的分析模型,立方体中最重要的两个概念是维和量度： 维:分析业务的角度,常用的维有时间维和地理维； 量度:考察业务时的衡量指标，是您要分析的数据，必须为数字型；,BQ立方体功能点 BQ立方体采用MOLAP格式存储； 基于统一数据接口取数； 能自动展开时间维； 是桌面型的立方体； 支持维度和量度的总数到量度255个；,新建多维立方体； BQ多维立方体必须建在多维数据源节点下；,提示： 空白的立方体，可以拖放数据源字段，或者信息域字段到该空白处；,技巧： 拖放维度时注意层级的概念，将一个字段拖放到一个字段的下边，表示字段内容之间是一种层级关系； 双击字段可以对字段的取值来源进行修改；,构造立方体提示： 经常用到两种模型，星型和雪花型； 一般牵涉的业务表比较多，因此要注意表和表之间的关系； 生成立方体时对数据的要求必要严格，因此建议规划中间数据仓库； 度量值/量度值必须为数字型；,提示： 多维立方体一旦生成，直到下一次重新生成前，数据不会放生变化，即：数据不会自动更新； 因为立方体牵涉数据面比较广，且数据量比较大，一般不会濒繁的处理立方体； 使用BQ的立方体，推荐生成立方体后数据量不要超过50M；,注意：如何突破50M的限制？,5.2、新建多维报表,提示： 新建多维报表，将先前建的立方体，拖放到多维报表中； 刷新后，可以看到立方体字段列表，可以从列表中拖放维度信息到行、列或切片区，量度（汇总）到汇总区；,5.3、多维报表图表混合视图,提示： 选择分割视图后，系统会自动添加图； 如果要修改图形的属性，需要先选中图，顶部菜单“图表属性”才会被激活； 图表鼠标单击是向下钻取，按住Shift键鼠标单击是向上钻取；,5.4、多维报表钻透,多维报表本身已经有向下展开的能力，但因受立方体大小的限制，一般不会将明细数据加入到立方体中；但实际业务中可能需要看到数据的明细交易，因此产生了钻透的概念。,钻透，是指多维报表直接穿过立方体，向生成立方体的数据库/数据仓库直接取数的过程，如数据量很大，考虑到效率问题，这一过程应设置的相对简单些；,5.5、多维报与本地数据集,本地多维数据集是BQ对多维立方体的一个扩展。主要是解决BQ自带立方体大小50M的限制；,提示： 使用本地多维数据集，最好给立方体加上参数，且参数为必输项； 立方体的处理是需要时间的，因此刷新多维报表，等待时间会较长；,5.6、多维报表中的计算列与MDX,(地理.CurrentMember,Measures.销售含税金额) /SUM(地理.省.Members,Measures.销售含税金额),IIf(IsEmpty(时间.CurrentMember.PrevMember),0,(时间.CurrentMember,Measures.销售含税金额) (时间.CurrentMember.PrevMember,Measures.销售含税金额) / (时间.CurrentMember.PrevMember,Measures.销售含税金额),同期比：,环比：(PrevMember),占总比：,分类占比：,(地理.CurrentMember,Measures.销售含税金额) / (ANCESTOR(地理.C