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文档简介

总经理助理工作计划五篇 篇一:总经理助理工作计划 1、协助总经理做好公司内各项管理处理日常事务并督促、检查落实贯彻执行情况与各职能部门进行沟通交流、协调关系及时完成重要信息的上传下达协助总经理整理其他所需资料、信息 2、做好公司内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作负责公司重要文件的管理、文件的拟订及各类报表的制作 3、协助落实项目进度并及时汇报 4、按时完成总经理交待的工作事宜及时完成总经理临时交办的任务 5、根据总经理的指示起草各种文稿制定营销业务管理方案 6、协助总经理执行工作计划安排协助总经理执行日、周、月各部门的工作计划安排 7、公司各类文稿校对工作 8、配合总经理处理外部公共关系业务来往单位有关事宜负责重要来访客人的接待 9、撰写公司会议、专题研讨会等公司会议纪要会议结果的跟踪、检查和落实 10、协助总经理完善公司绩效考核制度完善各职能部门的流程体系及相应的规章制度 11、协助总经理进行市场开拓及项目洽谈等 12、协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议供总经理决策 13、协助总经理制定战略计划、年度经营计划及各阶段工作目标分解 14、跟踪公司经营目标达成情况提供分析意见及改进建议 15、在公司经营计划、营销策略、企业文化和公司战略发展的规划等方面向总经理提供相关解决方案外貌气质良好形象佳语言甜美口齿清晰有较高的素质修养为人诚实可靠、品行端正、具有亲和力精通office办公软件本公司看重能力和潜力 16、逻辑思维条理清晰工作细致认真有条理有很强的记忆力和社交能力执行力强能承受加班以及工作压力工作塌实自我定位明确理解能力强 17、做事理性、果断极具工作热情富高度创新精神工作有计划性具有主动沟通意识能够独立解决问题愿意承担责任服从规范管理坚持原则4爱岗敬业、勤恳稳重、责任心强上进心强、吃苦耐劳、工作主动性强且积极进取具有良好的统筹管理能力分析及洞察能力强做事积极、干练、细致5具有较强的团队合作精神思维敏捷处事灵活沉稳抗压能力强善于沟通易于相处知识结构较全面具有管理才华了解法律及财务知识能够迅速掌握与公司业务有关的各种知识 篇二:新上任总经理助理的工作计划 首先感谢总经理提供给了我一个展现以及发展的机会和平台此工作计划是前期计划也是工作方向和目标在对公司作了全面了解后我会重新出具一个新的工作计划第一在总经理的领导下完成总经理制定的各项工作计划 第二用一个星期的时间来了解清楚公司现状包括操作流程经营范畴管理架构、人员关系等等 第三在此基础上我会加强各部门(主管)的熟悉和沟通以及生产和经营方面的了解第四前期工作目标和任务: 目标:加强培训制度的管理提高绩效管理的成效 任务: 1、熟悉现有的各项制度加以完善和落实 2、协调好各级关系把总经理及公司的意思(意图)变成全体员工的行动 3、员工是企业的“衣食父母”加强员工的薪酬、福利管理 4、重点:了解培训制度与绩效管理的实施情况和效果了解员工的工作状态和积极性(工作积极性直接影响到公司的发展及根本利益)后期工作计划待定 第四解决当前公司存在的问题(特别是急需解决的问题) 第五加强团队合作:每一项计划的实行都需要各部门的支持和紧密配合 篇三:20xx年总经理助理个人总结报告及年度工作计划 尊敬的各位总经理各位同事各位朋友大家好:本人自XX年7月份进入公司任总经理助理一职至今已有半年时间在公司各位总经理以及各位同事的大力支持和配合下进行了以下工作: 一、从改变公司环境卫生入手培养公司员工的“5s”和安全意识对生产现场进行整理整顿基本达到生产现场通道顺畅作业区分类明确地面无脏乱物品摆放整齐餐厅卫生及厂区卫生得到改善 二、对员工的考勤及劳动纪律进行规范状况已明显改善同时在公司推行全勤奖制度和“优秀团队奖”评选活动增加了员工的福利调动了员工的工作积极性提高了工作效率实现了公司和员工的双赢 三、从iso9000角度对公司的质量管理体系进行了布局和计划并组织了各部门骨干进行了iso9001质量管理体系的学习和培训以及全员的品质、服务等专题培训出台了办公室人员管理制度等文件从制度的建设和执行力的加强双向推动了公司的发展 四、加强了现场管理对现场设备、现场人员、现场物品进行了针对性的管理现场设备方面配合技术部门制订并下发了各种设备的操作规程和点检表生产部门按要求对设备进行保养维护从而减少了设备的维修率;现场人员管理方面从七月份开始设立了每周二开生产早会对生产计划、品质状况及员工的各种表现进行梳理、分析、检讨和要求从而逐步提高了员工的凝聚力、生产效率和自身素质;现场物品方面进行清理了厂房周边的环境在傅总的大力支持和配合下处理掉一批废旧设备和材料定置设立了废铁屑区、废品区、废料区、木料区等区域车间内部按产品加工类别进行了场地调整使井架和人货梯生产分别集中缩短了生产线简化了搬运环节从而大大提高了生产效率使现场管理逐步规范化发货计划也因此有了保障XX年9月份实现井架发货100台、备货20余台的最高月度生产量 五、组织进行了新产品的试制工作从八月下旬开始进行齿条式人货梯的试制工作目前本厂内能够生产的机械部分、图纸、工艺、说明书、计算书等已完成样机的生产任务申报工作及电器、外协外购件、标准节的工装制作等工作正在有条不紊的进行之中争取年5月份正式生产和销售 六、对人才的培养和储备进行布局从八月份开始建立生产班组从不同的岗位提拔了五名优秀的员工作为生产组长对不同的生产岗位进行管理另外又招聘了一批文化学历高、动手能力强的新员工进行培养和储备使生产部门、技术部门、品质部门的力量得到了加强时光荏苒年已经到来结合XX年公司发展的现状本人将大力协助公司总经理从以下几个方面进行规划: 一、优化生产组织结构持续改善生产环境加强设备管理调整产品工价到一个合理水平 二、规划技术管理层次按职能进行技术人员的分工完善公司产品的国家标准、行业标准以及公司的检验标准 三、设立品质部建立品质组织架构逐步完善品质管理体系以达到坚持以报表形式进行产品质量数据的分析坚持纠正预防措施得到实实在在的落实坚持工量具管制程序从目前的产品检查阶段跨越到全面质量控制阶段四、建立供应商档案进行供应商管理培养稳定、优秀的供应系统也使采购成本得到控制 五、建立公司内部可以共享的销售计划和销售档案便于快速查找相关记录或销售资料建立和培训以及实施销售岗位责任制按岗位职责要求考核、奖惩为客户提供更加优质的服务 六、健全安全管理制度、文件管理制度加强后勤保障持续进行员工培训和人才储备出台员工手册 七、加强仓库管理健全仓库管理制度和加强成本控制 八、加强行政管理进行质量目标分解制定年度各部门质量目标并签订责任状实行绩效和薪资分配挂钩的政策 九、计划对公司的生产环境和办公环境进行软硬件升级和改善以上规划本人已经作成阶段目标暨整改方案交给总经理进行审核批准新年新起点新年新希望感谢各位总经理和各位同事还有我的家人和朋友一直以来的鼎力相助和配合更希望在新的一年里继续得到各位的理解和支持本人一定会努力工作来回报各位回报家人、朋友回报社会也为咱们义机的建设和发展而努力工作 谢谢! 篇四:总经理助理计划书 根据公司下达的年度任务指标制定各部门工作计划和目标任务按照审慎经营稳健发展、持续创新的经营原则协助总经理实施业务策略积极开拓市场;管理并指导各部门完成业务年度计划目标;主要从以下几方面开展; 一、围绕公司经营战略和工作目标任务把握好工作的立足点、切入点、着力点根据领导指示和思路提出经营方针和经营模式确定后组织实施;创造性开展工作做到开展工作有计划、实施有步骤;确保公司计划目标的实现 二、组织实施业务发展规划协调公司各职能部门关系;构建良好的人际关系网络;尤其是业务部门间的日常工作关系;一切以业务为重点各职能管理部门必须为业务服务;为团队管理提供支持 三、在总经理领导下做好具体管理工作的布置、实施、检查、督导、落实情况协助总经理调查研究、了解公司管理情况并提出处理意见或建议 四、增强时效观念、培养求真务实的工作作风和卓越的领导艺术不断提高工作效率;少提理论和宏观多做具体实际和补充 五、注重自我形象塑造;加强自身素质和自身修养的提升;以“德、才、学、识”服人;引导公司全体员工强化形象意识维护公司利益爱护公司形象 六、负责督促实施公司规章制度和操作流程的执行注重业务和专业知识的学习做好榜样带好队伍 七、优化资源配制知人善任量才使用集思广益善于认真听取员工的建议和意见善于发现问题认真分析问题为领导决策提供参考 八、依据制度化、科学化、规范化的理念管理公司各项工作积极配合公司各职能部门完善公司治理和内部控制机制强化内控文化建设提升风险管理能力针对风险制定积极可行的防范措施 九、做好公司信息的及时收集、整理和反馈工作掌握第一手资料;总结小额贷款公司的业务思路、业务模式、产品种类的设计与业务分析 十、不断增强自身对小额信贷行业的分析和学习能力;及时掌握宏观经济背景、行业及地区经济发展趋势;对小贷业务操作有足够的风险把控能力 十一、积极开拓业务渠道、业务资源;完善、改进业务流程;促进业务团队建设;培养员工智慧的头脑和干练、稳健的办事作风;确保公司工作正常、有序、高效运转 十二、在科学管理公司的决策中进一步发挥参谋助手作用;积极学习信贷管理的新方法和新理论在总经理领导下做好参谋、助手、认真做到全方位的服务 篇五:就任XX公司总经理助理工作计划 XX总:您好! 很荣幸能成为公司的一员!本人XX现年37岁湖南衡阳市人能为万事达做一些力所能及的工作我深感荣幸从面试至今总共见过两面都是非常短暂的交谈感谢您对我的赏识与信任使我对公司情况有了一个初步了解 我之前在深圳一家港美合资企业工作一直担任深圳玛皓玩具有限公司总经理助理/人力资源部经理:主要负责公司全面管理工作采取各种行之有效的管理手段和方法有效整合各种资源确保公司人、财、物发挥最大效用督导各部门建立各种制度、流程并监督执行确保公司有序经营审定公司各部门之组织架构、人员编制、薪酬标准、管理权责对部门负责人的甄选、任免、处罚、考评、岗位异动进行裁决定期向总经理或董事会汇报公司之经营状况接受其监督加强企业文化建设建设一支作风优良、纪律严明训练有素敢负责任的高效团队 自1994年参加工作于内地国有企业、珠三角大中型港台企业、上市公司、私营企业、美资企业任职在四百多人、一两千人到五千多人的企业都工作过先后担任过技术员、办公室主任、品质主管、ISO体系专员、生产计划与物料控制(PMC)、人力资源部经理、总经理助理等职务有近18年的管理经验主导过企业局部性的变革和全盘性的变革从一线战场上磨炼出来的管理专业人才熟悉中小企业在发展过程中的各种问题以及标本兼治之系统解决方法了解中西方文化之差异有一定的人文底蕴理论与实战经验皆备 在珠三角期间遍尝酸甜苦辣历经成败得失本人愿意就湖南万事达电梯空调工程公司总经理助理一职娓娓道来的表述自己的看法与工作作风从多个角度谈谈个人的就任总经理助理的计划值得您参考和细细品味 管理没有标准答案合适的就是最好的84000法门皆可成就佛道不同的时空背景选择的方法可能不太一样一样的药一样的方法应用到世界各地忽略了人种、气候、地理的因素那也是不正确的我不专家权威也不迷信专家权威我一知半解的地方还非常多或就如何做好公司总经理助理一职进行交流和探讨相互学习共同成长 如果我就任XXXXXX公司总经理助理的话本人工作作风喜欢先定目标与计划再按目标一步步行动实施实施结果一切凭数据说话我计划按以下步骤与方法进行: 第一阶段熟悉了解公司现状 (预计完成时间:15天) 尽快了解以下内容: 1、了解公司长远战略目标及年度经营战略方针与目标及公司高层对本人的要求(包括对本岗位的期望值)将公司目标与个人的价值观一致这是共赢合作的基础 2、熟悉公司环境(特别是员工的工作、生活方面员工的日子好过领导的日子才能好过) 3、对公司现状、行业情况与发展趋势初步摸底 4、认识各部门主要管理人员及工作相关同事争取能和每一位管理人员与员工沟通多做沟通了解第一手信息了解工作中产生的问题安排时间与各模块负责人员沟通了解其工 作的开展情况(注意运用友善的方式) (1)从公司找出所有管理人员与员工的人事档案与花名册熟悉了解他们的个人状况; (2)给各部门负责人布置一个作业:A.画出自己部门的目前的组织结构图B.写出自己的工作职责和权限C.写出自己部门当前工作存在的主要问题、瓶颈和困难(一周内完成)到时会花3060分钟和他们一一进行沟通以便日后能逐步解决这些问题;面对面沟通了解各位下属人员情况、工作开展情况 5、了解和评估公司管理现状:(人力盘点及查看年度人力规划) (1)各项人事事务的办理流程; (2)人才引进及普通职位招聘渠道的建立情况; (3)教育培训系统的建设情况及运行状况; (4)各项规章制度的实用性和落实情况; (5)企业文化建设及宣传情况 注意一个“空降兵”进入新企业最常见做法也都是设法尽快取得业绩以便得到老板的肯定这也是合乎常理的毕竞每个公司都它固有的企业文化不是一天两天形成的有缺陷是必然的,要进入工作状态其次,再慢慢的改变现状,或许,你认为不规范的,恰恰是适合公司的因为中国的特色太多了先了解需求寻找不足与缺陷再择之以立我个人认为让自己尽快融入该文化中并得到同事的认可与支持更为重要永远不会忘记“总经理助理”是服务性的职务要想在这个公司存活下来就得让人家感觉到你是在协助、服务他们的人/部门所以在取得必要的资讯后在工作开展中不要一味地站在个人角度去开展工作而是结合需求有选择地步步进入我不会否认之前公司所做的一切多肯定再完善了解每个人的品性特别是老板老板之所以能做老板他的很多见解自然能高远有时我们自己只能看到问题点看不到问题的复杂背景背景非常的重要 6、熟悉与了解公司管理现状: (1)公司清洁卫生的维护 (2)工程安全工作 (3)车辆管理 (4)办公用品管理 (5)文档、资讯安全管理 第二阶段总评分析 (预计完成时间:15天) 1、对第一阶段掌握情况进行整理并分类诊断分析 2、评估各模块、各环节存在的问题和不足(分析问题的根本原因和存在不足的具体情况) 3、分析问题出现的根本原因和存在不足的具体情况;找出关键急需改善的“制约环节”与当时人沟通征求他人意见再结合自身观点拟定“改善实施方案” 4、与总经理沟通“改善实施方案”的想法与意图与总经理保持步调一致并得到支持力度 5、“方案实施”开会确定责任人时间期限所需支持资源实施检查改善反馈注意上善若水、海纳百川、人文关怀等处世哲学 第三阶段制订纠正、改善措施及具体的工作落实计划 (预计完成时间:1个月) 1、牢牢抓住以“经营人心管理人性”为总经理助理的工作宗旨以“机构建设、制度建设、人力资源规划与配置”这三个工作重心依据第二阶段工作寻找解决问题方法和实施 2、规划总经办工作职能、统一布署总经办工作职责成立总经办职能部门将工作计划分 工落实到各部门 3、理顺公司的组织机构划清各部门的责任范围设立公司的组织机构图根据公司组织机构图确定公司的所有岗位的定编、定岗、定员、定责事宜 4、组织协调各部门建立部门职责与权限、岗位职责说明书或岗位职务书 5、完善薪酬、福利等各项制度:构建全面的薪酬体系结构、薪酬制度的制定与调整、福利待遇项目的设计、社会保险等、劳动合同的签订 6、根据前两阶段的了解和分析进行人力资源的趋势、结构、需求分析计划制定人力资源规划 7、规范各部门管理建章建制对原有规章制度进行学习、分析、探讨、如有需要进行补充修改彻底贯彻执行公司制度不一定复杂但要实用达到提高员工的工作积极性之目的 8、强调员工的执行力与忠诚度培养员工的团队协作意识组织一两次相关培训 9、对各项工作的落实进度和准确性进行跟踪、督导 10、加强企业文化的建设与养成;把湖南万事达电梯空调工程公司建设成“一支军队、一所学校、一座家园”的学习型组织团队培育形成自己的企业文化特色确定公司宗旨与口号、公司形象标志(LOGO)、经营理念、企业理念、服务理念、核心价值观、企业愿景、管理理念、社会责任、品质政策、公司长中短期经营战略目标;完善与整理公司网站的内容大力推广公司 优秀的文化成为企业基业常青的关键为有效推动企业发展必须管好软数据具体为发现优势因才适用优秀管理者敬业员工忠实客户可持续发展实际利润增长效益增值从而达到“公司的使命通过人实现绩效提升”还需要同各部门合作通过网站、宣传栏以及员工活动、员工培训等多种形式使全体员工加深对企业文化的了解 将从各部门人员的态度、责任为出发点进行人才的分层次管理对经营人才、领导人才、销售人才、技术人才进行“人才适岗”为核心的管理模式即发挥适应岗位需要的人才的积极作用不能小材大用拔苗助长也不能大材小用让人怀才不遇;人才流动是正常的培养人、发展人、向公司输送人才是各部门应尽的责任离职的人才也是湖南万事达电梯空调工程公司的宣传员是公司形象的代言人因此以人为本不仅体现在招人、用人同样也体现在对员工离职甚至离职后的管理态度和具体办法上总经办应该拥有大人才观念不仅要用待遇留才感情留才文化留才岗位留才同时更要注重事业留才机会留才发展留才根据“2/8法则”公司80%的业绩有赖于20%的优秀人才因此管理并激励这企业中的关键人才、优秀人才便成为未来3年人力资源管理的重中之重 以人为本总经办将在所有与人相关的管理环节上必须要做到细致入微的专业化的服务如从电话通知应聘者参加考试到现场进行的面试、笔试从签署劳动合同到新员工入司教育从老员工的传帮带到员工升职晋级的人事通知书的发放从员工投诉到员工离职甚至离职后的管理都要求细化程序规范细腻周到态度和蔼个性服务总经办既是公司形象的代言人(其实许多员工也许打交道的第一个人是综合管理部的员工)又是公司利益的维护者尤其当涉及员工薪资福利、培训发展等员工切身利益时总经办往往成为矛盾的焦点明年要求办公室所有管理人员加强政策水平相应的劳动法律知识的学习并提升人性化、高超技巧的待人处事方式妥善地解决问题化解矛盾维护公司和员工的双重利益成为领导的参谋员工的贴心人 总之总经办的人力资源管理工作作为企业的核心资源将直接决定企业的核心竞争力因此从公司层面要求不仅从战略上建立具有竞争优势的人力资源管理制度更要求把人力资源各环节的日常具体工作做细、做好、做到家从而协助公司形成企业独有的文化 和氛围提

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